会计档案管理标准.docx
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1、会计档案管理标准 G . Q/MMGS 某 某 公 司 企 业 标 准 Q/MMGSG14072020 会计档案管理标准 2020 - 08 - 01 发布 2020 -08 - 01 实施 某某公司 发 布Q/MMGSG14072020 I 前言 本标准由某某公司财务管理部提出。本标准由某某公司财务管理部归口管理。本标准由某某公司财务管理部负责起草。本标准主要制定人:本标准为2020年*月*日首次发布。Q/MMGSG14072020 2 会计档案管理标准 1 范围 本标准规定了本公司司会计档案的整理归档、保管、查询、借阅、销毁的相关要求。本管理标准适用于公司全部会计业务资料档案的管理,包括:
2、财务年报、财务月报、总帐、明细帐、会计记帐凭证、会计凭证附件、银行对帐单、出入库单据、价格审批单、生产报表、盘点资料、票据存根(销售发票、收款收据)等,以及相关的会计帐套电脑数据、电子文档等。2 职责 2.1 相关部门职责 集团财务管理部:负责本管理标准的制定、修订完善、和监督执行。2.2 相关人员职责 2.2.1 财务部长:负责会计档案管理工作的监督、检查、考核。2.2.2 副部长(财务主管):负责会计档案的收集、整理归档;财务年报、财务月报、总帐、明细帐、销售价格审批资料的打印、整理归档;负责会计档案的日常保管。2.2.3 总帐会计:负责会计记帐凭证、凭证附件、票据存根、银行对帐单的打印、
3、整理、收集归档。2.2.4 成本会计:负责生产报表、盘点资料档案的整理、归档。2.2.5 材料会计:负责出入库单据、选购价格审批单的整理、归档。3 档案保管期限 依据会计档案的性质和运用需求,将会计档案按以下期限保管:档案保管期限明细表序号 档案名称 保管期限 备注序号 档案名称 保管期限 备注 1 财务年报 永久 8 票存存根 3 年 2 财务月报 永久 9 材料出入库单据 3 年 3 总帐 永久 10 选购价格审批单 3 年 4 电脑帐套数据及文档 永久 需加密 11 销售价格审批单 3 年 5 明细帐 15 年 12 生产报表 2 年 6 记帐凭证及附件 10 年 13 盘点资料 2 年
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