电话会议交接功能说明6883.docx

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1、./n 更多资料料请访问问.(.)./电话会议议交接功能说说明目录电话会议议交接功能说说明1一、密码码管理11二、二、单单位名称称管理22三、会议议室号码码管理33四、拨号号计划管管理4五、会议议用户组组管理44六、会议议用户管管理5七、添加加会议模模板6八、添加加会议用用户7九、会议议室列表表7十、预约约会议管管理7十一、会会议室统统计7十二、会会议录音音查询77一、 密码管理理功能描述述：修改管理理员账户户的用户户名和密密码。操作描述述：根据界面面提示输输入原管管理员用用户名和和密码。然然后输入入新管理理员用户户名，和和新密码码确认新密密码。点点击“密码设设置”按钮。新新用户名名和密码码设

2、置完完成。二、 二、单位位名称管管理功能描述述：添加使用用电话会会议的单单位，对对单位名名称进行行查询、修修改、删删除等操操作。操作描述述：在文本框框中填入入单位名名称，点点击“添加”按钮，如如单位名名称没有有重复，单单位名称称符合要要求，则则添加成成功。在文本框框中填入入欲查找找的单位位名称，或或单位的的部分名名称文字字，点击击“查询”按钮，如如果该单单位存在在，则显显示单位位名称。如如不存在在，则显显示空白白界面。选择单位位名称，在在文本框框中出现现，原单单位名称称，在文文本框中中修改原原单位名名称后，点点击“修改”按钮，单单位名称称修改完完毕。删除单位位，点击击单位所所在行的的“删除”按

3、钮，即即可完成成删除操操作。三、 会议室号号码管理理功能描述述：添加属于于单位的的会议室室号码。并并且设置置呼叫权权限、会会议室名名称、会会议室管管理员密密码以及及普通用用户密码码等。操作描述述首先选择择单位名名称，然然后填写写会议室室号码，其其次选择择呼叫权权限，填填写会议议室名称称，最后后填写管管理员密密码和普普通用户户密码，两两者密码码不能一一样。填填写完成成后点击击“点击”增加按按钮。会会议室添添加完成成。进行查询询操作时时，可以以对单位位名称，会会议室号号码，呼呼叫权限限，会议议室名称称，等条条件进行行查询。进行修改改操作时时，选择择已经存存在的会会议室，出出现该会会议室的的信息，进

4、进行修改改，修改改完成后后点击“修改”按钮。完完成修改改操作。四、 拨号计划划管理功能描述述：操作描述述：五、 会议用户户组管理理功能描述述：对用户进进行分组组，方便便管理，用用户组隶隶属于单单位下。操作描述述：添加操作作，首先先选择所所属单位位，然后后填入用用户组名名称，点点击“添加”按钮，完完成用户户组的添添加操作作。查询操作作，查询询条件有有单位名名称和用用户组名名称，可可以单个个条件进进行查询询，也可可进行组组合查询询。修改操作作，选择择存在的的用户组组，可进进行修改改单位名名称和用用户组名名称。修修改后，点点击“修改”按钮，完完成操作作。六、 会议用户户管理功能描述述：添加会议议用户

5、，可可进行单单一添加加和多个个添加。会会议用户户隶属于于单位下下的用户户组。操作说明明添加操作作，首先先选择单单位名称称，然后后选择用用户组名名称。其其次填入入用户名名称（选选填），输输入用户户号码（用用户电话话号码），左左后填入入连续号号码个数数，（同同时添加加多个电电话时，填填入连续续个数。单单一添加加时，不不填此项项），点点击“添加”按钮，完完成添加加操作。查询操作作，查询询条件有有单位名名称、用用户组名名称、用用户名称称、会议议用户号号码等。可可单一条条件查询询，也可可多个条条件组合合查询。修改操作作，选择择存在的的用户，显显示该用用户信息息后进行行修改。修修改完成成后点击击“修改”按

6、钮，完完成修改改操作。七、 添加会议议模板功能描述述：会议模板板是预先先制订会会议模板板的名称称，设置置会议时时长。设设置是否否锁定会会议等。使使开电话话会议时时可以选选择预先先设置好好的模板板，不必必每次开开会都需需要重新新设置。操作描述述：添加操作作，选择择单位名名成，填填入模板板名称填填写，填填写会议议时长，选选择是否否锁定会会议。点点击“添加”按钮。完完成添加加操作查询操作作，查询询条件有有单位名名称、模模板磨成成、会议议时长、是是否锁定定会议等等。可以以单一条条件进行行查询，也也可多个个条件组组合查询询。修改操作作，选择择已存在在的回忆忆模板，显显示出会会议模板板的内容容后，进进行修

7、改改，修改改完毕后后。点击击“修改”按钮。八、 添加会议议用户功能描述述：在已有的的会议模模板中预预先添加加与会用用户，在在发起会会议室，选选择该模模板，会会自动添添加预先先设计好好的用户户。操作描述述：添加操作作，首先先选择单单位，然然后选择择模板名名称，最最后输入入用户号号码和连连续号码码个数（如如果单个个添加用用户不需需要填写写连续号号码个数数）。点点击“添加”按钮，完完成添加加操作。查询操作作，查询询条件包包括单位位名称、模模板名称称、会议议用户号号码等条条件，可可进行单单一条件件查询，也也可进行行组合条条件查询询。修改操作作，选择择已经存存在的用用户，出出现该用用户信息息，进行行修改

8、，修修改完成成后，点点击“修改”按钮完完成修改改操作九、 会议室列列表功能描述述：发起电话话会议，显显示会议议室状态态，并且且对正在在进行中中的会议议进行控控制。操作描述述：查询操作作，输入入会议室室号码点点击“查询”按钮，进进行查询询操作，可可进行模模糊查询询。发起会议议操作选择会议议模板发发起会议议，选择择了会议议模板后后，电话话会议会会按照会会议模板板的内容容进行配配置。参参会用户户会按照照模板用用户的内内容进行行添加。然然后点击击“发起会会议”按钮，电电话会议议发起完完成。预约会议议发起，选选择是否否锁定会会议，如如果有临临时用户户需要参参加会议议，则在在临时加加入号码码中填入入该号码

9、码。填写写会议时时间，预预约会议议时间填填写将来来需要发发起会议议的时间间即可。填填入会议议时长（可可为空）。添添加会议议人员，在在左侧列列表中选选择参加加会议的的用户，选选择完毕毕后，点点击“发起会会议”按钮，完完成预约约会议发发起。预约会议议管理：对预约会会议进行行管理，修修改会议议时间，对对参加会会议人员员进行修修改。实时会议议发起操操作，选选择是否否锁定会会议，如如果有临临时用户户需要参参加会议议，则在在临时加加入号码码中填入入该号码码。填写写会议时时间，填填写当前前时间。填填入会议议时长（可可为空）。添添加会议议人员，在在左侧列列表中选选择参加加会议的的用户，选选择完毕毕后，点点击“

10、发起会会议”按钮，完完成实时时会议发发起。会议室管管理：功能描述述：查看在线线用户的的状态，对对用户进进行静音音、放音音、踢出出会议室室等操作作。对掉掉线用户户、未接接通用户户、进行行重新呼呼叫。对对会议进进行锁定定会议、解解锁会议议，结束束会议等等操作操作描述述：对用户的的操作 用户静音音，在当当前会议议状态列列表中，显显示在线线用户的的状态，在在语音状状态一列列中，显显示图标标该用户户状态为为放音状状态，所所有人可可以听见见该用户户说话，点点击一下下该图标标，图标标变为该该状态为为静音状状态，所所有人听听不见该该用户说说话。点点击一下下图标，会会恢复为为放音状状态。将用户踢踢出会议议室，在

11、在用户状状态一列列中显示示图标为为，代表表用户在在线。点点击图标标，将该该用户提提出会议议室。状状态为表表示该用用户处于于掉线，或或未接通通状态。点点击图标标，重新新呼叫该该用户。用户掉线线处理，如如果用户户出现掉掉线情况况。则弹弹出提示示，可直直接进行行重播。未接通用用户处理理，点击击“未接通通用户”按钮，出出现列表表选择用户户，进行行重播。锁定和解解锁会议议，点击击“锁定会会议”按钮，会会议被锁锁定。锁锁定后用用户主动动呼入会会议输入入普通用用户密码码将无法法进入会会议室，输输入管理理员密码码则可以以进入会会议。当会议锁锁定后，点点击“解锁会会议”按钮，会会议室被被解锁。用用户呼入入会议，

12、输输入普通通用户密密码和管管理员用用户密码码都可以以进入会会议。结束会议议操作，当当会议结结束。点点“结束会会议”按钮，所所用参会会人员将将被挂断断。推出出会议。会议录音音，点击击“开始录录音”按钮，该该会议室室的所用用对话将将被录音音，点击击“停止录录音”按钮，将将结束录录音。录录音后可可以再会会议录音音中查询询到。十、 会议室统统计功能描述述：查询会议议室的参参加人员员，会议议时长、使使用单位位、会议议室号码码，开始始和结束束时间等等信息。操作描述述：查询条件件有，单单位名称称、开始始时间、会会议室号号码、结结束时间间、参与与人员等等条件。单单一条件件进行查查询或者者组合进进行查询询，支持持模糊查查询。十一、 会议录音音查询功能描述述：查询会议议录音文文件。操作描述述:查询条件件有发起起单位、开开始时间间、结束束时间、会会议试号号码等条条件。可可进行组组合查询询和单一一查询，并并且支持持模糊查查询。收听录音音，将录录音文件件下载到到本地进进行播放放。删除录音音记录。选选择录音音记录，点点击“删除”按钮，将将录音记记录以及及文件进进行删除除。