同学聚会策划方案2021例文.doc
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1、同学聚会策划方案2021例文同学聚会策划方案 5 5 篇模板同窗几载,温馨如昨,依然常驻心头; 悲欢岁月,依稀如梦,久别的兄弟姐妹,你还好吗?下面WTT为大家收集整理了“聚会策划方案”,与借鉴! 聚会策划方案 1 十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由_ 担任组长的 10 人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同
2、学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:组织机构 各组人员职责 1、策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成 2、财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写 3、宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名_幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会 信息的汇总 4、摄影组:负责全场全时间的摄影工作 5、安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打
3、架等事情的发生 6、舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置 7、后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品 8、会后工作组:拍照的照片放到三年五班 群共享空间,共同学们下载,制作 DVD 纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与 DVD 纪念盘一同寄送至每名同学 其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排 邀请人员:老师:特邀嘉宾:(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定) 邀请方式:电话,邀请函,他
4、人通知 (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选) 本组联系人:聚会要求 1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍 2、按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念 3、每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆 4、个人把握自身的酒量,切莫贪杯 5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作 6、由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费 100 元,在签到时可交付财会
5、组工作人员那里,预计活动经费需要 70009000 元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找_,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助) 7、会后组委会宣布财务经费使用情况 8、宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的 9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通 10、同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间 11、人员在离开前必须与_、_ 告知,以便我们及时准
6、确的掌握人数,确保安全 12、本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV.请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席) 时间安排 共计一天,大约 11 个小时 下午:13:30 分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90 分钟 下午:15:50 分宴会厅入场完毕 16:10 分宴会晚会准时开始 时间:15:50 分18:10 分 晚上:18:50 分 KTV 入场完毕 19:00 准时开始 时间:19:0023:00 13:30合影留念 15:50宴会晚会 18:50KTV 备注 一、聚会主题:寻找那些逝去的记忆 二、聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现
7、的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你 三、聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下 四、聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会 五、聚会目标:交流经验与沟通 六、聚会方式:自愿、AA、财务公开 七、聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的
8、结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生 聚会经费预算 同学聚会前的准备:购买品和制作品 7001000 元 瓜子水果花生:300500 元 就餐:预计 5 桌 6 桌 24003000 元 酒水:450550 元 摄影师:8001000 元 KTV:120_1800 元 酒水:8001000 元 会后工作:7001000 元 不可预算费用:20_1000 元 活动游戏 1、同桌的你 2、替罪羔羊等 聚会策划方案 2 光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨。转眼间,我们已经毕业 10 年有余了。亲爱的同学们,你是否还记得简陋的校园,曾经留下过我们轻快的
9、脚步,欢乐的笑语?青砖黑瓦的教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影? 在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。十余年的分别,多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由!为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别十余年后的人生风雨!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中兴致而来,满意而归,特策划本次活动方案(由于时间仓促,本次聚会无法扩散,暂以在珠三角工作的同学为主。如有其他同学加入,亦为 50 班之幸,一概欢迎!)。一、指导思
10、想 以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会宗旨 追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感; 促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。三、聚会原则 1、坚持全员参加原则。岁月悠悠,往事如昨,10 多年的分别,10 多年的牵挂,每个人心中都有一份难忘的情!无论你是容颜已老,还是已然歪瓜劣枣;无论你是飞黄腾达,还是仍在风中摇曳;无论你是咫尺天涯,还是躲在海角天涯;只要不是临盆在即,只要还能下地前行;请来到广东中山,一起见证属于我们的这一时刻。可能你身不由己,不能前行,但我们真切地希望你克服一切困难,期盼你的到来。温
11、馨提示:移动联通用户请发“死了都要参加”到 12345(小灵通用户请借移动联通用户的手机发送)。2、坚持经费自筹原则。咳嗽瘸鲎500 元,欢迎赞助。经费用于住宿、餐饮费、交通费、活动费(含场地、水果、矿泉水、拍照等)、纪念册(含通讯录)、光碟制作等。活动经费如有结余,个人有两个建议:设立爱心基金,资助母校贫困在校学生,具体资助方式再议;设立聚会活动基金,留待下一次聚会时一并使用。(可讨论部分) 3、坚持财务公开原则。本次聚会要搞好预算和决算,一切开支要有凭据,设立聚会财务小组,接受监督,并在聚会结束后向全体同学报告财务收支情况。4、坚持一切从俭原则。本次聚会以加强联系、增进感情为目的,强调朴素
12、为本,欢乐为主,不搞豪华排场,不去铺张浪费,每一项活动强调简单适用。5、坚持同心同德原则。每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的联谊会,留下一个美好的回忆。四、聚会时间与费用处理 1、聚会时间:暂定于 20_年 9 月的 22、23 日,建议时间 2 天。之所以选 9 月是考虑到 9月广东气温比较合适,又避开了黄金周,避开出行、出游的高峰,大家乘车买票及住宿等问题都相对好办。(如大家认为不妥可以调整) 2、费用处理:、非中山地区的同学路费请自理; 、到达聚会地点后一切聚会项目内费用由组委会负担; 、聚会费用筹集:采
13、取均摊加赞助式。这种付费方式,是在大家均摊付费的基础上,个别同学可加大付费金额或提供实物支持,比如多付一些钱、给大家加送一些东西、加一顿海鲜餐等,或者在聚餐后给大家提供一些额外的消费项目,比如唱歌聚会等。有兴趣赞助的同学事先与筹委会联系,献爱心、献爱心,有钱的捧个钱场,没钱的捧个人场。五、前期筹备 1、组建筹委会 衡头中学 98 届 50 班同学聚会筹备委员会(简称“9850 筹委会”),全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。(工作人员均为义务工作,无一分收入)筹委会总策划:_(大家推选) 筹委会秘书长:_(大家推选) 筹备委员会下设三个工作小组(以东道主
14、中山同学为主):协调、联络组:蒋能亮(会长提名) 全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调;负责汇总同学的个人简介、联系方式、纪念册的印刷、发放;负责同学的联络工作;负责联络本班同学,聚会中和往返途中的安全。生活、财务组:姚希强(会长提名) 负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣;负责经费收支,并做好财务的预算与决算工作;负责聚会财务公开(必要时经筹委会会长、副会长共同签字之后再公示)。摄像、文艺组:_(会长提名) 负责照相、录像、光盘制作、纪念册编印等事宜;负责活动的文艺节目策划与安排。负责活动期间的照相并指导和安排摄像师
15、录象等事宜。自带照相机的同学协助照相,尽可能自带相机。2、组建联络组:广州、佛山地区:(负责人:陈利衡) 肇庆、粤北地区:(负责人:李检平) 中山、东莞地区:(负责人:姚希强) 深圳、惠州地区:(负责人:张衡凤) 无人认领:(负责人:姚希强、汪继中) 以上负责人人选纯属个人意见,有不妥之处可更改,此次目标人数为 20人,请各区负责人务必落实并凑齐,对于经常互相间联系的同学不限区域可以互相串联,以期尽快落实并及时在 50 班 群加以说明。六、聚会项目设计与费用预计 20_年 _ 月 _ 日 1、到达:请大家于 20_年 9 月 22 日 11:30 之前到达指定地点。(具体地点在聚会前由筹委会负
16、责落实安排,基本无费用) 2、忆苦思甜:简短交流后 12:00 就近找个地点解决午餐温饱问题。(强调一下,没有酒,饭再难吃大家也要吃啊) 费用:预计 600 元,预留 20_元机动,共计 800 元。3、午休:13:00-14:30(具体地点在聚会前由筹委会负责落实安排)(含在住宿里,基本无费用) 4、参观景区:14:30-17:00,大家在选定的景点逛逛、留影什么的。(基本无费用) 5、晚餐:18:00-20:30 选择中高档酒店就餐(为了大家的身体和后续的节目,建议大家不要喝高)。费用:每桌 800 元,2 桌左右,预留 600 元机动,共计 220_元。饭前有个简单的互动环节,大家每人做
17、个简短发言,时间大约 1 到 2 分钟吧,主要聊聊的自己的近况,比如工作、家庭呐。当然,大家也可以聊聊自己毕业后自己的人生观、世界观发生了那些变化等等! 酒桌上的小游戏,仅供参考(大家有好的提议都可以发挥下):a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物,必须吃完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签,那是有每个人名字的签,抽到谁,那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如:背你饶一圈等。这叫整死你。c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解,可是又因为一些原因而无法深入。所以,给你一个机会,抽到谁,那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧,必须说实话啊。
18、这可是个好机会啊。6、晚会:21:00-24:00 左右,租赁本地中高档 KTV 巨型包房举行盛大晚会。晚会项目另行协商,以卡拉 OK 为主线,各位同学在聚会前将专长和表演项目报给筹委会,以便编排节目及所需设备等,贵重物品组委会不负责托管。费用:包房费用预计在 20_ 元以内,整体费用尽量控制在 3000 元。7、住宿:安排所有同学整体住宿,标准三星标间,单间包房控制在 220 元以内,预计房间 10 间左右,合计 220_元(中山地区同学聚会期间也得住酒店)。当天费用合计:820_元左右。20_年 _ 月 _ 日 次日的行程基本以休闲活动为主,也可以适当考虑一些游玩节目。1、早餐:落脚酒店是
19、否包含早餐?如无,自行组织速速解决!(如含在住宿里,基本无费用) 2、找一地点玩玩游戏、运动运动什么的!考虑到前一天大家的战斗状况(醉酒情况可能比较突出),建议以休闲娱乐为主! 3、午餐:12:00-14:00 选择中档酒店就餐(为了大家的身体和回家途中的安全,建议大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!亲)。4、回程及话别:想说的话,就勇敢的说吧。然后大家各自搭乘交通工具回程(费用自理)。如有继续留在中山的同学可以私自行动,当然,相关费用不在组委会开列。当天预计费用按 3000 元考虑,如果大家都无兴趣,可以当天上午一早退房,然后大家各自回程。当然,这是最无聊的方式,请大家慎重斟酌! 特殊情况说明:
20、如遇到阴雨天气,大家上 群讨论是否更改时间,或者缩短活动时间等! (鉴于目前尚未确定具体地点,此策划有待进一步完善!希望大家提出宝贵意见,以便陈某及时修改供大家讨论后实行!) 七、聚会后续事宜: 1、由统筹整理通讯录,在 50 班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。2、合照的电子照片可以放到 50 班群共享空间,以供下载。其它照片由陈利衡收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由姚希强负责。4、其它事宜在群里公布和通知。5、温馨提醒:驾车前往的同学,请随身携带好相关证件,注意安全,遵守相关交通规则,不要超速超载及酒后驾车。乘(机)
21、车前往的同学,注意旅途安全,看管好自己的财物,照顾好自己的身体,必要时携带常备药品如晕车药、感冒药、肠胃药等。此次活动属民间活动,活动过程中一定要注意安全,遵照筹委会的统一安排,避免单独行动,对自己和他人负责! 6、聚会总动员:也许你有你的想法、有你的困难、有你的安排,但是叫一声:同学,我要对你说:有些人你不想见也得见,有些人你想见可是见不到.有些人他就在身边却又如此遥远.有些人不管他身在何方,却感觉就在身旁.有些人在你记忆里面一辈子忘记不掉.有些人也许在当年没有说过几句话,但是还是对他(她)有美好的记忆有美好的祝愿.有些人也许在你记忆中只是一个代号; -但我们,毕竟是同学! 也许你当年默默无
22、闻现在却风生水起,抑或却已风声鹤唳; 也许你当年活跃无比现在却云淡风轻,抑或依然璀璨光明; 无论怎样,你都来吧,我们不要你的承诺,不要你的永远,我们只在乎过去那些点点滴滴。毕竟同学这个身份是有别于你进入社会后任何一个关系和组织,让我们一起共创十年聚会,感受单纯生活。聚会策划方案 3 为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。一、活动名称 四川_中学高九四级四班十五年(1994-20_)同学会 二、活动主题 追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。三、参加人员 1、全班同学(欢迎本年级其他同学光 临)。2、部分老师。四、活动时间 20_年 2 月 16 日(
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