XX优秀物业管理住宅小区汇报材料(DOC 49页)xgx.docx
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1、创建江苏苏省优秀秀物业管管理住宅宅小区汇报材料料碧瑶花园园物业管管理处二O一OO年九月月目 录一、南京京江鸿物物业发展展有限公公司简介介二、碧瑶瑶花园小小区简介介三、碧瑶瑶花园小小区争创创“省优”物业管管理小区区规划四、碧瑶瑶花园小小区创优优工作实实施方案案和计划划五、碧瑶瑶花园小小区创优优自查整整改措施施表六、碧瑶瑶花园小小区创优优工作汇汇报七、碧瑶瑶花园小小区创优优资料总总目录一、南京京江鸿物物业发展展有限公公司简介介南京江鸿鸿物业发发展有限限责任公公司,为为国家一一级资质质物业管管理企业业;公司司以物业业管理为为主业,兼兼有物业业管理咨咨询和培培训、园园林绿化化工程施施工和维维护,室室内
2、装饰饰工程、电电梯安装装维护、消消防设施施施工与与维护等等多元化化经营。公司贯彻彻人才兴兴企战略略,以良良好的施施展平台台和团结结和谐的的企业氛氛围,凝凝聚了一一批理念念先进、经经验丰富富、开拓拓创新,多年从事物管和相关经营的中高级专业人才。公司经营业绩卓著:在外省市设有四个物业管理分公司;物业托管面积已逾五百万平方米,托管的体量大、项目种类丰富,各具特色,涵盖了政府机关、高档写字楼、大型商住楼,高档酒店、住宅小区,中外资企业和大型商业市场等多个领域,积累了多方面的托管经验,形成了综合化服务能力,具有较强的市场竞争力。多元化经营信誉好,市场拓展力强,持速快速发展;公司企业规模和经济效益以行业不
3、多见的速度不断提升。公司以优质服务赢得良好的社会信誉,全面通过了IS09001:2001质量管理体系认证、ISO14001环境管理认证和OHSAS18OO1职业健康安全管理体系认证;相继被评为“价格诚信单位”、“南京金牌社区管家”等荣誉,在业内已具有良好信誉和社会影响。公司坚持持“用心服服务,追追求卓越越”的服务务理念;公司上上下共欲欲、左右右同心,共共同为把把公司建建成具有有行业一一流水准准的综合合性物业业管理企企业而努努力奋斗斗。二、碧瑶瑶花园小小区简介介碧瑶花园园二期总总规划建建筑面积积约100万平米米,其中中地上面面积约77.566万平米米,地下下面积约约0.774万平平米,地地下车库
4、库面积约约1.552万平平米,容容积率为为1.668,绿绿化率超超过400%,节节能标准准达到660%。碧碧瑶花园园一期设设有6栋栋6层带带电梯的的多层,99栋9-10层层的小高高层。碧碧瑶花园园一期除除了继承承 “欧风”的形象象特色外外,还融融合了上上海开发发经验,并并结合业业主和关关心碧瑶瑶花园的的意向客客户提出出的有益益建议,处处处以人人为本,以以居住的的舒适性性为出发发点,将将“欧风”概念导导入到开开发建设设中的每每一个环环节,倾倾力打造造南京住住宅新标标杆。碧瑶花园园周边配配套逐渐渐成熟,距距奥体中中心直线线约0.5公里里;距地地铁1号号线奥体体中心站站约5000米,规规划中的的地铁
5、22号线也也在项目目附近。碧碧瑶花园园景观设设计充分分利用原原有地形形优势,突突出自然然、生态态、度假假的主题题,造景景的考究究细致到到每一寸寸空间。组组团绿化化,多层层立体景景观空间间,在四四季的更更替中,让让住户清清晰感受受到生命命的成长长与季节节变化所所带来的的自然美美;恬静静的水景景平台,丰丰富多彩彩的绿色色小品,广广阔的视视野与领领空,共共同编织织着城市市天空下下的唯美美风景。(二)产产业基本本信息表表产业座落落南京市建建邺区乐乐山路1189号号物业管理理处编号号BY物业类型型售后公公房商品房房酒店式式公寓别墅其他名称数量名称数量名称数量产业基本本情况总建筑面面积(MM2)10绿化面
6、积积(M22)176882占地面积积(M22)其中管理用房房(M22)281其中草皮面积积(M22)/其中道路面积积(M22)约50000便民店面积(MM2)/乔木(棵棵)770水面面积积(M22)60文化活动动中心/中心绿地地面积/运动休闲闲设施面面积1组车位数372幢数15套数768其中地面停车车位31其中 多层/其中 多层430000地下停车车位438(小)高高层/(小)高高层326000出口3竣工日期期20088/其中主出口2接管日期期20088/次出口1首批入住住日期20088/ /配套设施施情况小区周边边的配套套以江东东中路为为主轴,含含商务写写字楼、商商业用房房、酒店店式公寓寓等
7、,同同时奥体体地区作作为街区区最近的的成熟社社区,超超市、银银行、医医院、农农贸市场场等应有有尽有。奥奥体是小小区最近近的体育育活动中中心。同同时小区区内部配配套超市市、洗衣衣房等和和业主生生活相关关的设施施。学区区配套按按照建邺邺区教委委规定执执行收费标准准商品房物业服务务费1.3元元/m22地面车位位费150元元/月公共能耗耗费据实分摊摊地下车位位费80元/月/临时车位位费5元/次次相关部门门联络方方式发展商南洋地产产(南京京)有限限公司地址南京市建建邺区乐乐山路1189号号所属街道道兴隆街道道联系人刘主任联系电话话8641157228所属居委委乐山路社社区居委主任任杨主任联系电话话518
8、7713008社区地址址南京市建建邺区金金马郦城城小区房管局物物业处房管局物业科长长单科长联系电话话8649924117所属警署署兴隆派出出所联系人余警官联系电话话13955184489999(三)物物业管理理处简介介小区物业业管理处处成立于于20008年33月,负负责小区区日常事事务的管管理工作作,管理理处配备备人员441人,岗岗位设置置如下: 其中项项目经理理1名,助助理1名名,工程程人员33名,客客户服务务人员44名,秩秩序维护护员211名,保保洁111名,各各专业岗岗位均接接受过良良好、系系统的培培训,持持证上岗岗,为业业主提供供全方位位、全系系统的物物业服务务,除了了基本的的服务如如
9、秩序维维护、清清洁卫生生、车辆辆停放、设设施设备备运行维维护以外外,还针针对业主主的实际际生活需需求,推推出了一一系列便便民的特特约服务务,如洗洗衣、订订水、 家政保保洁、物物业租售售代理、室室内维修修,总台台服务等等等。通通过管理理处全体体员工的的努力工工作、热热情服务务,为广广大业主主创造了了一个“安全、整整洁、优优美、舒舒适、方方便、文文明”的生活活环境!小区自交交付以来来,各项项工作始始终在优优秀住宅宅小区标标准要求求下开展展。u 严格遵守守国家相相关的法法律、法法规、条条例以及及部门的的各项管管理规定定,科学学、规范范管理,全全面实施施ISOO90001:220000质量体体系,服服
10、务热情情、周到到,建立立现代化化、人性性化管理理服务体体系。u 建立严格格规范的的本物业业防火、防防水、治治安等应应急体系系,确保保安全工工作万无无一失。u 严格认真真推行并并实施酒酒店式管管理与服服务,达达到细微微、周到到、真诚诚、规范范的服务务要求,定定期向用用户发放放物业管管理服务务工作征征求意见见单,对对合理的的建议及及时整改改,努力力提高客客户满意意度,使使满意率率达955%以上上。u 确保社区区各类设设备设施施运行良良好,维维修正常常,服务务配套。为为业主创创立一个个管理规规范、服服务到位位、配套套齐全、工工作便捷捷的现代代服务信信息平台台。u 规范和完完善244小时值值班制度度,
11、对业业主和使使用人对对物业服服务管理理报修、求求助、建建议、问问询、质质疑、投投诉等各各类情况况的及时时反馈,并并使轻重重缓急及及时处理理,建立立配套的的回访制制度和记记录。u 完善本物物业各类类标识,使使之统一一、规范范、完备备,无安安隐患,提提升小区区文化品品味和管管理服务务形象。u 提高优质质环境保保障,确确保小区区卫生状状况良好好,垃圾圾日产日日清,定定期进行行消杀,使使小区保保持洁净净、整洁洁、舒适适。u 进一步完完善小区区内各项项管理制制度、项项目运营营手册、年年度运行行计划等等,建立立严格、谨谨密的考考核办法法,充分分调动员员工的工工作积极极性和主主观能动动性,进进一步加加强员工
12、工的服务务意识和和责任心心。u 制定完善善系统的的员工培培训计划划,切实实提高员员工队伍伍的整体体素质,确确保持证证上岗率率达1000% 。 在提供供夯实稳稳固的基基础服务务的同时时,物业业管理处处同样注注重社区区文化氛氛围的营营造和业业主的个个性化需需求,从从生活细细微处着着手,为为业主提提供便利利。 在项目目中开展展丰富多多彩的社社区文化化活动,从从业主生生活便利利着想,提提供小区区生活信信息服务务、在小小区门岗岗处为业业主精心心准备了了电动充充气泵、便便民手推推车、雨雨伞等。三、碧瑶瑶花园小小区争创创“省优”工作总总体规划划一、目的的为进一步步规范本本小区物物业管理理服务的的专业化化运作
13、,以以促进物物业管理理服务水水平的持持续提高高,维护护业主的的切身利利益及公公司在物物业管理理市场的的竞争实实力,通通过创“江苏省省物业管管理优秀秀示范小小区”的评选选,借鉴鉴同行业业单位先先进的管管理经验验,增强强学习与与交流机机会,对对照检查查自己的的综合管管理服务务水平,争争取再创创新台阶阶。二、指导导方针以“以质质为本、精精细作业业、持续续改进”为我们们创优工工作的指指导方针针,工作作中全面面导入江江苏省物物业管理理优秀小小区评分分标准,全全力以赴赴做好争争创省级级物业管管理优秀秀示范小小区的各各项工作作。三、达标标依据南京碧瑶瑶花园小小区于220099年通过过南京市市优秀物物业管理理
14、小区评评定,我我们始终终围绕“用心服服务、追追求卓越越”的经营营理念进进行管理理服务工工作,我我们都一一贯秉持持以“以人为为本,精精诚服务务”为客户户提供优优质的管管理与服服务。我我们将小小区硬件件的投入入至软件件的管理理和我们们的服务务,有机机的结合合起来,争争创上游游。目前前,不论论是在管管理上,还还是服务务上,南南京碧瑶瑶花园小小区都具具备了创创省优的的条件。四、管理理流程、步步骤 11、成立立创优秀秀管理领领导小组组由公司领领导挂帅帅,与物物业管理理处负责责人、各各部门主主管组成成创优工工作小组组,加强强“创优”工作的的协调,支支持力度度,确保保“创优”工作必必要的人人力、物物力保障障
15、。 22、拟定定达标规规划与实实施措施施,明确确责任与与分工。设立创优优工作领领导小组组和实施施小组,对对各项工工作进行行了明确确的分工工,实行行专业工工作目标标责任制制,工作作分工落落实到人人。 33、开展展宣传(创创优动员员)通过会议议、宣传传,加强强管理力力度等措措施加强强对创优优工作的的宣传,使使相关员员工尽快快进入紧紧张的“创优”工作状状态,提提高、加加快工作作效益、工工作节奏奏,做好好打硬仗仗、吃苦苦的准备备。使全全体员工工明确创创优的意意义,熟熟悉“创优”的具体体要求,并并对各部部门进行行培训,提提高业务务水平,工工作技能能。 44、组织织员工到到省优物物业管理理项目参参观学习习
16、 就创优优工作开开展全员员内部培培训,使使全体员员工明确确创优的的意义,熟熟悉“创优”工作的的具体要要求,提提高业务务水平,工工作技能能。 组织员员工到优优秀项目目参观学学习,并并在参观观后对其其他物业业项目的的优点、可可取之处处进行总总结,列列入我们们的改进进计划中中。 55、创优优申报(送送申报表表) 66、筹备备工作(设设施设备备维修、内内业资料料整理等等) 77、自检检自查与与整改 对对照“创优”标准进进行内部部自检自自评,及及时发现现自身存存在的问问题并制制定整改改实施计计划,将将创优工工作进行行分解,整整改工作作落实到到人,完完善各项项规章制制度,工工作规程程,对小小区硬件件设施进
17、进行整改改,定期期检查整整改实施施计划的的落实情情况,并并定期向向公司领领导汇报报创建工工作的进进展情况况,接受受公司对对应专业业模块的的指导。 88、在77月份完完成对创创优工作作的整改改,由公公司领导导牵头组组成内部部检查小小组,进进行自检检和预检检,及时时发现存存在的问问题和不不足,及及时纠正正和改进进。 99、接受受上级主主管部门门的初评评检查。 100、迎接接创优考考评团领领导莅临临指导、检检查。 111、迎检检结束后后,由“创优”领导小小组写出出总结材材料,归归档保存存四、碧瑶瑶花园小小区创优优工作实实施方案案一、概述述根据公司司统一安安排部署署,碧瑶瑶花园小小区参加加本次争争创“
18、物业管管理示范范小区”的活动动,并借借此次考考评全面面提升物物业管理理服务水水平。因因此,要要认真对对待考评评,本着着高标准准、严要要求的原原则做好好准备工工作。二、总体体目标通过“江江苏省优优秀物业业管理住住宅小区区”的验收收,并且且获得好好的名次次。 三、成成立工作作小组(3月1日至3月10日)根据公司司规定,管管理处成成立争创创工作领领导小组组,成员员如下:组长:尹尹燕文副组长:顾俊 郑建杭杭 柳新新生 张张鹤 曹曹兰兰 实施小组组:碧瑶瑶花园班班长以上上人员 四、宣宣传动员员和自检检自查(4月1日至4月15日)组织全体体员工进进行第一一轮创优优考评标标准的学学习,使使员工掌掌握考评评的
19、各项项标准,带带领员工工骨干到到优秀物物业管理理项目参参观学习习,并对对全体员员工进行行创优动动员,让让全体员员工都投投入到创创优的工工作中去去,各部部门根据据标准进进行自检检自查,寻寻找自身身差距与与不足,找找出与标标准不符符之处。五、整改改第一阶阶段(44月166日至5月220日)根据自检检自查结结果,对对不符合合标准要要求之处处进行全全面整改改,划分分项目,责责任到人人。对硬硬件设施施进行整整改,并并进行资资料的收收集和整整理,将将需要公公司予以以协调指指导的问问题(物物资申购购、标识识制作、外外协事宜宜、培训训需求)拟拟出清单单,提请请各相关关部门协协调。对全体员员工进行行迎检查查创优
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