某酒店餐饮部经理实务--gengyievqc.docx
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1、经理实务务篇F&B001 您的责任任 带领餐饮饮部提供供给客人人优质的的服务 带领餐饮饮部全额额完成年年度经营营指标 您的使命命 将您的的餐饮部部打造成成 XX的支支柱 黑龙江的的荣耀 全国的模模范 给自己一一点信心心,您会会做的更更好 给自己一一点压力力,您一一定会成成功 通过过实务篇篇的学习习,完成成以上 的目标标只是时时间问题题。 第第一节 计计划体系系F&B001 目 录什么是计计划3为什么要要制定计计划4怎样制定定计划5您需要制制定哪些些计划8您的计划划合格吗吗9部门培训训怎样才才有效16 什么是是计划?F&B001计划:在在一段时时期内对对所进行行的工作作预先拟拟订的办办法、步步骤
2、。 完美的的计划可可以 让参与任任务的每每个人都都知道目目标是什什么 高质量的的完成任任务 事前预见见可能发发生的问问题,并并加以控控制 让您的工工作更轻轻松 防止不必必要的失失误它可以是是流程图图 时间表表 行动方方案稿 计计划您的的工作 工工作您的的计划 为什什么要制制定计划划? F&B011 每每一项工工作在工工作前制制定计划划,工作作时按 照计计划去开开展,工工作完成成后及时时总结、修修正计 划。将将会让您您的工作作有条不不紊,效效率极大大提高!计划将会会保证您您工作 始终保持持事物发发展的正正确方向向 工作有一一致性 工作有一一贯性 打破经验验主义的的框框,摈摈弃工作作的随意意性 怎
3、怎样制定定计划? F&B011 什么时候候考虑制制定计划划? 年度性的的计划每每年6月月份就需需要着手手准备, 110月份份开始制制定。 每月288日制定定下月工工作计划划。 每周五下下班前制制定下周周工作计计划。 临时性的的工作计计划务必必提前两两天制定定。 紧急性的的接待计计划于工工作开始始前制定定完成 制定计划划需做哪哪些准备备? 制定前: 持之以恒恒的积累累、收集集历年的的各种营营业 资资料、数数据,他他们会让让您的计计划更准准确。 制定中: 明确本次次经营要要达到的的目标 调出历年年的资料料、数据据加以分分析,他他会 让让您计划划可行、实实际、准准确。 计划就是是这样出出来的 制定后
4、: 再完美的的计划,因因为执行行的原因因,还是是 会会有遗憾憾的,不不要忘了了随时调调整您的的计 划划,以防防止执行行偏差。 怎怎样制定定计划 F&B011 确定次序序:确定定工作次次重、确确定执行行的先后后 次序、各各步骤工工作的时时间安排排; 确定目标标:您要要达到的的结果 依靠历史史:历年年的数据据是您的的依靠 分析现状状:预测测未来发发展方向向 制定达到到这个目目标的步步骤: 谁来做?l 您的直接接下级l 您部门担担负此职职责的人人 什么时候候做?l 计划出台台后l 按计划的的时间l 按实际工工作的需需要调整整计划后后 怎样做?l 发挥部门门的团队队合作 l 建立建全全责任制制l 有明
5、确的的业务分分工和权权责关系系 评估办法法:l 建立计划划的检查查、考核核制度l 用标准去去评定结结果 怎样样制定计计划 F&B011 制定计划划时,您您注意 真实地反反映不同同季节中中部门的的人、财财、物情情况 邀请您的的部下参参与讨论论了吗? 编制计划划引用的的信息属属实、数数据正确确吗? 计划中工工作责任任明确吗吗? 与酒店政政策、经经营目标标、方向向一致吗吗? 是否考虑虑实际情情况与预预测可能能产生的的偏差,在人、财财、物的的分配、使使用上留留有适当当的余地地? 您需要要制定哪哪些计划划 F&B011 您您定期要要制定的的计划有有: 部门年度度工作计计划 年度工作作总结 培训计划划 年
6、度经营营预算 部门每月月的工作作计划 部门每周周的工作作计划 您临时需需要制定定的计划划有: 部门用工工计划 美食节促促销计划划 大型宴会会接待计计划重大活动动保障计计划 您的工工作计划划合格吗吗? F&B011 您负责责制定的的计划是是酒店通通过您将将部门的的工作任任务、目目标分解解落实到到具体营营业点,并并讲明任任务性质质或意义义、时间间要求、操操作过程程和最终终的质量量标准,以以及其他他要求. 工作计划划有以下下依据 以市场为为依据 牡丹江、黑黑龙江经经济、社社会文化化、旅游游业以 及及酒店业业发展情情况的分分析和预预测。 本酒店与与经营对对手的优优、劣势势分析、强强弱 项项对比。 以部
7、门的的接待能能力/以以往的经经营数据据 工作计划划优劣标标准 有形的 按按时全额额完成营营业指标标了吗? 无形的 客客人得到到优质的的服务了了吗?增加回回头客 零投诉诉率 制定下下一年度度经营计计划 F&B011 经营计划划中您要要列明 经营收入入 -下年年度餐饮饮部将实实现的经经营目标标 真实的的预测下下年度可可以完成成的目标标 历年积积累下的的经营数数据 市场客客源结构构 部门完完成能力力 设备环环境因素素 酒店来来年的改改造计划划 经营成本本 -下下年度餐餐饮部将将会发生生的成本本 社会经经济的变变动 酒店经经营策略略的改变变 预计设设备设施施的改造造 市场货货源价格格波动因因素 制定下
8、下一年度度经营计计划 F&B011 经营费用用 -下年年度餐饮饮部将会会发生的的费用部门用工工结构的的变化部门薪金金结构的的变化物料用品品的常用用开支公关、接接待费用用 制定下下一年度度工作计计划 F&B011 完成经营营指标计计划 根根据历年年的资料料,预测测客源走走势图 根根据客源源走势图图,将指指标合理理分摊进进12个个 月月中,并并于每个个月末做做结果分分析。 部门用工工计划 以确保餐餐饮部对对客服务务质量为为前提 保证餐饮饮部人员员的正常常运作 以同星级级酒店人人员配置置为依据据 以降低成成本为原原则,合合理用工工 临时时性的用用工计划划提前申申报行政政部 几个个参考指指标人员成本本
9、率工工资福利利总额餐饮销销售额1000 餐厅厅服务员员人均负负责座位位数餐餐厅座位位数服服务员人人数 制定下下一年度度工作计计划 F&B011 促销活活动计划划 (同销销售部经经理一起起完成吧吧) 节日促销销活动 主题月促促销活动动 美食节促促销活动动 您的计划划应于此此时间出出台上年度110月份份开始准准备,112月前前完成 制制定上一一年度工工作总结结 F&B011上年度工工作总结结通常与与下一年年度工作作计划一一体 您需涉及及以下几几个要点点: 上年度牡牡丹江XXX国际际大酒店店客源市市场分析析 上一年度度餐饮部部经营目目标完成成情况总总结 上一年度度部门管管理工作作总结 下一年度度元月
10、一一号进行行本年度度工作计计划 部门门培训怎怎样才有有效F&B001 您是不是是遇到以以下问题题了? 酒店的回回头客正正在流失失! 本部门的的宾客投投诉率居居高不下下! 营业指标标持续下下滑! 员工的面面孔均是是“冷美人人”? 厨房的卫卫生、安安全总不不能达标标 思考一下下,为什什么出现现这些问问题? 部门员工工是新手手? 您的工作作方式要要改进? 您的下属属不得力力? 需要建立立新的规规则 ?。 其实实,早就就需要开开展培训训了!为为什么要要 等问题题成堆呢呢? 怎样杜绝绝以上这这些问题题,预前前控制、解解决 呢呢? 注意从宾宾客意见见中找问问题。 从部门之之间的协协调中去去找问题题。 部门
11、培培训怎样样才有效效F&B001 走动式现现场管理理中去发发现问题题 听取员工工的心声声 从经营分分析报告告发现问问题了吗吗? 年度工作作为什么么没有完完成? 酒店行业业发展的的最新动动态。 您部门的的逐级考考核做了了吗? 开展培训训,您还还应注意意以下方方面: 您为达计计划目标标采取的的培训方方法是否否符合酒酒店实际际情况? 明确您的的培训对对象是谁谁。 分点经理理的工作作问题在在哪里?需加强强培训 什什么? 作为管理理者,你你需要您您的下属属怎样工工作? 培训时,该该怎样讲讲解容易易让人接接受? 培训结束束,在哪哪些方面面产生效效果? 您部门要要达到的的整体工工作质量量是什么么? 部门门培
12、训怎怎样才有有效F&B001您培训计计划的内内容是: 培训项目目 知识 技能 工作习惯惯 态度如何确定定呢? 检查现行行与要求求的分离离 列出需要要与实际际掌握知知识的差差距 判断应有有的工作作技能是是否具备备 确定部门门的人员员规划 培训目标标 达到什么么要求 采取何种种培训方方法 培训标准准 培训手册册及其的的修订内内容 五星级酒酒店的软软件服务务要求 培训费用用 需要何种种培训器器材及物物资购置置呢? 部门培培训怎样样才有效效F&B001 培培训是这这样的一一个流程程: 确确定需求求 制制定计划划 组组织课程程 实实施培训训 培培训评估估 在计划划体系这这一节里里,我们们讨论了了培训需需
13、求与制制定计划划。怎样样组织课课程、实实施培训训、以及及对培训训的评估估将在第第三节 培训中中描述。 部门培培训怎样样才有效效F&B001培训表格格专页年度培训训计划表表月份培 训 项 目目一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 使用用说明:本表是是部门内内部培训训计划表表,每月月培训内内容结合合酒店行行政部下下发的年年度培训训方案填填写 部门培培训怎样样才有效效F&B001培训表格格专页岗位培训训计划表表 培训训岗位 培训训项目人数培训方式式培训地点点拟培训时时间达到标准准 中餐餐经理 酒吧吧领班。 。 备 注使用说明明:每月月填写一一份培训预算算表序号 培 训 项 目目培训器
14、材材 说 明 备 注注 第二二节 督督导管理理F&B001 目 录怎样召开开会议您需召开开哪些会会议酒店的部部门经理理晨会餐饮管理理业务术术语及指指标解释释一周工作作指令会会经营分析析会质量培训训会消防安全全会组织部门门例会部门管理理制度酒店的工工作是团团队的合合作 怎样召召开会议议F&B001 会议议是一种种有效的的管理方方式。注注意开好好每次会会议,发发挥它应应有的作作用。 开好会会议请做做到以下下三个务务必: 会议前务务必做到到: 提前让宴宴会预订订员通知知到出席席会议的的每位人人员,明明确会议议时间、地地点和会会议主题题 让宴会预预订员事事先准备备好每人人一份的的会 议议材料,将将会使
15、会会议效率率得到极极大提高高 周密的计计划会议议内容 会议中务务必: 准时开会会 维持会议议秩序 您的观点点,要求求让每位位出席会会议的经经理 非非常清楚楚 控制时间间,及时时总结,不不要在一一个问题题 上上投入过过多 怎样召召开会议议F&B001 有效控制制会议的的进程并并紧紧围围绕主题题 不垄断发发言,营营造会议议的良好好气氛,让让 大大家都参参与讨论论 出席会议议的各部部门经理理都能明明确会议议任务及及 要求求 准时结束束会议 会议后务务必 清立即打打印下发发会议纪纪要 请一定记记得要自自我评估估会议的的效果,进进 行行总结 履行您在在会议上上的承诺诺参加会议议应做到到哪些呢呢? 会议前
16、 了解会议议内容与与要求吗吗 了解会议议时间和和地点吗吗 准备参加加会议的的资料了了吗 安排好手手上的工工作怎样召开开会议F&B001 会议中 准时出席席 遵守会议议的各项项要求 清楚、大大声的发发言 多表扬别别的部门门长处 尊重别人人的意见见,听取取别人友友好的批批评 让大家知知道您的的观点 明确会议议主持人人的工作作任务 会议后 召开部门门管理人人员工作作会议 传达信息息 布置的任任务逐条条落实到到人 跟踪落实实结果 您需召召开哪些些会议F&B001 您作为为餐饮部部经理,除除参加酒酒店的一一系列经经营、管管理方面面会议外外,也要要召集本本部门会会议 参加酒店店经营管管理的会会议 酒店部门
17、门经理晨晨会 一周工作作指令会会 每月协调调会 服务质量量分析会会 各类经营营分析会会 酒店爱国国卫生、消消防、公公安局境境外管理理处 等等非经营营性会议议 主持部门门日常管管理会议议 每周例会会 每日例会会 培训例会会 酒店店的部门门经理晨晨会F&B001 酒店晨晨会一般般是由驻驻店经理理主持,总总经理(视视情况出出席)、对对客服务务总监、客务部经理、对客保障总监、行政部主任、财务部经理、销售部经理、大堂经理和您参加的每日管理例会。 发言顺序序为:总总值班、大大堂经理理、销售售部经理理、客务务部经理理、您、财财务部经经理、对对客服务务总监、对对客保障障总监、行行政部主主任。 内容为为: 反映
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