成都龙威实业项目物业管理顾问方案bixn.docx
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1、成都龙威威实业有有限责任任公司“水漪居居”物业管管理策划书成都市洁洁华物业业管理有有限公司司二零零二二年三月月八日郑重申明明 本策划划书内容容涉及我我公司商商业机密密,仅对对有合作作意向的的成都龙龙威实业业有限责责任公司司公开。本本公司要要求龙威威实业项项目经理理收到本本策划书书时做出出以下承承诺: 一、 本策划书书仅供龙龙威实业业高层人人士在决决策“水漪居居”物业管管理合作作单位时时使用。 二、 妥善保管管本策划划书,未未经我公公司同意意,不得得以任何何理由、任任何形式式向第三三方公开开本策划划书内容容。否则则,我公公司将保保留因此此对我方方名誉及及经济上上可能造造成损失失的索赔赔权。三、
2、若本策划划书未被被贵公司司采纳,则则我方将将予以收收回。 特此申明明!成都市洁洁华物业业管理有有限公司司二零零二二年三月月八日目 录序号项目目页码 第一节节 - 项目介介绍 4 页页 第二节节 - 企业介介绍 5 页页 第三节节 - 企业文文化 7 页页 第四节节 - 企业优优势 9 页页 第五节节 - 管理方方式、期期限及费费用 18页页 第六节节 - 管理目目标 22页页 第七节节 - 管理组组织架构构 244页 第八节节 - 沟通与与管控 225页 第九节节 - 前期物物业筹备备工作 227页 第十节节 - 正式物物业营运运工作 338页 第十一一节 - 服服务质量量品控工工作 455页
3、 第十二二节 - 管管理费用用分析 46页页 附附一:物物业管理理模式简简介 49页页 附二:管理人人员资历历简介 511页 第一节 项项目介绍绍“水漪居居”是由成成都龙威威实业有有限责任任公司投投资建设设开发,位位于成都都城南高高尚社区区新希望望路,占占地面积积247700平平方米,总总建筑面面积9668000平方米米,整体体采用围围合布局局,拥有有住宅、商商业功能能及室内内停车场场,地理理位置优优越,交交通方便便快捷,充充分体现现出现代代高尚住住宅风采采。承蒙贵公公司厚爱爱,给予予我公司司提供物物业管理理服务的的机会,我我们盼望望能以本本公司充充足的人人才、经经验和技技术,提提升“水漪居居
4、”管理水水平及素素质,为为“水漪居居”开拓一一个和谐谐优美的的居住环环境,为为投资者者提供优优质管理理服务,并并为发展展商赢取取良好口口碑及信信誉。凭凭借“洁华物物业”在物业业管理行行业中的的良好业业绩,将将成功的的为购买买物业的的客户带带来物业业管理工工作的信信心保证证,从而而真正帮帮助发展展商达到到促进销销售的目目的。“洁华”根据贵贵公司要要求及所所得资料料,精心心制定了了此份物物业管理理策划书书,希望望能凭借借英式物物管的先先进理念念,结合合国内政政策法规规和客户户实际需需要,利利用物业业管理过过程中积积累的丰丰富经验验,向贵贵公司提提供节约约投资、促促进销售售、保证证建设质质量和方方便
5、物业业管理等等方面的的专业化化物业管管理服务务建议。我们非常常希望在在贵公司司参阅此此份管理理策划书书后,能能就物业业管理的的细节作作进一步步探讨,我我公司务务求为“水漪居居”的发展展作出贡贡献。第二节 企业业介绍“洁华”是一家家专门从从事物业业管理服服务及物物业管理理顾问、咨咨询、策策划业务务,具有有独立法法人资格格的综合合性物业业管理企企业。公公司自成成立以来来,严格格遵循“真诚服服务、客客户满意意”的工作作宗旨,大大力倡导导“敬业、乐乐业、创创业”的企业业精神。在在掌握英英式物管管先进理理念基础础上,融融汇国内内物管实实践经验验,探索索出 “为您想想得更多多,让您您住得更更好” 的洁洁华
6、物业业管理模模式。并并以此模模式为手手段开展展科学严严谨的管管理和真真诚优质质的物业业管理服服务,竭竭诚尽力力为广大大客户营营造一个个安全(Seccuitty)、优优美(EElegganccy)、舒舒适(CComffortt)、方方便(CConvveieencee)社区区环境。“洁华”是由一一群深爱爱物业管管理事业业并在物物业管理理行业拼拼搏实践践近100年,有有专业深深度的团团队组成成,他们们包括:国外留留学归来来的物管管专家、国国内知名名物业管管理企业业的资深深人员和和蜀信物物业的精精英人才才,他们们一方面面能在日日常管理理中带给给员工最最直接的的思想、经经验灌输输,另一一方面能能为接管管
7、物业提提供独到到的创意意及全面面的建议议。他们们均为本本科以上上文化,持持有国家家建设部部颁发的的物业管管理企业业经理或或部门经经理资格格证书以以及国家家注册IISO审审核员资资格证书书。“洁华”目前在在管住宅宅区、商商务大厦厦、商场场、银行行等中高高档物业业十余处处,管理理面积逾逾百万平平方米,己己走在成成都物业业管理行行业前列列。“洁华”凭借丰丰富的实实际经验验和完善善的管理理制度,配配合多年年来国际际ISOO90000族质质量管理理的成功功运作,力力求从高高要求做做起,将将物业管管理服务务达到尽尽善尽美美、无微微不致的的高水平平。 在在洁华物物业管理理辖区做做到无设设备事故故、无火火灾事
8、故故、无管管理责任任导致的的盗抢事事故。洁洁华物业业倡导的的“管理严严谨化、服服务优质质化、客客户亲情情化、理理念超前前化”己经形形成以“高档物物业特征征、优质质服务标标志、合合理收费费取向”为核心心的物业业管理品品牌风格格。“洁华”以优质质的服务务质量和和先进的的管理技技术取得得了广大大客户的的信任和和赞誉。同同时,也也赢得社社会的一一致认可可,国家家建设部部、四川川省、成成都市等等各级政政府部门门给予高高度评价价。中央央电视台台、成都都市各大大报刊等等新闻媒媒体也经经常性进进行各种种形式的的报道,慕慕名前来来公司参参观考察察的国内内外各界界人士无无以计数数。在长期的的物业管管理实践践中,“
9、洁华”物业管管理模式式逐渐形形成,“洁华” 的物物业品牌牌效应和和物超所所值的优优良服务务提高了了所接管管物业的的附加值值,确保保了物业业投资者者的未来来收益。并并成功的的为多个个物业获获取荣誉誉及奖项项,得到到发展商商及客户户的良好好口碑,现现管理部部分物业业项目有有:“置信园园丁园”、“置信花花园”、“置信购购物广场场”、“置信购购物广场场”、“置信双双楠谊苑苑”、“置信逸逸都花园园”以及“中国银银行武候候支行”及下属属各分行行。即将将承接的的还有“置信逸逸都金沙沙园” 、“置信芙芙蓉古城城”等大型型高档物物业。第三节 企业文化化一、 客户承诺诺:为您您想得更更多,让让您住得得更好。二、
10、工作宗旨旨: 真真诚服务务、客户户满意。三、 企业精神神: 敬敬业、乐乐业、创创业。四、 质量方针针:瞄准准国际先先进水平平,不断断提高服服务质量量; 以以严谨管管理和优优质服务务,为客客户营造造安全、优优美、舒舒适、方方便的社社区环境境。五、 团队精神神:所有有员工都都要有“我的洁洁华、洁洁华的我我”的归属属感、责责任感和和荣誉感感,实行行轴心负负责制,强强调1+1+113,即即在任何何情况下下,都要要自觉遵遵守和维维护公司司利益和和形象,使使整体效效能大于于元素效效能之合合。六、 全程服务务:所有有员工都都要把对对每一个个客户的的每一次次具体服服务与公公司的生生存发展展、个人人的荣辱辱得失
11、紧紧密联系系起来,明明确1000-110,就就是说即即使一次次微小的的失误,也也有可能能前功尽尽弃,必必须争取取零缺陷陷、无微微瑕服务务。七、 经营宗旨旨:以客客为友-您的的物业是是我们追追求完美美的事业业,即事事事以客客户满意意为大前前提,充充分满足足客户需需求并站站在客户户的角度度去不断断超越客客户需求求,增加加客户对对物业管管理的接接受和信信任程度度,不让让客户有有“花钱买买难受”的感受受。八、 经营理念念:1、 以质量立立足市场场:质量量上做到到规范化化、标准准化,以以高标准准的质量量管理体体系立足足市场,并并不断突突破与自自我超越越,使洁洁华物业业获得市市场的认认同。2、 以品牌角角
12、逐市场场:有优优良品牌牌的企业业才有永永恒的生生命力和和吸纳力力。“洁华”的精神神内涵就就是以品品牌去占占领、去去获得市市场。这这种精神神内涵的的实现是是以规范范管理创创造品牌牌、实施施创优发发展品牌牌,自我我超越升升华品牌牌、塑造造精品演演绎品牌牌。3、 以信誉赢赢取市场场:“洁华”以“管就高高标准,干干就创一一流”,树立立起洁华华良好的的市场口口碑和“有诺必必践、一一诺千金金”的社会会信誉。4、 以实力拓拓展市场场:“洁华”对物业业管理实实行条块块结合、以以条为主主的专业业化管理理,和内内外并举举、以绩绩为先的的规模化化、专业业化经营营,通过过组建、磨磨合、扩扩充,形形成独树树一帜的的人才
13、优优势、技技术优势势和产业业优势。第四节 企业优势势“洁华”通过不不断的摸摸索和求求新求变变,沿着着努力创创新的发发展思路路,正逐逐步在以以下方面面形成企企业所特特有优势势。一、 超前化的的服务启启动“洁华”始终不不渝地把把产业链链条的上上一个环环节-发发展商,作作为自己己第一个个也是最最重要的的服务对对象,追追求“为商家家增色,让让物业生生辉”的服务务效果。一一旦与发发展商建建立合作作关系,便便赤诚相相见、倾倾心相助助,立即即启动前前期服务务工作。我我们以往往涉足管管理的多多个高档档楼盘和和接触过过的众多多客户,所所掌握的的信息和和积累的的经验对对发展商商大有裨裨益。前前期服务务主要是是通过
14、派派专家组组查阅图图纸、现现场调查查等形式式,本着着对发展展商负责责、对业业主负责责、对日日后物业业管理负负责的精精神,从从我们日日常总经经出来的的1000多个关关键点上上,为楼楼盘的设设计、开开发和销销售提供供有说服服力的书书面建议议。这些些建议有有着我们们的独特特视角:1、 建筑设计计方面:物业管管理者的的身份,使使我们特特别关注注外墙、道道路、管管线、光光照、隐隐蔽工程程等容易易被发展展商忽略略的环节节,我们们完善设设计建议议可以保保证项目目的整体体优化,最最大限度度地降低低日后的的物业管管理运行行成本。2、 设备配置置方面:物业管管理者的的实践,使使我们详详知什么么品牌、什什么型号号的
15、设备备具有最最佳的性性能价格格比,我我们的设设备配置置建议可可以实现现先进性性与经济济性的完完美结合合,有效效地避免免发展商商在设施施设备上上无谓投投入。3、 形象包装装方面:物业管管理者的的广泛社社会接触触,使我我们清楚楚了解众众多发展展商不同同的销售售策略和和各类置置业者动动态的消消费心理理,我们们的推广广建议能能够切中中市场潮潮流和走走势,并并和我们们的品牌牌一起促促进和加加速物业业的销售售。二、 科学化的的管理措措施“洁华”在管理理方式上上严格执执行建设设部全全国城市市物业管管理住宅宅小区考考评验收收标准,建建立业主主(代表)大会和和业主管管理委员员会。贯贯彻“依法管管理,开开发商和和
16、业主至至上,服服务第一一”的宗旨旨,强调调四个效效誉(社会效效誉、文文化效誉誉、环境境效誉、经经济效誉誉),做到到取之于于民、用用之于民民,略有有结余。实实行四个个结合的的管理办办法(业业主自治治自律与与专业化化管理相相结合、属属地管理理与行业业管理相相结合、行行政手段段与竞争争机制相相结合、管管理与服服务相结结合),实实行ISSO90001:20000质量量管理体体系和目目标管理理,导入入CI设计计于物业业管理之之中,建建立中央央监控调调度轮值值制度,各各级管理理部门均均成立质质量管理理达标小小组、信信息反馈馈渠道等等。公司根据据“自主经经营、自自负盈亏亏、自我我约束、自自我发展展”的物业业
17、管理原原则,确确立“寓管理理于服务务之中、寓寓效益于于服务之之中,管管理无盲盲点、服服务无挑挑剔”的管理理服务指指导思想想。为保障“洁华”物业管管理做到到观念现现代化、方方式程序序化、标标准规范范化、组组织网络络化、手手段自动动化的要要求,“洁华”制订“住户手手册”、“治安管管理规定定”、“车辆进进出停放放管理规规定”、“消防管管理规定定”、“环境卫卫生管理理规定”、“电梯使使用管理理规定”、“装饰装装修管理理规定”等一系系列旨在在维护客客户合法法利益的的文件,从从政策、法法规上保保障了物物业管理理工作的的严肃性性、规范范性和有有效性。三、 优质化的的服务标标准“洁华”倡导“敬业、乐乐业、创创
18、业”的企业业精神,并并且将其其充分体体现在各各个岗位位、各项项作业的的具体实实践中。一一般的服服务产品品由于缺缺乏科学学量化而而模棱两两可,难难以客观观评价。我我们通过过化无形形为有形形,克服服物管事事务随时时出现、随随机进行行而容易易带来随随意性的的问题。经经过实地地抽样、统统计分析析、反复复测算,按按照“明显超超过同行行、全面面高出国国优”的基本本定位,系系统制订订并颁布布了涵盖盖物业管管理全部部事务的的服务工工作指导导书,使使提供给给客户的的服务可可知、可可感、可可辨、可可验,做做到寓竭竭诚服务务于精细细管理中中,酿精精彩生活活于精心心呵护间间。这些些服务工工作指导导书充分分体现以以下原
19、则则:1、 效率原则则:要求求规定的的事情必必须在规规定的时时间内办办结,不不能推托托延误,超超过规定定时间,办办得再好好也要视视为没有有办好。如如接到报报修后维维修人员员30分分钟到达达现场,对对一般故故障600分钟内内处理完完毕。2、 质量原则则:要求求规定的的事情必必须办到到规定的的程度,不不能应付付凑乎,没没有达到到规定程程度,即即使流再再多的汗汗也算白白流。如如白色纸纸巾擦试试60厘厘米壁砖砖后无污污迹。3、 流程原则则:要求求规定的的事情必必须按照照规定程程序办理理,追求求全过程程的完美美,让服服务对象象无可挑挑剔。如如维修人人员入户户维修要要穿上鞋鞋套讲明故故障原因因、维修修方法
20、和和收费并并征得同同意在作业业地面铺铺上苫布布低噪无无尘作业业清理现现场请主人人验收、服服务评价价并签字字认可多途径径回访。4、 情感原则则:要求求规定的的事情必必须办出出规定的的最佳效效果,讲讲究用出出色服务务和真诚诚微笑征征服人心心,给服服务对象象留下良良好的印印象。如如征求住住户满意意率达到到95%以上。四、 规范化的的服务控控制“洁华”坚持“管则精精品,干干则一流流”,通过过有效控控制切实实保证管管理服务务按照既既定的程程序和标标准高质质量地持持续、稳稳定运行行。公司司贯彻IISO990000国际质质量管理理体系和和ISOO140001国国际环境境管理体体系一丝丝不苟,实实行逐日日自行
21、检检查、每每周专业业检查、月月度综合合检评、不不定期抽抽检。其其中重点点抓住不不定期抽抽检这个个关键环环节,组组建专门门班子,采采取日期期不确定定、事先先不预告告的方式式,增加加抽检的的随机性性,并把把量化的的检查结结果与每每个岗位位员工的的得失、升升迁、去去留紧密密持钩,以以促使各各管理部部门把日日常管理理服务工工作做得得更深入入、更扎扎实。除除此之外外,我们们还自觉觉接受来来自三个个方面的的监督,把把他们的的意见和和建议作作为推动动管理服服务工作作的动力力:1、 客户的监监督:我我们视客客户反映映为检验验管理服服务工作作的第一一信号,各各管理部部门每月月设立一一个设备备区开放放日,半半年公
22、布布一次财财务收支支情况,每每年进行行二次满满意度抽抽样调查查,形成成小区建建设管理理上的互互动效应应。2、 发展商的的监督:我们认认为负责责任的开开发商永永远关注注他的作作品(正正如女儿儿出嫁了了终归还还是自己己的女儿儿一样),管管理服务务的运作作情况定定期向发发展商通通报,管管理服务务的变更更提前征征求发展展商的意意见,管管理服务务中出现现的问题题及时与与发展商商沟通,联联手共创创品牌。3、 政府的监监督:我我们自觉觉接受政政府部门门的指导导监督,邀邀请政府府主管部部门官员员定期对对公司管管理服务务工作进进行讲评评,聘请请相关部部门的人人员长期期担任公公司业务务指导,促促使管理理服务工工作
23、始终终处于领领先水平平。五、 个性化的的服务设设计“洁华”融汇国国内外、业业内外先先进经验验,创造造了公司司所特有有的物业业管理模模式。这这个模式式“为您想想得更多多,让您您住得更更好”的基本本精神一一成不变变,但具具体内涵涵则在不不断丰富富和发展展。我们们每承接接一个新新的项目目,都不不是原有有模式的的简单克克隆、拷拷贝,而而是再创创新、再再升华的的过程。所所有新项项目入伙伙之前,我我们都要要集中各各方面的的专家,在在充分进进行市场场调查的的基础上上,经过过拟订、论论证、审审批、试试行、完完善五个个环节,全全面考虑虑4个方方面166个要素素,为其其度身定定做“时髦而而且合体体”的管理理方案,
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