秘书资格答疑精华5章.docx

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1、秘书资格答疑精华5章秘书资格答疑精华5章 第1章 招标前，必须由招标（ ）对招标单位进行资格审查。A. 上级单位B. 行政主管部门C. 投标单位D. 行业主管部门正确答案：B 在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件的内容（ ）A是否做到了层次清晰B是否与实际相符C是否偏离了会议的主题D是否进行了会商正确答案：C 档案鉴定工作的内容包括（ ）。A.组织数据库B.确保保管期限C.判断档案价值D.确定档案主题正确答案：BC档案鉴定是按照一定的原则、方法和标准，判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的档案业务工作。 如果单位领导待人很苛刻，你会采取哪一种做法？（ ）

2、A离开该单位B不在意此事C向他（她）提出抗议D对他（她）提出批评正确答案：B 会议议程是为完成议题而作出的（ ）。A.溉略计划B.顺序计划C.议程计划D.日程计划正确答案：BB会议议程是为完成议题而作出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。故答案为B。 批复的使用是针对（ ）。A.意见B.报告C.请示D.总结正确答案：C 我们对待封建社会，资本主义社会的职业道德应采取的态度是（ ）。A.全面继承和吸取B.全面批判C.取其精华，除其糟粕D.全面摒弃正确答案：C在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好( )。A.议题协调工作B.会场准备工作SX在领导办

3、公会议的组织工作中，秘书应在会前做好（ ）。A.议题协调工作B.会场准备工作C.文件准备工作D.茶水准备工作正确答案：BCD秘书资格答疑精华5章 第2章 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的（ ）中。A.购买信息B.维护合同C.日志记录D.基本信息正确答案：D 在制定计划时，一定要坚持的原则是（ ）。A明确权限B督促检查C实事求是D监控应变正确答案：C 无效合同的法律效力是（ ）。A.自订立时无效B.自法院判决时无效C.自仲裁机构裁决时无效D.自工商机关发现时无效正确答案：AA无效合同是指合同虽然已经订立，但因其违反法律、行政法规或者公共利益而目汀立起就无法

4、律约束力的合同，因此，无效合同的法律效力自订立时就无效。故答案为A。 秘书的职业道德是秘书在职业活动中的行为规范。（ ）正确答案： 在组织进行会议讨论时，如果讨论超出界限，主持人应（ ）。A.继续进行讨论B.及时进行提醒C.进行批判D.寻找领导来解决正确答案：B在组织进行会议讨论时，如果讨论超出界限，主持人应当及时提醒。故答案为B。 对会议文件校对时，只有认真检查( )，才能杜绝差错。A.文字B.结构的组成部分C.各种标记D.格式正确答案：ABD略 提出会议预算方案，要有( )A.成本观念B.人文观念C.效率观念D.时间观念正确答案：ACD略 公文注明签发人的作用是（ ）。A.对公文内容负责B

5、.防止弄虚作假C.便于查明责任D.便于作发文登记正确答案：ABC暂无解析，请参考用户分享笔记秘书资格答疑精华5章 第3章 现有一页A4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作？正确答案：操作如下：（1）开机预热。（2）放置原稿。（3）设定份数。（4）选择与安装A4复印纸。（5）开始复印。（6）复印结束后，取出复印品和原稿。 如果你的一位朋友答应开车带你去游玩，但他（她）未能准时到来。你会（ ）。A无所谓，相信朋友迟到一定是有原因的B非常生气。埋怨朋友说话不算数C有点生气，但相信朋友会尽快赶到D有点担心，朋友是不是遇到麻烦了正确答案：A 档案检索工具有( )A、移交目录B、卡片目录C

6、、分类目录D、归档文件目录答案：CD解析：档案检索工具有分类目录、归档文件目录。 对未成年工特殊劳动保护的主要措施有（ ）。A上岗前的培训B禁止安排有害健康的工作C定期进行健康检查D提供适合未成年工身体发育的生产工具正确答案：ABCD 下面关于以德治国与依法治国的说法中。正确的是（ ）。A依法治国就是不讲道德或少讲道德B倡导以德治国要淡化法律的强制性C德治是目的。法治是手段D以德治国与依法治国相辅相成，相互促进正确答案：D “一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了( )A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本答案：B _是在培训完成之

7、后的“善后”工作。A分析比较培训项目B纠偏C公布修改方案D跟进正确答案：D 广州市宣传预防和控制甲型H1N1流感的活动已结束，广州市政府向省政府写一份报告，用（ ）。A.工作报告B.情况报告C.调查报告D.报送报告正确答案：A秘书资格答疑精华5章 第4章 正式宴会都采用（ ）的方式邀请宾客。A.当面口头约定B.电话通知C.发放请柬D.专人上门正确答案：C 秘书对于接待规格的正确理解是（ ）A接待规格越高越好B接待规模越大越好C接待规格越准确越好D接待规模越小越好正确答案：C 文书写作中，使用第三人称的文种有（ ）。A通报B会议纪要C会议记录D合同正确答案：ABCD 信息开发是对信息进行全面挖掘

8、、综合分析和( )A.理论概括B.利用评价C.汇集组合D.概括提炼正确答案：D信息开发是对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼，以获得高层次信息的过程。 根据国家行政机关公文处理办法的规定，下列事由不可以使用“决定”的是（ ）。A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.在太平洋某地区实验运载火箭，使过往船只注意C.大兴安岭森林特大火灾的处理D.授予X X X全国劳动模范的称号的嘉奖正确答案：B 下列没有违反诚实守信要求的一项是（ ）。A.保守企业秘密B.派人打进竞争对手内部，增强竞争优势C.根据服务对象来决定是否遵守承诺D.凡有利于企业利益的行为都可以做正确答案：A 办公会的特点包括（

9、）。A. 周期性B. 内容的多样性C. 首长负责制D. 参加人员的不确定性正确答案：ABC 我国现在实行的是 ( )A.二级密制B.三级密制C.四级密制D.五级密制答案：B秘书资格答疑精华5章 第5章 简报的结构是：报头+报核+报尾。下面属于报头部分的是（ ）。A.简报名称B.秘密等级C.编印单位D.按语正确答案：ABCABC简报的结构是：报头+报核+报尾，其中报头的内容有：简报名称、秘密等级、期号、编印单位、印发日期。故答案为ABC。 下面关于传统预算法的描述，正确的是（ ）。A传统预算法核算比较简单，核算成本较低B传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C传统预算法能够避免内部各种随意性

10、费用的支出D传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性正确答案：AB 要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该（ ）。A.作好铺垫，避免漏洞B.直接放入预见结果C.内容简洁，中心突出D.不给他人反问留有机会正确答案：C有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要简洁，中心内容突出。故答案为C。 下列设备组中同时包括输入设备、输出设备和存储设备的是（ ）。A.CRT、CPU、ROMB.鼠标器、绘图仪、光盘C.磁盘、鼠标器、键盘D.磁带、打印机、激光打印机正确答案：BB。 汉字速记一般采用（ ）。A草书B楷书C行书D行草与草书正确答案：D 内部公关的目的是（ ）A增强内部的凝聚力B调动员工的积极性C提高整体素质D有利于整体目标的实现正确答案：ABCD 该文日期的写法( )。A.应改为“2022年5月10日”B.应改为“二六年5月10日”C.正确D.应改为“二六年五月十日”正确答案：D 通用公文的格式要素可划分为：眉首、主体和（ ）A附注B附件C主题词D版记正确答案：D