物业管理顾问工作指引gvzr.docx
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1、h金地物物业管理理顾问工工作指引引共创物业业管理辉辉煌 金金地物业业管理顾顾问工作作指引前前言 物业管理理作为新新兴的“朝阳行行业”,在中中国已走走过了220年的的发展历历程。 20年来来,无数数的物业业管理企企业,无无数的物物业管理理人,为为中国物物业管理理的发展展和成熟熟,进行行着默默默的耕耘耘和奉献献。 这套金金地物业业管理顾顾问工作作指引是是金地物物业管理理多年顾顾问工作作的经验验总结,是是数十个个顾问管管理项目目运作模模式的提提炼和升升华,是是无数金金地物业业管理人人心血和和智慧的的结晶。她她不仅为为金地物物业管理理今后的的顾问项项目明确确了标准准化的作作业规程程,同时时也必将将为中
2、国国物业管管理行业业的规范范成熟及及水平的的提升,做做出探索索性的巨巨大贡献献。 这套金金地物业业管理顾顾问工作作指引,基基本涵盖盖了金地地物业管管理顾问问工作的的所有流流程和环环节。从从项目开开发的前前期准备备,到物物业接管管验收后后的入伙伙装修,再再到业主主入住后后的日常常管理,直直至顾问问合同期期满后的的跟踪服服务,以以及创优优工作的的开展等等等,每每个环节节、每个个流程、每每项工作作都有具具体的要要求,有有详尽的的描述,有有要点的的提示,有有相关的的背景资资料供查查阅,有有具体的的实际案案例供参参考金地物业业管理的的目标,是是以这套套金地地物业管管理顾问问工作指指引为为开端,在在全国所
3、所有的顾顾问管理理项目中中,建立立标准化化的规范范操作模模块,在在各个业业务领域域,形成成规范一一致的作作业规程程和服务务水平。力力争像“麦当劳劳”一样,做做到以标标准化的的运作模模式,标标准化的的操作环环节,标标准化的的语言行行为,标标准化的的考核评评估,生生产标准准化的产产品,提提供标准准化的服服务。 “泰山不不辞细壤壤,故能能成其大大;河海海不择细细流,故故能就其其深。”金地物物业管理理的模式式是开放放的模式式,金地地物业管管理的文文化是开开放的文文化,衷衷心希望望使用者者通过实实践,不不断总结结经验,不不断超越越前人,不不断充实实完善这这套金金地物业业管理顾顾问工作作指引,为为金地物物
4、业管理理的明天天,也为为中国物物业管理理的明天天,创造造出更大大的辉煌煌! 第一部分分 前前期工作作指引第一章 项目目开发前前期准备备一、顾问问项目执执行前的的准备工工作相关资料料1:顾问项目目执行准准备工作作规定1目的的 合理安排排和规范范在开展展顾问工工作前的的有关事事项。 2适用用范围 企业发展展部相关关人员办办理执行行顾问的的准备工工作。 3相关关文件 31采采购及分分包控制制程序 32人人力资源源管理程程序 4职责责 41部部门经理理负责安安排有关关人员准准备开展展顾问工工作。 42区区域经理理负责开开展顾问问的准备备工作。 43顾顾问经理理负责开开展顾问问的准备备工作。 5内容容
5、51顾顾问工作作准备执执行的条条件。 511物业业管理顾顾问合同同已签订订。 512对方方履行合合同,按按期支付付应付的的相关费费用。 513距合合同要求求的现场场顾问时时间不少少于一个个月。 52顾顾问人员员的配备备 521新入入司职员员应有不不少于三三个月的的司龄,并并已接受受相关培培训,符符合任职职要求。 522视需需要申请请从其它它部门调调配。 523现职职顾问经经理/项项目经理理。 53顾顾问人员员应了解解熟悉顾顾问项目目的相关关情况。 531有关关开发商商、物业业公司的的基本情情况。 532当地地物管市市场、房房地产市市场情况况。 533合同同期限、各各阶段时时限、付付款金额额及特
6、别别的约定定事项。 534项目目的以往往工作及及现状。 535现有有资源情情况。 54顾顾问人员员应做好好顾问项项目的工工作交接接。 541直接接接受拓拓展人员员及相关关人员的的工作交交代,如如必要应应做简要要记录。 542查阅阅该顾问问项目的的有关资资料,如如业务务信息处处理单、管管理方案案、合同同、往来来函件、顾顾问工作作报告等等。 55根根据顾问问要求确确定应配配置的硬硬件工具具、物品品(如金金地物管管顾问标标识牌)等等,按采采购及分分包控制制程序办办理早购购和领用用。 56出出差应提提前至少少1天办办理,填填写出出差审批批单、借借款审批批单报报上级批批准。 57特特殊情况况下,部部门经
7、理理可指定定专人代代为办理理物品早早购、领领用、用用车申请请及出差差办理等等手续。 58由由办公室室发出关关于派驻驻项目顾顾问人员员的函,由由公司加加盖公章章生效,顾顾问人员员去顾问问项目报报到时交交甲方,企企业发展展部留复复印件存存档。 6记录录 61关关于派驻驻项目顾顾问人员员的函由由企业发发展部保保存一年年。 7附件件 无无 二、 开发商会会面、沟沟通、实实地考查查应少发表表意见多多了解情情况,见见拓展项项目考察察规程相关资料料2:拓展项目目考察规规程1目的的 了解和掌掌握拓展展项目的的基本情情况,以以确定对对其拓展展的可能能性。 2适用用范围 企业发展展部对各各区域项项目的考考察活动动
8、。 3职责责 31企企业发展展部部门门经理对对需考察察项目统统筹安排排或向上上级汇报报。 32区区域经理理负责对对区域内内各项目目的考察察。 33项项目经理理负责分分管地区区各项目目的考察察。 4内容容 41考考察前的的必要准准备 411无论论进行信信息跟进进、考察察、洽谈谈、出席席重要会会议或场场合,特特别是初初次与对对方开展展公共关关系的情情况,相相关人员员应遵循循以下要要求。 412仪容容仪表的的要求 a 着着公司规规范服饰饰、标识识,特别别是二人人以上共共同参与与时应保保持一致致。 b精神神饱满、待待人大方方。 c 语语言得体体、态度度诚恳,使使用敬语语。 d身体体语言规规范。 e 男
9、男性不留留胡须、长长发或染染发,发发型可喷喷适量摩摩丝。 f 女性可可以化淡淡妆,不不应佩带带明显、贵贵重的饰饰物。 g 不不食用有有刺激性性气味的的食物。 h 遇遇天气炎炎热、出出汗多的的季节,可可喷适量量香水。 413使用用符合公公司CII且具有有明显CCI标识识的如下下物品: a 衣衣着:帽帽、领带带(结)、衬衬衣、外外衣、裤裤子、皮皮鞋、皮皮带、手手套、西西装胸饰饰。 b办公公用具:手提电电脑、手手机、手手套、高高档用笔笔、掌上上电脑、名名片、名名片夹(盒盒)、信信笺、信信封、公公文包、行行李箱包包、各类类文件夹夹(袋)。 c 交交通:深深圳本地地及附近近可提前前申请公公司车辆辆,或搭
10、搭乘公共共交通工工具;非非深圳本本地且附附近亦无无公共交交通工具具,可以以打的。 42考考察对象象,以下下拓展项项目视公公司现有有人力资资源配置置及分区区责任等等情况,由由部门经经理安排排专人进进行考察察。 421已立立项,但但尚未开开工。 422在建建项目。 423已建建成新项项目。 424已建建成旧项项目。 425其它它需要考考察的项项目。 43确确定考察察时间 431考察察前应事事先约定定对方,要要求对方方派专人人介绍情情况。如如条件不不具备,可可自行前前往考察察。 432对已已立项,但但未建的的项目,应应根据已已掌握的的信息,安安排专人人分段段段多次进进行考察察。 433对在在建或已已
11、建成项项目,部部门经理理应安排排专人进进行不少少于一次次的考察察。 44考考察人员员安排 441一般般由项目目经理进进行考察察,异地地项目的的考察可可由驻外外人员承承担,重重大异地地项目由由公司安安排进行行。 442涉及及多专业业的考察察,要求求公司指指派相关关专业人人员组成成考察组组。 45考考察内容容 451项目目的规划划。 452项目目的地理理环境、经经济环境境、人文文环境。 453项目目的资金金情况及及进度。 454项目目的销售售情况。 455项目目的配套套设施。 456所在在地区的的物业管管理市场场状况。 457其它它相关内内容。 46考考察结果果的处理理 461向上上级汇报报考察结
12、结果,为为该项目目的下一一步拓展展提供依依据。 462必要要时,形形成考考察报告告交相相关领导导。 5记录录 51考考察报告告由企企业发展展部保存存一年。 6附件 无 三、 究规划设设计资料料,对规规划设计计提出建建议3.1人人车的通通行应考虑:人车的的分流,进进出的便便利,特特殊人群群的需要要,安全全与管理理3.2停停车场的的规划应考虑:车位数数量与未未来的发发展,进进出的便便利,安安全与管管理,设设备设施施的选用用案例1:致: 苏苏州工业业园区置置地有限限公司由: 深深圳市金金地物业业管理有有限公司司主题:关关于人车车通行、车车场规划划的建议议时间: 20002年77月166日人车通行行:
13、在小区规规划人车车通行方方案时,主主要应考考虑以下下几个主主要方面面的问题题:1、 人人车尽量量分流:随着我我国经济济的发展展,家庭庭型轿车车在我国国越来越越普及,因因而住宅宅小区中中的车流流量会越越来越大大,如不不实行人人车分流流,车辆辆进出与与居民进进出会相相互干扰扰,对行行车、行行人都造造成一定定程度的的不便和和影响,人人车分流流是现在在及将来来小区内内交通的的基本准准则;2、 在在人车分分流的前前提下,要要尽量考考虑人、车车通行的的方便,如如居民出出入口与与电梯口口的距离离、人行行道的宽宽度、相相关阶梯梯的级数数等;车车道的宽宽度、车车道的拐拐弯处角角度、转转角镜的的安装是是否合理理、
14、车辆辆进入地地下车库库的坡度度、是否否有防滑滑设施、司司机刷卡卡的方便便性等;在人车车分流中中,车辆辆通道一一般应为为单行道道,如地地下车库库出入口口分开,地地面车场场的出入入口也应应分开或或车位可可以使车车辆从容容倒车;3、 人人车通行行方案还还应考虑虑某些特特殊需要要,如人人行道中中台阶应应有部分分平斜面面,以利利于残疾疾人士手手扶车的的通过或或婴儿车车的通过过,如台台阶太陡陡,则应应设置专专门的残残疾人通通道;车车道中要要考虑大大车的通通行,如如业主搬搬家用的的货车、重重物的下下货地点点是否方方便等;4、 规规划人车车通行方方案时还还要考虑虑到安全全与管理理的因素素,如车车辆进入入地下车
15、车库的坡坡面应采采取防滑滑措施,相相关标识识应明确确清晰,特特别是限限高警示示标识一一定要明明白显眼眼,以免免发生意意外情况况。停车场的的规划: 在停车场场的规划划中,应应注意以以下几个个方面:1、 首首先应考考虑小区区车位数数与小区区居民户户数的比比例。随随着家庭庭轿车的的越来越越普及,车车位数量量多少成成为小区区配套设设施是否否完善的的关键,如如目前在在深圳,由由于当初初规划缺缺乏前瞻瞻性,导导致九六六年以前前开发的的小区百百分之九九十以上上车位数数缺乏,停停车难成成为小区区业主十十分头疼疼的问题题,而要要解决这这个问题题,则需需花费巨巨额资金金,如建建立体停停车场等等。目前前在深圳圳,小
16、区区规划基基本按11:1的的比例配配置车位位,而在在内地城城市,尽尽管目前前在普通通小区的的业主购购车数量量不是很很多,但但考虑到到将来的的需要,至至少需按按3:22的比例例配置车车位,即即至少每每1.55户配置置1个车车位,才才能满足足小区未未来的居居住需要要;2、 停停车场的的规划应应考虑车车辆出入入的方便便,如通通道的宽宽度是否否合适,拐拐弯处的的角度是是否能满满足大部部分型号号家庭车车辆的通通行,如如业主购购买吉普普车能否否通行,每每个车位位的宽度度、长度度是否能能方便业业主停放放,倒车车是否方方便,地地下停车车场应考考虑屋顶顶与停车车场地面面的高度度等;3、 停停车场的的规划还还应考
17、虑虑安全与与管理的的需要,如如停车场场的规划划要方便便保安人人员对车车辆的指指挥、方方便保安安人员对对业主发发放停车车卡、停停车场特特别是地地下停车车场的消消防设施施配置等等;4、 在在停车场场的设施施设备选选用上,一一是要尽尽量选择择质量优优的产品品,二是是尽量配配置智能能化程度度高的设设备,如如智能刷刷卡设备备、车辆辆自动识识别设备备、拐弯弯处的转转角镜设设备等,智智能化程程度高,既既能方便便业主,又又能增加加停车的的安全性性,更能能在管理理上节省省人力财财力。以 上 建 议议 请 贵 公公 司 参 阅阅签收单位位:苏州州工业园园区置地地有限公公司 签签发单位位:金地地物业湖湖左岸顾顾问组
18、签 收 人: 签 发 人人:易柄柄顺3.3 围栏与与岗亭应考虑:围栏的的高度与与样式,岗岗亭的布布置、数数量、款款式3.4 安防设设施的配配置应考虑:门禁、对对讲、巡巡更、边边界防越越、闭路路监控、室室内报警警3.5 监控中中心的设设置应考虑:位置、面面积、设设备设施施、功能能等要求求案例2:致: 苏苏州工业业园区置置地有限限公司由: 深深圳市金金地物业业管理有有限公司司主题:关关于围栏栏与岗亭亭的建议议时间: 20002年77月166日在围栏的的规划建建设上,既既要考虑虑安全性性,又要要考虑美美观性。安安全性主主要有以以下几个个方面:一是高高度,围围栏要达达到一定定高度,才才能起到到隔离的的
19、作用,进进而达到到安全的的效果;二是材材质,用用混凝土土、铁栏栏杆、木木栅栏,安安全作用用不一样样;三是是弯曲度度,围栏栏应尽量量减少弯弯曲度,主主要是为为了在安安置红外外对射设设备时可可减少镜镜头数量量,有利利于监控控;美观观性主要要有以下下几个方方面:一一是材质质,用混混凝土、铁铁栏杆、木木栅栏等等各种不不同材质质,其外外观效果果就完全全不一样样,关键键是在安安全的前前提下要要与小区区整体相相协调;二是色色调,围围栏的色色调一定定要与小小区相协协调;三三是构造造,如在在围栏上上增加一一些图案案或其它它装饰,可可能感觉觉就完全全不一样样。在岗亭设设计建设设中,要要考虑以以下几个个方面:一是岗
20、岗亭的位位置,要要既要方方便业主主车辆出出入方便便,又要要利于对对小区安安全的监监控;二二是数量量,从成成本上考考虑,满满足管理理的前提提下要尽尽量减少少岗亭的的数量;三是岗岗亭的样样式与规规格,岗岗亭的样样式、规规格、色色调等一一定要与与小区的的整体相相协调;四是要要考虑一一些细节节方面,如如通风性性、采暖暖性(指指北方城城市)、空空调安装装位置、写写字台摆摆放位置置等。安防设施施的配置置小区安防防设施的的设置应应考虑以以下几个个方面:目前安防防系统主主要有门门禁系统统、对讲讲系统、巡巡更系统统、边界界防越系系统、闭闭路监控控系统、室室内报警警系统等等,一般般以上项项目小区区均应配配置,但但
21、根据实实际情况况可以有有所取舍舍或增加加。门禁禁系统的的设置,除除了安全全因素外外,还应应考虑业业主使用用的方便便,如采采取推拉拉式还是是旁移式式,采有有密码式式还是刷刷卡式,推推拉式门门的松紧紧力度,旁旁移式门门的旁移移速度,密密码键盘盘的设置置、刷卡卡机设置置的位置置及灵敏敏程度等等,均关关系到业业主使用用的方便便;对讲讲系统应应考虑方方便性,对对讲所挂挂的高度度、房号号输入的的便捷等等,应考考虑功能能和质量量,如对对讲音质质的好坏坏、是否否可视等等,增加加可视功功能是目目前对讲讲系统的的普遍做做法;巡巡更系统统的设置置,主要要应考虑虑安装的的数量、位位置、对对巡视人人员巡视视情况的的正确
22、记记录等,巡巡更点数数量多了了,耽误误巡视人人员的时时间,巡巡更点数数量少了了,不能能达到有有效监控控的目的的;而巡巡更点位位置的设设置也应应比较讲讲究,一一般应设设在有安安全隐患患的地方方,保证证巡视人人员对有有安全隐隐患的地地方的巡巡视频次次;巡更更系统应应对巡视视人员的的巡视情情况有详详细记录录,如时时间、事事件、巡巡视人员员、事件件处理等等;边界界防越系系统主要要是红外外对射系系统,一一般布置置在小区区围墙上上,布置置时应考考虑高度度、角度度、对射射点的对对数、周周围树木木等对对对射误报报警的影影响等,现现在某些些高档小小区除了了在外围围安装红红外对射射系统外外,还安安装可视视监控系系
23、统,实实行对边边界防越越的双重重保护;闭路监监控系统统是小区区安防系系统中的的重要项项目,良良好的闭闭路监控控系统可可以节省省保安人人力,节节约管理理成本。闭闭路系统统的设置置应考虑虑以下几几个方面面:如画画面的清清晰程度度、画面面分割情情况、是是否设置置可转动动的监控控云台等等,而监监控镜头头一般应应设置在在有安全全隐患的的地方及及人车流流较大的的地方,如如小区出出入口、单单位财务务室、游游泳池、小小区主干干道等。监控中心心的设置置监控中心心的设置置主要应应考虑以以下几个个方面:一是位位置,监监控中心心应离管管理处办办公室较较近,便便于监控控中心值值班人员员随时与与管理处处办公室室人员保保持
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