药品GSP综合管理系统(操作手册)(DOC92页)hgbm.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.药品GSSP综合管理理系统操作手册册目录系统概述述功能概述述功能介绍绍：一、首营营企业审审批流程程41、首营营企业申申请42、首营营企业审审核（采采购）443、首营营企业审审核（质质管）444、首营营企业审审批5二、首营营品种审审批流程程51、首营营品种申申请52、首营营品种审审核（采采购）553、首营营品种审审核（质质管）664、首营营品种审审批6三、采购购计划流流程61、一般般品种采采购申请请72、一般般品种采采购审批批73、冷链链品种采采购申请请74、
2、冷链链品种采采购审批批85、特殊殊药品采采购申请请86、特殊殊药品采采购审批批（采购购）87、特殊殊药品采采购审核核（质管管）98、特殊殊药品采采购审批批（质管管）99、中药药饮片采采购申请请910、中中药饮片片采购审审批100四、收货货验收入库流流程1001、一般般品种收收货1002、一般般品种验验收1113、一般般品种入入库111五、购进进退出流流程1111、购进进退出申申请1222、购进进退出审审核（采采购）1123、购进进退出审审核（质质管）1124、药品品退货单单13六、配送送退回流流程1331、退货货申请（门门店）1132、配送送退回单单审核1133、配送送退回审审核1444、配送
3、送退回收收货1445、配送送退回验验收1446、配送送退回入入库审核核15七、养护护流程1151、一般般品种养养护1551、查询询库存明明细表1152、药品品养护操操作1663、查询询打印养养护记录录162、重点点品种养养护1661、重点点药品养养护申请请162、重点点药品养养护审核核173、重点点药品养养护操作作174、查询询打印养养护记录录17八、配送送流程1171、分店店请货单单（门店店）1882、分店店请货单单（中心心）1883、门店店配货1184、拣货货单打印印195、出库库单复核核196、发车车运输登登记1997、打印印配送单单19成功案例例系统概述述:药品GSSP综合管管理系统统
4、药品GGSP综合管管理系统统是针对对连锁企企业“分散经经营、集集中管理理”的业务务需求，在在充分考考虑连锁锁总部及及各分支支机构数数据实时时共享、信信息准确确及时、权权限管理理严谨的的基础上上，开发发的对包包括分店店在内的的整个企企业人、财财、物信信息进行行网络化化管理，实实现统一一配置、集集中采购购、总部部配送、分分店销售售的一体体化管理理，可以以大大提提高效率率、管理理成本、增增强竞争争力。适用于于单体药药店、连连锁药店店、药品品批发、门门诊药房房等。(一)、系系统特色色： 电子复核核系统：系统采采用门店店自动请请货 - 仓库库自动配配货 批量集中中拣货电子复复核与分分装的工工作模式式，极
5、大地地提高了批批号数量量准确率率和配货货速度，门门店数目目越多时时，拣货货越快、效效率更高高、节约约人工更更多； 门店数据据实时传传输，断断网时门门店销售售不受影影响，网网络恢复复正常后后数据自自动支持持断点续续传； 维护期内内总部和和门店软软件免费费升级，能能够适应应企业在在发展中中所遇到到的需求求和变化化，避免免企业由由于软件件不能满满足发展展需要而而更换软软件所造造成的人人力和财财力负担担及浪费费； 库存实销销实结，负负库存自自动拦截截，不用用日清，不不用手工工上传数数据，数数据可按按任意时时段按权权限进行行查询 门店配货货单实行行自动审审核入库库，退货货、调价价必须通通过总部部进行审审
6、核方可可进行退退货货调调价； 权限严格格分明，所所有权限限集中总总部管理理； 会员日可可按日期期任意设设定、会会员卡所所有门店店通用，积积分自动动累加； 自动计算算门店店店员提成成，方便便核算工工资 产品可按按生产日日期、批批次及有有效期管管理，可可设定近近效期时时间、自自动提示示近效期期产品库库存数、并并打印近近效期产产品一览览表； 库存、调调拨及销销售按先先进先出出原则，可可区别不不同批次次或同一一批次不不同时间间的产品品进货与与销售的的价格； 门店可根根据周销销量、月月销量、设设定的库库存最低低线以及及当前库库存数自自动产生生补货单单，同步步发送的的总部配配送中心心 门店的销销售记录录、
7、结帐帐方式及及库存信信息、在在收银完完成后，实实时上传传到总部部服务器器，总部部的价格格、库存存等配货货信息可可同步显显示到门门店，方方便门店店制订补补货计划划； 门店支持持会员卡卡储值和和积分、在在任何门门店发行行的会员员卡可在在连锁内内门店进进行扣费费、打折折和积分分； 门店自动动支持条条码扫描描、会员员刷卡器器、小票票打印机机 库存盘店店时支持持盘点机机扫描，大大量节省省盘点的的时间 对直营店店和加盟盟店可统统一价格格、统一一折扣管管理，也也可单独独配置； 配送中心心可按库库存批次次自动配配货，支支持条码码扫描和和电子屏屏复核，门门店数量量多时，使使用电子子复核可可提高配配货效率率、节省
8、省配货时时间； 采购部可可依据门门店的周周销量、月月销量、以以及门店店和和总总部的库库存数自自动生成成采购订订单，制制订采购购计划 可按产品品编码、产产品类别别、产品品属性、门门店、会会员占比比、动销销率和单单品进行行统计和和分析，也也可按年年月、任任意日期期进行统统计、汇汇总和分分析(二)、网网络结构构 药品GSP综合管管理系统统由配配送中心心、配送送仓库、分分公司、各各连锁门门店等经经营单位位在各自自内部局局域网络络的基础础上，以以C/S与B/S相结合合的模式式，通过过互联网网络构建建的连锁锁企业网网络化管管理信息息平台，其其拓扑图图结构如如下：(三)、GSP管理药品GGSP综合管管理系统
9、统针对新新版GSP质量管管理体系系要求，加加强对采采购、进进货、验验收、仓仓储、销销售、退退货、养养护等过过程中的的质量控控制、岗岗位职责责、审核核权限、电电子记录录等关键键重点环环节和要要素，实实现对经经营全过过程的质质量控制制，对质质量控制制各环节节的电子子数据档档案严格格按权限限进行控控制，并并自动完完成安全全备份。 严格的质质量控制制流程, 一个流流程结束束，自动动生成该该流程记记录； 可管理供供货商和和客户的的多套证证件,自动提提示和预预警即将将到期的的证件和和企业； 可按条件件自动生生成养护护计划，如如：入库库超过 3 个月的的库存药药品、重重点养护护药品、近近效期药药品等； 可实
10、现对对一个供供货商 多个销销售员的的管理，并并能跟踪踪销售员员的资质质和授权权销售的的品种、地地域、期期限。 可对GSSP文档进进行分类类管理，选选中标题题双击就就能打开开电子文文档； 短信群发发功能可可对证照照快到期期的供货货商和客客户自动动短信提提醒； 提醒信息息可在参参数中灵灵活设置置，按设设定的时时间会弹弹出提醒醒信息； 操作人员员上岗证证等到期期自动限限制登录录一)、质质量控制制流程n 首营企业业审核: 建立立合格供供货方档档案；n 首营品种种审核: 建立立产品质质量档案案；n 采购入库库流程：采购申申请验收通知知质量验验收入库凭凭证；n 销售出库库流程：销售订订单出库复复核出库凭凭
11、证发货记录录n 销售退货货流程：销后退退回申请请验收通知知质量验验收销退入入库；n 购进退货货流程：退货出出库申请请出库复复核购退出出库发货登记记二)、质质量控制制记录n 药品购进进记录；n 购进药品品验收记记录；n 药品质量量养护、检检查记录录；n 药品出库库复核记记录；n 药品销售售记录；n 药品质量量查询、投投诉、抽抽查情况况记录；n 不合格药药品报废废、销毁毁记录；n 直调药品品质量验验收记录录；n 药品退货货记录；n 销后退回回药品验验收记录录；n 仓库温、湿湿度记录录；n 计量器具具使用、检检定记录录；n 质量事故故报告记记录；n 药品不良良反应报报告记录录；n 质量管理理制度执执
12、行情况况检查和和考核记记录等 n 与药监系系统联网网，动态态上报所所规定的的药品酷酷讯及经经营记录录三)、质质量控制制档案n 员工健康康检查档档案；n 员工培训训档案；n 药品质量量档案；n 药品养护护档案；n 供货方档档案；n 用户档案案；n 设施和设设备及定定期检查查、维修修、保养养档案；n 计量器具具管理档档案；n 首营企业业审批表表；n 首营品种种审批表表；n 不合格药药品报损损审批表表；n 药品质量量信息汇汇总表；n 药品质量量问题追追踪表；n 近效期药药品催销销表；n 药品不良良反应报报告表等等 四)、培培训教育育档案n 培训教育育计划(年度计计划)；n 培训教育育方案：目的、时时
13、间、地地点、内内容、教教师、培培训对象象、培训训方法、考考核方式式等n 年度培训训教育记记录n 考核后的的处理措措施等n 员工个人人档案n 培训教育育历史记记录表n 考核证书书或培训训证书功能概述述：根据连锁锁企业门门店配送送及销售售管理的的业务需需求及流流程,为了更更清晰地地明确配配送中心心各部门门在连锁锁配送系系统中所所使用的的功能,现列表表如下:业务系统功能能及报表表备注采购管理理采购业务务供货商管管理生产厂家家(产地)自动补货货采购计划划常用报表表采购订单单查询商品采购购记录商品库存存明细表表仓库管理理进货业务务商品购进进验收购进单据据查询商品购进进记录退货业务务退货单审审核退货单据据
14、查询退货记录录查询报损业务务报损单审审核报损单据据查询报损记录录查询盘点业务务手工盘点点录入帐面库存存盘点盘点统计计分析表表盘点盈亏亏明细表表实际库存存盘点表表配送管理理门店请货货门店请货货单门店请货货单据商品请货货记录门店配送送门店配货货单配货单据据查询门店配货货记录门店退货货单退货单据据查询门店退货货记录配送分析析商品需求求分析表表商品配送送分析表表商品请货货排行榜榜商品配送送记录表表门店管理理配货管理理门店自动动补货门店补货货申请门店配货货审核门店退货货申请门店调价价申请价格管理理商品调价价单商品销售售折扣打印价格格标签调价单据据查询商品调价价查询门店销售售当日销售售动态销售数据据汇总销
15、售收入入日报销售业绩绩统计商品销售售单据商品销售售记录销售收款款记录拆零销售售记录会员管理理会员卡资资料管理理会员卡挂挂失与补补卡会员卡类类型与折折扣会员卡消消费积分分会员卡充充值会员卡充充值记录录查询会员卡余余额查询询会员卡消消费记录录查询财务管理理记帐凭证证收支记帐帐凭证审核核科目类别别科目代码码凭证单据据查询凭证明细细查询厂商结算算厂商记帐帐凭证厂商凭证证单据厂商凭证证明细厂商货款款余额表表厂商货款款对帐单单门店结算算门店货款款记帐门店货款款余额门店保证证金门店管理理费财务报表表科目收支支明细表表科目收支支统计表表现金银行行余额表表应收帐款款余额表表应付帐款款余额表表科目余额额结转表表资
16、产负债债表损益表GSP记记录报表表采购管理理记录首营药品品审批表表首营企业业审批表表购货计划划通知单单采购计划划审批表表首营药品品审批情情况登记记表首营企业业审批情情况登记记表药品购进进记录销售管理理记录药品销售售记录销售退回回药品申申请单药品销售售人员审审验记录录缺药登记记及处理理记录顾客反映映质量问问题登记记及处理理记录销售退回回药品记记录质量管理理记录进口药品品质量验验收记录录药品外观观质量检检查记录录表中药饮片片装斗复复核记录录药品质量量档案商品质量量管理征征询意见见书质量信息息报表库存药品品质量检检查记录录陈列药品品质量检检查记录录药品质量量复查通通知单药品质量量验收报报告单药品质量
17、量查询记记录质量信息息反馈单单药品质量量档案拒收报告告单商品质量量查询登登记表药品质量量验收记记录出库复核核记录药品养护护期限表表医疗器械械质量验验收记录录设备管理理记录库外温湿湿度记录录药品冷藏藏温度记记录计量器具具历史记记录卡药品库房房温湿度度记录表表药品养护护管理记记录药品停售售通知单单库存药品品养护检检查记录录不合格品品报损审审批表退货通知知单药品养护护档案表表恢复销售售通知单单报损药品品销毁单单报损药品品销毁记记录质量投诉诉记录药品不良良反应记记录质量投诉诉记录人事管理理记录健康检查查汇总表表制度执行行情况检检查考核核记录培训年度度计划台帐管理理报损药品品台账销售记录录台账不合格药药
18、品台账账计量器具具管理台台账未退货药药品台账账分析报表表进货统计计分析表表门店配货货统计表表销售统计计分析表表库存统计计分析表表进销结存存分析表表进销结存存明细表表商品库存存明细表表畅销商品品明细表表近期商品品促销表表商品毛利利分析表表系统维护护基础代码码门店资料料商品分类类计量单位位仓位编码码结算方式式付款方式式验收人员员用户权限限操作记录录数据备份份说明：以以上业务务及功能能在项目目实施过过程中可可按具体体要求进进行调整整。功能介绍绍：一、 首营企业业审批流流程1、 首营企业业申请菜单位置置：【B】采购【2】首营营企业【1】首营营企业申申请操作步骤骤：1、点击击“增加”按钮2、输入入首营企
19、企业基本本信息及及证照有有效期（企业简称必须填写且不能超过10个字，证件及有效期没有就不需要填写）3、 选择企业业经营范范围，直直接在经经营范围围框勾选选就可以以了，没没有的经经营范围围可以在在 【A】资资料-【9】经营营范围中中间添加加4、点击击“确认”保存5、点击击“附件”，增加加和上传传证照扫扫描件6、点击击增加，在在对应的的证照后后面的文文件路径径（红色色方框）中中双击 7、 选取对应应的照片片附件 确定即即可，其其他证照照图片上上传跟上上述情况况类似9、填写写完毕后后上传证证件9、点击击“提交”，填写写申请原原因，确确认提交交，由采采购部经经理审核核2、首营营企业审审核（采采购）菜单
20、位置置：【B】采购【2】首营营企业【2】首营营企业审审核操作步骤骤：1、选择择待采购购部审核核的首营营企业（双双击可查查看首营营审批表表，点击击资料标标签可查查看详细细资料）首营审批批表首营企业业资料卡卡2、点击击“审核”按钮，选选择审核核意见按按钮，输输入审核核意见3、点击击“同意”提交至至质待质质管部审审核或者者点击“退回”返回给给采购员员重新修修改。3、 首营企业业审核（质质管）菜单位置置：【C】质管【4】质量量管理部部审核【1】首营营企业审审核操作步骤骤：1、 选择待质质管部审审核的首首营企业业（双击击可查看看首营企企业审批批表，点点击资料料标签可可查看详详细资料料）2、点击击“审核”
- 配套讲稿：
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