环境管理体系程序文件2490.docx
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1、环境关联联物质管管理程序序文件 目目 录章 别 内 容一 总总要求二 环环境方针针三 环环境关联联物质管管理范围围四 定定义五 管管理职责责与权限限六 环环境关联联物质培培训七 管管理程序序7.1环环境关联联物质相相关信息息的获取取、传达达和利用用7.2供供应商管管理7.3样样品的认认定7.4受受入检查查7.5出出荷检查查的管理理承认检认作成7.6工工程管理理7.7环环境关联联物质异异常处理理7.8环环境关联联物质的的内部审审核及管管理评审审八 向向客户保保证九 记记录管理理十 相相关文件件/表单单文件编号:一.总要要求1.1公公司根据据品质环环境本部部及相关关客户环环境关联联物质管管理要求求
2、,建立立环境关关联物质质管理体体系,形形成文件件予以实实施,对对公司采采购或客客户提供供的材料料、部品品及制品品中可能能含有客客户禁止止使用的的环境关关联物质质进行有有效控制制,以满满足客户户环境品品质的要要求;并并保持持持续改进进。1.2环环境关联联物质管管理体系系与公司司目前运运行的品品质及环环境管理理体系具具有兼容容性。二.环境境方针2.1公公司总经经理制订订环境方方针,并并在每年年度环境境管理评评审时组组织环境境方针的的评审,必必要时修修订,以以确保环环境方针针符合IISO1140001:220044之4.2要求求和客户户环境关关联物质质管理要要求,及及适应社社会不断断变化的的环境要要
3、求,并并保证环环境方针针得以贯贯彻、落落实。2.2环环境方针针具体内内容及管管理参见见环境健健康安全全管理手手册4.2章(包包含健康康安全管管理要求求,在此此不适用用);三.环境境关联物物质管理理范围3.1采采购或客客户提供供的部品品(包括社社内加工工)、原原材料、副副资材及及包装材材料;3.2各各制造部部生产的的产品、半半成品等等。四.定义义4.1禁禁止使用用物质:在与环环境有关关联的化化学物质质中,相相关法律律法规要要求、客客户要求求以及行行业规范范等要求求,对部部品、材材料以及及完成品品等中不不能含有有或超过过相关标标准的物物质,公公司管理理分类为为AA类类的物质质;4.2全全废物质质:
4、在与与环境有有关联的的化学物物质中,相相关法律律法规要要求、客客户要求求以及行行业规范范等要求求,在相相应的时时间内实实施废除除使用的的物质,公公司管理理分类为为A类物物质;4.3削削减物质质:在与与环境有有关联的的化学物物质中,相相关法律律法规要要求、客客户要求求以及行行业规范范等要求求,实施施使用削削减以及及检讨替替代的物物质,公公司管理理分类为为B类物物质;4.4客客户:参参见品质质管理体体系服服务和客客户满意意度调查查管理程程序;4.5再再生料:经EDDX检测测合格的的材料,投投入生产产线使用用,产生生的不合合格品、边边角料等等,利用用粉碎机机加工后后再投入入的材料料。4.6 批次:包
5、括制制品、部部品、材材料等的的批次,关关于制品品批次的的定义由由部门自自行定义义,部品品、材料料的批次次由部门门与供应应商共同同协商确确定。五.管理理职责与与权限5.1总总经理:A.确定定环境关关联物质质管理者者代表,明明确其环环境关联联物质管管理的职职责与权权限;B.为公公司实施施环境关关联物质质管理提提供相应应的能源源、资源源;5.2环环境关联联物质管管理者代代表(品品证部经经理):A.确定定环境关关联物质质管理委委员会,明明确其环环境关联联物质管管理的职职责与权权限;B.确认认环境关关联物质质管理体体系文件件,确保保公司各各职能部部门按环环境关联联物质管管理体系系要求实实施,以以满足客客
6、户环境境关联物物质管理理要求;C.对环环境关联联物质管管理体系系运行、改改善情况况、环境境关联物物质管理理异常、内内审、外外部审核核的结果果进行确确认,并并向总经经理报告告;D.获取取品质环环境本部部相关环环境关联联物质管管理信息息,并向向相关职职能部门门担当传传达,以以及向品品质环境境本部报报告环境境关联物物质管理理信息;5.3环环境关联联物质管管理担当当职责和和权限:参见环环境关联联物质管管理组织织图;A.ISSC责任任者:.汇总总客户、品品质环境境本部环环境关联联物质信信息及法法律法规规等针对对产品环环境关联联物质的的要求,确确定公司司管理方方法及相相关计划划,向公公司内相相关部门门传达
7、,并并监督实实施;有有关环境境关联物物质信息息向环境境关联物物质管理理者代表表报告;.组织织、协调调公司性性环境关关联物质质教育培培训,协协助部门门对应客客户环境境关联物物质监查查、调查查;.培训训公司环环境关联联物质监监查员,组组织环境境关联物物质管理理内部审审核;.协助助实施公公司相关关供应商商的环境境关联物物质监查查;.公司司环境关关联物质质异常情情况的报报告,处处理跟踪踪,水平平展开要要求的传传达并确确认;.部门门或供应应商有需需求时,提提供环境境关联物物质相关关的支援援和辅导导; B.相关关部门责责任:. 部门代表表(经理理):a.确定定并提供供部门范范围内环环境关联联物质管管理需要
8、要的资源源(人、物物),确确认部门门环境关关联物质质管理运运行情况况;b.获取取相应事事业部及及客户环环境关联联物质管管理信息息,并向向环境关关联物质质管理者者代表及及部门内内相关人人员传达达,与相相应事业业部及客客户进行行沟通;. 部门委员员(科长长):a.确认认部门环环境关联联物质管管理相关关计划制制定及实实施情况况,并向向部门代代表报告告;. 部门环境境关联物物质管理理担当:a.收集集、汇总总相关环环境关联联物质管管理信息息,向IISC、部部门经理理、科长长报告及及部门内内相关人人员(如如部品管管理、品品证、制制品技术术、制造造管理等等)传达达;b.参加加公司及及客户环环境关联联物质管管
9、理教育育及说明明会,组组织部门门相应的的环境关关联物质质管理教教育;c.制定定并实施施部门相相关环境境关联物物质计划划,并向向相关人人员、部部门报告告;d.组织织部门参参加环境境关联物物质内、外外监查,确确认、跟跟踪异常常纠正情情况并报报告;e.确认认部门供供应商提提供的环环境关联联物质相相关资料料,实施施供应商商环境关关联物质质管理第第一次认认定,参参与部门门相关供供应商环环境关联联物质监监查、管管理并报报告;.部品品管理(包包含资材材): a.负责责将发注注范围内内的供应应商分类类,并联联络、分分发及回回收有关关环境关关联物质质管理资资料,汇汇总并提提交给部部门环境境关联物物质管理理担当;
10、.制品品技术(含含技术部部):a.部品品、捆包包材及副副资材等等样品关关于环境境关联物物质的检检定和认认定,必必要时报报告事业业部及客客户认可可;b.负责责回答事事业部及及客户关关于制品品环境关关联物质质调查,由由事业部部向最终终客户申申请制品品样品环环境关联联物质的的认定.5.4品品证责任任: 品证主管管:环境境关联物物质异常常、对策策及跟进进状况的的确认及及相关信信息的报报告; IQC:对部品品、材料料、副资资材等中中的环境境关联物物质的含含有量进进行检测测和确认认,以及及异常发发生时的的报告; OQC:确认制制品是否否满足相相关环境境关联物物质管理理要求,以以及异常常发生时时的报告告;
11、信赖性实实验室:a.EDDX分析析仪管理理:点检检、校正正、维护护、异常常的联络络及处理理,标准准品的管管理;b.EDDX分析析仪操作作人员的的教育及及资格认认定;c.部品品、材料料、制品品环境关关联物质质分析检检验结果果的报告告。六.环境境关联物物质培训训6.1培培训计划划及实施施6.1.1公司司、部门门根据客客户、事事业部及及品质环环境本部部环境关关联物质质要求提提出环境境关联物物质培训训需求,作作成 “教育培培训计划划”,确定定培训内内容、对对象、培培训担当当、培训训时间等等,并按按计划实实施且保保留相关关记录;6.1.2培训训计划修修订时机机:A. 客户、事事业部及及品质环环境本部部环
12、境关关联物质质要求有有重大变变化或新新增内容容时;B. 发生环境境关联物物质抱怨怨时;C. 公司、部部门有新新的培训训需求时时;6.2环环境关联联物质管管理培训训要求以下人员员必须参参加环境境关联物物质相关关培训且且取得相相应资格格:A. EDX分分析仪操操作人员员;B. 环境关联联物质内内审员;C. 供应商环环境关联联物质现现场监查查人员;七.管理理程序公司本着着“不采购购、不受受入、不不使用、不不出货”的原则则对环境境关联物物质进行行管理。7.1环环境关联联物质相相关信息息的获取取、传达达和利用用(参见见环境境关联物物质管理理信息传传递流程程图;7.1.1环境境关联物物质管理理委员会会获取
13、及及分发的的环境关关联物质质管理信信息传达达及利用用A.环境境关联物物质管理理委员会会收集到到品质环环境本部部及客户户环境关关联物质质管理要要求及相相关信息息,经环环境关联联物质管管理者代代表确认认后,根根据制品品及客户户的相关关性,分分发给相相应部门门,必要要时向总总经理汇汇报。B.环境境关联物物质管理理委员会会根据相相关法律律法规、客客户及品品质环境境本部的的要求制制定并及及时更新新计划、管管理规定定、培训训资料等等,向各各相关部部门分发发及实施施环境关关联物质质管理担担当教育育;C.公司司环境关关联物质质管理过过程中的的信息(供供应商环环境关联联物质管管理认定定、环境境关联物物质异常常等
14、),不不定期的的向相关关部门传传达和了了解;必必要时经经部门或或ISCC经理确确认后,传传达给相相关事业业部及环环境品质质本部。7.1.2各部部门的环环境关联联物质管管理信息息传达及及利用A.各制制造部获获取客户户或事业业部环境境关联物物质管理理信息,经经部门代代表确认认后,传传达给环环境关联联物质管管理委员员会,并并在部门门实施相相应的管管理;并并回答客客户或事事业部关关于环境境关联物物质的调调查;B.部门门从国际际规格事事务局获获取的环环境关联联物质管管理信息息,经环环境关联联物质管管理部门门代表或或委员确确认后,在在部门内内传达和和实施;需要向向部门以以外的部部门传达达和收集集的,由由相
15、关人人员传达达和收集集;C.部门门环境关关联物质质管理担担当从相相关事业业部及时时获取对对海外供供应商的的环境关关联物质质管理的的认定结结果,并并进行必必要的传传达。D.部门门在环境境关联物物质管理理过程中中的信息息(供应应商一次次认定、环环境关联联物质异异常等),由由环境关关联物质质管理担担当与环环境关联联物质管管理委员员会沟通通;必要要时,由由部门代代表与事事业部或或客户进进行沟通通;7.1.3品质质环境本本部、客客户和事事业部环环境关联联物质管管理信息息的利用用A.环境境关联物物质管理理委员会会根据客客户环境境关联物物质管理理基准、品品质环境境本部提提供的“得意先先别化学学物质管管理基准
16、准”等信息息,作成成“禁止物物质一览览表”及分客客户向的的“环境关关联禁止止物质一一览表”、“全废物物质一览览表”,分发发给相应应的部门门;相应应部门进进行宣传传、教育育并遵守守实施。B.各制制造部从从相应的的事业部部获取“期间环环境关联联物质全全废削减减计划”并实施施。C.各部部门根据据以上信信息确定定环境关关联物质质相应的的管理、检检查内容容、基准准、方法法等,追追加到相相应的管管理文件件中,进进行教育育并实施施;必要要时联络络相关供供应商。7.1.4由供供应商处处得到的的环境信信息,经经部门环环境代表表或环境境管理委委员会委委员长确确认,必必要时,传传达给各各相关客客户、环环境本部部。7
17、.1.5各部部门获取取事业部部环境关关联物质质及ISSC获取取环境品品质本部部环境关关联物质质信息时时,经部部门及IISC经经理确认认,并将将有关项项目在公公司相关关部门及及供应商商处实施施确认,必必要时将将相关对对策进行行水平展展开,并并将确认认情况及及水平展展开情况况向相关关事业部部或环境境品质本本部报告告。7.2供供应商管管理7.2.1根据据供应商商的交货货类别,将将供应商商分类,进行管管理。7.2.2对供供应商有有关环境境关联物物质信息息的传达达和回收收确定需要要传达给给供应商商的环境境关联物物质管理理要求及及需要回回收的信信息由制制造部部部品管理理或资材材课以书书面或电电子形式式传达
18、,并并保留受受领记录录,作成成有关供供应商分分发及回回收资料料一览表表,联联络部门门环境关关联物质质管理担担当;对需要传传达给海海外供应应商的环环境关联联物质管管理要求求及需要要回收的的信息由由制造部部部品管管理或资资材课以以书面或或电子形形式传达达给相应应事业部部,委托托事业部部进行管管理,部部门获取取相应认认定及管管理信息息。A.提供供给供应应商资料料:序号资料名称称备注1环境本部部规定2联络书和和受领书书3化学物质质调查表表4环境关联联物质不不使用保保证书5环境关联联物质不不使用证证明书(零零部件批批准检定定用)6环境关联联物质不不使用证证明书(量量产用)7管理变更更确认书书84M变动动
19、许可申申请表推荐使用用9供应商定定期评价价表(环环境)向现有AA.B.C类供供应商提提供供应商选选定.定定期评价价表(环环境)向新供应应商提供供10材料清单单推荐使用用B.供应应商需要要提供资资料以及及资料提提供时机机、频率率:NO资料名称称供应商提提交频次次供应商提提交时机机备注1受领书提交1次次收到相关关表格时时2部品材料料清单提交1次次 新供应应商在提提交样品品时和现现有供应应商材料料变更时时3原材料的的MSDDS或成成份表+ICPP数据表表1年1次次(SONNY GP认认塑料、塑塑胶成型型品MSDSS(5年有效效)或成成份表(11年有效效)化学品3材料证明明书或成成份表(1年有效)证合
20、格原原材料供供应商提提供的IICP数数据表在在材料成成分、制制造方法法未发生生变化时时长期有有效,材材料变更更时需重重新提供供)新供应商商在提交交样品时时和现有有供应商商材料变变更时金属材料料原材料及及使用墨墨水的MMSDSS或成份份表+IICP数数据表(相相同型号号1年有有效)包装材料料、印刷刷品4环境关联联物质调调查表提交1次次现有供应应商目前前必须提提交1次次5环境关关联物质质不使用用保证书书提交1次次6纳入仕样样书(部部品认定定书)环境关关联物质质不使用用证明书书(批准准检定用用)提交1次次部品、原原材料和和包装材材料在提提交样品品时或部部品、材材料需要要得到承承认时7环境关关联物质质
21、不使用用证明书书(量产产用)每月提交交1次次月公司司第五个个工作日日前海外供应应商可由由相关事事业部提提供书面面收集信信息即可可。8管理变变更确认认书94M变变动许可可申请表表变动发生生时正式交货货以后实实施格式推荐荐使用10供应商定定期评价价表(环环境)AAQ-CCJM-06002-118现有供应应商提交交1次,两两年再提提交1次次自我检查查合格,且B等级以上现有A、B、C类供应应商提交交供应商选选定.定定期评价价表(环环境)AAQ-CCJM-06002-119新供应商商自我检查查合格后后且B等等级以上上新供应商商提交备注:以上资资料提交交给下订订单的部部门,资资料如有有变更时时需重新新提交
22、。对于可可以分解解为不同同材质(两两种及以以上)的的混合部部品(如如电镀品品、电阻阻、电容容等),NNO.33中所需需的资料料,按照照分解后后的材质质对应上上表中“备注”栏中的的说明提提交。7.2.2.11供应商商列出材材料清单单,对应应提供材材料、辅辅料(溶溶剂等)的的MSDDS或成成份表及及由公信信机构(SSGS或或ITSS)提供供的环境境关联物物质含量量的检测测报告(IICP数数据表)给给交货部部门,一一年有效效;SOONY GPP认证合合格原材材料供应应商提供供的由公公信机构构检测IICP数数据表在在材料成成分、制制造方法法未发生生变化时时长期有有效,材材料变更更时需重重新提供供。7.
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- 环境管理 体系 程序 文件 2490
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