如何看懂会计报表(实用版)7543.docx
《如何看懂会计报表(实用版)7543.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何看懂会计报表(实用版)7543.docx(30页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、如何看懂会计报报表 到底应该该如何来看企企业的财务报报表,应该从从哪几个方面面来着手,才才不至于将重重要的财务信信息遗漏掉。要要看懂一个企企业的财务报报表,首先要要搞清楚至少少应该有哪几几张报表。 关于这个个问题,我得得说一下,报报表是为了了了解企业而服服务的,做为为企业的一个个外部关系人人,我们应该该从哪几个方方面来了解企企业呢。至少少从三个方面面,大家注意意,我说的是是至少,而不不是只是。从从哪三个方面面呢? 一个是企业业财务状况,二二是企业的经经营成果,三三是企业的现现金流量。说说白一点,就就是,一是要要搞清楚我目目前有多少钱钱和欠人家多多少钱,二是是要搞清楚我我这一段时间间是赚了是赔赔
2、了,如是赚赚了,赚多少少,如果是赔赔了,赔多少少,三是要搞搞清楚这一段段时间从我手手头上经手了了多少实实在在在的票子,收收了多少票子子,支出去了了多少票子。 我们就要要搞清楚这三三个方面的问问题,为了让让我们搞清楚楚这三个方面面的问题,企企业给我们准准备了三张报报表,一张是是资产负债表表,这是为了了让我们搞清清楚第一个问问题,另一张张是利润表或或损益表,这这是为了让我我们搞清楚第第二个问题,第第三张是现金金流量表,这这是为了让我我们搞清楚第第三个问题。因因此,我们最最常见的就这这三张报表。 基本搞明明白企业给我我们准备了哪哪几张报表之之后,我们来来看一看,这这三张表是个个什么关系。为为什么要搞
3、明明白这个问题题呢,我打个个比较简单的的比方,比如如,你想让一一个人告诉你你一些事情,你你首先要搞明明白,他是不不是对你撒谎谎,如果搞明明白呢,第一一,你要看他他说的话,是是不是前后矛矛盾,能不能能自圆其说,这这主要从形式式上来考查,第第二,你得对对他说的话进进行深入分析析,了解具体体事实,再去去问一问其他他人对这个事事情的看法,然然后和他说的的话做一个对对比,看看有有什么问题,等等等,总之,要要从内容上来来考查。也就就是说,要从从两个方面去去考查,即从从形式上和内内容上去考查查,才要对这这件事情有真真正的了解。 在这里,我我们只是先从从形式上来考考查,至于如如何从内容上上来考查会计计报表,我
4、们们在以后的时时间里,和大大家来讲。那那如何从形式式上来考查呢呢,也就是说说,会计是企企业经济活动动的语言,会会计报表是会会计人员来做做的,如何来来考查这些“ 狡诈”的会计人员员是不是说了了假话呢,首首先要搞清楚楚,这几张报报表之间有什什么关系,这这些关系是不不是正确的反反映在这些会会计报表上了了。 这些关系系在会计上叫叫“勾稽关系”,当然,一一般情况下,企企业放到我们们面前的会计计报表,这些些关系都是正正确的,那是是企业在私下下里核对了很很多次才拿出出来的,所以以,一般没有有什么问题,作作为一个公司司的会计人员员,如果这个个“勾稽关系”没搞正确,那那真正有点太太对不起观众众了。谈了这这些报表
5、的“勾稽关系”,主要有两两种,一种是是表内的“勾稽关系”,另一种是是表间“勾稽关系”,第一种很很简单,就是是表内各项目目之间的加加加减减,看一一看加减得对对不对,汇总总是否有误等等;第二种较较复杂一点,就就是,一张报报有的某一项项或几项,与与另一张报表表的某一项或或几项,有一一个确定的关关系,可以通通过一定的公公式来验证。 先让我们们来看一看表表内的“勾稽关系”吧。 先看一看看资产负债表表,这张报表表主要是告诉诉我们,在出出报表的那一一时刻,这个个公司资产负负债情况如何何,是穷还是是富,穷的话话,穷到什么么地步,富得得话,富得是是不是流油。所所以,这张报报表,关键一一点是看是什什么时候出的的,
6、时点对这这张报表的影影响很大,因因为,昨天穷穷,不一定今今天就穷,今今天富,不一一定明天也一一定也会福,三三十年河东,四四十年河西,没没有一个人会会在一辈子总总是一个状况况,对吧。在在这张报表时时,最重要的的一个“勾稽关系”就是资产等等于负债加上上权益。如何何理解呢,就就是,我现在在拥有的一切切,不外乎来来源于两个方方面,一个是是本来就是自自己的,另一一个就是借来来的,自己有有的,再加上上借来的,当当然就是我现现在拥有的一一切。在会计计上,目前我我拥有的一切切,就叫资产产,而借来的的钱,就是负负债,自己的的,就叫权益益。这就是资资产负债表最最重要的内部部“勾稽关系”。 再看一看看利润表或损损益
7、表,这张张报表主要是是告诉我们,在在一段时间里里,这个公司司损益情况如如何,就是说说,在一段时时间里,是赚赚了还是赔了了,如是赚了了,赚多少,如如果是赔了,赔赔多少。所以以,这张报表表关键一点,就就是看这段时时间有多长,一一般是一个月月,一个季度度或一年的时时间。在这张张表里,最重重要的一个“勾稽关系”就是收入减减去成本费用用,等于利润润,这个关系系就太简单,就就不用多解释释了。 我们再看看一看现金流流量表,这张张报表主要是是告诉我们,在在一段时间里里,这个公司司收进了多少少现金,付出出去了多少现现金,还余下下多少现金在在银行里。这这张报表的关关键也是要看看这段时间有有多长了,这这一点同利益益
8、表或损益表表一样。在这这张表里,最最重要的一个个“勾稽关系”就是流入的的现金减去流流出的现金,等等于余下的现现金,这个关关系也十分简简单,就不用用多解释了。 讲到这里里,大家可能能觉得,会计计报表真是太太简单了,这这些关系真是是小学生都东东西。是的,这这是从大的层层面上来说,是是很简单的,因因为必尽是表表内的关系,大大多数是一些些加加减减,然然后汇总,只只要明白各个个项目内的加加减关系,同同时计算没有有什么问题,一一般不会出什什么错。但也也不要小看这这些表内“勾稽关系”,特别是资资产负债表里里的那个“勾稽关系”,就是资产产等于负债加加权益,这个个是会计的一一个核心原理理之一,很多多会计平衡的的
9、概念,都是是从这个等式式引申出来的的,正可谓,最最简单的逻辑辑,涵含着最最复杂的道理理。所以说,不不要小看看拟拟简单而平淡淡的东西,其其实,细细琢琢磨起来,会会得出很多更更深层次的道道理来。 好了,在在了解了表内内关系之后,我我们再来看一一看这些表的的表间“勾稽关系”吧。 我们先先来看一看资资产负债表同同损益表(或或利润表)之之间的“勾稽关系”。 资产负负债表同损益益表的表间关关系主要是资资产负债表中中未分配利润润的期未数减减去期初数,应应该等于损益益表的未分配配利润项,因因为,资产负负债表是一个个时点报表,而而损益表是一一个时期报表表,两个不同同时点之间就就是一段时期期,这两个时时点的上未分
10、分配利润的差差额,应该等等于这段时期期内未分配利利润的增量。那那可能有人要要问了,为什什么单单拿未未分配利润来来比较呢,不不拿其他的来来比较呢?首首先简单解释释一下,什么么叫未分配利利润,未分配配利润就是企企业支付成本本费用,取得得收入,然后后交了税金,付付完利息后,将将余下的利润润分给股东之之后,最后余余下的钱,企企业的所有活活动产生的经经济效果,到到最后,都要要体现到未分分配利润下来来,做个最后后的了结,而而其他的项目目之间的关系系,主要表现现在表内的关关系上,而不不是通过表间间关系现体现现的。 再来看一一看资产负债债表同现金流流量表之间的的“勾稽关系”。 资产负债债表同现金流流量表之间的
11、的关系,主要要是资产负债债表的现金,银银行存款及其其他货币资金金等项目的期期末数减去期期初数,应该该等于现金流流量表最后的的现金及现金金等价物净流流量。资产负负债表是一个个时点报表,现现金流量表是是一个时期报报表,表间关关系的原理同同上。想进一一步解释一下下的就是,什什么叫现金及及现金等价物物,这个概念念对于现金流流量表来说,是是非常重要的的。现金大家家都明白,就就是实实在在在的票子和放放在银行里的的银行存款,是是广义上的现现金,而现金金等价物是个个什么概念呢呢? 顾名思义义,就是可以以把这些东西西当成现金来来看待的,那那企业里,哪哪些东西可以以被当作现金金来看呢?主主要包括短期期投资,以及及
12、可以马上变变现的长期投投资等,那为为什么这些东东西可以当作作现金来看呢呢?主要是因因为他们可以以随时的变成成现金,可以以马上在交易易市场上卖了了,换回现金金,这个同现现金没有太大大的差异,除除了可以从交交易市场上换换回现金外,几几乎还可以直直接做为支付付手段,支付付给客户,因因此,在现实实运作中,可可以将这些东东西,看成与与现金一样的的,在会计上上,就叫现金金等价物。 至于损益益表与现金流流量表之间的的关系,要通通过很多的运运算才可以说说明,比较复复杂,我们可可以在以后的的时间里,和和大家具体的的讨论。要注注意的是,这这两张报表,有有他们的相同同之处,也有有他们的不同同之处。所谓谓相同之处就就
13、是,他们都都是时期报表表,就是反映映一段时期内内的一些活动动情况,一个个是反映一段段时期内的利利润情况,一一个是反映一一段时期内的的现金流量情情况;所谓不不同之处就是是,编制的基基础不同,在在会计上,对对经济活动,有有两种不同的的处理方法,一一种叫收付实实现制,就是是真正收到钱钱,才叫收入入,在会计上上才确定收入入;真正支付付钱时,才叫叫支出,在会会计上才确定定为成本费用用。 而无论这这笔钱是不是是应该由收付付的当时期间间负担,这个个可能好理解解一点,再来来一个不好理理解的,就是是另一种处理理方法,叫权权责发生制,什什么意思呢,与与收付实现制制正好对着来来,就是在会会计上确定收收入和成本费费用
14、时,不是是看是不是真真正收到或支支出的钱,而而是看这些收收入和支出是是不是“应该”由当期负担担,不由当期期负担的,就就不确定,而而是等到应该该负担的期间间再确认。还还真是有点让让人不好理解解,难怪有人人说学会计和和律师的这帮帮人,都是“狡猾狡猾的的”,呵呵。 好了,以以上我们聊了了二个方面的的问题,一个个是企业中有有哪些报表,二二个是这些报报表是个什么么关系。那如如果手头上有有了这些报表表,同时也通通过上面的方方法,确认也也这些报表从从形式上没有有什么问题,也也就是说,这这些会计人员员至少说得象象是真的,那那我们应该如如何来看懂这这些报表呢? 下面我想想简单的讲一一下,拿这些些报表后,重重点看
15、哪些地地方,以便得得到报表的主主要信息。由由于要得到企企业的一些深深层次的信息息,必须结合合几个报表的的各个项目一一起来分析,因因此,我们先先讲一讲各个个报表的形式式结构,然后后再讲一讲用用于分析报表表的分析方法法及几个主要要的分析指标标比率的含义义。 首先我们们来看一看这这些报表的形形式结构,先先看一看资产产负债表。 正如我们们在前一个部部分所讲的,资资产负债表是是一张时点报报表,也就是是说,在某一一个时点上,企企业的资产负负债状况如何何。过了这个个时点,企业业的资产负债债情况就会不不一样了,所所以,拿到这这张表的第一一反应,就是是要看一看是是什么时点的的报表,这一一点很重要。 从资产负负债
16、表的表结结构来看,国国外的表结构构一般是上下下结构的,也也就是说,将将资产负债表表分成上下两两部分,将资资产放在表的的上半部分,下下半部分依次次是负债和权权益;而中国国的表结构一一般是左右结结构的,就是是将表分成左左右两个部分分,将资产放放在表的左边边部分,右边边的上半部分分放负债,下下半部分是权权益。但无论论是上下结构构,还是左右右结构,只要要是资产负债债表,都依据据资产等于负负债加权益这这个公式进行行编制的,这这个公式全世世界一样,没没有什么中国国特色。 同时,在在资产负债表表里,资产和和负债的各自自的明细项目目,都是按资资产或负债的的流程性大小小顺序来排列列的,即,流流动性高的放放在前面
17、,流流动性差的放放在后面。所所谓流动性,就就是反映了可可以“兑现”或者就要“兑现”的时间长短短,如果一项项资产,马上上就可以“兑现”,如,短期期投资,这项项目资产就是是流动资产,就就流动性来说说,短期投资资的流动性当当然不及银行行存款等货币币资金,因为为银行存款本本来就属于现现金范畴,也也即兑现时间间为零,对兑兑现时间越短短,流动性就就越高,反之之亦然。同理理,如果一项项负债,被要要求兑现的时时间越短,流流动性就越高高。流动性是是资产负债表表中各明细项项目放置位置置的一个主要要依据。 我们看一一看资产负债债表的左边,即即资产类,可可以看到,资资产被分为了了流动资产,固固定资产及无无形资产等小小
18、类别,并分分别有小计,这这些反映了一一个公司资产产的分布形态态,也就是说说,公司的资资产是以什么么形态存在的的,是以流动动资产形式存存在,还是以以固定资产或或无形资产形形式存在的。资资产是以什么么形式存在很很重要,反映映了资金的运运用方向。 再进一步步的看,如中中流动资产中中,这些流动动资产分别是是以什么形式式存在的,是是将钱全部放放在银行里,还还是有多少以以存货的形式式放在仓库里里,有多少以以应收帐款的的形式存在而而还没有收回回。将各类资资产从总体到到明细层层分分解来看,以以确定这些资资产的存在形形式。同时可可以将几年的的同类资产的的金额进行比比较,看看有有什么变化或或趋势,结合合企业的行业
19、业特点,产品品特点和企业业规模等进行行分析,可以以找出你想要要的信息。具具体的分析的的方法,我们们可以在讲到到财务报表的的分析方法时时,再详细解解说。在这里里,我想重点点强调的是,在在流动资产中中,关注比较较多的是几个个项目,一个个是应收帐款款项目,另一一个是存货项项目,第三个个是待摊费用用项目。 应收帐款款就是东西卖卖出去了,我我们还没有收收到客户的钱钱,对这个项项目的关注主主要是出于现现金流入风险险的考虑,俗俗话说得好,两两鸟在林,不不如一鸟在手手,到手的钱钱,才是自己己的。因此,对对这个项目的的关注, 第一个是是从金额的大大小来看,金金额越大,风风险越大,当当然,这个要要与销售收入入相比
20、较才可可以说明问题题,绝对数大大不可真正说说明问题,再再一个就是,应应收帐款金额额的大小,同同企业的性质质也有关系,批批发企业一般般是以赊销的的方式进行销销售的,因此此,应收帐款款项目金额可可能就比零售售企业的要大大,因为,零零售企业主要要是以现金收收款方式进行行销售的。 第二个是是看应收帐款款的时间长短短,也就是这这个钱已有多多长时间没有有收回了,拖拖的时间越长长,客户不还还的可能性就就越大。 第三个是是看是谁欠的的钱,看一看看这个欠钱的的公司还钱的的能力有多强强,分析一下下这个公司的的销售能力,产产品盈利能力力及现金流量量等。 第二个要要关注的就是是存货项目,所所谓存货,就就是放在仓库库里
21、的,用做做生产的原材材料,半成品品或产成品,这这个项目的多多少,反映资资金有多少被被压在仓库中中。我们常说说的,减少资资金的占用,加加速资金的周周转,主要的的就是说的要要减少这个项项目的金额。这这个项目金额额越少,说明明,企业在这这个环节积压压的资金就越越少,资金周周转就可能越越快。但这个个金额的大小小,也要看是是什么样的企企业,企业的的生产方式或或需求应对方方式不一样,这这个项目有可可能会有不同同的特点,如如,按库存生生产的企业,存存货就可能比比按订单生产产的企业要多多。 第三个要要关注的就待待摊费用,什什么是待摊费费用呢,说简简单一点,就就是前期支付付了应该由以以后好几期应应该负担的钱钱,
22、打个比方方,今年元月月份就将今年年12个月的的房租钱交算算了,元月份份交了全部的的钱,但元月月份不应该负负担全年的房房租费用,这这个道理非常常简单。实际际支付了多少少钱,不一定定就确认为支支付当期的费费用,应该将将它分摊到以以后几期去,这这个概念显然然就是我们在在前面讲过的的权益发生制制的概念范畴畴。 那为什么么要关注这个个项目呢,主主要是因为,这这个项目严重重影响当期的的利润,是产产生利润额与与现金净流量量差异的主要要原因,与这这个项目相似似的还有几个个项目,一个个是折旧,一一个是长期待待摊费用,还还有就是一些些资产的减值值准备,这些些都是影响利利润,但不产产生现金流量量的项目,要要引起关注
23、。折折旧和待摊费费用,包括长长期和短期,都都是前期大量量现金流出后后,对本期及及后期的影响响,而一些资资产的减值准准备,如,长长期投资减值值准备,则是是反映这些资资产在市场上上的价值变化化,减值准备备越大,说明明这些资产在在市场上的价价值就有可能能贬值越大。 以上重点点是对资产中中的流动资产产的一些项目目进行了简单单的说明,在在负债项目中中,有几项目目也要引起关关注,一个是是长期借款,一一个是应付帐帐款,再一个个就是未付税税金。 1、 在在长期借款项项目中,要关关注的是,长长期借款的金金额有多大,二二是借款期间间有多长,三三是向谁借的的款,四是借借款的利息是是多少,这些些在报表及报报表附注里都
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 看懂 会计报表 实用 7543
限制150内