内部质量审核员教程fxel.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.内部质量审审核员教程程第一章 概 述(一).质量审核核1. 质质量审核定定义:确定定质量活动动和有关结结果是否符符合计划的的安排,以以及这些安安排是否有有 效地实实施并适合合于达到预预定目标的的、有系统统的、独立立的检查。2. 质质量审核活活动的特点点:系统统性-正式式的、有序序的活动独立性-审核的独独立性和公公正性3. 质量审审核的内容容:质量量活动和有有关结果是是否符合计计划的安排排这些安安排是否能能有效贯彻彻贯彻的的结果是否否适合于达达到目标(二).质
2、量体系系审核的分分类和目的的1. 评评价质量体体系三个基基本问题:过程是是否被确定定并形成符符合约定标标准或合同同的文件过程是否否被充分展展开并按文文件要求贯贯彻实施过程实施施的客观证证据是否证证明能达到到质量方针针和预期的的质量目标标2. 质质量体系审审核的类型型:质量体体系审核 内部质量量审核 第第一方审核核质量审核核 产品质质量审核(服服务) 外外部质量审审核 第二二方审核 过程质量量审核 第第三方审核核第一方方审核由企业业内部人员员进行的质质量体系审审核,审核核的对象为为企业自身身的质量体体系。第第二方审核核由由用户或其其代表对其其供应商进进行的质量量体系审核核,审核的的对象为供供应商
3、的质质量保证体体系(某种种质量保证证模式)。第三方方审核由独立立于供需双双方之外的的认证机构构对企业进进行的质量量体系审核核。3. 质量体系系审核的目目的第一一方审核ISSO90000族国际际标准所要要求;作为管管理层的一一种管理手手段;在第二二方或第三三方审核前前纠正不足足;维持、完完善、改进进质量体系系的需要。第二方方审核ISOO90000族国际标标准所要求求;选择、评评价、认可可供应商的的依据;促进进供应商改改进质量体体系;加强与与供应商的的沟通及相相互间对质质量的共识识。第三三方审核得到到符合ISSO90000族国际际标准的注注册;减少重重复审核和和不必要的的开支;提高高企业的信信誉和
4、市场场竞争力;无无明显第第二方审核核需要时时采用。(三三) .质质量体系审审核特点:1.被审审核的质量量体系必须须是正规的的文文件化质量量体系要要求建立正正规的质量量体系的原原因正规的质量体体系才能正正常运作; 正常运作作的质量体体系才有必必要审核;正规的的质量体系系形式才可可进行公正正比较和评评价; ISSO90001是正正规的质质量保证模模式,用以以 比较和和评价而建建立的正正规的质质量体系。正规的的质量体系系必须满足足下列要求求必必须具有完完整的质量量体系文件件;文件控制制、文件更更改应符合合标准的要要求;实际行行动与书面面文件或非非书面承诺诺应一致;必必要的运作作情况有可可追溯的记记录
5、。2.质量体系系审核必须须是一种正正式的活动动质量体体系审核必必须依照正正式、特定定要求进行行,特定的的要求有:合合同要求;质质量手册、程序、作作业指导书书及其他管管理性文件件、技术文文件;ISOO90000族国际标标准;有关的的法律法规规要求;以上上特定要求求须在确定定审核任务务时明确。质量体体系审核依依据正式程程序和书面面文件进行行审审核目的、范围明确确;制定正式式审核计划划;制定实施施审核计划划的检查表表;依据计划划和检查表表进行职业业化审核。质量体体系审核结结果形成正正式文件审核核结果以正正式的审核核报告(包包括不合格格报告)形形式提交委委托方或受受审核方;审审核报告和和记录作为为正式
6、文件件留存到规规定期限。质量体体系审核只只能依据客客观证据(既既与质量体体系和质量量有关的事事实)客观存存在的证据据;不受情绪绪或偏见左左右的事实实;可陈述、可验证的的事实;可定定性或定量量的事实;可可形成文件件的陈述。从事质质量体系审审核的人员员具备一定定的资格第一一、二方审审核人员受受过一定培培训、能胜胜任工作且且与被审核核的工作无无直接责任任;第三方认认证的审核核人员须为为国家注册册审核员。3.质量量体系审核核是一种抽抽样审核质量体系系审核的局局限性只能在在某一时刻刻进行,不不能跟踪全全过程;只能能涉及体系系的主要部部门,不可可能遍及整整个体系;只只能调查到到具有代表表性的人和和事,不可
7、可能审查全全部体系。质量体体系审核是是抽样进行行的抽样具有有随机性,具具有一定的的风险;应着着重于发现现有关系统统失效的凭凭据;不应抱抱着非查查到问题的目的去去工作;任何何审核都不不能证明质质量体系完完美无缺。(四) .质量量体系审核核的步骤11.质量体体系审核的的两个阶段段质量体体系文件审审查审查受审审核方是否否建立了正正规的、文文件化的体体系;文件的的内容是否否能正确、充分满足足标准要求求;了解受审审核方的基基本情况。现场审审核检查受审审核方的现现场运作是是否符合特特定要求(合合同、质量量手册、质质量保证标标准等)。2.外部部审核的步步骤提出出审核确定审审核范围;审审核组任务务分配;准备备
8、工作文件件(检查表表、记录表表等)。实施审核核首首次会议;现现场审核(收收集客观证证据、记录录审核观察察结果等)。末末次会议。审核报报告编制审核核报告;报告告的分发、存档。纠正措施施的跟踪向受受审核方提提出采取纠纠正措施的的要求;受审审核方制订订计划并实实施纠正措措施;纠正措措施有效性性的验证;记记录并提出出结论。监督233年内对受受审核方的的整个质量量体系进行行监督检查查;复审。33.内部审审核的步骤骤内部审审核工作计计划制定全年年的内部审审核工作计计划;确定审审核范围;确定审核频次;明确各次审核的目的。审核准备指定审核员和组成审核组,分配工作;收集有关文件;文件审查(视情况需要而定);制定
9、审核计划;准备工作文件。实施审核首次会议;现场审核(收集客观证据,记录观察结果);末次会议。审核报告编制审核报告;报告分发、存档。纠正措施的跟踪向受审核方提出纠正要求;受审核方制定并实施纠正措施;验证纠正措施有效性并记录。第二章 内部质量体系审核(一).内部质量体系审核的目的和范围1.内部质量体系审核的目的使质量体系满足质量标准或其他约定文件(如合同)的要求直接的目的。作为一种重要的管理手段,及时发现质量管理中的问题,组织力量加经纠正或预防。在第二、三方审核前,通过内部质量体系,及时发现一批问题,加以纠正,为顺利通过第二、三方审核作好准备。作为一种自我改进的机制,使质量体系持续地保持其有效性,
10、并能不断改进,不断完善根本的目的2.内部质量体系审核的范围与质量体系相关的所有部门;实际工作中是否按照规定的程序和方法;产品或服务是否符合技术规范要求;质量体系运行是否符合质量手册、程序等文件的规定。3. 内部质量体系审核的依据受益者推动-GB/T19001ISO9001标准,以及按此标准具体化的程序文件和质量手册。管理者推动-按GB/T19004ISO9004编制的质量手册和程序文件。GB/T19001 ISO9001标准质量计划合同国家有关法律、法规4. 内部质量体系审核的时机、程度例行常规审核(年度计划中)每年覆盖所有部门(或要素)至少一次每年12次集中审核各部门和各要素的例行审核追加审
11、核发生了严重的质量问题或用户有严重申诉;组织的领导层、隶属关系、内部机构、产品、质量方针和目标、生产技术及装备以及生产场所等有较大改变;即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核;第三方审核后获得认证注册资格证书,而证书即将到期又希望继续保持认证资格。(二) .内部质量体系审核的特点1.根本目的在于改进外部质量体系审核的主要目的在于评价;内部质量体系审核的主要目的在于发现问题并致力于改进。2.是企业内部的质量管理活动作为开展内部管理的有效性审核;作为一项需经常开展的质量管理活动。3.必须得到管理者的全面支持作为管理者介入质量管理的手段;审核结果需经管理者评审,不合格项须由管理者组织纠正行动;
12、没有管理者的支持,就不能顺利开展,也不会产生效果。4.也是一项正式的活动审核应有计划安排;审核应由资格的人员进行;审核结果应有成文的报告;审核中发现的不合格,应采取相应的纠正措施。5.开展内部质量审核的难度比外部质量审核高内部审核员面对自己的同事,难以生产权威效应;内部审核员也要成为质量改进的一员;管理者的支持往往因人为的原因或环境的原因打折扣;审核结果直接涉及到每个员工或中层管理者的荣誉和其他利益,抗争常常产生;职业化的内部审核员队伍较难建立。(三).内部质量体系审核与外部质量体系审核的比较1.内部质量体系审核与外部质量体系审核的相同点都属于质量体系审核的范畴,都要遵循质量体系审核指南标准(
13、CB/T 19021ISO 10011)中规定的基本原则。都是对质量体系进行审核,都要以ISO9000族的有关标准作为审核的依据。第一、二、三方审核虽然各有多种目的,但有一个目的是大家都有的,即检查评价质量体系与有关质量标准的符合程度。都由独立于受审部门之外的审核员来进行。都按正规程序和做法进行,如成立审核组、编制检查表、实行现场审核、写不合格报告和审核报告等。审核顺序和阶段大致相同。审核员应具备的素质基本相同。2. 内部质量体系审核与外部质量体系审核的区别(见表2-1)内部质量体系审核与外部质量体系审核的区别(2-1)序号 项 目 内部质量体系审核 外部质量体系审核 1 委托方、审核方和受审
14、方 无委托方、审核方和受审方均属同一个组织 第二方审核时委托方为需方,审核方为需方自己或需方委托的一个审核机构,受审方为供方。第三方审核时,审核方为体系认证机构,受审方是某个组织。委托可以是受审方,也可以是其他组织 2 审核的主要目的和重点 主要目的在于改进自身的质量体系,故重点是发现问题,纠正和预防不合格 主要目的在于决定是否批准认证或签订购货合同,故重点是评价受审方的质量体系 3 前期准备工作 由组织的最高领导层组建审核机构或指定某职能机构主管审核工作,培训干部、制定程序、任命管理者代表 了解受审方情况,预审文件,决定是否受理申请(第三方审核),必要时预防或预审 4 审核计划 例行审核编制
15、年度滚动计划,每月审核一个或几个部门或要素,半年或一年覆盖全部要素及部门(也可采用集中审核方式) 短期内集中审核所有有关部门和要素的现场审核计划 5 样本量及审核深度 时间比较充裕,样本量可取得较多,审核可以较深 时间较短,样本量及深度相对较小 6 首末次会议 虽也有较正规的首次会议,但由于都是同一组织内的人,不用互相介绍,其他内容也可简化,故首次会议较简短 正规的首末次会议、审核组长应作全面说明,包括人员介绍、审核程序、方法以及保密原则的声明等 7 争执处理 如发生审核组与受部门的争执时可提请管理者代表仲裁或最高领导决定 如发生争执,审核组应耐心地根据客观证据说服受审核方;如争执不能解决,最
16、后只能请国家技术监督局或认可委员会仲裁 8 不合格问题的分类 按性质分类,目的在于抓住重点问题纠正,以及评价体系改进情况 按严重程度分类,目的在于决定是否予以通过认证(第三方审核)或(第二方认定) 9 纠正措施 重视纠正措施,对纠正措施计划不能作具体咨询,但可提方向性意见供参考,对纠正措施完成情况不仅要跟踪验证,还要分析研究其有效性 对纠正措施不能作咨询,对纠正措施计划的实施要跟踪验证 10 监督检验 无此内容 认证或认可后,每年至少要进行1次监督检查 11 审核员的注册 目前我国现无内部审核员注册制度;英国的内审员注册资格不是必不可少的 认证机构的审核员必须取得注册审核员资格 第三章 内部质
17、量审核准备(一) .内部质量审核的准备工作.主要的准备工作建立审核工作系统。资料收集及文件审核。制定审核计划。编制检查表。2.对审核准备的基本要求责任落实建立审核组并已明确分工;各受审部门责任人在场并已有充分的准备。工作文件完善各类工作文件齐备;所有文件、记录都能得到理解并有效应用。计划落实审核计划得到批准;审核计划为审核组和受审核部门充分了解。(二) .建立内部质量审核工作系统.组织建立审核组织指定内部质量审核责任人(如管理者代表);明确日常工作责任部门;明确各部门有关内部质量审核的职责;指派内部质量审核员和审核组。人员选择内部审核员;培训内部审核员;指派审核组长和审核员。2.工作程序和文件
18、内部质量体系审核程序如何制定年度工作计划和审核计划;如何执行计划;由谁负责制定计划,谁监督检查计划的执行;审核实施过程及各阶段的要求;各阶段的责任部门及责任人。内部审核工作文件年度工作计划;审核计划;检查表;不合格报告;纠正措施报告;审核报告等。3.审核组的审核准备工作审核组分配任务审核组长分配任务(注意审核员应与被审核区域无直接责任原则);审核员按分配任务作好审核准备工作。审核员应做的预备工作熟悉必要的文件和程序,并确保这些文件是完整的和可以接受的;根据需要编制检查表或在已有检查表中增加补充问题;落实由于前一次的审核结果而制定的纠正措施的执行情况。审核组与受审核部门管理者举行审核前会议确认审
19、核计划、审核人员和检查表;安排首次会议的时间、地点、议程及参加人员。举行审核组会议确保审核前的准备工作全部完成;每个审核员对审核任务应完全了解。(三) .资料收集和文件审核.收集资料的目的有助于了解被 审核区域的情况了解审核的范围;了解受审核区域的人员构成;熟悉受审核区域的技术结构;便于掌握审核的侧重点。有助于审核员工作量的分配便于合理安排时间;便于合理制定抽样方案。2.收集资料的范围质量体系文件质量手册;程序文件;作业程序;以上文件的主要修改记录等。其他有关文件有关法律、法规;销售合同;材料、产品标准;组织机构图;工艺流程图;管理制度、标准、规范;质量记录等。3.质量体系文件审核质量体系文件
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