人事作业程序与管理规章附表个15242.docx

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1、四、人事事作业程程序与管管理规章章附表 附表66.1.5组织织表附表6.1.66职务说说明书附表6.1.77人事权权限划分分表附表6.1.88名额编编制表附表6.1.99人员增增补申请请单附表6.1.110初试试通知单单附表6.1.111甄选选报名单单附表6.1.112面谈谈记录表表附表6.1.113复试试通知单单附表6.1.114报到到通知单单附表6.1.115服务务自愿书书附表6.1.116聘任任书附表6.1.117住宿宿申请单单附表6.1.118到职职通知附表6.1.119新进进人员职职前介绍绍检查表表附表6.1.220人员员异动记记录簿附表6.1.221薪资资通知单单附表6.1.222

2、员工工考核表表(甲)附表6.1.223试用用期满通通知附表6.1.224人事事异动申申请单附表6.1.225资遣遣通知单单附表6.1.226留职职停薪通通知单附表6.1.227员工工加班报报告单附表6.1.228公出出单附表6.1.229奖惩惩建议申申请单附表6.1.330离职职申请书书附表6.1.331离职通通知书附表6.1.332员工工退休申申请书 附表66.1.5组织织表 董董事长 顾问室室 总经理理 财务室室 秘秘书室 营业部部 管管理部 生生产部 开开 营 业 电 行 印 制 厂厂 总总 发发 业 务 脑 政 刷 版 务务 务务 科科 科 科 科 科 科 科 科科 科科附表：6616

3、 职务说说明书*单位职称职等主要工作作项目工 作 内 容容平均每日日工作时时间备注（偶偶发性工工作须几几天）123456789101112上 列 职 务务 应 具 备备 的 基 本本 资 格 及及 条 件个人条件性 别性较佳知能领导力 极需要需要不需要要年 龄岁以上应变力 极需要需要不需要要最低学历历计划力 极需要需要不需要要经 历创造力 极需要需要不需要要技能语 言体能脑 力力 极需要需要不需要要专业知识识体 力力 极需要需要不需要要操作设备备工作环境执 照汽车 摩托车车附表6177 人事事权限划划分表请购资遣退休休考核加速请假出差奖励升薪调调免任项目非文具用用品的原原物料文具用品品3000

4、元以下下一律不分分职等干部人员员一般人员员5小时以以上半天天（4小小时以上上）干部人员员不分长长一般人员员一日以以上（不不含）一一般人员员一日以以内（含含）一般人员员半天以以内半天以上上或干部部人员不分职等等不分职等等不分职等等干部人员员调动单位外互互调单位内互互调临时人员员或一般般作业员员免职或或辞职（一一律）干部人员员特殊人人员，事事务职务务非技术人人员的 任用区分核定核定核检定核核检核核定核检定核核核定核定核定核定核定核定核定核定检核总经理核转核准建议复核核定定核定核定定核转核转核定定核定建 议议建议建议建议建议建议核定核建定议建议核定 厂经经长理 代行初复核核核转呈核转建议建议建议建议

5、建建议议建议科长初核核转建议组长 附表66.1.8 名 额 编编 制 表 （单位位：人）区分单 位经 理理科 长长组 长职员或专专员室秘书室财务室管理部行政科（人人事、财财务）11行政科（出出纳）1电脑科11营业部营业科开发科业务科生产部厂务科（采采购、生生管）总务科（警警卫）总务科（财财务、人人事）总务科（储储运）制版科（打打字、画画稿）印刷科主机组 3台追印组 2 台台转订组 3台包装组合版组附表6.1.99 人 员员 增增 补补 申 请 单单 年年 月月 日申请单位位 部 科 组增补职称称 增补员员工 人申请增补补理由扩大编编制 储备人人力辞职补补充 短期需需要备注希望报到到日期： 年

6、月 日应具资格格条件姓别：男 女婚姻：已婚 未婚 不拘年龄： 岁、 岁学历：小学 初中中 高中 科系：大专外文：无所谓谓英文：尚可 普通 很好日文：尚可 普通 很好经历： 个性： 技能： 增填加补补充人员员工作内内容申 请 人单 位 主 管管副 总 经 理理人事意见总 经经 理理附表6.1.110 初初试通知知单 先生/女士：一、谢谢谢您来信信应征本本公司 职职位，您您的学识识与资历历都给我我们留下下了良好好的印象象，为了了彼此进进一步的的了解起起见，请请您于 月月 日（星星期 ） 时，驾驾临本公公司参加加专业笔笔试性格测测验面谈。 二二、希望望您准时时到达本本公司，并并携带下下列有关关资料（

7、11）身份份证（22）本单单（3）详详填甄选选报名单单（4）笔笔（5）其其他（ ） 三三、如果果您时间间上不方方便，请请电话或或来函与与本公司司人事单单位联络络。 此致 敬礼礼 某某某股分有有限公司司管理部部 附表66.1.11 甄 选 报 名 单 填表： 年 月 日姓名性别籍贯已婚 未婚相 填片 表时贴印出生年龄身高体重血型应征职务务希望待遇遇户籍地址址电话通讯地址址身份证号号最高学历历毕（肆）业业年份年地 点点经 历（ 机 关关 名 称）职 称称起讫薪 津津家 庭 状 况况职 业业专长：父服兵役情情况： 退役役： 年 月母汽车驾照照：嗜好：语文类 别汉 语法 语英 语日 语程 度批 示单位

8、主管管意见人 事 单 位位 意 见试用日期期工作知识识：须训练练 其本具具备 充分认认识工作经验验：无经验验 有 经经验（多多久？ ）仪容态度度：印象坏坏 平 实 印象深深刻领悟悟反应：缓 慢慢 普 通通 极 好测验成绩绩：年月日附表6.112 面面谈记录录表姓名应征项目目用表提要要请主持面面谈人员员，就适适当的方方格内划划，无法法判断时时，请免免打。评分项目目配分54321仪容 礼礼貌 精精神极佳佳平实略差极差态度整洁洁 衣着着体格、健健康极佳佳普通稍差极差领悟、反反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作作各方面面及充分了解解很了解尚了解部分了解解极少了解解有关事项项的了解解所具经历历与本公公极配合

9、配合尚配合未尽配合合未能配合合司的配合合程度前来本公公司服务务的意志志极坚定坚定普通犹疑极低区分极佳好平平略通不懂外文能力力英文日文总 评口拟予试试用面谈谈人：口列入考考虑口不予考考虑日期期：月日附表6113 复复试通知知单先生：女士： 年 月 日 一、承蒙蒙您对本本公司的的热诚与与爱护，谨谨致谢忱忱之意。二、前请请参加本本公司初初试，业业经评审审绩优，为为做更进进一步的的了解，本本公司希希望跟您您面谈，以以做最后后的决定定，敬请请于年月日(星期 ) 时前前来本公公司人事事科，本本科将派派人为您您引介。三、如果果您时间间上有不不便之处处或任何何困难，请请电话与与本科联联络，谢谢谢! X股股份有

10、限限公司管理部启启附表6114 报报到通知知单 先先生：女士： 年年 月 日一、应征本本公司之之职，经经复审结结果，决决定录用用，谓于于年月日(星期 )上上午 时，携携带下列列物品文文件及详详境函附附表格，向向本公司司管理部部报到。 (1)身份证证影印件件。 (5)保证书书及服务务志愿书书。 (2)个人资资料卡。 (6)扶养亲属申报表。 (3)体检表表。 (7)二寸半半身照片片张。 (4)全户户户籍誊本本。 (8)私章。二、按本本公司规规定新进进员工必必须先行行试用个个月，试试用期间间暂支月月薪：三、报到到后，本本公司会会在很愉愉快的气气氛中，为为您做职职前介绍绍，包括括让您知知道本公公司一切

11、切人事制制度、福福利、服服务守则则及其他他注意事事项，使使您在本本公司工工作期间间满足愉愉快，如如果您有有疑虑或或困难，谓谓与本科科联络。 x股股份有限限公司管理部启启附表6115 服服务自愿愿书股份有限限公司! 今承贵公公司任用用，愿恪恪遵下列列条款，忠忠诚服务务：一、遵守守公司规规章，服服从公司司任何调调遣与指指示。二、严守守职务机机密。三、愿按按公司规规定，自自开始服服务之日日起个月月为试用用期间，试试用期间间经考核核合格，始始得正式式任用。四、公司司可因试试用不合合，随时时通知停停止试用用，或于于适用期期满因情情况变更更暂不正正式任用用时，愿即即离职决决不请求求任何补补助。五、试用用期

12、满正正式录用用后，如如未能配配合公司司作业要要求时，愿愿无条件件接受公公司迁调调或解雇。六、公司司因经济济情况不不良，或或营业清清淡，或或以机器器代替人人工，而而必须裁裁减员工工时愿愿遵照公公司通知知始时解解职，绝绝不作资资遣或任任何补助助要求。七、如有有损毁或或遗失公公司设备备财物时时，愿遵遵照公司司估定价价值，与与保证人人连带负负责履行行赔偿义义务。八、具服服务志愿愿书人经经公司录录用开始始服务后后，中途途如因故故须离职职时愿尽尽早提出出辞职申申请，并经经人事组组送达批批准书后后方离开开工作岗岗位，否否则依公公司规定定以旷工工论处。具服务自自愿书人人：签名名盖章：年月日附表6116 聘任书

13、聘字第号号兹敬聘君君为本公公司部职职称：敬聘期间间：自年月日日起至年月日日止此聘股份有限限公司总经理年月日发发附表6117 住住宿申请请单 填单：年月日 姓名任职单位位到职年月日职称籍贯性别出生年月日( 岁)学历学校科系系口毕业业口肄业业本人户籍籍地址：家长联络地址址姓名关系：电话紧急联络地址址联络人关系：电话嗜好申请理由入舍年月日人事床位楼室号审核领棉被领退舍移交登记总务床垫物登记用枕头枕套签单位公被套章主管物钥匙NOO舍监其他总务备注：附表6118到职通知 姓名性别籍贯出生年 月日日年龄血型口已 婚婚口未婚婚学历身份证号号现住址电话永久住址址电话经公司名称称担任职务务起讫年资历任职单位位人

14、事承办签章章人事主管管签章该员报到到手续大大致办妥妥谨此派派向贵单单位报到到，请依依“职前介介绍表”逐项给给予解释释说明。 担任职职务职 级 等级该员报到到手续大大致办妥妥谨此派派向贵单单位报到到，请依依“职前介介绍表”逐项给给予解释释说明，并并妥善保保管本资资料。此致到职年月日贵主管附表6119新进人员员职前介介绍检查查表新进人员员姓名：职务：报到日期期： 本本表系供供给你一一些可遵遵循的，欢欢迎新进进人员时时有系统统介绍的的大纲，职职前介绍绍是你赢赢得一位位同仁忠忠于职守守，增加加工作兴兴趣以及及产生绩绩效的最最佳机会会，请检检查每一一项目，并并将他所所需要的的事务、规规定都告告诉他，当当

15、本表各各项都完完成后，请请新进人人员与他他的主管管签字于于本表下下方，并并于一周周内送回回人事室室备查。 1准准备接待待新进人人员 A了了解他的的工作经经验、教教育程度度与所受受专业训训练。 B他他的工作作说明书书、他的的职责与与责任的的说明都都准备妥妥当。 C将将他的工工作场所所，所需需用具准准备妥当当。2欢迎迎新进同同仁 A使使他放松松心情。 B将将你与他他之间的的从属关关系说明明。 C指指派他工工作场所所，并发发给他所所需用具具。3对他他表示真真正的关关切与兴兴趣 A与与他讨论论他的背背景与兴兴趣。 B问问他居住住有无问问题。 C上上下班交交通有无无问题。 D在在发薪水水之前财财务上有有

16、无困难难。4解释释本单位位任务 A本本单位任任务。 B他他的任务务。 C他他在单位位职责。D解释与与其它单单位的关关系。 E他他的上级级以及他他的属员员。5介绍绍他与单单位主管管以及同同仁认识识。 A向向原有同同仁介绍绍新同仁仁并说明明他的职职责。 B向向他解释释每位同同仁的工工作并略略加赞许许。 C安安排同仁仁与他共共进午餐餐(第一日日)。6指示示他的工工作与可可以帮助助他的人人。 A逐逐次指示示他的工工作。 B解解释工作作标准。 C指指示他工工作场所所。 D指指示他当当工作发发生困难难时，何何人可帮帮助他。 E将将有关工工作规定定，技术术手册等等交他阅阅读。 F指指导工具具与装备备的使用用

17、。 G强强调工作作安全。 H强强调公司司机密不不可外泄泄。7绩效效追踪 A常常常查看看他进步步情况。 B鼓鼓励他提提出疑问问。 C改改正错误误并给予予鼓励与与嘉许。日期附表6120 人员异异动记录录簿类别区分分：任、辞辞、免类别 生效效日姓名性别单位职称编号 年 月 日6121 会计科科薪资通通知单年月日通知事项项停薪通知知口初任核核薪原总薪口该员旷旷工三天天，自然然免职。口调职(不调薪薪) 口试用期期满(调薪) 口调职(调薪) 口该员试试用不合合通知停停职。口该员已已提出辞辞呈奉准准。口该员已已奉准离离职。以上生效效日：年年月日截止计薪薪日：年年月日奉核准职职薪姓名姻婚口已已口未等级新任原任

18、本薪职务津贴贴生活津贴贴技术津贴贴外勤津贴贴其他合计单位职 称单 位职称备注批示： 单位主主管： 人事事：附表6122 员员工考核核表考核期间间：自 年月月日至年月日单位职称职等姓名 评分项目95857560初核人 说说 明事事 项工作态度度15优良好可劣工作效率率10合群性10服从性5 判断力10复核人专业常识识10责任感10品德10创意5 进修心10以上考核核由人事事单位换换算为分分一、调整整薪资加扣分记大功次次分记功次分分嘉奖次分分全勤月分分记大过 次次 分分记 过过 次 分申 诫诫 次 分事 假假 次 分病 假假 次 分旷 职职 次 分建议事项项：（人事主主管、单单位主管管会商建建议）

19、口晋( )级口降( )级二、晋升升口另附人人事异动动申请单单三、调职职口另附人人事异动动申请单单口试用不不合或辞辞退累计加分分累计扣扣分考核结果果：分评评等总经理副总经理理人事主管管填表说明1初核核人在考考核每一一项目后后，只须须在适当当栏内加加一勾()。 2复核人人对初核核人员的的评分如如认为必必要更改改，应以以红字作作标记，以资识别。 3凡列优优或劣者者应于“说明事事项”栏内补补充说明明原因。 4考核时时应以员员工在全全部考核核期限内内的平均均表现为为依据。附表6123 试试用期满满通知年月日您自年月月日进入入本公司司部科(组)担任职务务，依自自愿书载明试用用期间，自自到职日日起个月月，在

20、此此期间，各各项服务务成绩，经经各级考考评如下下：口正式任任用，留留任原职职，调整整职薪为为等级。备注：口工作表表现不适适本公司司需要请请月日前办办妥移交交手续离离职。 管管理部人人事科附表6124人事异动动申请单单 申申请日期期：年月日异动种类类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪薪单位现任部姓名希生日望效期年月日原任 职称单位：科科组新单位：组组职称：任职 科组到任日：称职称：区分职等级本薪生活津贴贴职务津贴贴技术津贴贴合计原薪调整薪申请说明单位主管管人事意见批示复核敬会单位位附表6125 资遣通通知单 年月 日日通知受文者任任职单位位职称因下列原原因(打者)呈奉各各级考评评核定资资遣

21、工作份量量太少及及无法改改派本公司因因不可抗抗力因素素而停业业本公司因因业务紧紧缩而裁裁员对本身工工作不能能胜任患有传染染病或其其他疾病病妨碍工工作或安安全卫生生 请于于年月日至人人事单位位办理离离职手续续为荷，并并于办妥妥手续后后由会计单单位发给给核准资资遣费。万仟佰拾拾元整。 (副副本抄发发会计单单位查照照) 人事科科启人事主管管：附表6126 留职停停薪通知知单年月 日通知知姓名生效日期期年月日单位期间年月职称失效日期期年月日职等现薪总额额原因注意事项 1接到本本通知单单后，应应于生效效日期前前日办妥妥离职手手续。 2留职停停薪人员员于失效效日期时时就下列列三项择择一办理理申请手手续A

22、申请请复职 B 申请请延长期期限 CC 申请请辞职。(凡未办者以免职论) 3留职停停薪人员员，概不不保留底底缺，申申请复职职时，如如原服务务单位无无缺额或或业务上上已无需要要时得不不准其复复职。人事主管管：附表61277 员员工加班班报告单单部别单位位： 月日日卡号职称姓名加班时间间备注起讫合计 小时 小时 小时 附表61288 公公出单姓名单位 科科组外出时交交守卫转转送人事事单位存存查级职公出时间自年月日日时分至年月 日时时分公出地点点事由 核核 示 科 长附表61299 奖惩建议 申 请单申请日期期 月日建议类别奖励记大功小功两次次小功一次次嘉奖两次次嘉奖一次次表扬惩罚记大过小过两次次小

23、过一次次警告两次次警告一次次警告被建议人单位：职职称：姓姓名：事实说明人事意见 批示复核或会会办单位主管管备注：奖奖惩建议议如申请请升薪、升升职、降降级请用用“人事异异动申请请表”处理。附表61300 离离职申请请书年月日工号姓名单位职务到职日期期预订离职日期期离 职 后职 业业事由服务单位位核章人事单位位核章批示备注附表6131 离职职通知书书单位职称姓名查业已奉奉准于年年月日离职职，请依依下列所所载项目目办理离离职手续续。 区区分顺序应办事项项经办单位位经办人签签章扣款金额额1经办工作作交接清清楚(业务人人员应列列册)服务单位位2职章秘书室 (限限主管人人员) 3住宿人员员办理退退舍总务科

24、4缴回制服服、钥匙匙5缴回个人人领用文文具用品品总务科6缴回员工工手册 人人事科7缴回识别别证8办理退保保退会9填写离职职人员意意见表10填停薪单单送会计计科11填人员异异动记录录簿取消插条条、人员员状况表表、名册册 人人事科12审核上列列事项人事主管管13有无欠账账?有无财物物末清事事项? 会会计科14发薪审核核会计主管管1上列列事项必必须完全全办理清清楚，始始可离职职。2会计计科凭本本单核发发离职人人员薪津津后，转转回人事事科存查查。附表6132 员工退退休申请请书申请 年月退休人姓名性别出生籍贯身份证号地址单位职称等级到职 年 月日退休日年月日年资年月退原休因引用条款证文明件单意位主管见人意事主管见退休金计计算基数数应给退休休金总额额支给方式式总经理副总经理申请人签章