国家税务局网络发票开具系统用户手册2714.docx
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1、吉林省国家税务务局网络发票票开具系统用户手册航天信息股份有有限公司编写写吉林省国家税务务局监制前 言根据吉林省国税税局的要求,航航天信息股份份有限公司开开发了吉林省省国家税务局局网络发票开开具系统(以以下简称“网络发票开开具系统”)。该系统统不仅保障纳纳税人开具普普通发票,同同时还提供发发票的网络管管理,从而实实现纳税人安安全高效开票票业务的要求求,同时也达达到税务机关关全面高效管管理普通发票票的目标,使使税务机关更更加有效地为为纳税人服务务。为了让纳税人能能够全面系统统地掌握网络络发票开具系系统的使用,我我们特编写了了吉林省国国家税务局网网络发票开具具系统用户手手册,它包包括两大部分分:速查
2、手册册和操作手册册。速查手册册部分以简单单明了的流程程图及操作说说明列出了纳纳税人最基本本的日常操作作,为纳税人人尽快应用该该系统进行日日常处理带来来便利;操作作手册部分则则以浅显的语语言、丰富的的插图直观而而全面地介绍绍了该系统的的结构、功能能和详尽的操操作方法,指指出了操作过过程中的注意意事项,列举举了常见问题题及处理方法法,给纳税人人的使用带来来帮助。由于编者水平有有限,本手册册在编写中难难免有疏漏,错错误之处,恳恳请读者指正正。航天信息股份有有限公司 二一三年十月月标志解释 注意:表示您在使用网网络发票开具具系统时,有有可能造成网网络发票开具具系统内部数数据信息丢失失或影响网络络发票开
3、具系系统正常使用用的提示信息息。说明: 表示使用网络发发票开具系统统时的重要信信息。版权所有:吉林林省国家税务务局,保留所所有权利。本手册受到著作作权法的保护护,未经吉林林省国家税务务局书面许可可不得以任何何方式对本手手册的全部或或任何部分进进行复制、影影印、删减、编编译为机读格格式。目录目 录第一部分 速速查手册1第一章 纳税人人常见业务操操作流程3第二章 网络发发票开具系统统基本操作流流程5第三章 开票前前的准备工作作73.1 初次安安装后的准备备工作73.2 日常使使用中的准备备工作8第四章 发票填填开操作94.1 票源下下载94.2 发票填填开94.3 已开发发票作废114.4 空白发
4、发票作废12第二部分 操操作手册13第一章 系统概概述151.1 系统构构成151.2 系统基基本流程161.3 系统特特点16第二章 系统安安装192.1软件安装装19第三章 系统注注册与登录233.1 系统注注册233.2安全网络络接入233.3 系统登登录253.3 权限设设置29第四章 系统管管理314.1 初始化化设置314.2 开票员员管理334.3 网络设设置374.4 编码管管理394.5 运营商商迁出454.6 运营商商迁出撤销484.7数据备份份494.8数据恢复复514.9自定义LLOGO管理理524.10发票专专用设备544.11分机管管理554.12 重新新登录564
5、.13退出57第五章 发票管管理595.1 发票领领用管理595.2 发票开开具605.3 分机发发票管理805.4 发票验验旧835.5 发票验验证85第六章 查询统统计896.1 发票查查询896.2 发票库库存查询926.3 分机发发票分配查询询936.4 发票验验证历史记录录946.5 商品品品目汇总96第七章 帮助997.1 帮助997.2 关于99第八章 通知101附录一 常见问问题解答103ii附录一系统常见问题解答第一部分 速速查手册163第一章 纳税人常见业务操作流程第一章 纳税人常见业务务操作流程图1-1 常规业务操作流流程详细说明:1、注 册纳税人用户初次次安装使用网网络
6、发票开具具系统时,必必须先到税务务机关的“网络发票管管理系统”办理,由税税务大厅操作作人员对企业业进行注册,注注册完毕后,纳纳税人用户需需要持相关纸纸制单据去运运营商处办理理迁入手续,注注册开通VPPDN业务。2、变 更是指纳税人非税税号信息变更更。如果纳税人的开开票限额、开开票模式、其其它资格等信信息发生了变变化,需要修修改时,应到到税务机关的的“网络发票管管理系统”中,由税务务大厅人员进进行变更纳税税人相关信息息的操作。纳纳税人相关信信息变更完毕毕后,需在网网络发票开具具系统中执行行企业信息变变更操作,下下载企业变更更之后的信息息。3、纳税人注销销纳税人注销是指指对不再使用用网络发票开开具
7、系统的纳纳税人办理注注销停用操作作。纳税人向向税务机关提提出注销申请请,并到税务务机关的“网络发票管管理系统”执行注销操操作,停用纳纳税人设备,注注销纳税人相相关信息,此此操作由税务务大厅人员完完成。4、发票领购目前,发票领购购有两种方式式,可以通过过网络进行发发票领购,也也可以到税局局直接购买。购购买完成后均均需执行票源源下载操作,才才能进行发票票填开。到税局直接购买买的方式需要要先到税务机机关的税收征征管系统中进进行发票购买买,获得纸质质发票,同时时购买发票的的电子信息,由由税收征管系系统传递给网网络发票管理理子系统,纳纳税人通过网网络下载票源源,保存到纳纳税人网络发发票开具系统统中。5、
8、发票开具纳税人通过网络络下载票源后后,就可以在在“网络发票开开具系统”中进行发票票开具操作。6、发票验旧纳税人在领购的的发票使用完完毕后,需要要在“网络发票开开具系统”中进行发票票验旧操作,验验旧完毕后才才可以去税务务机关购买发发票。第二章 网络发票开票子系统基本操作流程第二章 网络发票开具系系统基本操作作流程图2-1 基本操作流程2 说明:此图是纳税税人使用网络络发票开具系系统的整体操操作流程,包包含了初次安安装使用和日日常常规使用用的情况,而而相关操作的的具体流程将将在接下来的的内容中详细细列出;上图中 内的步骤,只只有当初次注注册申请时,才才需要执行;上图中 内的步骤只只有在纳税人人“初
9、次安装后后”第一次使用用时才涉及到到,正常使用用后,这些步步骤就不需要要再执行了;上图中 内的步骤骤是当相关控控制信息发生生变更后才需需要做的操作作,例如,纳纳税人商品信信息、客户信信息以及发票票等;上图中 内的步骤骤是纳税人在在日常使用中中应进行的操操作。速查手册册只列出了了纳税人使用用过程中的主主要操作流程程,而详细的的操作步骤与与方法请参见见本书的“第二部分 操作手册册”中的有关内内容。第三章 开票前的准备工作第三章 开票前的准备工工作3.1 初次安安装后的准备备工作如果纳税人在初初次安装后第第一次使用网网络发票开具具系统,应按按以下图所示示流程步骤进进行各项操作作:图3-1 初次安装后
10、准备备流程首先,纳税人需需要向税务机机关提交注册册申请并获得得税务机关的的核准。核准准后,纳税人人去运营商端端办理迁入手手续,之后纳纳税人在开票票机上安装网网络发票开具具系统,利用用网络设置功功能完成系统统的安全网络络接入,以保保证网络通讯讯的正常;登登录系统后,进进行初始设置置修改默认密密码,然后需需要建立好相相应的编码库库,重点是客客户编码和商商品编码的建建立,具体方方法请参见本本书“第二部分 操作手册册”中的有关内内容,建立完完成后,此时时网络发票开开具系统进入入正常业务处处理状态。3.2 日常使使用中的准备备工作图3-2 日常使用的准备备流程如果纳税人已经经正常使用网网络发票开具具系统
11、,则只只需按照上图图所示流程的的步骤进行系系统维护工作作。日常使用用中纳税人只只需进行安全全网络接入,连连接到VPDDN网络后,然然后“登录”进入网络发发票开具系统统,根据维护护的需要执行行相应的维护护功能,如客客户信息、商商品信息以及及开票员信息息等的维护。第四章 发票填开操作第四章 发票填开操作4.1 票源下下载纳税人在购买发发票后,登录录网络发票开开具系统,下下载票源(即即发票的电子子信息),在在网络发票开开具系统中依依次执行“发票管理/发票领用管管理/网络票票源下载”功能,将票票源下载到网网络发票开具具系统中。图4-1 普通发票票源下下载结果2 说明:票源下载只能由由开票员进行行操作,
12、主管管操作员没有有票源下载权权限。4.2 发票填填开图4-2 普通发票填开界界面网络发票开具系系统实现普通通发票开具,下下面讲解普通通发票填开步步骤。操作步骤:【第一步】选择择“发票管理/发票开具/发票填开”菜单或直接接点击“发票填开”快捷按钮,系系统提示选择择发票种类。【第二步】选择择发票种类后后,点击“确认”按钮,系统统提示核对纸纸质发票代码码和号码信息息。【第三步】点击击“确定”按钮,进入入发票填开界界面。【第四步】填写写购货方信息息,包括:购购货方名称、纳纳税人识别号号、地址电话话信息。【第五步】填写写商品信息,包包括:品名规规格、数量、单单价信息。【第六步】点击击“确认保存”,系统提
13、示示确认纸质发发票代码和号号码信息。【第七步】点击击“确定”按钮,系统统自动弹出发发票预览界面面。【第八步】点击击“发票打印”按钮,系统统再次提示核核对纸质发票票代码和号码码信息。【第九步】点击击“确定”按钮,设置置打印机信息息。【第十步】打印印机信息设置置完毕,点击击“确定”按钮打印发发票。2 说明:1、发票填开只只能由开票员员进行操作,主主管操作员没没有发票填开开权限;2、纳税人在开开票成功后,系系统自动上传传发票至网络络发票管理子子系统中。4.3 已开发发票作废主要功能:对已已经填开的发发票做作废处处理,作废发发票。图4-3 已开发票列表面面操作步骤:【第一步】选择择“发票管理/发票开具
14、/发票填开作作废”菜单或点击击“填开作废”快捷按钮。【第二步】进入入“已开发票列列表”界面(如图图4-3所示),选选择要作废发发票。【第三步】点击击“作废发票”按钮,系统统提示输入作作废原因。【第四步】点击击“确定”按钮,系统统对已开发票票进行作废,并并显示作废结结果。4.4 空白发发票作废主要功能:用于于作废没有开开具过的空白白发票图4-4 空白发票作废界界面操作步骤:【第一步】选择择“发票管理/发票开具/空白发票作作废”或点击“空白发票作作废”快捷按钮,系系统自动调出出空白发票作作废界面(如如图4-4所示)。【第二步】选中中待作废的发发票行,然后后设置“发票终止号号码”,并选择“作废原因”
15、。【第三步】设置置完毕后,点点击“确认”按钮,系统统弹出确认该该号段为未开开发票。【第四步】点击击“确认”按钮,未开开发票作废成成功并上传作作废发票数据据。第二部分 操操作手册第三章 安全网络接入第一章 系统概述1.1 系统构构成1.1.1 硬硬件组成图1-1 网络发票开具系系统硬件组成成计算机(开开票机):是是通用设备,用用于安装网络络发票开具系系统,同时能能够具有网络络接入功能。打印机:为为针式打印机机,用于打印印所填开的多多联普通发票票。1.1.2 系系统功能图1-2 网络发票开具系系统功能系统管理:提供系统管管理功能,包包括初始化设设置、开票员员管理、网络络设置、编码码管理、运营营商迁
16、出、运运营商迁出撤撤销、数据备备份、数据恢恢复、自定义义LOGO管管理、发票专专用设备、分分机管理以及及重新登录和和退出功能,通通过系统窗口口的“系统管理”菜单可以打打开系统管理理相关功能。发票管理:提供发票操操作相关的功功能,包括发发票领用管理理、发票开具具分机发票管管理、发票验验旧、发票验验证功能,通通过系统窗口口的“发票管理”菜单可以打打开发票管理理相关功能。查询统计:提供查询统统计功能,包包括发票查询询、发票库存存查询、分机机发票分配查查询、以及发发票验旧和验验证证历史记记录查询功能能,通过系统统窗口的“查询统计”菜单可以打打开查询统计计相关功能。帮助:提供供系统使用说说明及版本信信息
17、查询功能能。通知:提供供查看系统通通知功能。1.2 系统基基本流程每一台开票机的的基本操作流流程如下图所所示:图1-3 网络发票开具系系统基本操作作流程1.3 系统特特点1.3.1 硬硬件特点发票实时同同步存储,保保证数据安全全性。纳税人在使用网网络发票开具具系统打印发发票后,其打打印的发票信信息将上传保保存到税局端端网络发票管管理子系统中中。使用通用设设备,减低纳纳税人使用网网络发票开具具系统成本。网网络发票开具具系统使用的的计算机、打打印机为通用用设备,方便便纳税人使用用。1.3.2 软软件功能特点点支持领购发发票信息的网网络传输纳税人在使用网网络发票开具具系统时发票票领购提供网网络传输,
18、避避免纳税人购购票在税务大大厅排队的时时间,同时也也为税务机关关实时获得纳纳税人开票的的情况提供条条件。系统支持实实时发票传输输系统提供发票在在线实时抄送送,解决离线线或线下开票票造成的抄报报环节,节约约办税时间。提供普通发发票开具管理理功能。纳税人通过网络络发票开具系系统能够实现现普通发票的的开具管理功功能,即实现现普通发票的的开具、管理理和查询校验验功能。1.3.3 软软件设计特点点人性化的纳纳税人界面软件采用Winndows标标准图形纳税税人界面,各功能具有有完全一致的的操作界面,提示信息丰丰富,并且为为各种操作也也提供了丰富富的按键及帮帮助信息,实实时指导纳税税人进行正确确操作。高效的
19、数据据录入方式系统提供了高效效、直观的数数据录入方式式,方便纳税人人准确、高效效地输入所用信息息。强大的查询询打印功能系统提供了各种种会计资料的的查询打印功功能,保存的的各种数据资资料均为可查查询、可打印印。易升级、易易扩充网络发票开具系系统在网络环环境下系统升升级更加便捷捷高效,易于于及时提供系系统维护,保保障系统稳定定高效的运行行,为纳税人人开票业务提提供稳定安全全的服务。第二章 系统安装2.1软件安装装操作步骤:【第一步】启动动开票机(计计算机),进进入操作系统统后将网络发发票开具系统统安装文件拷拷贝到计算机机系统桌面上上(如图2-1所示)。图2-1 安装文件【第二步】在系系统桌面上,双
20、击网络发票开具系统安装程序,系统运行安装向导(如图2-2所示)。图2-2 安装文件【第三步】点击击“下一步”按钮,选择择系统安装目目录(如图22-3所示)。用用户可以根据据实际情况选选择安装目录录,一般不需需要更改设置置,选择默认认。图2-3 选择系统安装目目录【第四步】点击击“下一步”按钮,系统统自动进行安安装(如图22-4所示)。图2-4 系统自动安装【第五步】选择择用户选用的的网络运营商商后,点击“下一步”按钮(如图图2-5所示示)。图2-5 运营商选择【第六步】系统统安装完毕后后,显示安装装完成界面(如如图2-6所示),点点击“完成”按钮,安装装完毕并重新新启动操作系系统,在桌面面上显
21、示“网络发票开开具系统”快捷方式(如如图2-7所示),用用户可以双击击快捷方式,登登录后进入“网络发票开开具系统”。图2-6 系统安装完成图2-7 网络发票开具系系统快捷图标标第三章 系统注册与登录第三章 系统注册与登录录3.1 系统注注册操作步骤:纳税人到税务大大厅提出系统统注册申请,税税务大厅操作作人员通过网网络发票管理理系统对纳税税人进行注册册,开通纳税税人相关资格格,添加开票票点等信息。通通过网络发票票管理系统完完成对纳税人人网络发票开开具系统的开开户注册。注注册成功后,纳纳税人携带相相关纸制单据据去运营商相相关营业厅办办理迁入手续续,迁入运营营商,开通VVPDN业务务。3.2安全网络
22、络接入操作步骤:【第一步】双击击网络发票开开具系统快捷捷图标后,显显示安全网络络接入界面(如如图3-1所所示)。图3-1 安全网络接入界界面2 说明:点击“设置”按按钮,可以查查看网络设置置信息(如图图3-2所示示)。网络服服务商、VPPDN及服务务器地址等信信息已经按照照运营商和税税务机关的地地址设置完成成,不需要进进行手工设置置。图3-2 网络设置界面【第二步】输入入纳税人识别别号、分机号号和密码信息息后,点击“登录”按钮。2 说明:分机号按照照从税务机关关获取的注册册信息填写(主主机参数为00,分机参数数为1、2、33.),密码码为1234456.% 注意:首次登录网络开开票系统的纳纳税
- 配套讲稿:
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- 国家税务局 网络 发票 开具 系统 用户手册 2714
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