文书档案管理工作的几点创新思考.doc

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1、文书档案管理工作的几点创新考虑摘 要：一个单位的档案管理程度是由其文书档案管理质量来决定。在单位文书档案中，详细记录着本单位的各项工作开展情况，这些记录不仅能为单位的日常工作提供指导，更是历史考察的重要根据。本文首先阐述做好文书档案管理工作的重要性和必要性，再深化分析p 当前文书档案管理工作存在的问题，并针对实际情况提出文书档案管理工作的几点创新策略，旨在全面提升文书档案管理工作的程度。【关键词】：p 】：文书档案；管理；工作创新文书档案是单位档案资体系的重要组成局部，在文书档案中所记录的各项工作成果乃至单位的整个开展过程，都是单位最为珍贵的历史资。其中所记录的各项工作不仅能客观的反映出目前单

2、位中所存在的问题，还能为今后的工作提供借鉴1。因此，作为单位文书档案管理者，应对文书档案管理工作给予足够的重视。随着时代的不断开展，现代社会对单位文书档案管理工作的要求早已不再局限于准确、系统、完好，其对单位文书档案的管理工作提出了更高的要求。1 做好文书档案管理工作的重要性和必要性一直以来，文书档案都是单位的重要信息资，该信息资的准确与完好将直接影响到单位所制定各项重大决策。因此，作为单位管理者，应对文书档案管理工作给予足够的重视。首先，要认识到文书档案这种信息凭证的重要性。大多数人群仅理解文献内容具有一定的主观性，但文书档案并非等同于一般文献，其中详细记载着单位员工的个人信息以及单位的真实

3、工作，具有强烈的客观性，且伴随着明显的法律作用；其次，单位文书档案在一定程度上起到了补充国家档案的作用。单位文书档案虽是国家档案的重要组成局部，然而由于国家档案信息并非与单位档案信息一样完好，因此完善的单位文书档案信息有效补足了国家档案中的缺陷2；最后那么是为社会提供信息效劳方面。由于单位的文书档案信息中对各方面信息记录均较为全面，因此可以很好的反映出当前我国社会注意市场经济的开展现状，并能为之后的开展提供相应的信息效劳。2 分析p 当前文书档案管理工作中存在的问题2.1 文书档案管理不够标准目前，我国大多数单位在文书档案管理工作方面仍然存在不标准的现象，主要外表在以下几个方面：档号不标准、标

4、题不标准、案卷目录不标准、组卷混乱等。导致文书档案管理不标准的最主要原因便是缺乏一套行之有效的管理制度，也未能确定任何监视制度。从而导致目前单位的文书档案管理工作的参差不齐。2.2 文书档案检索效率不高随着社会的不断开展，我国已全面步入信息化时代。然而在此新的时代背景下，绝大多数单位的文书档案检索工作并未实现办公自动化，即仍以传统的手工检索为主。此外，局部单位的文书档案管理人员，虽编制出了多种形式的检索工具，用以提到检索的效率，然而由于文书档案数量的不断增加，致使检索的效率始终难以得到有效提到。这是因为大多数文书档案管理人员，其所编制的检索工具过于注重检索内容的数量，而忽略了检索的质量。如针对

5、专题类的文书档案，便未能就题材进展相应的归类。2.3 文书档案管理人员的专业素质不高随着时代的不断开展，现代社会对文书档案管理工作的要求也越来越高，相应的也对文书档案管理人员提出了更高的要求。然而目前，国内大多数单位的文书档案管理人员文化程度与专业素质并不满足时代开展的要求。在信息化与科学化全面普及的今天，甚至有局部文书档案管理人员仍旧不懂得如何运用电脑，或缺乏相应的电脑应用知识。此外，国内针对文书档案信息进展研究与开发的专业人才并不多，从而导致了我国的文书档案管理工作质量始终难以得到有效提升3。3 文书档案管理工作的创新途径3.1 加强迫度建立，提升执行力度上文中我们提到，缺乏相应的文书档案

6、管理制度是影响单位文书档案管理程度的重要因素之一。加之领导对文书档案管理工作缺乏系统的认知，进而导致文书档案管理工作始终难以得到有效开展。因此，要想做好单位的文书档案管理工作，首先应从制度方面入手，新制度的制定要以原有制度为根底，并在此根底上结合我国根本国情进展合理创新。详细而言，单位的文书档案管理制度制定应在不违犯相关规定的前提下，创立一套符合自身开展规律的文书档案管理制度，其中既要包括文书档案管理的要求、构造、形式以及内容，又要包含一套较为完好的领导体制，已明确在文书档案管理过程中各自的责任4。此外，在制定出一套相对较为合理的管理体系之后，单位还应建立一套与之相对应的监视体系，用以确保该制

7、度体系的执行力度。如针对单位的文书档案管理工作，相关领导可定期对其进展评审，从而有效提升文书档案管理工作的效果。3.2 积极构建文书档案管理信息系统，提升文书档案管理程度造成我国文书档案管理信息化程度不高的主要原因，除了领导的不重视之外，更多的是由于目前所使用的文书档案管理系统已逐渐无法满足现代社会对文书档案管理工作的需求。目前，单位所使用的文书档案管理系统仅仅实现了档案分级录入管理的功能，至于更方便快捷的全文检索那么未能得以有效实现。此外，由于传统的文书档案管理系统未能预留能与OA对接的接口，致使单位的档案数据平安存在一定的风险。因此，要想实在进步单位的文书档案管理程度，相关管理系统的革新与

8、晋级势在必行。3.3 优化队伍构造，进步队伍质量无论国家单位或是企业，其竞争的核心均是人才，文书档案管理工作亦是如此。对此，作为单位领导者，应该在完善文书档案管理制度的同时加强对人才队伍的建立，从而进步单位的文书档案管理程度。首先，在单位用人方面，务必要挑选具有相应资质的专业人才。其次，针对现有的文书档案管理人员，单位应对其展开进一步的培训，以提升相关管理人员的专业素质，进而提升单位的文书档案管理程度。最后那么是要及时去除不合格的文书档案管理人员，从而确保文书档案管理的程度与管理人员的素质均符合社会对文书档案管理工作的要求。3.4 文书档案实现办公自动化，确保文书档案信息的平安性随着社会的不断

9、开展，各类电子文档以及现代化办公技术的普及标志着我国已全部步入信息化时代。在此新的时代背景下，单位的文书档案管理工作也应逐步往信息化、现代化的方向开展。然而，为了可以实现文书档案办公自动化，首先针对单位文书档案管理的信息录入工作，应采用统一的专业用于以及统一的技术标准，以满足科学管理的要求。其次，单位应积极建立与文书档案管理工作相对应的档案数据库，标准数据的转入与转出。再次，为确保档案信息的平安，针对文书档案的电子信息除了采取相应的监管措施外，还需进展内外网的隔离。通过建立完善的管理体系，推动文书档案管理工作的自动化办公。4 结论总而言之，单位的文书档案管理工作程度是衡量单位档案整体管理程度的重要指标。文书档案管理工作的质量将直接影响到文书档案信息的完好性，所以作为相关领导者，务必对单位的文书档案管理工作给予足够的重视，并积极做好文书档案管理工作的标准化衔接，以提升文书档案管理工作的利用效率。【参考文献】：p 】：1陈龙民.论新形势下如何做好文书档案管理工作J.黑龙江史志，20_，20：62-63.2张萍.浅谈文书档案管理存在的问题及对策J.办公室业务，20_，07：103+111.3骞丽萍.文书档案管理办公自动化J.经营管理者，2022，19：346.4文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见J.现代经济信息，2022，16：62-63.第 7 页 共 7 页