某信息产业公司工作分析与职位说明书报告7420.docx
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1、云南UNNIDAA信息产产业有限限公司工作分析析与职位位说明书书报告北大纵横横管理咨咨询有限限公司目 录第一部分分关于工工作分析析的说明明1一、明确确什么是是工作分分析1二、工作作分析的的思路1三、工作作分析的的时机1四、工作作分析的的实施程程序2五、工作作分析的的方法2六、工作作分析中中应该注注意的问问题7第二部分分 UUNIDDA公司司职位说说明书99一、高管管及其助助理职位位说明书书9总经理职职位说明明书9销售总监监职位说说明书12工程总监监职位说说明书15eERPP总监职职位说明明书17eGOVV总监职职位说明明书19eNETT总监职职位说明明书21行政总监监职位说说明书23公关外联联
2、部经理理职位说说明书26公关外联联部副经经理职位位说明书书28总经理助助理职位位说明书书30销售总监监助理职职位说明明书32工程总监监助理职职位说明明书34二、销售售人员职职位说明明书36客户服务务部经理理职位说说明书36客户服务务代表职职位说明明书38采供部经经理职位位说明书书40采购员职职位说明明书43储运管理理员职位位说明书书45eERPP销售部部经理职职位说明明书47eERPP销售代代表职位位说明书书50eGOVV销售部部经理职职位说明明书52eGOVV销售代代表职位位说明书书55eNETT销售部部经理职职位说明明书57eNETT销售代代表职位位说明书书60三、工程程技术人人员职位位说
3、明书书62系统集成成部经理理职位说说明书62系统集成成部项目目经理职职位说明明书64系统工程程师职位位说明书书66软件工程程部经理理职位说说明书68软件工程程部项目目经理职职位说明明书70软件工程程师职位位说明书书72四、行政政事务人人员职位位说明书书74财务部经经理职位位说明书书74会计主管管职位说说明书77出纳职位位说明书书79人力行政政部经理理职位说说明书81MIS管管理员职职位说明明书84QA品管管员职位位说明书书86SQA品品管员职职位说明明书88人力助理理职位说说明书90培训助理理职位说说明书92行政助理理职位说说明书94宣传助理理职位说说明书96第一部分分 关关于工作作分析的的说
4、明一、明确确什么是是工作分分析在人力资资源管理理系统建建立过程程中,需需要解决决许多问问题,首首先需要要解决的的是类似似寻求解解决工作作的职责责是什么么、权限限是什么么、对任任职者的的要求是是什么等等的活动动;另外外,还有有类似寻寻求解决决工作职职责大小小程度如如何、工工作的重重要程度度如何等等问题的的活动。前一个个活动一一般被看看作工作作分析,而而后一种种活动被被看作工工作评价价。工作分析析有两个个层面的的意义。狭义意意义上的的工作分分析,也也就是前前面提到到的一般般意义上上的工作作分析,而而广义意意义上的的工作分分析则包包括一般般意义上上的工作作分析和和工作评评价。广广义意义义上的工工作分
5、析析作为这这两部分分的整体体,采用用科学的的方法收收集工作作信息,分分析工作作信息,再再按照工工作的性性质、繁繁简、难难易和所所需资格格条件,分分别予以以分类与与评定的的过程。在这个个过程中中,工作作信息收收集是基基础,工工作信息息分析整整理是过过程,工工作评价价是目的的和结果果。我们们主要讨讨论广义义意义上上的工作作分析。二、工作作分析的的思路企业内部部与工作作相关的的信息五五花八门门,但是是这些信信息归纳纳起来无无非是66个W:什么么人(WWho)、做什么么(Whhat)、什么时时候做(When)、在那儿做(Where)、如何做(hoW)、为谁做(for Whom)。这6个WW既是工工作分
6、析析的信息息来源,又又是工作作分析结结果的表表现形式式。工作作分析获获得的这这些信息息有多种种多样的的用处。全面而而深入地地分析这这些信息息,可以以是组织织充分了了解有具具体人从从事的工工作及对对工作人人员的行行为要求求。我们们通过工工作分析析可以从从整体上上协调企企业中各各种角色色的关系系,从而而奠定组组织结构构和组织织设计的的基础。我们也也可以通通过工作作分析说说明各级级人员的的职责,避避免职责责交叉或或者遗漏漏。在人人力资源源管理和和开发的的各个阶阶段和环环节中,工工作分析析是一种种有效的的手段,也也是必备备的工具具。三、工作作分析的的时机工作分析析是管理理活动中中一项重重要的常常规性技
7、技术工作作。做分分析的过过程是搜搜集各种种有关工工作方面面信息的的过程,同同时也是是为管理理工作提提供各方方面信息息的过程程。因此此,何时时开展工工作分析析活动,对对工作分分析的结结果有着着很重要要的影响响。一般来说说,在企企业成立立初期需需要进行行工作分分析。但但是,工工作分析析并不是是一次性性的工作作,而是是一项持持续的、需要不不断补充充调整的的长期性性工作。当企业业发生变变化时,例例如裁员员,组织织结构调调整,业业务方向向改变,业业务流程程重组等等等,就就要根据据变化情情况在现现有的工工作分析析结果上上进行调调整。如如果企业业发生重重大变化化,则需需要重新新进行全全面分析析。工作分析析开
8、始的的时机最最好选在在企业刚刚刚渡过过成长期期,开始始逐渐步步入成熟熟的阶段段。这个个时期,企企业各项项工作都都趋于稳稳定,各各项职能能也固定定下来,企企业中的的各项职职责也相相对明确确。此时时开展工工作分析析,有利利于获得得一个准准确的结结果,工工作分析析的结果果也能适适应未来来相当长长一段时时间内企企业的情情况。如如果在企企业成长长或者变变革初期期就急于于进行工工作分析析,在工工作分析析中就会会出现许许多不清清楚不明明确的地地方,划划分职责责的时候候无法精精确的落落实到某某个岗位位上,会会给工作作进展带带来一定定的障碍碍。同样样,工作作分析作作为企业业管理的的基本工工作,也也不应迟迟迟不进
9、进行。否否则,管管理体系系的建立立就会失失去根基基,造成成职责不不明确,工工作安排排上也会会顾此失失彼。1确定职务分析的目的和适用范围2选择被分析的工作1选择信息来源2选择使用者3选择适用的方法收集、分析、综合工作1工作说明书2任职资格1职位评价2薪酬设计3考核指标设定4工作设计管理方面设计方面收集分析方面结果表达方面运用方面四、工作作分析的的实施程程序五、工作作分析的的方法工作分析析方法多多种多样样,常用用的方法法有访谈谈法、问问卷调查查法、观观察法、体验工工作法等等。考虑虑到各种种方法的的适用性性和成本本,我们们在此次次工作分分析中主主要采用用了访谈谈法和问问卷调查查法。(一)访访谈法的的
10、内容和和优缺点点咨询人员员就某项项工作与与从事该该项工作作的个人人或者小小组或者者其上级级主管,或或过去的的在岗人人员就工工作内容容和要求求进行交交流与讨讨论。访访谈时,一一般要求求员工叙叙述所做做的工作作内容以以及他们们是怎样样完成工工作任务务的。然然后,使使用标准准格式记记录下他他们的叙叙述。这这种方法法通常用用于咨询询人员不不能实际际参与观观察的工工作。其其特点是是既可以以获得工工作的体体力方面面的要求求,也可可以获得得脑力以以及其他他不易观观察到的的信息。当然,其其不足之之处是被被访谈者者对访谈谈的目的的往往持持怀疑态态度,回回答问题题时会有有保留,导导致信息息失真。此次工作作分析中中
11、,我们们广泛地地采用了了访谈法法,下面面是我们们进行访访谈时的的思路提提纲:姓名单位职务时间访谈人记录人曹景巍提纲:1. 分管各部部门的具具体职能能是什么么?权责责是否清清晰?有有无交叉叉指挥或或多头领领导现象象?(主主要是哪哪些事项项上)2. 每个部门门的人员员编制是是什么样样的?在在这方面面存在什什么问题题?(人人员短缺缺或富余余,人员员素质不不符合岗岗位要求求等)3. 请您谈谈谈您分管管的各部部门之间间的协作作情况?您分管的的部门中中,哪些些与其他他领导分分管的部部门之间间有协作作关系?在日常常工作中中他们如如何协调调?存在在哪些问问题?他他们之间间的协调调工作是是由各自自完成还还是必须
12、须经过各各自的分分管领导导?4. 在您分管管的各个个部门中中,哪类类工作可可以由部部门主管管决定,哪哪类工作作必须由由您决定定,哪类类工作必必须由一一把手决决定,哪哪类工作作必须由由领导班班子共同同决定?您认为为这样有有什么不不便之处处或不合合理之处处? 主要内容容:Q:A:Q:A:Q:A:Q:A:重大发现现:123(二)问问卷调查查法的内内容和优优缺点调查问卷卷中开列列出与工工作相关关的各种种因素,由由被调查查的员工工采用开开放的形形式针对对各种因因素对工工作进行行描述。这种方方法在工工作分析析中使用用最为广广泛,其其优点是是成本小小、速度度快,可可以在大大范围内内对所有有雇员进进行调查查。
13、使用用这种方方法要注注意的问问题是对对问卷的的设计要要求较高高,问卷卷设计者者应具备备一定的的经验和和技巧。在此次工工作分析析过程中中,我们们大量运运用了问问卷调查查法。并并借此收收集了大大量关于于各个岗岗位的信信息。所所使用的的问卷如如下:一、基本本资料职位名称称(所在岗岗位名称称)所在部门门职位定员员及人员来来源(目前从从事承担担类似岗岗位职责责的定员员数)直接上级级(岗位名名称)从事本岗岗位工作作时间直接下级级请将目前前直接下下级岗位位名称、各岗位位当前人人数一一一列举:职位填写写日期年 月月 日填写人姓姓名二、工作作描述本岗位工工作目标标:主要目标标:1)2)3)工作任务务:请认认真、
14、详详尽地一一一对应应描述您您所从事事的工作作、占年年度工作作时间的的百分比比和相应应的发生生频次:占年度工工作时间间的百分分比(%,约数数)发生频次次(年、季季、月,每每日发生生为日常常)(一)主主要工作作任务(即即任务中中属较为为重要的的职责)职责1:1)2)3)职责2:1)2)3)(二)临临时工作作任务(即领导导交办的的或公司司组织大大型活动动时所涉涉及的工工作)1)2)3)权限:决决策权、建议权权、监控控权、裁裁决权、决定权权、人事事权、审审批权、审定权权、监督督检查权权、使用用权、制制止权和和处罚权权、命令令整改权权、盘查查权、指指挥权、督办权权、监督督实施权权、督促促权、索索取权、提
15、名权权等目前拥有有权限:请描述目目前在完完成本岗岗位职责责时,您您所拥有有的权力力权限一: 权限二:权限三:所缺权限限:请描述为为更好的的完成本本岗位职职责,目目前尚缺缺所哪些些权力?权限一:权限二:权限三:工作协作作关系:请详细细地描述述您在工工作中需需要接触触到哪些些岗位、哪些部部门,哪哪些外部部单位?内部协调调关系部门内岗岗位协调调关系:(请一一一列举举所联系系岗位名名称)部门间较较为密切切的协调调关系:(请一一一列举举所联系系部门名名称)其他相关关部门:(请一一一列举举所联系系部门名名称)外部协调调关系经常性的的协调关关系:(请请一一列列举所联联系外部部单位、部门名名称)临时性的的协调
16、关关系:(请请一一列列举所联联系外部部单位、部门名名称)三、任职职资格教育水平平您认为基基本胜任任本岗位位所需的的最低学学历应该该是什么么?(请请在以下下认可的的项目上上划勾)初中 高中中 中专 大大专 本科科 硕士 博博士 博士士后 其他他专业您认为可可基本胜胜任本岗岗位的学学历专业业有哪些些?(请请一一列列举)经验1) 您认为一一位刚刚刚开始走走向工作作岗位的的毕业生生,基本本胜任该该岗位工工作需要要多长的的时间?(请在认认可的项项目上划划勾)3月以下下 33-6月月 66月-11年1-2年2-3年 33-5年年 55年以上上 其其他( )2)您认认为一位位已有工工作经历历的人员员,若能能
17、基本承承担本岗岗位工作作职责,需需具备哪哪些方面面的工作作经验,约约多少年年?工作经历历要求最低时间间要求培训您认为较较好的完完成岗位位工作应应该接受受哪些培培训课程程?(培培训课程程包括从从业人员员应有的的心理准准备、公公司简介介、主要要制度规规章办法法说明、本公司司工作精精神及观观念介绍绍、岗位位实习、必备的的知识和和技能、质量管管理、市市场营销销、货款款回收、债权及及票据有有关法律律知识、信用调调查实物物、商业业知识、人事考考核管理理、薪酬酬制度、事物处处理流程程及改善善、人际际关系培培训、有有关政府府政策演演变、公公司产品品介绍等等等)培训内容容培训方式式(包括括新员工工职前培培训、在
18、在职培训训、脱产产或半脱脱产培训训):最低培训训时间知识与技技能为完成岗岗位的工工作要求求,您认认为应该该具备基基本层面面的知识识与技能能涉及哪哪些?对对应的水水平?(通通晓、熟熟悉、具具备、了了解、掌掌握、熟熟练掌握握)熟练程度度1您认认为对于于初次承承担该岗岗位工作作的人员员,多长长时间才才能较熟熟练的开开展工作作?(请请在认可可的项目目上划勾勾)3月以下下 3-66月 6月月-1年年1-2年2-3年 3-55年 5年年以上 其其他( )2您认认为对于于有类似似岗位工工作经验验的人员员,尚需需多长时时间才能能较熟练练的开展展该岗位位工作?(请在在认可的的项目上上划勾)3月以下下 3-66月
19、 6月月-1年年1-2年2-3年 3-55年 5年年以上 其其他( )四、其它它使用工具具/设备备1请列列举您目目前岗位位工作中中用到的的主要办办公设备备和用品品:如计计算机、电话、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、交通通及通讯讯设备、计算器器、档案案柜等2请列列举您目目前岗位位工作中中需用到到,但至至今尚未未配备的的办公设设备和用用品: 工作环境境1请描描述您目目前开展展工作的的环境,如如独立办办公室/一般工工作环境境/敞开开办公等等2请描描述您认认为可较较为有效效开展工工作所需需的环境境:工作时间间特征1请您您在以下下各类问问题中填填写您目目前岗位位
20、工作时时间的特特征:1)每日日午休时时间为( )小小时,( %)情况下可以保证2)每周周平均加加班时间间为( )小时时3)实际际上下班班时间是是否随工工作情况况经常变变化?(请请在以下下认可的的项目上上划勾) 总总是( ),有有时是( ),偶偶然是( ),否否( )4)每周周外出时时间占正正常工作作时间的的( 60 %)5)出差差时间每每月平均均( )次次,每次次平均( )天天6)其他他需要补补充说明明的问题题:所需记录录文档请简明地地列举您您目前岗岗位工作作中作为为档案留留存的文文件名称称:(包包括通知知、简报报、信函函、汇报报文件或或报告、总结、公司文文件、研研究报告告、合同同或法律律文本
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