工程部管理规章制度(DOC42页)cnuf.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.工程部管管理制度度为加强工工程部管管理,完完善各项项工作制制度,提提高办事事效率,根根据公司司章程的的规定,特特制订本本管理制制度。遵循原则则l 充分发挥挥项目负负责制,保保证公司司的项目目能够顺顺利的完完成l 实事求是是,一切切从实际际出发l 依法按程程序办事事l 坚持个人人服从组组织、下下级服从从上级、局局部服从从全局l 兼顾企业业、项目目和职工工个人利利益总则l 工程部全全体员工工必须遵遵守公司司章程,遵遵守公司司的各项项规章制制度和决决定。l 工程部
2、的的主要职职责为执执行公司司的各项项设计、工工程、设设备以及及其它与与工程相相关的合合同。l 工程部应应根据各各项合同同对工程程实施现现场管理理、进度度控制、质质量控制制;应为为公司决决策提供供可靠的的技术支支持。l 工程部实实行“项目负负责制”。各工程程师为所所负责项项目的第第一责任任人。l 工程部处处理各项项事宜应应遵守“小事不不过周、大大事不过过夜”的原则则,若超超出此时时限,应应把原因因及时上上报上级级负责人人。项目负责责制为提高工工程部工工作质量量和办事事效率,保保证工作作人员正正确、高高效地完完成职责责范围内内的工作作,防止止工作推推诿、贻贻误情况况发生,制制定本制制度。l 工程师
3、为为所承接接项目的的承办人人,部门门负责人人为审核核人,公公司领导导为最终终批准人人。l 承办人做做出具体体工作行行为之前前,应经经审核人人审核、批批准人批批准。l 承办人对对所承办办事宜应应详细调调查研究究,提供供可靠数数据、汇汇报真实实情况,并并提出相相应解决决方案,为为审核人人、批准准人正确确履行审审核、批批准职责责提供有有力技术术支持。考勤和请请、销假假制度l 考勤和请请、销假假制度由由公司统统一制定定。l 工程部考考勤情况况,由负负责人进进行监督督、检查查,负责责人对本本部门的的考勤要要秉公办办事,认认真负责责。l 工程部人人员在工工作时间间不得擅擅自离开开工作岗岗位,外外出办理理业
4、务前前,须经经本部门门负责人人同意,并并按照行行政管理理制度的的相关规规定填写写单据,如如发生紧紧急情况况,可由由同事代代为填写写或回公公司以后后补填。l 工程部人人员两天天以内的的病、事事假经由由部门负负责人审审批后即即可休假假,两天天以上的的假期必必须由公公司领导导确认后后方可休休假。财务制度度l 财务制度度由公司司统一制制定。l 工程部项项目负责责人在借借款时应应出具所所借款项项的用途途及预算算,经部部门负责责人和公公司领导导两级审批批通过以以后,方方可借款款。如项项目负责责人出差差在外,可可由同事事代为办办理借款款手续;如审批批人不在在,则先先进行电电话沟通通确认,后后补办审批批手续。
5、l 在工程款款项使用用过程中中尽量要要求对方方开具发发票,如如无法提提供发票票则需提提供收据据或其他他说明。l 在项目中中需要招招待对方方人员就就餐时,需需要提前前与公司司取得联联系并征征得同意意。l 如有多名名员工在在同一项项目中一一同出差差的情况况,应由一人人报销。项目管理理流程流程汇总总l 工程部在在接到公公司通知知和相关关资料后后,应先出具立立项审批批表(见见附件11),经由由部门负负责人和和公司领领导签字字确认以以后方可可开始进行行项目运作作,如遇遇到负责责人不在在或紧急急情况,可可先进行行电话确确认,后补充充手续。l 在项目立立项完成成后,需需出具项项目开发发计划书书(见见附件22
6、)和项项目设计计策划书书(见见附件33)。项目开开发计划划书对整个项目目的执行行流程起到到指导性的的作用,对对人员、时时间等资资源的安安排进行行规划;而项目目设计策策划书则则需要对对项目需需求和经经费等进进行统计计和概算算;因此此也必须须经过部部门负责责人和公公司领导导的两级级审批通通过后方方可执行行,特殊殊情况的的流程与与立项审审批表相相同。l 在开始项项目方案案设计之之前,需需要出具具设计计开发输输入清单单(见见附件44)并对对其进行行评审。设计开开发输入入清单的的评审是是对项目目设计方方案开始始前所获获取信息息的评审审,在资资料和信信息为准准备充分分时,无无法进行行相应的的设计工工作,但
7、但由于不不属于关关键环节节,因此此仅通过过部门负负责人审审批即可可。l 项目进入入方案设计计阶段后后,根据据需求进进行方案案设计,内内容包括括系统详详细设计计,施工工组织设设计等,并并出具相相应的系系统设计计评审及及审批表表(见见附件5),在在与客户户的需求求沟通过过程中,对对于召开开的会议议应留有有会议议记录(见见附件6)。因系系统设计计属于项项目前期期功能实实现的重重要组成成部分,需需要经过过部门负负责人和和公司领领导的两两级审批批方可执执行。l 方案设计计完成后后,先进进行设设计开发发输出清清单(见见附件77)评审,后后对系统统总体方案案、施工工组织设设计等进进行评审审。其中中施工组组织
8、设计计需包含含编制依依据、施施工范围围、工程程概况、工工期要求求、质量量目标、施施工方法法,保证证安全、质质量和环环保的技技术措施施等内容容。设计计开发输输出环节节需在时时间上充充分满足足客户的的时间节节点要求求,对于于输出清清单的评评审结果果,需要经经过部门门负责人人的审批批。l 项目进入入实施环环节后,出具备货清单见(附件8),填写采购申请单并向商务部门发起采购申请。u 在京项目目中需要要进行材材料和设设备采购购的,项项目负责责人需将将备货货清单和和采购购申请单单提交交给部门门负责人人,部门门负责人人签字确确认以后后转交给给商务部部门,经经由公司司领导批批准后方方可采购购。商务务部门人人员
9、接到到清单以以后,需需按照采采购申请请单中要要求的时时间节点点确保按按时到货货。u 异地项目目中需要要采购布线线材料以以及少量量设备的的,项目目负责人人需发邮邮件附备备货清单单和采采购申请请单提提交给部部门负责责人和公公司领导导两级审审批后方方可采购购。u 在京或异异地项目目中遇到到紧急情情况需要要采购少少量材料料的,可可由项目目负责人人电话与与部门负负责人进进行沟通通确认后后方自行行购买,回回到公司司第一时时间需要要将手续续补齐。l 在开工前前一周内内,向客客户递交交开工工报告(见见附件99)。l 待设备或或材料进进场后,项目目负责人人组织人人员进行行进场验验收,并并出具工工程材料料设备报报
10、审表(见附件10),如果项目中有第三方监理,还需要出具进场监理检查记录(见附件11)。l 项目施工工过程中中,负责责人需在在现场张张贴或随随身携带带施工/图纸作业业指导书,并并做好每天天的施施工日志志(见见附件112)。l 如工程中中包含有有隐蔽工工程,需需要出具具隐蔽蔽工程随随工验收收单(见见附件13)。l 如在实施施过程中中出现更更改情况况导致与与设计方方案不符符的情况况,需要要出具工程/设计变更确认单并征得两方或三方签字(见附件15)。l 在进入项项目验收收环节,项项目负责责人需针针对各个个子系统统出具相相应的验验收表(见见附件16),并在在验收合合格后出出具试试运行记记录以以及竣竣工报
11、告告(见见附件117)。方案设计计管理细细则l 工程技术术人员在在方案设设计时应应充分考考虑方案案合理性性、节约约性、可可行性和和规范性性。l 方案设计计应完全全按照有有关规定定、规范范设计。l 工程技术术人员在在设计方方案前应应详细了了解工地地情况、甲甲方需求求、建筑筑物的档档次定位位,做出合理理方案。l 工程技术术人员在在设计方方案时应应合理规规划,选选用性价价比高的的产品,合合理、节节约地配配置材料料,力争争把系统统成本控控制到最最低。l 工程技术术人员在在设计总总体方案案时应做做出相应应背景介介绍、系系统概述述、系统统拓扑图图、系统统设计、选型依据、选型设备参数介绍、配置清单、平面点位
12、分布图等。施工管理理细则l 施工前 项目负责责人应做做好施工工前现场场勘验工工作,做做好施工工设计并并报相关关负责人人确认。 项目负责责人在施施工前应应做好施施工图纸纸并报相相关负责责人及甲甲方确认认。 项目负责责人在施施工前应应做夽施施工材料料预算报报相关负负责人,并并做好采采购协调调工作。 项目负责责人在施施工前应应准备好好相应的的施工工工具。 项目负责责人在施施工前应应做好施施工人员员配置安安排,并并做好施施工人员员相关技技术培训训。 项目负责责人在施施工前应应做好工工期预算算和工期期计划表表报相关关负责人人审核。 项目负责责人在施施工前应应落实好好材料库库存。 项目负责责人在做做完准备
13、工工作后,应应立即做做好开工工报告送送交相关关负责人人和甲方方。l 施工管理理 项目负责责人应每每天在工工地负责责技术指指导,根根据实际际情况做做出施工工方案调调整并报报部门负负责人处处理。 项目负责责人应随随时到工工地跟踪踪、监督督施工进进度,根根据实际际情况及及时调整整工期和和施工人人员,并并及时向向部门负负责人汇汇报。 在施工中中,项目目负责人人应根据据施工进进度情况况,及时时做好材材料调配配和供应应工作,以以保证施施工顺利利进行。 施工材料料进场,项项目负责责人应做做好验收收工作,严严谨不合合格材料料进场,以以免影响响工程质质量。 项目负责责人应严严格规范范管理施施工队伍伍,杜绝绝违法
14、乱乱纪之事事发生,树树立良好好的公司司形象。 项目负责责人应严严格要求求施工人人员按管管理规范范操作施施工,禁禁止违章章操作、偷偷工减料料,强调调安全施施工管理理,杜绝绝施工事事故发生生。 项目负责责人应积积极主动动地配合合技术人人员和施施工人员员,做好好与甲方方以及其其他各方方的协调调工作。 项目负责责人应详详细做好好施工文文档,备备货清单单、施工工计划表表、决算算表等文文档,并并交相关关部门。l 工程验收收管理 工程完工工后,项项目负责责人应立立即安排排验收计计划并通通知公司司相关负负责人。 工程完工工后,工工程部应应严格按按验收计计划安排排验收,首首先应通通过本公公司内部部自检,合合格后
15、才才能安排排甲方验验收。 公司自检检后,工工程部应应立即准准备竣工工材料,详详细准确确的核算算出工程程的材料料清单和和成本,整整理各种种自检数数据。 竣工材料料的制作作必须详详细、准准确,应应包括施施工过程程中产生生的所有有文字材材料等。 竣工资料料完成后后,应准准备验收收报告,让让甲方及及本公司司项目负负责人签签字、盖盖章。安装调试试及售后后维护管管理细则则l 工程技术术人员在在外出进行设设备安装装调试工工作时,需需填写技技术服务务表(见见附件18)并由由甲方或或现场工工程负责责人签字字确认。l 工程技术术人员在在外出进进行售后后支持工工作时,需需填写售售后服务务表(见见附件19)并由客客户
16、签字字确认。公司内部部维护及及其他工工作l 工程部负负责公司司内部使使用办公公设备的的维护,设备维护完成后需填写设备维护记录(见附件20)。l 工程部门门存有两两套常用用的施工工工具,均均由张键键进行保保管,借借出和归归还时均均需办理理相应的的手续。l 对于工程程师通过过电话支支持解决决问题的的售后工工作,需要填填写电电话售后后服务记记录(见附附件22)。附件一立项审批批表项目名称称:项目申请请人:申请时间间:项目分析析市场竞争争力: 经济可行行性: 技术可行行性: 项目建议议:工程部经经理:签字: 年 月 日总经理意意见:签字: 年 月 日附件二项目开发发计划书书项目名称称日 期期项目负责责
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