公司集团人事招聘管理制度例文范文.docx

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1、公司集团人事招聘管理制度例文范文公司集团聘请管理制度第一条聘请各岗位人员性别不限，学历不限，户口不限，民族不限。建议年龄 23-35 周岁，全部求职人员应先仔细填写 应聘人员面试登记表（附表 1）。其次条面试单位人事部门在面试时应留意审查应聘者的证件和相关资料，依据聘请岗位重要与否对录用人进行背景调查，对伪造资格和证件者，一经发觉，一律不予录用或除名。 第三条录用人员面试合格后，填写 人员录用审批表（附表 2）。第四条合同期限劳动合同签订：第一次签订期限为 一年；其次次签订期限为 十年，第三次为无固定期限。 第五条通知单位人事部门应当在收到审批表的当日即下达 录用通知书（附表 3）。第六条入职

2、一、体检规定：二级甲等及以上医院出具健康证明，体检不合格者不得录用。二、证件缴交：1、身份证原件2、毕业证书、学位证书原件 3、体检表原件 4、与原单位终止劳动关系证明书原件（退工单）5、白底一寸彩照 8 张，白底二寸彩照 8 张 6、录用通知书 7、已知晓公司管理规章制度的员工声明 第七条上岗各单位负责新员工劳动合同的签署、名片、工牌（转正后）制作、打卡机指纹设置、员工档案建立(NC 系统信息录入)、办公用品发放、电脑配给、公司邮箱和固定电话安装等。第八条聘请网站一、聘请网站开通以后，须要刚好将聘请网站合同信息、费用等相关信息报至管理中心备案，便于集团日常监督管理。二、公司简介、岗位名称、岗

3、位任职信息、薪酬福利信息、学历信息等。第九条人事 C NC 系统录入留意事项一、人员完成调动手续后，必需在次日完成 NC 系统中的信息变更和录入。二、人员完成调动手续后，需在当周的在职人员信息表中的每月调岗、调薪人员信息完成相关人员信息的变更和录入，并同时在在职人员信息中更新。三、人员完成调动手续后，需在员工花名册中刚好更新人员信息。第十条各单位人事工作中如遇到问题，可详询。附表 1：应聘人员面试登记表 附表 2：人员录用审批表 附表 3：录用通知书 附表 4：单位人事调动申请审批表 附表 5：调动通知函 附表 6：任命通知函 附表 1(档)：应聘人员面试登记表 应聘单位：_ _ 应聘岗位：_

4、期望薪资：_姓名性别居住地址民族诞生年月电子邮箱政治面貌身份证号码婚育状况户籍所在地手机号码户口性质 1. 本地（）外地（）2 .城镇（）农业（）家庭状况 家庭 成员 姓名及称谓 政治面貌现居地工作单位及职务 联系方式工作经验（请自最近工作单位填起）工 作 经 历 起止时间 单位名称/部门/职务 薪资 离职缘由 证明人及联系方式工作期间受过何种嘉奖：学历教化及培训经验教 起止时间 毕业院校/专业 学历学位本人慎重申明：1、以上所填内容及本人供应的附件材料均属实,如有虚报,本人情愿担当因填写不实材料所产生的一切后果。2、本人同意公司对本表存档及开展相关核实工作,入职后被核实不符,愿无条件离职。3

5、、本表由员工关系部存档。本人 签字：日期：附表 2(档)：育 经 历 在校期间受到过何种嘉奖：培 训 经 历 起止时间 学校、培训机构名称/培训课程 所获职称或证书是否有应聘岗位技能/证书应征媒介 外部聘请 内部举荐举荐人姓名：工号：个人特长、爱好：是否情愿从事其他岗位?（若有请注明岗位名称）应聘人员录用审批表 单位名称： 一、录用确定（用工部门填写，在下面打√）项目 目测状态 是 一般 否 精神状态 健康向上思维方式 主动乐观工作作风 吃苦耐劳价值标准 公正无私个人追求 勇于开拓、擅长创新经初步评估，我单位/部门确定录用，岗位为。 上级领导签字：日期：注：用工部门应派人帮助新进人

6、员办理各项流程，本表原件入员工档案。附表 4(员工档)：录用通知书 敬重的先生/ / 小姐：我们特别兴奋地通知您，经过双方慎重而开心的沟通，我们诚心的邀请您加入，成为我们 XX 事业的一员。我们充分信任这里的工作环境能够给您供应一个成长的机会。您所从事的岗位类别为（管理类、行政类、业务类）,合同期限为年，其中试用期为个周。您之后的发展机会，将取决于您的工作业绩、实力表现及公司的业绩发展。二、薪资核定 依据我司员工薪酬制度，该同志薪资为： 1、基本工资：； 2、岗位工资：；合计：； 单位人事专员：日期： 三、入职手续办理 以下证件原件已核对，复印件已留存，劳动合同已签署（注：员工资料应在一个月之

7、内补齐，转正期满前仍未补齐资料的不得办理转正）。身份证毕业证学位证照片录用通知书 员工声明居住证体检表退工单劳动手册（仅限上海地区） 单位人事专员：日期：四、上岗手续 I 已为其配置办公电脑、固定电话、公司电子邮箱等办公设备。 单位行政文员：日期： 五、上岗手续 II 已为其建立员工花名册，写入部门及员工编制。 单位人事专员：日期：待遇： 基本工资：，岗位工资：，合计：。在您办理入职手续后公司将为您缴纳各种法定社会统筹保险。公司实行严格的薪酬保密制及竞业协议，请您对上述数据信息进行严格保密。违者将解除劳动关系。公司要求您遵守公司现有的政策和规定，不允许您同时为其它公司做兼职工作或从事与本公司利

8、益发生冲突的商业活动。假如您情愿接受此供职信，请您签字确认此供职信。我们期望您于年月日前对此供职做出确定。报到时务必备齐以下资料（未能备齐以下材料所引起的一切后果将由您本人担当）：1、经本人签字的录用通知书； 2、最高学历、学位证书原件、复印件； 3、身份证原件、复印件； 4、职称、资格、上岗证书原件（如有）； 5、劳动手册、退工单原件（沪籍）或者离职证明（非沪籍）； 6、一寸彩色白底照片 3 张，二寸彩色白底照片 3 张。7、3 个月内二级甲等或以上医院的体检合格证明。8、公积金账号。 公司名称.- 录用信回执 我确定加入大大集团。我将在年月日之前到公司入职。个人签名：日期：身份证号码：附表

9、 5(档)：-第一联（员工档案留存）：单位人事岗位调动申请审批表 附件：份 年月日 NO：姓名工号所在部门所在岗位调往部门调往岗位申请部门 部门经理签字：日期：所在部门 部门经理签字：日期：人力资源部 人事专员签字：日期：注：1、本表由用人部门填制，经人员所在部门负责人及单位人事同意后办理，第一联入员工档案袋；2、其次联作为人事专员工作量申报单的附件。- - 其次联（人事专员留存）：单位人事岗位调动申请审批表 附件：份 年月日 NO：姓名工号所在部门所在岗位调往部门调往岗位申请部门 部门经理签字：日期：所在部门 部门经理签字：日期：人力资源部 人事专员签字：日期：注：1、本表由用人部门填制，经

10、人员所在部门负责人及单位人事同意后办理，第一联入员工档案袋；2、其次联作为人事专员工作量申报单的附件。- 附表 6(档)：- 第一联（员工本人留存）：调动通知函 附件：份 年月日 NO：敬重的：请您于年月日，前往部门报到，报 到岗位为：。如有疑问，请询部门负责人或单位人力资源部。单位人事专员签字：日期：注：本表作为单位人事岗位调动申请审批表的附件。- - 其次联（人事专员留存）：调动通知函 附件：份 年月日 NO：敬重的：请您于年月日，前往部门报到，报 到岗位为：。如有疑问，请询部门负责人或单位人力资源部。单位人事专员签字：日期：注：本表作为单位人事岗位调动申请审批表的附件。- 附表 7(档)

11、：-第一联（员工本人留存）：任命通知函 附件：份 年月日 NO：敬重的：请您于年月日，前往单位担当总经 理一职。集团首席行政官：注：本人执本表前往新单位人事部门报到。- - 其次联（员工档案留存）：任命通知函 附件：份 年月日 NO：敬重的：请您于年月日，前往单位担当总经 理一职。集团首席行政官：注：1、本人执本表前往新单位人事部门报到；2、其次联交单位人事专员，入员工档案袋。- 公司集团人事聘请管理制度第一章总则第一条 为保证集团发展和实现组织目标、获得所需的合格人才，完善和健全企业用人机制，特制定本制度。 其次条 本制度适用集团内部各单位全部岗位的聘请与选拔。 第三条 除遵照国家有关法律规

12、定外，集团内部各单位的聘请管理，均依本制度规定办理。其次章聘请原则和依据第四条 聘请原则 坚持公开、公允、公正原则，面对企业内部、社会择优录用所需的各类合格人才，做到任人唯贤，才尽其用。 第五条 单位聘请依据 各单位的人事部门应依据全年发展规划及单位组织架构，结合市场实际，确定人力资源总体需求。各单位人事部门应编制 单位岗位编制表（附表 1），上报集团人力管理中心核准后执行。 第六条 部门聘请依据 各部门因人员离职、调岗、产假或其它缘由造成岗位空缺，确须增补人员的，部门须提前填写 部门用工申请审批表（附表 2），经单位人事的聘请部审批后实施聘请。对于新增岗位，建议用人部门附上该岗位的岗位说明书

13、和KPI 考核指标，重新申请岗位及人员编制。第三章聘请实施第七条 聘请实施一、聘请安排 各单位人事部门应依据单位人事编制表和部门用工申请审批表制定年度或月度聘请安排（内容含聘请信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试支配、聘请经费预算、人员录用审批及通知等），并组织实施。 二、内部聘请 各单位出现职位空缺时，应首先考虑集团内部人员，实施内部竞聘（包括晋升、调岗、举荐、公开竞聘选拔等），详细操作依集团人力管理中心规定为准。 三、外部聘请 指通过具有合法聘请资质的机构或媒体进行聘请，包括人才网络、猎头、现场人才沟通会、学校、职业介绍所或其它媒体。第四章外部聘请程序第八条 外部聘请程序一、资料筛选 单位人事部门负责将收到应聘者的个人资料进行初步筛选，提交用工需求部门进行选择，用工部门将选定的人员名单反馈给单位人事部。 二、通知面试 单位人事部门依据用工需求部门提交的人员名单进行面试通知，面试时间由双方沟通确定，用工需求部门负责人需亲自参与面试。 三、应聘登记全部求职人员应先仔细填写 应聘人员面试登记表（附表 3）。第九条面试流程 面试依据岗位可分为考试、心理测试和面试，详细如下：一、组织考试 考虑到岗位工作的.