某智能传真服务器管理员手册13537.docx

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1、EastFax智能传真服务器管理员手册EasttFaxx智能传传真服务务器管理员手手册目 录录一、系统统概述33二、产品品清单33三、运行行环境及及系统要要求33.1 硬件环环境：333.2 软件环环境：333.3 线路环环境：33四、硬件件安装444.1 安装Moodemm（适用用于基础础版）444.2 安装EaastFFax传传真卡（适适用于标标准版）44.3 安装Eiiconn Diiva传传真卡（适适用于专专业版）44.4 安装USSB 加加密狗55五、服务务端程序序的安装装5六、服务务端设置置76.1 管理员员登录776.2 设置管管理员密密码76.3 设置服服务器选选项86.3.1

2、 设设置服务务器基本本信息886.3.2 设设置传真真发送选选项96.3.3 设设置传真真接收选选项1006.3.4 虚虚拟打印印机选项项126.3.5 外外部打印印机选项项126.3.6 传传真到邮邮件选项项126.3.7 短短信功能能选项1136.3.8 活活动目录录选项1146.3.9 设设置公共共传真签签审信息息166.4 设置Moodemm参数（适适用于基基础版）176.4.1 检检测Moodemm176.4.2 自自动接收收传真设设置1886.4.3手动动接收传传真的线线路连接接方法1186.4.4 手手动接收收传真设设置1886.4.5 如如何手动动接收传传真1996.5 设置传

3、传真卡参参数（适适用于标标准版、专业版版）2006.5.1 设设置传真真卡线路路206.5.2 设设置线路路权限2206.6 设置提提示语音音216.6.1 设设置系统统提示音音216.6.2 录录制自定定义语音音226.7 使用电电子邮件件发送传传真（选选配模块块）2336.7.1邮件件服务器器的方式式236.7.1.11设置邮邮件服务务器2336.7.1.22 外部部打印机机246.7.1.33 邮件件发送传传真格式式246.7.2邮箱箱监视器器的方式式256.7.2.11设置邮邮箱监视视器2556.7.2.22 外部部打印机机276.7.2.33 邮件件发送传传真格式式276.8用用户管

4、理理276.8.1 手手工建立立用户2276.8.2 导导入用户户296.8.3 调调用Wiindoows活活动目录录的用户户信息2296.9 设置公公共联系系人3006.9.1 手手工添加加公共联联系人3306.9.2 导导入公共共联系人人306.100 传真真监控管管理3006.100.1 监控界界面说明明306.100.2 传真收收发服务务控制3316.100.3 传真操操作3116.111 传真真签章设设置3226.111.1签签章编辑辑器管理理326.111.2建建立签章章326.111.3在在签章上上自动添添加系统统日期3336.111.4签签章授权权346.122 传真真查询统统

5、计3446.133 集团团传真IIP-LLINKK设置3666.144 端口口号3776.155 服务务端数据据备份337七、技术术支持338一、系统统概述EasttFaxx传真服服务器是是一款支支持多方方发送、多文件件合并、自动或或手动收收发传真真，并提提供虚拟拟打印功功能支持持的传真真服务器器产品，具具有传统统传真机机难以比比拟的优优势。安装了传传真卡或或FAXX MOODEMM的传真真服务器器负责传传真的发发送与接接收。传传真卡或或FAXX MOODEMM直接与与传真线线相连。客户端端的传真真任务提提交到传传真服务务器上，传传真服务务器将传传真自动动排队，依依次发送送出去。同样，所所有的

6、传传真被接接收到传传真服务务器上，然然后通过过预定义义的分发发方式被被客户端端接收。二、产品品清单基础版产产品清单单包括：一个加加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本管理员手册、一本用户手册、一块FAX MODEM、一本用户卡。标准版产产品清单单包括：一个加加密狗（USB狗）、一张安装光盘、一本管理员手册、一本用户手册、一块EastFax 四线语音传真卡、一本用户卡。专业版 产品清清单包括括：一个个加密狗狗（USSB狗）、一张安安装光盘盘、一本本管理理员手册册、一一本用用户手册册、一一块Eiiconn Diiva 四线语语音传真真卡、一一本用户户卡。三、运行行环境及及系统要要求3.1 硬件环环

7、境：CPU：推荐使使用奔腾腾PIIII5000以上的的CPUU。内存：推推荐使用用1288MB 以上的的内存。硬盘：至至少提供供1G的运运行空间间。传真设备备：语音音传真卡卡或FAAX MMODEEM。3.2 软件环环境：操作系统统：Wiindoows 20003 / 20000 / XXP / MEE / 98。特别提示示：服务务器端安安装盘最最好采用用NTFFS分区区。3.3 线路环境境：采用普通通标准的的PSTTN模拟拟线路。特别提示示：l 不要采用用公司自自行架设设的VOOIP等等类型的的线路，IIP电话话信号不不足以保保证传真真所需要要的稳定定性和持持续性，可可能会出出现收发发异常的

8、的情况；l 尽量不要要采用虚虚拟交换换机（CCenttrexx）线路路，该类类型线路路用于传传真可能能会造成成接收不不稳定现现象；l 取消或关关闭线路路开通的的彩铃、语音信信箱、AADSLL上网等等业务，这这些业务务的开通通对线路路的影响响比较大大，会造造成接收收传真不不正常的的情况。四、硬件件安装4.1 安装MModeem（适适用于基基础版）安装EaastFFax服服务器，首先请确确认已经经安装了了支持传传真的FFAX MODDEM，且且驱动程程序安装装正确。4.2 安装EEasttFaxx传真卡卡（适用用于标准准版）安装EaastFFax服服务器，首首先必须须安装好好EasstFaax传真

9、真板卡，将EasstFaax传真真卡插入入服务器器主板的的PCII槽固定定。 EasttFaxx传真卡卡分线盒 将将电话线线接头插插入EaastFFax传传真板卡卡左边的的二个接接口中，EastFax传真板卡右边的二个接口为语音通道，不能连接传真线。若超过三线的传真，请将右图所示的分线盒接入左边的接口（靠近大的圆孔），再在分线盒上插入电话线接头，每个分线盒将分出二路传真线，使用二个分线盒就可以连接四路传真线。再安装EEasttFaxx传真卡卡的驱动动程序，按按照驱动动安装程程序的提提示一步步步安装装完成即即可。4.3 安装EEicoon DDivaa传真卡卡（适用用于专业业版）安装EaastF

10、Fax服服务器，首首先必须须安装好好Eiccon Divva传真真板卡，将将Eiccon Divva传真真卡插入入服务器器主板的的PCII槽固定定。 Eicoon DDivaa 传真真卡电话话线将同Eiiconn Diiva传传真卡一一起附带带的四条条黑色电电话线分分别插至至Eiccon Divva传真真卡上的的四个电电话线接接口，然然后将这四条条黑色电电话线的的另一头头插入墙墙上的插插座或PPBX上上即可。 再再安装EEicoon DDivaa传真卡卡的驱动动程序，按按照驱动动安装程程序的提提示一步步步安装装完成即即可。4.4 安装UUSB 加密狗狗USB 狗是即即插即用用的设备备，支持持热

11、插拔拔，所以以您安装装USBB 狗时时无需关关闭计算算机，只只要将UUSB 狗插入入计算机机的USSB 口口就可以以了。您您可以把把USBB 狗插插到任意意一个口口上，不不会影响响USBB 狗的的使用。随软件提提供的加加密狗价价格相当当于整套套软件的的价格。如果加加密狗丢丢失或者者被盗，则则需要再再付整套套软件的的价格来来重新购购买。应应该把加加密狗视视为价值值相当的的公司财财产来确确保它的的安全。五、服务务端程序序的安装装将光盘放放入光驱驱运行，弹弹出如下下图的安安装界面面：选择“安安装传真真系统的的服务端端”。按照照提示，下下一步继继续。当出现许许可证协协议界面面时，请请仔细阅阅读里面面协

12、议内内容，若若接受该该协议请请点击下下一步：输入用户户信息：选择服务务端程序序安装的的路径，按按照提示示，下一一步继续续。服务端程程序安装装完成。服务端程程序安装装结束后后，马上上安装虚虚拟打印印机。安装虚拟拟打印机机，需要要几分种种时间。虚拟打印印机安装装完毕，整整个服务务端程序序安装完完成。六、服务务端设置置6.1 管理员员登录安装完成成后，在在电脑桌桌面上将将自动生生成服务务端的图图标：（请确认认加密狗狗已经安安装到服服务器，否否则将无无法运行行。）双击该图图标，运运行服务务端程序序，出现现以下登登录对话话框，管管理员默默认密码码为rooot。登录后，第第一次运运行服务务端将弹弹出以下下

13、的窗口口，设置置了任一一项后，以以后将不不再出现现此窗口口。6.2 设置管管理员密密码管理员初初始密码码为rooot，最最好改变变并保管管好。点点击“传传真服务务”“设置置管理员员密码”，在在下列对对话框中中设置密密码。6.3 设置服服务器选选项6.3.1 设设置服务务器基本本信息l 公司基本本信息：“公司名名称”填写写您公司司的名称，显示在在传真的的页眉页页脚或传传真封面面上。“传真号号码”填写写您公司司的传真真号码，显示在传真的页眉页脚或传真封面上。“传真标标识”填写写您公司司的英文文缩写或或传真号号码，显显示在对对方传真真机的液液晶显示示屏中。 l 区域设置置：填写所在在地的国国际长途途

14、区号及及国内长长途区号号。若勾勾选了“去掉外外拨电话话中的区区域代码码”，当用用户发送送本地传传真时，传真真号码中中却包含了了本地的的长途区区号，系系统可以以自动去去掉传真真号码前前的长途途区号，按按照正确确的方式式发送。（依据据电信拨拨号规则则，拨打打本地号号码时，若加加了长途途区号，是是无法拨拨通的。）l 自动运行行和登录录可以设定定服务端端运行时时是否自自动登录录，是否否随开机机时自动动运行。服务端运运行后，点点击右上上角的，会会窗口最最小化并并运行在在任务栏栏的右下下角。若若勾选“恢复界界面时需需要输入入密码”，则双双击打开开任务栏栏图标时时，打开开以下窗窗口时，要求输入管理员密码，以

15、尽量确保服务器传真监控的安全性。6.3.2 设设置传真真发送选选项l 传真发送送最高速速度：此项用于于设置传传真发送送时采取取的最高高速度，一般无需修改，使用系统默认的自适应速度即可。l 发送传真真分辨率率：默认分辨辨率为高高，为2204*1966，传真真件的清清晰度比比较高。低分辨辨率为2204*98，清清晰度较较低，但但发送速速度会比比较快。l 传真发送送发生错错误时：“重发延延时”传真真失败时时，与下下一次重重发的时时间间隔隔。“重发次次数”设置置传真失失败时，重重发的次次数。l 内线电话话功能：如果传真真线路为为内线，一一般在拨拨打外线线时需先先拨9或或0，99或0后后面加逗逗号表示示

16、语音停停顿（逗逗号为英英文输入入法状态态下的半半角输入入）。 若勾选此此项，系系统会自自动去掉掉拨号前前缀，提取后后面的传传真号码码去发送送。客户户端填写写的对方方传真号号前不用用加前缀缀，直接接写传真真号即可可。部分型号号的交换换机，在在拨打外外线时，只只有拨打打本地号号码时需需要加拨拨前缀，拨拨打长途途时不需需加前缀缀而是直直拨。若若是这种种情况，可可以勾选选“仅对市市内电话话启用”。l IP电话话功能：（1）如如果是固固定电话话绑定IIP，如如179931，只只需在上上面的前前缀框输输入1779311。（2）如如果是IIP卡类类的，如如上海电电信的1179008，加加前缀的的格式为为：1

17、79008,11,6002688800023440#,13553#,（逗号表表示语音音提示时时的停顿顿）客户端用用户不必必关心长长途传真真是否使使用IPP卡，直直接输入入长途区区号的传传真号码码即可。长途传真真提交到到服务端端时，系系统会判判断并自自动启用用IP通通道。l 指定线路路发送功功能：使用此功功能设置置，可以以做到专专线专用用。若服服务器连连接多条条传真线线，可以以指定某某条传真真线给某某个用户户或者某某个部门门使用，则则此用户户或此部部门用户户发送的的传真，只只从指定定的传真真线路发发送出去去。选中传真真线路名名称，点点击旁边边按钮“设置发发送用户户”，从用用户列表表中选择择用户帐

18、帐号，将将用户加加入到指指定线路路下面，则则线路下下面的用用户发送送的传真只从从这条线线路出去去。如下下图：l 传真签审审成功后后的发送送者：（选选配模块块）在传真签签审流程程全部同同意后，设置置传真文文件是返返回由发发起人发发送，还还是由最最后一个个签审人人直接发发送。6.3.3 设设置传真真接收选项项l 传真接收收最高速速度：此项用于于设置传传真接收收时采取取的最高高速度，一般无需修改，使用系统默认的自适应速度即可。l 自动转发发接收到到的传真真：从下拉菜菜单的用用户帐号号中选择择一个用用户帐号号，则00分机号号接收到到的传真真都统一一转到这这个用户户帐号的的客户端端。若希望这这些传真真转

19、到二二个以上上的用户户客户端端，或者者设置公公共的部部门分机机号，则则选择“群收设设置”，打开开下面窗窗口：传真群收收有二种种情况，一一是发到到某一个个分机号号（如部部门分机机号）的的传真可可以自动动转发给给指定多多个用户户；二是是发到某某一条传传真线路路的传真真可以自自动转发发给指定定多个用用户。分机号群群收：设置一个个公共的的部门分机机号，发发送到该该分机号号的传真真将自动动转发给给若干个个用户。（1） 点击右边边的“新建群群收分机机号”，将建建立一个个公共的的分机号号。（2） 选中分机机号，点点击右边边的“设置群群收用户户”，打开开用户列列表窗口口，选择择多个用用户或者者某部门门用户，则

20、则发送该该分机号号传真时时，所选选用户都都会收到到传真。传真线路路群收：若有多条条传真线线路，在在接收到到0分机机号的传传真时，除可可以统一一设置所所有传真真线路的的0分机机号传真真接收用用户，还还可以单单独设置置每一条条传真线线路的00分机号号传真接接收用户户。指定传真真线路群群收：选中传传真线路路名，点点击右边边的“设置群群收用户户”，从用用户列表表中选择择目标用用户帐号号。当该该线路接接收到发发给0分分机号的的传真时时，则自自动转发发给已添添加在该该线路下下的用户户客户端端。所有传真真线路群群收：除已设置置单独线线路群收收以外的的其它所所有传真真线路，当当接收到到发给0分分机号的的传真时

21、时，则传传真自动动转发给给已添加加在“所所有传真真线路”下下的多个个用户。举例：现现有1、2、33、4四四根传真真线，在在1线路路下已设设置了群群收用户户为A、B二个个用户，在在“所有传真真线路”下设置置了群收收用户为为C、DD二个用用户，则则凡发给给1线路路的0分分机号传传真自动动转给AA、B这这二个用用户，凡凡发给22、3、4线路路的0分分机号传传真自动动转给CC、D这这二个用用户。“所有传传真线路路”下设的的用户不不能接收收“已指定定用户接接收的传传真线路路”的0分分机号传传真。l 自动打印印接收到到的传真真对接收到到的所有有传真，可可以设定定是否自自动打印印出来。若启用用此功能能，勾选

22、选“自动打打印”，点击击“打印机机设置”，选择择目标打打印机即即可。l 响铃次数数设置响铃次数数设置分分为自动动与手动动两种状状态。自动接听听的响铃铃次数：当设置置系统为为自动接接听状态态时，等等待几次次响铃后系系统自动动接听。有语音音功能的的MODDEM播播放语言言提示，没没有语音音功能的的MODDEM直直接给出出传真信信号接收收传真。 手动接接听的响响铃次数数：当设设置系统统为手动动接听状状态时，等待几次响铃后没有人接听电话，则系统转为自动接听，播放语言提示或者直接给出传真信号。手动接听听时，采采用先接接听再挂挂断的方方式挂断断电话：勾选此此选项后后，当有有来电并并在来电电提示窗窗口中点点

23、击“挂断电电话”时，MMODEEM将采采用先接接听后挂挂断的方方式挂断断电话，勾勾选此项项相当于于对方电电话被接接听后马马上挂断断，并连连的电话话机将不不再振铃铃；如果果不勾选选此项，只只是MOODEMM单方面面挂机，对对方电话话没有被被接听，并且线线路上并并连的电电话机将将继续响响铃。6.3.4虚拟拟打印机机选项设置服务务端用于于转换传传真封面面的虚拟拟打印机机纸张大大小及分分辨率。6.3.5外部打印印机选项项设置服务务端由外部打印印机转换换传真文文件时的的纸张大大小及分分辨率。6.3.6传真到到邮件选选项如果用户户希望接接收到的的传真，能能够自动动发到指指定的邮邮箱，则则必须配配置以下下窗

24、口的的邮件发发送服务务器及帐帐号信息息。在“发送送邮件服服务器”处填写写邮件的的发送服服务器，发发送服务务器根据据邮件系系统不同同而不同同，具体体请查询询您使用用的邮件件系统的的配置。一般邮件件系统在在发送邮邮件时，需需要身份份认证。勾选身身份认证证后，“帐户名名”处一般般是填写写邮件的的用户名名，也有有些企业业邮局系系统需要要填写邮邮件地址址的全址址。此处设置置的邮件件用于二二个地方方：（1）将将接收的的传真发发送到用用户的邮邮箱。用用户在客客户端勾勾选“传真自自动到邮邮件”的选项项，或管管理员在在服务端端的新建建用户中中勾选“自动转转发传真真到该邮邮件地址址”，并填填写目标标邮件地地址，则

25、则该用户户帐号所所有收到到的传真真会自动动发送一一份到指指定邮箱箱。（2）使使用邮件件发送传传真时，将将传真的的发送结结果反馈馈回邮箱箱。“邮件的的传真附附件格式式”提供了了TIFF、PDDF、GGIF、JPGG四种格格式，可可根据需需要选择择附件格格式。6.3.7短信功能能选项使用EaastFFax的的传真短短信功能能的前提提是需要要安装GGSM Moddem，并并在GSSM MModeem中插插入能正正常使用用的手机机SIMM卡。首先，需需要在EEasttFaxx中对GGSM Moddem进进行检测测。运行行EasstFaax SServver，在在“服务器器选项”中选择择“短信功能能选项

26、”，勾选选“启用短短信功能能”，如下下图：勾选此项项时，程程序会自自动检测测主机是是否已经经正确安安装短信信Moddem，若若已安装装，提示示如下图图：若没有安安装，则则提示为为：当然也可可以点击击“自动检检测”按钮进进行Moodemm的检测测。“短信猫猫端口号号”和“波特率率”：表示示Moddem在在主机上上安装的的串口编编号和速速率属性性，一般般不作修修改。对方号码码和测试试短信内内容：我我们可以以填写一一个手机机号码和和短信内内容在号号码和内内容编辑辑框中，点点击“测试短短信”按钮，程程序将给给该号码码发送测测试短信信，如果果能够收收到测试试短信，则则表明短短信猫已已能被正正常使用用。6

27、.3.8 活动动目录选选项通过使用用EasstFaax活动动目录选选项功能能，可以以将EaastFFax智智能传真真服务器器的使用用用户与与公司内内部已有有的活动动目录用用户相结结合，实实现EaastFFax的的用户信信息与域域用户的的信息实实时同步步，从而而方便公公司对内内部所有有使用EEasttFaxx智能传传真服务务器的人人员进行行方便、快捷的的管理。若要使用用EasstFaax同步步活动目目录信息息的功能能，打开开服务器器选项，选选择“EasstFaax活动动目录选选项”页面。勾选“同步活活动目录录中的帐帐号信息息”，如下下图：1、 域服务器器：在文本框框中填写写本服务务器所在在的域的

28、的名称，如如“easstfaax.ccom”。注意：在在此项中中并不是是要填写写作为域域控制器器的主机机的全称称，而只只是域的的名称，否否则是无无法同步步获取帐帐号信息息的。2、如本本机DNNS不能能解析域域服务器器，请输输入它的的网络地地址：当安装EEasttFaxx智能传传真服务务器的这这台电脑脑不能解解析到域域的名称称（如在在上例中中pinng不通通easstfaax.ccom），则则可将作作域控的的主机的的IP地地址填写写在此处处，EaastFFax将将按照该该IP地地址与域域控制器器进行通通讯。3、信息息获取帐帐号：要获取域域中的信息，就就必须有有能够获获取域中中用户信信息的域域帐号

29、。EasstFaax提供供三种帐号号选项。用户可可以自己己选择采采用哪一一帐号获获取域用用户的信信息。当前登录录帐号：指采用用与进入入系统相相同的帐帐号获取取域中的的用户信信息。选选择此项项的前提提条件是是本机器器采用的的是域用用户身份份登录，并并且登录录的帐号号有足够够的权限限能够获获取域中中的用户户信息。匿名帐号号：wiindoows的的域管理理机制中中，允许许一种匿匿名帐号号登录到到域中，但但该登录录方式获获得的权权限一般般较低，不不推荐采采用匿名名帐号方方式。指定帐号号：若EEasttFaxx传真服服务器安安装所在在的电脑脑，系统统采用的的是本机机的帐号号登录而而非域用用户帐号号登录，

30、或或是采用用的是域域用户登登录但该该用户帐帐号权限限非常低低，不足足以获取取域的用用户信息息，则可可以采用用“指定帐帐号”的方式式。将有有权限能能够获取取域用户户信息的的帐号和和密码填填写在本本项中即即可。4、活动动目录中中删除的的用户：如果在活活动目录录中删除除了用户户，则在在EasstFaax用户户列表中中的状态态有二个个可供选选择：（1）保保留该用用户信息息，但将将其状态态设为锁锁定，客客户端不不能登录录。（2）直直接从用用户列表表中将此此用户删删除。5、测试试设置：当前面三三项填写写完毕后后，点击击“测试设设置”按钮进进行设置置正确与与否的测测试。若若所有信信息填写写无误，则则应能连连

31、通域服服务器，提提示如下下图：反之，若若连接失失败，则则提示如如下图：6、立刻刻同步：当连接成成功后，直直接点击击“立刻同同步”按钮，EEasttFaxx传真服服务器默默认将从从“Acttivee Diirecctorry 用用户与计计算机”的Usserss容器中中获取帐帐号信息息。有些用户户自己建建立有组组织单元元，且将将自己的的帐户信信息存放放在自建建的组织织单元中中，并没没有在UUserrs容器器中建立立帐户，这这时就需需要在EEasttFaxx服务端端中指定定存放帐帐户的组组织单元元的名称称。点击“目目录列表表”按钮，弹弹出对话话框如下下图： 在文本本框中填填写组织织单元的的名称，多多

32、级之间间用点号号分隔。例如在在域名下下有一级级组织单单元叫sshannghaai，在在shaanghhai下下又有一一级组织织单元叫叫hr，若若想将组组织单元元hr下下的用户户导入到到EasstFaax，则则应该在在上面的的文本框框中输入入hr.shaanghhai。钩选“包括UUserrs目录录”项可以以将Usserss容器中中的用户户信息一一起导入入进来。提示如如下图：至此我们们可以打打开EaastFFax智智能传真真服务器器的“用户列列表”，会看看到所有有选择过过的容器器中的用用户相关关信息已已经同步步进来，包包括姓名名、部门门、职务务、传真真分机号号等。7、每隔隔N分钟钟同步所所有用户

33、户信息：可设置动动态同步步信息的的时间间间隔，设设定每隔隔一段时时间EaastFFax服服务器将将自动执执行同步步操作。注意：（1）“用户列列表”中域用用户同步步过来的的信息是是不能修修改的，包包括姓名名、部门门、职务务、传真真分机号号等。但但可以进进行用户户权限的的修改。（2）域域用户信信息中的的“传真”处的号号码在同同步到EEasttFaxx后将作作为EaastFFax用用户的传传真分机机号码，传传真分机机号在同同步后，是是不能修修改的。所以，需需要先在在域中将将用户的的传真分分机号分分配好，再再同步。（3）在在同步过过程中遇遇到已有有相同的的用户名名称时，将将用域中中的新的的用户信信息覆

34、盖盖现有的的用户信信息.6.3.9设置公公共传真真签审信信息公共传真真签审流流程，用用于客户户端用户户都能调调用的签签审流程程。签审流程程分二种种：单线线审批流流程、会会签审批批流程单线审批批流程：表示整整个审批批流程以以单线的的方式流流转，其其中任何何一个人人没有审审批，流流程将停停滞不能能继续。从下图左左边用户户列表中中依次选选择各个个签审人人，按“添加审审批人”按钮加入入右边的的签审人人列表，第第一个添添加的为为第一位位签审人人。在审审批时，传传真从第第一位审审批人到到最后一一位审批批人进行行单线流流转，任任何一位位没有审审批，流流程将不不能继续续。会签审批批流程：表示在在审批流流程中，

35、存存在“或”的关系系，会签签人中任任何一个个审批处处理，流流程可以以继续流流转到下下一步。从下图左左边用户户列表中中，按住住Ctrrl键选选中两个个以上用用户，并并点击“添加会会签人”按钮加入入右边签签审人列列表，会会签人之之间以符符号“|”分隔，表表示这几几个签审审人任何何一个审审批处理理了都可可以。流程建立立后，如如下图：常用签签审同意意（退回回）意意见列表表：如上图所所示，在在这两个个列表中中您可以以分别添添加签审审同意或或退回的的常用签签审意见见，方便便在以后后的传真真签审中中直接调调用。一一行文字字代表一一条意见见短语，短短语之间间以回车车键区分分。6.4 设置MModeem参数数（

36、适用用于基础础版）6.4.1 检检测Moodemm使用前，请请先进行行MODDEM的的自动参参数检测测，以确确保传真真的正常常收发。检测前前，必须须停止传传真的发发送、接接收服务务。检测测出MOODEMM的参数数后，一一般情况况下请不不要擅自自改动各各项参数数。当使用二二路以上上的传真真线路时时，设置置界面改改变如下下图。可可以针对对每个MMODEEM单独独进行检检测，并并对每条条传真线线路的收收发功能能进行控控制。如如设置某某线路仅仅发送，或或仅接收收，或发发送及接接收皆可可。注意：1、Moodemm的语音音、分机机号、来来电显示示等功能能都必须须建立在在Moddem支支持语音音和来电电显示

37、功功能的基基础下才才可使用用。2、有些些Moddem采采用的芯芯片支持持语音，但但厂家在在生产时时语音功功能制造造不完善善，造成成在EaastFFax中中检测显显示为有有语音功功能，但但无法正正常使用用，例如如不能正正常接收收或不能能正常发发送等，此此时一般般在语音音播放界界面中关关闭相应应的接收收语音或或发送语语音提示示应该就就可以了了。3、对于于软件安安装后不不能正常常使用，一一般都是是由于MModeem的语语音功能能不完善善造成的的，建议议在软件件中关闭闭语音提提示功能能，再重启启电脑后后使用。6.4.2 自自动接收收传真设设置 如果是是专用传传真线，在“设置Modem参数”窗口中，不要

38、勾选“启用手动接听”选项，则传真设为自动接收状态。自动接收状态下，可以根据语音提示拨传真分机号接收。若不需要语音提示，可在“设置传真播放语音”中取消语音。6.4.3手动接接收传真真的线路路连接方方法如果电话话是一线线二用，既既作传真真又作电电话，且且要实现现在电话话机上接接听电话话后再收收传真，则则可使用用手动接接听功能能。电话线必必须按照照以下方方法连接接：先接接到下图图分线盒盒的进线线口上，再再用两根根电话线线，一根根接到MModeem的LLinee口，一一根接到到电话机机上。连接示意意图分线线盒6.4.4手动接收收传真设置置如下图，勾勾选“启动手手动接听听”，则将将选中线线路设为为手动接

39、接收状态态，同时时在右边边的提示示框中，还还能自动动监测并并显示出出选择的的Modeem是否否支持语语音功能能。手动功能能的开启启，还可可以通过过选择菜单单“传真服服务”“启用手手动接听听功能”，再勾选选要开启启功能的的Moddem来来设置。6.4.5如何手动动接收传真真在启用手手动功能能后，当当有来电电时电脑脑和线路路上并联联的电话话机均会会有振铃铃提示，同同时电脑脑桌面上上会弹出出手动接接听提示示框。提提示框中中会显示示当前的的振铃次次数，如如果Moodemm支持来来电显示示功能，则则还会有有来电号号码显示示。提示示窗口如如下图：接收传真真：点击此按按钮由MModeem接听听电话并并直接给

40、给出传真真信号接接收传真真。挂断电话话：由Moddem挂挂断来电电，取消消软件的的接听。在到达手手动接听听的响铃铃次数后后，该窗窗口将自自动关闭闭，系统统将转入入自动接接听状态态给出应应答。在电话机机上接听听传真：若拿起与与Moddem并并联的电电话机，也可以先与客户进行通话。在您通话结束后，除了可点击“接收传真”按钮接收传真，还可以直接按电话机上的“#”键来给出传真信号音，则传真接收到总台的电脑中。在电话机机上分发发传真：在接听听电话结结束，若若传真是是给某个个用户的的，可以以直接在在电话机机上按该该用户的的传真分分机号并并按“#”键确认认，则传传真接收收时自动动转到该该用户的的客户端端。（

41、在在您接听听电话55秒钟后后会听到到“嘟”的一声声，这表表示系统统已转入入语音模式式，此后后输入分分机号才才会被系系统识别别。）注意：在在与对方方通话完完毕并给给出传真真信号后后，请及及时放下下电话听听筒以免免影响传传真的收收发。不需要接接收传真真：如果果通话结束束后并不需需要接收收传真，则点击“挂断电电话”按钮或或者直接接按电话话机上的的“*”号键来来挂断电电话。通通常情况况下也可可以直接接放下话话筒无需需任何操操作，系系统在特特定时间间后将自自动退出出接听状状态。6.5 设置传传真卡参参数（适适用于标标准版、专业业版）6.5.1 设设置传真真卡线路路请先确认认传真卡卡已经安安装在服服务器上

42、上，各传传真线已已依次接接入板卡卡的各个个电话接接口中。打开菜单单中的“设置传传真卡参参数”，打开开以下对对话框：检测传真真线路：点击“自自动检测测所有线线路”，将自自动检测测出所有有已连接接电话线线的端口口，如果果没有连连接电话话线，该该线路的的收发功功能将显显示“无”，连接接电话线线的线路路将显示示“发送和和接收”。系统默认认是使用用直线的的频率，若若都连接接直线，则则检测出出的传真真线路数数与实际际连接的的传真线线路数相相符。若若同时连连接内线线与直线线，或全全部连接接内线，因因频率不不同，可可能检测测出的线线路数与与实际连连接的线线路数不不符。点点击“信号音音检测”，打开开以下窗窗口：

43、点击上图图中“检测拔拔号音”，将检检测出该该线路真真实的频频率，确确定后，系系统就能能使用该该频率进进行传真真的收发发。小技巧：在线路路多的情情况下，若若无法确确定每条条传真线线路的号号码，系系统提供供便捷的的方法获获取。在在“拔打电电话”后的输输入框中中输入能能获取来来电的手手机号或或电话号号，再点点击“检测选选中线路路”，将自自动通过过该线路路拔打电电话到手手机或电电话上，方便便地获取取该线路路的号码码，将号号码输入入旁边的的“线路名名称”中，则则将每条条线路进进行号码码标识，便便于监控控管理。6.5.2 设设置线路路权限在线路检检测成功功后，每每条线路路的默认认权限都都是可以以接收传传真

44、也可可发送传传真。若若要改变变权限，选选中某条条传真线线路，可可对该线线路进行行单独功功能权限限设置。无：表示示该线路路没有接接电话线线，为空空；仅发送：表示该该线路只只能发送送传真，不不能接收收传真。仅接收：表示该该线路只只能接收收传真，不不能发送送传真。发送和接接收：表表示该线线路既可可以发送送传真，也也可以接接收传真真。6.6设设置提示示语音系统提供供发送、接收传传真时的的默认语语音提示示，企业业可以根根据需要要重新录录制。系系统默认认开放语语音提示示功能，若若关闭语语音功能能，取消消勾选即即可。6.6.1 设设置系统统提示音音打开菜单单中“设设置传真真播放语语音”，打打开以下下对话框框

45、：传真线路路：语音音提示默默认是对对进行全全局设置置，所有有线路同同一种语语音提示示。若每条线线路需要要不同的的语音提提示，则则可针对每每一条线线路进行行单独语语音设置置，从“传真线线路”的下拉拉菜单中中选择传传真线路路名，分分开设置置即可。语音分二二大类：发送传传真时的的提示语语音、接接收传真真时的提提示语音音。点击从电电脑中选选择已录录制的语语音文件件，点击击则试听听提示语语音。播放发送送语音：发送传传真时，若若对方是是人工接接听，此此段语音音则提示示对方接接收传真真。若不不勾选此此项，则则自动给给对方传传真信号号发送。播放接收收语音：当接收收传真时时，对方方能听到到此段欢欢迎语提提示，提

46、提示拨传传真分机机号。若若不勾选选此项，则则自动接接收，不不播放语语音。来电号码码设置了了自动转转发时播播放语音音：若在在用户的的个人信信息中设设置了经经常给该该用户发发送传真真的传真真号码，当当系统接接收到该该传真号号码发送送的传真真时，将将自动播播放此段段语音提提示，提提示音为为“您好，你你的传真真将自动动发给指指定人员员，请发发送！”语音播播放结束束，自动动给出传传真信号号，接收收的传真真将自动动转给该该用户。其余几段段语音为为分机拨拨错后的的语音提提示。传真分机机号需要要#键确认认：系统统默认客客户在拨拨客户端端的分机机号时，需需要在分分机号后后加“#”号确认认。若不不需“#”号确认认，直接接拨分机机号发传传真，则则将默认认勾选项项去掉。未输入分分机号时时，等待待若干秒秒后自动动给传真真信号：默认为为15秒秒，可修修改等待待时间。接收传真真时，有有二种常常见情况况需设置置此项：（1）在在提示语语音播放放结束后后，拨接接收人的的分机号号需要接接“#”号键确确认，则则系统给给出传真真信号。如果拨拨分机号号后，没没有按“#”号键，则则可设置置等待多多少秒以以后，系系统自动动给出传传真信号号。