《采购部规范化管理工具箱》byp.docx

《《采购部规范化管理工具箱》byp.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《采购部规范化管理工具箱》byp.docx（126页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 弗布克11+1管管理工具具箱系列列采购部规规范化管管理工具具箱（第2版版） 配套套光盘周鸿 编著北 京京目 录录第一章 采购购部组织织结构与与责权4第一节 采购购部职能能与组织织结构5一、采购购部职能能5二、采购购部组织织结构6第二节 采购购部责权权11一、采购购部职责责11二、采购购部权力力13第三节 采购购部管理理岗位职职责14一、采购购总监岗岗位职责责14二、采购购经理岗岗位职责责14三、采购购主管岗岗位职责责16四、采购购稽核员员岗位职职责16第二章 采购购计划管管理18第一节 采购购计划岗岗位职责责19一、采购购计划主主管岗位位职责19二、采购购计划专专员岗位位职责20三、采购购预

2、算专专员岗位位职责20第二节 采购购计划管管理制度度21一、采购购预算管管理制度度21第三节 采购购计划管管理表格格23一、采购购申请单单23二、生产产请购单单23三、设备备采购申申请表24四、物资资采购计计划表25五、订单单采购计计划表25第三章 供应应商开发发与管理理26第一节 供应应商开发发与管理理岗位职职责27一、招标标采购主主管岗位位职责27二、供应应商管理理主管岗岗位职责责27三、供应应商管理理工程师师岗位职职责28四、供应应商开发发专员岗岗位职责责29五、供应应商管理理专员岗岗位职责责30第二节 供应应商开发发与管理理制度31一、供应应商管理理制度31二、供应应商筛选选制度35第

3、三节 供应应商开发发与管理理表格37一、供应应商调查查表37二、供应应商筛选选表38三、合格格供应商商列表39四、供应应商登记记变动申申请表39第四章 采购购价格、谈谈判与合合同管理理40第一节 采购购价格、谈谈判与合合同管理理岗位职职责41一、采购购合同主主管岗位位职责41二、采购购询价专专员岗位位职责41三、采购购谈判专专员岗位位职责42四、合同同管理专专员岗位位职责43第二节 采购购价格、谈谈判与合合同管理理制度44一、采购购合同管管理制度度44第三节 采购购价格、谈谈判与合合同管理理表格47一、询价价单47二、采购购询价记记录表48三、采购购谈判计计划表48四、采购购谈判记记录表49五

4、、合同同签订审审批单49六、合同同信息统统计表50第五章 采购购进度控控制51第一节 采购购进度控控制岗位位职责52一、采购购进度控控制主管管岗位职职责52二、采购购跟单员员岗位职职责53第二节 采购购进度控控制管理理制度54一、采购购进度控控制制度度54第三节 采购购进度控控制管理理表格55一、采购购订单55二、采购购进度控控制表56三、采购购物资跟跟催表56第六章 采购购质量控控制57第一节 采购购质量控控制岗位位职责58一、采购购质量控控制主管管岗位职职责58二、采购购检验专专员岗位位职责58第二节 采购购质量控控制管理理制度59一、采购购物资检检验制度度59第三节 采购购质量控控制管理

5、理表格63一、采购购检验报报告63二、采购购质量控控制表63第七章 采购购结算管管理65第一节 采购购结算岗岗位职责责66一、采购购结算主主管岗位位职责66二、采购购结算专专员岗位位职责66第二节 采购购结算管管理制度度67一、采购购结算付付款管理理制度67第三节 采购购结算管管理表格格70一、预付付申请表表70二、付款款申请表表70三、采购购付款进进程表71四、采购购支出证证明表71五、采购购结算清清款表71第八章 采购购成本控控制72第一节 采购购成本控控制岗位位职责73一、采购购成本控控制主管管岗位职职责73二、采购购成本控控制专员员岗位职职责73第二节 采购购成本控控制管理理制度74一

6、、采购购成本控控制制度度74第三节 采购购成本控控制管理理表格77一、采购购实施记记录表77二、采购购付款申申请表78三、采购购成本汇汇总表79四、成本本差异汇汇总表79五、采购购成本比比较表80第九章 采购购绩效管管理81第一节 采购购绩效管管理岗位位职责82一、采购购绩效主主管岗位位职责82二、采购购绩效专专员岗位位职责83第二节 采购购绩效管管理制度度83一、采购购绩效考考核制度度83二、采购购人员行行为规范范87第三节 采购购绩效管管理表格格89一、采购购绩效考考核表89二、采购购绩效改改进表90三、采购购绩效奖奖惩表90第一章 采购购部组织织结构与与责权第一节 采购购部职能能与组织织

7、结构一、采购购部职能能采购部由由企业采采购系统统最高负负责人领领导，在在相关职职能部门门的配合合协助下下，严格格制定并并执行采采购制度度与采购购工作流流程，确确保企业业生产、经经营活动动顺利进进行。采采购部在在企业中中行使下下列职能能。（一）建建立采购购部组织织结合企业业实际情情况和发发展需求求，建立立健全采采购部的的组织结结构设计计，明确确职责分分工，优优化人员员配置，提提高采购购工作绩绩效。（二）建建立健全全采购管管理制度度体系根据企业业管理要要求及部部门任务务，制定定并严格格执行采采购规章章制度，规规范采购购作业。（三）采采购计划划管理在调查和和分析采采购需求求的基础础上进行行采购决决策

8、，编编制采购购计划与与采购预预算，指指导采购购活动。（四）供供应商管管理根据采购购计划进进行市场场调研，选选择、评评审、考考核供应应商，建建立并完完善供应应商档案案。（五）采采购价格格管理建立并更更新重要要物资及及常备物物资的价价格档案案，指导导采购作作业与价价格谈判判，提高高采购绩绩效。（六）采采购合同同管理组织合同同评审，签签订采购购合同，建建立采购购合同台台账并分分类管理理，监督督合同的的执行。（七）采采购进度度控制监督采购购合同签签订与执执行，开开展采购购跟单与与催货工工作并进进行交期期管理，严严格控制制采购进进度，确确保供应应及时。（八）采采购质量量控制建立采购购认证体体系，对对供应

9、商商及采购购物资的的质量进进行检验验、认证证，确保保采购物物资符合合企业要要求。（九）采采购成本本控制严格执行行采购预预算，监监督采购购询价、议议价、订订购过程程费用的的使用情情况，开开展成本本分析，有有效控制制采购成成本。（十）采采购绩效效管理定期对部部门采购购作业及及各采购购人员进进行绩效效考核，并并根据采采购结果果实施奖奖惩，分分析采购购过程中中的薄弱弱环节与与问题，制制订改进进计划，提提高采购购绩效。二、采购购部组织织结构不同的企企业，其其采购部部职位设设置也不不同。企企业为确确保采购购职能的的实现，在在设计采采购部组组织结构构时，须须充分考考虑、分分析采购购需求，生生产经营营的规模模

10、与发展展规划，内内外部环环境，管管理水平平，供应应市场结结构，物物资价格格弹性，产产品技术术，客户户需求等等方面的的影响，确确保采购购组织的的高效性性、灵活活性。（一）按按企业规规模设计计采购部部组织结结构1.中小小型企业业采购部部组织结结构中小型企企业采购购部组织织结构如如图1.1所示示。采购部经理采购专员采购专员图1-11 中中小型企企业采购购部组织织结构示示例2大型型企业采采购部组组织结构构大型企业业采购部部组织结结构如图图1-22所示。采购总监采购计划主管采购办公室采购计划专员采购预算专员采购专员A采购主管采购合同主管采购专员B采购合同专员采购结算专员文员供应商质量专员采购成本控制专员

11、采购部经理经理助理图1-22 大大型企业业采购部部组织结结构示例例（二）按按职能设设计的采采购部组组织结构构根据采购购过程中中的职能能不同，采采购部的的组织结结构如图图1-33所示。采购部经理采购质量主管采购结算主管采购成本控制主管采购绩效主管采购检验专员采购结算专员采购成本分析专员采购绩效专员采购总监供应商管理主管管采购合同主管计划专员预算专员供应商关系维护专员采购合同管理专员采购计划主管进度控制主管采购跟单员总监助理图1-33 按按职能分分工设计计的采购购部组织织结构示示例（三）按按专业分分工划分分的采购购部组织织结构若按采购购过程中中的专业业分工来来划分，采采购部的的组织结结构如图图1-

12、44所示。采购部经理采购助理来源开发专员询价专员比价议标专员决标签约专员履约专员图1-44 按按专业分分工设计计的采购购部组织织结构示示例（四）按按采购物物资类别别设计的的采购部部组织结结构按所采购购的物资资类别来来设计，采采购部的的组织结结构如图图1-55所示。一般物料组采购主管采购员A采购部经理采购助理采购员B采购员A采购员B零部件组采购主管采购员A采购员B机器设备组采购主管主要原料组采购主管采购员A采购员B图1-55 按按采购物物资类别别设计的的采购部部组织结结构图示示例（五）按按采购地地区设计计的采购购部组织织结构按采购地地区的不不同来设设计，采采购部的的组织结结构如图图1-66所示。

13、国内采购经理国际采购经理总监助理内勤A区采购主管B区采购主管内勤亚洲区采购主管欧美区采购主管采购专员采购总监采购专员国际采购专员国际采购专员图1-66 按按采购地地区设计计的采购购部组织织结构示示例（六）按按采购渠渠道设计计的采购购部组织织结构按采购渠渠道的不不同来设设计，采采购部组组织结构构如图11-7所所示。采购部经理采购助理采购总监网络采购主管驻厂采购主管市场采购主管驻厂采购专员网络采购专员市场采购专员图1-77 按按采购渠渠道设计计的采购购部组织织结构示示例（七）按按行业设设计的采采购部组组织结构构1超市市采购部部组织结结构超市采购购部的组组织结构构如图11-8所所示。采购总监采购办公

14、室核算员数据分析员录入专员采购合同管理专员家居百货采购经理食品采购经理生鲜采购经理买手里手排面员总监助理A类产品采购主管B类产品采购主管C类产品采购主管D类产品采购主管鱼类采购组肉类采购组蔬菜类采购组熟食类采购组面包类采购组图1-88 超超市采购购部组织织结构示示例2酒店店、宾馆馆采购部部组织结结构酒店、宾宾馆采购购部的组组织结构构一般如如图1-9所示示。采购部经理采购副经理采购主管收货主管仓储主管办公室采购专员A采购专员B收货专员A收货专员B仓储专员A仓储专员B统计员报关员文员图1-99 酒酒店、宾宾馆采购购部组织织结构示示例3工程程项目采采购部组组织结构构房地产、建建筑施工工企业的的工程项

15、项目采购购包括项项目承包包、分包包招标采采购和工工程材料料采购。同同时，工工程项目目采购可可分为企企业统一一采购、项项目采购购、统一一采购与与项目采采购相结结合三种种采购方方式，工工程项目目采购部部的组织织结构如如图1-10所所示。工程项目总监工程项目招标采购经理工程材料采购经理项目经理招标采购主管招标采购专员招标采购文员材料采购主管材料采购专员A材料采购专员B材料设备经理项目采购主管材料采购专员A材料采购专员B图1-110 工程项项目采购购部组织织结构示示例第二节 采购购部责权权一、采购购部职责责（一）生生产制造造企业采采购部职职责从生产制制造企业业全面质质量管理理的角度度来看，采采购部承承

16、担的职职责始于于接请购购单之前前，并延延至填写写订单之之后，包包括审核核采购申申请、采采购谈判判、采购购议价、订订货、验验收、退退货等。其其岗位职职责如图图1-111所述述。职责1根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划，经批准后实施编制采购预算，经批准后实施审查各类请购申请，核查采购的必要性、请购规格与数量是否恰当收集、整理供应商资料，建立供应商管理档案，定期评估供应商做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等做好市场供求信息

17、及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理工作其他相关职责职责9职责10图1-111 生产制制造企业业采购部部职责（二）商商场、超超市采购购部职责责对商场、超超市而言言，采购购部主要要负责新新商品、新新项目的的开发和和引进，商商品的补补充、退退换以及及商品资资料的维维护工作作。其具具体职责责如图11-122所述。职责1确定商品定位取向，开发引进适销商品通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的陈列效果根据市场需要，组织、审核并落实商品

18、促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性跟踪分店销售情况及配送中心配送信息，及时补充货源及时处理滞销、损坏的商品职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责商品资料的维护工作，保证商品资料信息的准确性负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通工作职责9职责10跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据负责商品采购合同档案管理工作职责11职责12其他相关职责职责13图1-112 商场、超超市采购购部职责责二、采购购部权力力采购部的的权力如如图1-13所所示。权力1建立

19、采购部规章制度，并对公司的发展、规划提出建议设定采购方式、支配额度内资金代表公司选择、评估、确定合格的供应商在计划范围内，代表公司对外签署采购合同在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力有处理公司废旧物资、损坏物资的权力对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力2权力3权力4权力5权力6权力7权力8对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权其他相关权力权力9权力10图1-113 采购部部权力第三节 采购购部管理理岗位职职责一、采购购总监岗岗位职责责采购总监监的主要要工作是是全面主主持企业业采购工工作，规规划、指指导

20、和协协调企业业所需物物资及相相关服务务的采购购，确保保物资供供应及时时，所采采购物资资质量达达标，降降低采购购成本。采采购总监监的岗位位职责如如图1-14所所示。职责1参与企业规划目标、规章制度、重点工作计划的制订，并组织贯彻执行根据企业经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持组织制定采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核，并准确传达和执行企业的指导精神组织建立物资采购的供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议，控制部门人事费用和人员编制汇总、审核下级上

21、报的月度预算，并参加企业月度预算分析和平衡会议审查部门预算外的临时性采购需求，审核临时采购计划，报总经理批准后执行职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成上级领导交办的其他工作职责9图1-114 采购总总监岗位位职责二、采购购部经理理岗位职职责采购部经经理主要要负责企企业所需需物资的的采购及及采购部部的日常常管理工工作，其其岗位职职责如图图1-115所示示。职责1执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，经采购总监审批后执行根据企业经营计划，制订物资采购计划与采购预算，以满足经营活动的需要，降低库存成本监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况参与开发、选择、处理

22、与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时审核年度、季度、月度需求计划，统一采购，减少开支，提高资金运营效率组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈上级领导审阅负责进行紧急采购，参与采购物资的验收，出现问题及时与供应商联系，协商处理办法职责9职责10负责采购人员的绩效、培训等管理工作负责本部

23、门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务完成上级领导交办的其他任务职责11职责12职责13图1-115 采购部部经理岗岗位职责责三、采购购主管岗岗位职责责采购主管管的岗位位职责是是协助采采购部经经理完成成采购管管理及部部门管理理等工作作，具体体如图11-166所示。分派、指导、监督采购人员的日常工作编制单项物资的采购计划，并监督实施在采购部经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利益制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库参与供应商信息的

24、分析以及供应商的选择与评估工作签订和送审小额采购合同职责1职责2职责3职责4职责5职责6职责7编制单项采购活动的分析总结报告完成上级领导交办的其他工作职责8职责9图1-116 采购主主管岗位位职责四、采购购稽核员员岗位职职责采购稽核核员的岗岗位职责责是负责责稽核采采购人员员及其采采购行为为，以确确保采购购人员的的行为符符合公司司规范，具具体如图图1-117所示示。职责1对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否依据相关规定办理完成上级领导交办的其他工作审核合

25、同内容是否合法并检查合同的执行情况对采购物资的质量与数量进行稽核职责2职责3职责4职责5职责6职责7图1-117 采购稽稽核员岗岗位职责责第二章 采购购计划管管理第一节 采购购计划岗岗位职责责一、采购购计划主主管岗位位职责采购计划划主管在在采购经经理的指指导下全全面管理理企业的的采购计计划，组组织编制制采购计计划和采采购预算算，并对对其执行行情况进进行监督督检查，确确保企业业的生产产、经营营活动顺顺利、有有序地进进行。采采购计划划主管的的岗位职职责如图图2-11所示。职责1根据企业经营发展战略及生产销售计划，组织制订年度、季度、月度采购总体计划与预算汇总企业物资材料的月度申购计划，结合年度计划

26、，制订详细的月度采购计划组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况监控采购计划的执行并协调采购进度，组织编制增补计划或临时计划实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪平衡采购计划，并根据生产、销售的实际情况随时调整采购供货期监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平职责2职责3职责4职责5职责6职责7深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道定期向采购经理汇报采购计划的执行情况及存在的问题职责8职责9完成领导交付的其他工作职责10图2-11 采采购计划划主管岗岗位职责责二、采购购计划专专员岗位位职责采购计划划专员的的岗位职职责是协

27、协助采购购计划主主管编制制采购计计划，具具体如图图2-22所示。职责2分析原材料、零部件历史消耗数据，依据生产计划编制物料需求计划依据物资需求计划和物资的库存情况编制各阶段采购计划对非计划备货物资，根据订单要求编制临时采购计划，以满足供货要求完成领导交办的其他工作职责3职责4职责5参与编制企业物资采购计划，并监督实施职责1图2-22 采采购计划划专员岗岗位职责责三、采购购预算专专员岗位位职责采购预算算专员的的岗位职职责是协协助采购购计划主主管编制制采购预预算，并并监督预预算的执执行情况况，具体体如图22-3所所示。职责1协助采购计划主管编制企业年度采购预算方案并报相关领导审批协助采购计划主管监

28、督采购预算的执行情况根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案，层层上报对采购预算执行情况进行分析和报告完成上级领导交付的其他工作职责2职责3职责4职责5图2-33 采采购预算算专员岗岗位职责责第二节 采购购计划管管理制度度一、采购购预算管管理制度度下面是某某企业采采购预算算管理制制度，供供读者参参考。制度名称采购预算算管理制制度编 号执行部门门第1章总总则第1条目目的为加强对对公司采采购预算算的管理理，有效效控制采采购成本本，特制制定本制制度。第2条适适用范围围本公司采采购预算算管理工工作，除除另有规规定外，悉悉按本制制度的规规定处理理。第3条职职责1采购购部负责责根据采采购计划划编制采采购

29、预算算，并严严格执行行。2财务务部协助助采购部部制订采采购预算算，整合合公司整整体预算算，并监监督采购购预算的的执行情情况。3公司司总经理理负责审审批采购购预算。第2章采采购预算算的编制制第4条编编制采购购预算的的目标1采购购部凭采采购预算算进行采采购，控控制采购购费用的的支出。2方便便财务部部门据此此筹措和和安排采采购所需需的资金金，保证证资金支支付的准准确性与与及时性性。第5条采采购预算算的编制制依据1生产产经营所所需的物物资数量量。2预计计的物资资期末库库存量。3本期期计划末末结转库库存量。结结转库存存量由仓仓储部和和采购部部根据各各种物资资的安全全库存量量和提前前采购期期进行确确认。4

30、物资资计划价价格。物物资计划划价格由由采购部部根据物物资的当当前价格格，结合合可能影影响物资资价格变变化的因因素进行行确定。第6条在在编制采采购预算算时，相相关负责责人应充充分考虑虑以下五五项影响响采购预预算的因因素。1采购购环境。2公司司销售计计划。3物资资使用清清单。4存量量管制卡卡。5物料料标准成成本的设设定。第7条采采购部须须根据物物资采购购的具体体内容，选选择合适适的采购购预算方方法，如如固定预预算、弹弹性预算算、滚动动预算、增增量预算算、零基基预算和和定期预预算等。第8条采采购部应应采用目目标数据据与历史史数据相相结合的的方法确确定预算算数，并并据此编编制采购购预算草草案，报报财务

31、部部审核。第9条采采购部应应与财务务部进行行协商，在在充分考考虑到公公司的现现实状况况、市场场状况和和公司预预算整体体的基础础上，综综合平衡衡采购预预算草案案。第10条条采购部部应根据据平衡过过的采购购计划草草案编制制正式的的采购预预算，并并报主管管副总与与总经理理审批。第11条条在编制制采购预预算的过过程中，采采购部必必须对预预算留有有适当的的余量，以以应付可可能出现现的紧急急采购情情况。第3章采采购预算算的执行行与调整整第12条条采购预预算的执执行1经核核定的分分期采购购预算，当当期未动动用的，不不得保留留；如确确有需要要，下期期补办相相关手续续。2未列列入预算算的紧急急采购，由由使用部部

32、门领用用后，补补办追加加相关手手续。3采购购预算由由使用部部门严格格执行，其其他部门门予以监监督。第13条条预算外外的采购购行为必必须经采采购部经经理、主主管副总总、总经经理逐级级审批后后方可执执行，否否则必须须按采购购预算相相关内容容办理采采购。第14条条遇有下下列情况况之一者者，采购购预算需需要进行行调整。1公司司经营方方向发生生变更。2受重重大自然然灾害的的影响。3公司司内部重重大政策策调整。4外界界发生重重大事件件，如政政治经济济事件、宏宏观政策策的调整整等。5市场场经济形形势发生生重大变变化，导导致公司司经营目目标需要要调整。第15条条采购预预算的调调整审批批程序须须与编制制审批程程

33、序保持持一致，不不得更改改。第4章附附则第16条条本制度度自公布布之日起起执行。第17条条本制度度由采购购部负责责解释。编制人员员审核人员员批准人员员编制日期期审核日期期批准日期期第三节 采购购计划管管理表格格一、采购购申请单单编号： 日期期： 年年 月 日申请部门门部门编号号项目编号号需求时间间收货地址址联系人联系电话话申请理由由采购对象象固定资资产 生产用用料 办公用用品（家家具、文文具） 办公用用品（其其他） 低值易易耗品 其他采购项目目描述名称规格用途数量需求日期期预计单价价金额预算情况况年度预算算已用预算算部门可用用预算预算编号号尚余预算算审核财务部申请人使用部门门经理预算负责责人二

34、、生产产请购单单编号： 日期期： 年年 月 日请购项目目品名规格料号部门数量用途说明需要日期期预算编号号总经理生产部经经理采购总监监经办人料别原料 物料 设备 零配件件 其他交货情况况一次交交货 分批询价记录录供应商名称单价总价交货期及及品质供应商选择参考资料库存量可用天数数请购量可用天数数前次购买买单价供应商总经理采购部经经理主管副总采购专员员三、设备备采购申申请表序号名称型号规格零件编号数量单位参考单价要求到货时间购买单价备注12申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经经理采购部经经理主管副总总总经理完成情况订货期 年年 月 日订货人预计到货期 月 日（如在 月月 日前收收不到货货，请与与

35、订货人人联系）收货期 年 月 日收货人数量型号号是否相相符有无合格格证有无说明明书收货情况况简述供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号四、物资资采购计计划表编号： 填写写日期： 年 月 日物资名称称规格部门全年采购购总量单价金额每月采购购计划1月2月3月数量金额数量金额数量金额批准日期期： 年年 月 日 审核核日期： 年 月 日 编制人人：五、订单单采购计计划表编号： 年 月物资名称称品名规格适用产品品上旬中旬下旬库存量订购量单号用量单号用量单号用量第三章 供应应商开发发与管理理第一节 供应应商开发发与管理理岗位职职责一、招标标采购主主管岗位位职责招标采购购主管的的岗位职职责是在在采购

36、部部经理的的指导下下全面负负责招标标采购的的各项工工作，建建立招标标采购工工作规范范，编制制招标文文件，开开展投标标评审，签签订招标标合同等等，具体体如图33-1所所示。职责1参与编制并严格执行企业的招（议）标采购管理制度和流程制订采购招标工作计划并及时组织落实负责从邀标、资格预审、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织管理工作组织招标后合同的谈判、起草、评审和签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况协助进口物资采购手续的办理及报关报验工作参与采购物资验收，协助办理入库等工作职责2职责3职责4职责5职责6严格执行招标采购预算，控制采购成本收集、整理、审查

37、供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系完成上级领导交办的其他工作职责7职责8职责9图3-11 招招标采购购主管岗岗位职责责二、供应应商管理理主管岗岗位职责责供应商管管理主管管的岗位位职责是是在采购购部经理理的指导导下建立立并完善善供应商商管理体体系，开开展供应应商的开开发、监监督、评评估、管管理工作作，协调调供应商商关系，优优化企业业的供应应商队伍伍，具体体如图33-2所所示。职责1根据企业战略规划和年度运营计划分析资源供应市场，制订并实施供应商开发与管理计划负责定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告，经审批后传递给相关

38、部门结合企业运营需求，建立完善合格的供应商资料库建立、维护与供应商之间的关系，解决存在的问题协调、配合部门内部或其他相关部门的工作负责指导、培养、监督、考核下属人员的工作，提高工作效率负责企业采购物资的质量监控与审核，确保采购行为符合有关政策法规和道德规范参与产品的询价、比价、议价，负责样品价格的确认与维护工作职责2职责3职责4职责5职责6职责7职责8完成上级领导交办的其他工作职责9图3-22 供供应商管管理主管管岗位职职责三、供应应商管理理工程师师岗位职职责供应商管管理工程程师的岗岗位职责责是具体体执行供供应商管管理工作作，为供供应商提提供质量量控制帮帮助，对对供应商商进行评评估及考考核，具具体如图图3-33所示。职责1建立、健全供应商评价体系及标准，对供应商进行考核了解供应商的生产流程和关键控制点，协助解