完整薪资管理体系的设计16150.docx
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1、 完整薪资资系统的的设计人力力市场跟跟钱的市场场是一样样的,哪哪边有好好处就往往哪边跑跑。因此此每家公公司如何何在人力力市场当当中,挑挑到适适合自自己公司司的人才才,就非非常重要要的。这这里特别别强调适合的原因因,是因因为不是是找到全全世界最最好的人人才,就就是最好好。因为为,每家家公司有有其薪资资水准、规规模大小小、工作作环境、企企业文化化等等,这这些都是是很重要要的因素素,例如如,并不不是全部部找台大大毕业的的,公司司就会变变得比较较好。对於於一个负负责设计计薪资系系统的人人,心中中一定要要有结构构图,薪薪资应包包含哪些些项目? 每一一个项目目在整个个薪资系系统中的的意义是是什麽? 将来来
2、要如何何变化?大家常常听到与与薪资有有关的名名词,例例如本俸俸、伙食食津贴、交交通津贴贴、管理理加给、绩绩效奖金金、年终终奖金、分分红等等等,这些些名词大大家似乎乎都耳熟熟能响,但但是要能能找到几几个人,来来解释这这些项目目应如何何应用,及及其结构构应如何何设计,可可能就不不多了。1.薪资资设计的的基本精精神虽然不不管薪资资系统设设计的多多好,都都有人会会不满意意,但至至少好的的薪资系系统,应应包含下下列层面面: 1.1.、合理理薪资- 重新新以合乎乎社会行行情的薪薪资,进进行薪资资设计- 薪资资与员工工自己辛辛苦及付付出相等等效率、能能力- 须比比较公司司内其他他同职等等、同性性质工作作员工
3、的的薪资- 薪资资须依职职务(工作)来划分分、考量量- 解决决各部门门奖金差差异过大大的情形形- 薪资资调整的的规则透透明化1.2奖奖金的来来源- 日常常奖金与员工工本身效效率的提提升及部部门绩效效有关- 员工工红利视公司司获利的的情况- 专案案奖金以登记记有案之之专案为为主- 年终终奖金逐渐朝朝固定的的做法制制定(例如本本俸2或3个月) 1.3部部门主管管的薪资资 - 权责、绩绩效结合合的薪资资- 采年年薪制,依依部门主主管的权权责制定定其年薪薪总额- 其中中经、副副理,视视其职务务情况需需要者,亦亦纳入年年薪制- 不论论任何部部门主管管,依每每年目标标及绩效效,决定定所得- 薪资资高低决决
4、定在自自己- 公司司利益与与主管息息息相关关1.4一一般水准准以上的的福利制制度2.薪资资的设计计步骤一般般情况,薪薪资的设设计实在在相当的的麻烦,因因为这中中间牵涉涉相当多多的因素素,有的的是与公公司政策策相关,有有的是外外界行业业间的比比较,如如果不花花费心血血,真的的不容易易改变薪薪资结构构。不过过薪资设设计的过过程虽然然繁杂,但但还是有有一定的的顺序与与步骤,只只要按照照些顺序序进行,还还是可以以整理出出头绪的的,有关关薪资设设计步骤骤大约下下列几项项。2.0 认清公公司的人人事理念念与人事事政策2.1.调查外外界或同同行(业)起薪水水准2.2.决定自自己公司司薪资政政策-新人起起薪总
5、额额及中高高阶层人人员每月月月薪金金额2.3.有相关关工作经经验的薪薪资定义义2.4.设计薪薪资结构构2.5.主管薪薪资2.6.年终奖奖金2.7.调薪政政策2.8.升迁、工工作调动动与薪资资的关系系2.9.各种加加给的考考量2.100.薪资资上限的的观念2.111.福利利制度2.122将以上上有关薪薪资系统统,整理理成公司司内部的的规章制制度3.1.调查外外界或同同行(业)起薪水水准不论论公司大大小或行行业别,起起薪都有有个行情情,差别别只是高高低而已已。即便便是工读读生都是是有行情情。因此此负责设设计薪资资系统的的人,一一定要先先调查外外界一般般的行情情,例如如工科的的高工、专专科、大大学、
6、研研究所起起薪是介介於什麽麽范围。集资料的的方法有有向同业业打听、从从报纸、各各种杂志志或是人人力资源源协会(联谊会会)等等,都都可以得得到一些些资讯。即即便是同同业间,起起薪都会会不太一一样,因因此了解解薪资的的过程要要特别小小心,以以免将公公司薪资资设计成成偏低或或偏高都都不好。因因为日常常性的薪薪资,是是公司固固定的人人事费用用,除非非人走了了,否则则公司就就会一直直背负着着薪资费费用。另外外,对同同业调查查时,要要深入了了解其薪薪资结构构、福利利、分红红等细节节。以免免误解了了同业间间的薪资资水准。尤尤其是听听员工所所转述的的说法,更更是会让让人摸不不着边。因因为员工工所讲的的,一定定
7、挑自己己有利的的部分来来谈,例例如,别别的公司司起薪多多高,但但是他们们可能没没有分红红制度或或是股票票配股,或或是晋升升较没有有制度、管管道,或或是起薪薪虽然较较高,但但是每月月没有奖奖金等等等,这些些因素一一定要先先弄清楚楚,才能能清自己己公司的的薪资系系统如何何变更或或是认清清自己公公司所处处的水准准。没有有一家公公司可以以永远是是高薪,而而且高薪薪通常伴伴随着高高压力。所所以公司司的薪资资水准,是是要在同同业中最最高、中中等或是是再低一一点,就就要先设设想好。因因为对一一部份的的人来讲讲,公司司规模、知知名度及及长久发发展意愿愿,也是是影响一一个人就就业的意意愿。因因此一家家小公司司,
8、除非非公司基基础雄厚厚,否则则是不可可以较高高的起薪薪水准在在人力资资源市场场上,吸吸引新人人的。因因为那样样做法,对对公司的的效益并并不会很很明显。一个个公司的的成长,在在初期总总是渐进进的,等等到公司司越来越越好,在在业界或或是社会会上越来来越有名名,在人人才的招招募上,自自然就越越来越顺顺手。因因此,在在成为赚赚钱(或或是很赚赚钱)的的公司之之前,公公司总是是限制较较多,因因此公司司要能一一下子吸吸收很多多很好的的人才,坦坦白讲是是有困难难的。不不过,有有时公司司在特殊殊状况下下,总是是会有吸吸收一些些较高水水准的人人员之需需要,这这时薪资资怎麽办办呢?这这在薪资资制度设设计上,是是可以
9、有有这弹性性的。这这点在以以後的薪薪资制度度实例当当中,会会有详细细说明。3.2.决定自自己公司司薪资政政策3.2.1薪资资系统的的理念薪资资系统的的设计,一一定要考考虑活性性化的问问题。所所谓活性性化,指指的是不不论个人人工作调调动或公公司业绩绩有所起起伏时,员员工的薪薪资不会会长久停停在某一一金额。因因为,这这样的系系统,会会使绩效效或能力力好的人人感到沮沮丧,最最终会离离开公司司。绩效效或能力力不好的的人容易易滥竽充充数,躲躲在角落落,反正正大树底底下好乘乘凉。所以以薪资系系统如果果能活性性化,则则景气不不好时,新新进人员员(譬如年年资叁年年以内的的人)可以调调薪,表表现好的的员工也也可
10、调薪薪,资格格晋升的的人也可可调薪,职职务调高高的人,也也可调薪薪。即便便是公司司遇到不不景气要要全体降降薪时,该该调薪的的人也应应该先调调整後,再再整体调调整,这这样对个个人才是是最公平平的方式式。如果果遇到不不景气就就全部不不调薪,降降薪时却却人人有有份,那那好的人人怎麽会会留在公公司呢?所以,一一个公司司的薪资资系统,不不应该因因为单纯纯的因素素或是决决策者的的好恶,就就使整个个薪资僵僵化,这这是设计计薪资系系统的人人,应该该有的观观念。3.2.2新人人起薪总总额及中中高阶层层人员每每月月薪薪金额根据据以上这这些资料料,即可可开始拟拟定公司司中不同同学历起起薪的标标准。不不过在拟拟定时,
11、也也几点因因素需事事先清。第第一,男男女生起起薪是否否要不同同? 第二二,不同同科系起起薪是否否要有所所不同? 第叁叁,补校校、夜校校同等学学历是否否要另外外规定? 男女女生起薪薪是否不不同,每每一家公公司都有有其不同同见解,因因此事先先要取得得公司高高层的认认同,否否则将来来要是女女性同仁仁有所质质疑或是是群起抗抗议时,总总是要有有个说法法。一般般说来,这这是全世世界共同同的现象象,不只只是起薪薪,连担担任高阶阶主管的的女性人人数,也也是偏低低。这是是因为性性别造成成在工作作负担能能力、压压力承受受能力、体体能状态态等等的的差别,因因此在薪薪资上有有所差异异。因此此,男女女生起薪薪要不要要有
12、所差差别,要要先做个个决定,之之後即可可决定差差别多少少。一般般情况,同同样大学学理工科科,男女女生差个个二、叁叁仟元。工科科、理科科、文科科、商科科,不同同的科系系起薪是是否要不不同,这这也是需需要根据据自己公公司的特特性决定定,一般般制造业业,工科科大部分分比商科科、文科科起薪较较高,这这点也可可参考一一些薪资资的调查查报告。无无论怎样样,起薪薪的决定定是一个个供需的的关系。一一般情况况,因为为文法商商科的供供给较多多,因此此薪资比比理工科科起薪低低一点,这这是很正正常的。一一般情况况,同样样大学毕毕业,理理工科与与非理工工科,有有的公司司没也差差别,也也的则差差个一、二二仟元。二专专、叁
13、专专、夜校校、补校校,同等等学历是是否要另另外规定定,这也也是公司司会遇到到的问题题。总是是会有人人是从这这些学校校毕业的的人,除除非公司司严格规规定某些些学制毕毕业的人人不用,否否则应该该一并作作个规定定。例如如二专、叁叁专不论论夜校或或日校,一一律比照照五专,补补校依同同等学历历任用。或或是补校校在本俸俸上给予予酌减550010000。因为为新人的的学历,只只是晋用用的一项项参考而而已。最最终我们们需要的的员工,是是在未来来能贡献献及能力力不断的的成长。如如果两个个员工因因不同学学历,担担任同一一种工作作,薪资资却永远远有所差差距,这这是不对对的。薪薪资系统统的设计计,应该该要避免免这种事
14、事情的发发生。如如果一个个专科与与一个大大学毕业业生,担担任同一一种工作作,虽然然两人刚刚开始起起薪不同同,若两两人工作作不变,则则经过多多年之後後,两人人的薪资资应逐渐渐接近,最最後一样样,这样样才是合合理的状状况。因因为对员员工来讲讲,虽然然学历不不同,但但是这只只能在新新进时,有有差异,最最後学历历较高的的因为没没有持续续进步,与与学历比比他低仍仍担任同同一工作作,对公公司而言言,两人人的贡献献已是一一样时,则则其薪资资差异已已没有意意义了。一般般来说,要要决定公公司内大大学毕业业新人薪薪资应该该给多少少,要视视公司内内该学历历的人数数比例有有多少?及社会会该学历历人数多多寡。例例如,现
15、现在专科科的毕业业学生人人数大增增,当然然专科生生比高中中生起薪薪的差异异就会比比较不大大。另外外公司人人数中,哪哪种学历历比较少少,起薪薪的设计计也会考考虑进去去。例如如,公司司中研究究所毕业业的人很很少,那那麽硕士士的起薪薪可以有有比较最最高的行行情,这这是因为为这样才才能够吸吸引人才才来公司司上班。经过过以上的的考虑之之後,就就可试着着决定不不同学历历的起薪薪基准。例例如以下下的标准准:男生女生生研究所理理工科 344,0000 333,0000 文法法商科 333,0000 332,0000 大学理工工科 331,5500 29,5000 文法商科科 29,5000 288,0000
16、专科理工工科 288,5000 227,0000 文法商科科 266,0000 225,0000 高中职理理工科 55,0000 224,5500 文法商科科 233,5000 221,5500 以职职等分类类表的做做为薪资资设计的的依据为为例,一一位大学学毕业的的理工科科新人,其其起薪为为315500。以以之前薪薪资调查查资料来来看,并并没有超超出最高高者,且且若再参参考就业业情报调调查电子子通讯业业的起薪薪行情,大大学工科科毕业以以315500来来起薪应应该算是是中上了了,如果果在中部部应该是是不错了了。假定定我们确确定大学学工科毕毕业以3315000来起起薪,即即可依此此来推论论,一个个
17、课长级级(五职等等)大约要要多少薪薪资才算算合理。3.3.有相关关工作经经验的薪薪资定义义以一一个男生生工科硕硕士为例例,其起起薪为3340000,经经过叁年年工作过过经验(请参考考以下职职等表),表现现水准以以上时,可可晋升至至五职等等(课长级级),以第第一年加加薪25500、第第二、叁叁年各加加薪20000 ,则经经过叁年年後,其其五职等等的薪资资大约在在405500左左右。这这个薪资资水准,在在就业市市场应该该是可以以接受的的。所以以我们可可以推论论出,一一个新任任的五职职等人员员其薪资资大约会会是在4400000元,而而资深的的五职等等则在4450000左右右。经验认同同与保障障调薪从
18、这这边也延延伸出一一个经验验认同及及新人保保障调薪薪的观念念。所谓谓经验认认同的问问题是,在在公司招招募人员员时,有有时会需需要有经经验的人人,此时时新招募募的人薪薪资如何何认定,就就是一项项技巧了了。我们们常看到到公司在在任用有有经验的的员工时时,薪资资给於特特别优渥渥,却忘忘记公司司内部也也是有一一批有经经验的人人。所以以同样大大学毕业业,一个个在公司司有两年年表现也也不错,但但全公司司却两年年没有调调薪,一一个有两两年外面面工作经经验的人人一进公公司,薪薪资却比比同事高高几千元元,这种种情况下下,老员员工心里里怎麽能能服气呢呢?新人人铁定会会遭受到到排挤,这这是很现现实的问问题,同同样都
19、是是有经验验,为什什麽他的的经验就就比较值值钱呢? 所以以,工作作经验的的承认不不能内外外有别,在在这种情情况下,针针对公司司内部现现有人员员的薪资资政策,这这里有一一种保保障调薪薪的概概念来处处理这一一类的问问题,因因为公司司会遇到到新进人人员比老老员工薪薪资还高高的情况况。因此此针对经经验认同同须增加加薪资的的情况,需需订定一一套标准准,来规规范内部部员工与与外部新新进人员员,如此此就不会会产生新人笑笑,旧人人哭情情况了。例例如具相相关工作作经验且且持有证证明文件件者,本本俸以下下表给於於增减: 教育程度度性别满一一年满满二年满叁年年满四四年满满五年及及以上硕士男男2,5000 4,500
20、0 6,50007,550088,0000 女女2,0000 3,5000 5,00005,550066,0000 大学男2,5500 4,5500 6,000066,50007,0000 女女1,5000 3,0000 4,00004,550055,0000 专科男男2,0000 4,0000 5,50006,000066,5000 女女1,5000 3,0000 4,00004,550055,0000 高中男男(技术术)2,0000 4,0000 5,50006,000066,5000 (职)男(行行政)22,0000 33,5000 44,50005,00005,5500 女女1,000
21、0 2,0000 2,50003,000033,5000 以上上表的例例子,新新进人员员根据其其之前的的工作作证明,给於於增加薪薪资,而而对於公公司内部部的人,即即变成保保障调薪薪的概念念了。所所谓保障障调薪并并不是无无论其表表现不好好也照调调,基本本上此一一部份须须与考绩绩系统结结合,一一定是要要绩效表表现达规规定水准准的人才才能足额额调整。因因为绩效效不好的的人,本本来就希希望他能能自动离离职了,哪哪有再给给他保障障调薪的的道理。除了了上述的的情况之之外,还还有另一一种情况况,就是是起薪行行情已经经变了,但但是公司司的薪资资已经久久未调升升,因此此新进人人员起薪薪也会产产生比他他早一段段时
22、间进进公司的的人还高高。例如如,公司司有一批批专科学学历的人人员进公公司已一一年半,当当初进来来起薪是是230000,如如今业界界行情为为250000,因因此新进进人员皆皆以2550000续薪,而而一年半半以前进进公司的的人那一一批人员员,如果果还维持持230000,则则整个薪薪资系统统将产生生混乱。而而领2330000元的人人,心中中一定愤愤愤不平平,整个个士气将将变成一一团糟,对对公司的的伤害一一定不小小。此时时公司如如果有保保障调薪薪制度,则则无论新新进人员员起薪水水准已经经调高,也也不会出出现新人人比旧人人薪资较较高的情情况。3.4.设计薪薪资结构构薪资结构构指的是是,一个个月3115
23、000元,到到底是由由哪几个个部份组组成? 还是单单一薪俸俸?这是薪薪资系统统设计时时需要考考量的,基基本上能能越简单单越好。以以往薪资资结构中中,一般般人员会会有伙食食津贴、交交通津贴贴,这是是因为免免税的考考量,目目前已渐渐渐朝简简化的方方向规划划。一般般公司大大都有本本俸、职职务加给给、奖金金及因特特殊职务务产生的的津贴,例例如夜班班津贴、管管理津贴贴、特殊殊津贴等等等,因因此薪资资结构的的设计,就就是要去去清各个个项目在在薪资结结构中的的用途及及其比重重。这个个部分学学问就比比较大了了。以下下所举的的例子,系系以之前前所提过过的职务务、职等等分开管管理的观观念,设设计新的的薪资架架构,
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