市政工程监理资料内业指导书李恒gcuw.docx
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1、市政工程程监理资资料整理理归档作业指导导书(初初稿)*有限责责任公司司前 言言根据建建设工程程文件归归档整理理规范(GGB/TT503328-20001)规规定,对对于工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程与与现状、具具有保存存价值的的各项载载体的文文件,均均应收集集齐全,整整理立卷卷后归档档。归档文件件必须完完整、准准确、系系统,能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。并并须经过过分类整整理、按按要求组组成案卷卷。本文中所所采用的的表式有有些来自自建设设工程监监理规范范的AABC表表,还有有些来自自公司制制定的程程序表式式,均是是在各项项目部整整理、编编制监理理资料时时会
2、使用用的表格格,但由由于各项项目各有有特点,填填写的内内容也会会不同,考考虑到目目前各项项目部均均配备计计算机,办办公自动动化,因因此可以以根据各各自特点点对表式式进行调调整或创创新。依据我公公司施施工阶段段监理资资料整理理归档管管理办法法(第第三次修修改),按按照在工工程中监监理文件件形成的的不同阶阶段或类类型,保保管期限限见下表表:市政工程程监理文文件归档档范围和和保管期期限表 表1序号归档文件件记录清单单编 号号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆1合同文件件1.1建设工程程监理中中标通知知书长期1.2建设工程程委托监监理合同同长期2项目监理理部的组组建2.1项
3、目监理理部机构构表长期2.2员工花名名册短期3施工准备备阶段3.1工程图纸纸(变更更)登记记表短期3.2项目监理理部内部部图纸审审查意见见短期3.3图纸会审审纪要长期3.4监理规划划短期3.5第一次工工地会议议纪要及及签到表表短期3.6监理工作作交底会会议纪要要及签到到表短期3.7工程基本本概况短期3.8承包单位位资质情情况表短期3.9分包单位位资质报报审表短期3.100鉴证试验验室评审审表短期3.111建筑材料料送试单单(见证证记录)短期序号归档文件件记录清单单编 号号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆3.122施工组组织设计计(方案案)报审审表短期3.133工程
4、进进度计划划报验申申请表短期3.144 施工测测量放线线报验申申请表长期3.155施工现场场质量管管理检查查记录长期3.166工程材材料/构构配件/设备报报审表 长期3.177材料/构构配件/半成品品材质审审阅登记记表长期3.188施工机机具、设设备报验验申请表表短期3.199受控文件件清单短期3.200记录清单单短期3.211收、发文文登记表表短期4开工审批批4.1工程开开工报审审表长期5施工阶段段5.1监理工作作实施细细则短期5.2安全监理理方案短期5.3旁站监理理方案短期5.4报验申申请表长期5.5隐蔽工程程验收记记录长期5.6隐蔽工程程检查记记录认定定登记表表长期5.7混凝土/砂浆试试
5、块试验验报告审审阅登记记表长期5.8监理抽检检/平行行检查记记录短期序号归档文件件记录清单单编 号号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位监理单位城建档案馆5.9旁站监理理记录短期5.100监理工工程师通通知单长期5.111监理工工程师通通知回复复单长期5.122施工监理理会议纪纪要及签签到表长期5.133不合格项项处置记记录长期5.144质量事故故处理报报告长期5.155工程暂暂停令长期5.166工程复复工工报报审表长期5.177工程临临时延期期申请表表长期5.188工程临临时延期期审批表表长期5.199工程最最终延期期审批表表长期5.200工程款款支付申申请表短期5.211工程款款支
6、付证证书短期5.222费用索索赔申请请表长期5.233费用索索赔审批批表长期5.244工程变变更单长期5.255监理月报报长期6其他监理理文件6.1监理日记记短期6.2监理工作作联系单单短期6.3顾客财产产清单短期序号归档文件件记录清单单编 号号适用标准准程序保存单位位和保管管期限建设单位位监理单位位城建档案馆6.4监理服务务不合格格项处置置记录短期6.5不合格因因素处置置记录短期6.6潜在不合合格处置置记录短期6.7公司质量量目标考考核表短期6.8监理工作作阶段性性报告短期7竣工验收收7.1监理工作作总结长期7.2工程竣竣工报验验单长期7.3工程质量量评估报报告长期7.4 监理业务务手册短期
7、7.5竣工移交交证明长期7.6工程竣工工决算审审核意见见书说明: 1.表表内标注注“”的文文件为监监理单位位需要向向建设单单位及城城建馆档档案提供供的监理理资料;2.表内内资料内内容为常常见的监监理文件件,在实实际过程程中,可可以依据据各自工工程实际际特点增增添新内内容或自自然消减减个别文文件。监理资料料的编制制整理方方法为方便检检索、查查询,本本节内容容序号均均按照表表1“市政工工程监理理文件归归档范围围和保管管期限表表”中相关关文件序序号排列列。1合同文文件1.1建建设工程程监理中中标通知知书1.2建建设工程程委托监监理合同同建设工程程委托监监理合同同(以下下简称监监理合同同)。监监理合同
8、同由市场场经营部部参照合合同示范范文本草草拟专用用条件,与与委托人人协商一一致后,合合同双方方当事人人的法定定代表人人签章并并加盖公公章后,方方可生效效。监理理合同一一般包括括以下条条款:1)监理理人的义义务;2)委托托人的义义务;3)监理理人的权权利;4)委托托人的权权利;5)监理理人的责责任;6)委托托人的责责任;7)合同同生效、变变更与终终止;8)监理理报酬;9)争议议的解决决;10)其其他。签订监理理合同一一般采用用GF-20000-002022示范文文本格式式。专用用条件部部分可参参照公司司的蓝本本进行草草拟。监理合同同一般情情况下一一式四份份,有特特殊需要要时,可可增加副副本数量量
9、。监理理人和委委托人各各执一套套正、副副本。正正本由公公司财务务部长期期保管,副副本由项项目监理理部使用用,工程程竣工后后作为长长期存档档资料。2项目监监理部的的组成2.1项项目监理理部机构构表本表采用用公司制制定的表表式,按按下列要要求填写写:1)项目目监理部部应指定定专人填填写此表表;2)内容容填写齐齐全,不不得漏项项;此表作为为项目监监理机构构成员组组成名单单,并配配以人员员资质证证书(复复印件)。此表作为为工程项项目的长长期保管管资料,项目监理部留存一份,报建设单位一份,报监督单位一份。2.2员员工花名名册本表采用用公司制制定的表表式,按按下列要要求填写写:1)本表表由人力力资源部部或
10、项目目监理部部填写;2)内容容填写齐齐全,不不得漏项项;本表一份份,作为为四年期期归档。3施工准准备阶段段3.1工工程图纸纸(变更更)登记记表本表采用用公司制制定的表表式,按按下列要要求填写写:1)项目目监理部部应指定定专人填填写此表表;2)内容容填写齐齐全,不不得漏项项;此表作为为工程图图纸的目目录清单单。项目监理理部留存存一份,工工程完工工后,工工程图纸纸归还建建设单位位。3.2项项目监理理部内部部图纸审审查意见见由总监理理工程师师组织项项目监理理部人员员在熟悉工工程图纸纸及相关关规范标标准的基基础上,对对工程图图纸提出出审查意意见,以以书面形形式记录录,没有有固定表表式,以以能准确确、具
11、体体地体现现表达内内容为主主。报建建设单位位一份,监监理部存存档一份份。3.3图图纸会审审纪要本表由承承包单位位填写,内内容为图图纸会审审及设计计交底的的会议纪纪要,承承包单位位填制完完成后,报报送项目目监理部部,查看看纪要内内容属实实后,由由总监理理工程师师签认盖盖章,并并在与会会各方项项目负责责人签字字盖章后后留存一一份。3.4监监理规划划应在签订订监理理合同及及收到设设计文件件之后,由由总监理理工程师师主持,专专业监理理工程师师参加编编制,并并经公司司工程部部审核、总工程师审批。监理规划应在第一次工地会议前编制完毕,并报送建设单位。监理规划划可参照照公司作作业指导导书进行行编制,一一般应
12、包包括以下下内容:1)工程程项目概概况;2)监理理工作范范围;3)监理理工作内内容;4)监理理工作目目标;5)监理理工作依依据;6)项目目监理机机构的组组织形式式;7)项目目监理机机构的人人员配备备计划;8)项目目监理机机构的人人员岗位位职责;9)监理理工作程程序;10)监监理工作作方法及及措施;11)监监理工作作制度;12)监监理设施施。监理规划划公司留留存电子子版,项项目监理理部留存存一份,报报建设单单位一份份,报监监督单位位一份。3.5第第一次工工地会议议纪要及及签到表表工程项目目开工前前,项目目监理部部人员参参加由建建设单位位主持召召开的第第一次工工地会议议。会议主要要内容:1)建设设
13、单位、承承包单位位和监理理单位分分别介绍绍各自驻驻现场的的组织机机构人员员及其分分工。2)建设设单位介介绍工程程开工前前的准备备情况。3)承包包单位介介绍施工工准备情情况。4)建设设单位根根据委托托监理合合同宣布布对总监监理工程程师的授授权。5)建设设单位和和总监理理工程师师对施工工准备情情况提出出意见和和要求。6)由总总监理工工程师介介绍监理理规划的的主要内内容。7)确定定各方在在施工过过程中参参加工地地例会的的主要人人员、周周期、地地点和主主要议题题。第一次工工地会议议纪要应应由项目目监理机机构负责责起草,并并经与会会各方代代表会签签,项目目监理部部应协助助建设单单位主持持开好第第一次工工
14、地会议议。会议纪要要根据与与会单位位3.6监监理工作作交底会会议纪要要及签到到表监理工作作交底会会议由总总监理工工程师组组织召开开,建设设单位与与承包单单位参加加,监理理工作交交底会议议一般应应包括以以下内容容:1)监理理依据:中华华人民共共和国建建筑法、建建设工程程质量管管理条例例、建建设工程程安全生生产管理理条例、建建设工程程监理规规范、现现行的技技术规范范、标准准、规定定、设计计文件、施施工合同同、监理理委托合合同等;2)监理理工作内内容:根根据工程程监理委委托合同同约定;3)根据据相关法法规规定定,建设设单位与与承包单单位为合合同关系系,建设设单位与与监理单单位也为为合同关关系,但但监
15、理单单位与承承包单位位不是合合同关系系,而是是监理与与被监理理的关系系;4)根据据建设单单位委托托,项目目监理机机构在合合同约定定阶段所所进行的的监理工工作,请请承包单单位予以以大力支支持和配配合;5)监理理方法;6)项目目监理部部分工;7)按照照委托监监理合同同,对承承包单位位的要求求;8)监理理程序和和监理用用表监理工作作交底会会议纪要要由总监监理工程程师指定定专人记记录,一一式三份份,并经经与会各各方代表表会签,分分发建设设单位一一份,承承包单位位一份。3.7工工程基本本概况本表采用用公司制制定的表表式,但但原表的的工程项项目一览览表中的的填写内内容与市市政工程程涉及项项目有所所区别,为
16、为了让表表格在市市政工程程中的使使用更加加合理,工工程概况况可以一一目了然然,因此此,建议议在实际际制表过过程中,各各项目监监理部可可在原表表的基础础上,根根据各自自工程的的特点对对工程项项目一览览表进行行调整,以以符合各各自的工工程特点点。填写要求求:1)项目目监理部部驻工地地后应立立即填写写此表,报报工程(质质量)管管理部;2)内容容填写齐齐全,不不得漏项项。本表由工工程(质质量)管管理部保保存,并并注明实实际开、竣竣工日期期,根据据开工时时间以年年成册,保保存四年年。3.8承承包单位位资质情情况表本表采用用公司制制定的表表式,填填写要求求如下:1)项目目监理部部驻工地地后应立立即填写写此
17、表,报报工程(质质量)管管理部;2)内容容填写齐齐全,不不得漏项项。本表由工工程(质质量)管管理部保保存,并并注明实实际开、竣竣工日期期,根据据开工时时间以年年成册,保保存四年年。3.9分分包单位位资质报报审表如在施工工合同中中未指名名分包单单位,需需要将工工程分包包时,承承包单位位应报送送分包单单位资格格报审表表,专业业监理工工程师应应从以下下四个方方面进行行审查,并并提出审审查意见见,由总总监理工工程师进进行审核核签认。1)分包包单位的的营业执执照、企企业资质质等级证证书、特特殊作业业施工许许可证、国国外(境境外)企企业在国国内承包包工程许许可证;2)分包包单位的的业绩;3)拟分分包工程程
18、的内容容;4)专职职管理人人员和特特殊作业业人员的的资格证证、上岗岗证。分包单位位资格报报审表应应符合建建设工程程监理规规范AA3表格格式,填填写要求求如下:1)专业业工程师师审查意意见:经经核查,分分包单位位资质、业业绩材料料真实有有效,具具有承担担分项工工程的施施工资质质和施工工能力,由由专业监监理工程程师签字字。2)总监监理工程程师审核核意见:同意或或不同意意,由总总监理工工程师签签字。分包单位位资格报报审表项项目监理理部留存存一份,报报建设单单位一份份,其余余报审表表及附件件返回申申报单位位。3.100鉴证试试验室评评审表本表采用用公司制制定的表表式,填填写要求求如下:1)填写写内容齐
19、齐全,不不得漏项项;2)在承承包单位位在对建建筑材料料及构配配件送试试前,由由专业监监理工程程师对承承包单位位选定的的试验室室相关资资质进行行审查核核实,并并在填写写评审意意见后,报报总监理理工程师师审定。鉴证试验验室评审审表报建建设单位位一份,项项目监理理部留存存一份。3.111建筑材材料送试试单(见见证记录录)根据建设设部建工工【20000】2221号号文关关于印发发的规规定,见见证取样样和送检检应按有有关技术术标准、规规范的规规定执行行,具体体内容详详见见见证取样样作业指指导书。填填写要求求如下:1)填写写内容齐齐全,不不得漏项项;2)主要要工程材材料送试试过程需需要监理理人员见见证取样
20、样过程,并并填写见见证记录录。3.122施工工组织设设计(方方案)报报审表根据有关关要求,施施工组织织设计(方方案)在在实施前前,必须须报项目目监理机机构审核核,签认认后承包包单位方方可实施施。承包单位位按施工工合同规规定时间间向项目目监理机机构报送送自审手手续完备备的施工工组织设设计(方方案),总总监理工工程师应应在约定定时间内内,组织织专业监监理工程程师审查查承包单单位报送送的施工工组织设设计(方方案)报报审表。施工组织织设计(方方案)审审核应在在项目实实施前完完成,施施工组织织设计(方方案)未未经项目目监理机机构审核核、签认认,该项项工程不不得施工工。总监监理工程程师对施施工组织织设计(
21、方方案)的的审查、签签认,仍仍不解除除承包单单位的责责任。施工组织织设计(方方案)报报审表应应符合建建设工程程监理规规范AA2表的的格式,填填写要求求如下:1)“工工程施工工组织设设计(方方案)”应应填写相相应的建建设项目目、单位位工程、分分部工程程、分项项工程或或关键工工序名称称。2)附件件:只需需要审核核的施工工组织总总设计、单单位工程程施工组组织设计计或方案案。3)先由由相关专专业工程程监理工工程师审审查并提提出审查查意见,总总监理工工程师同同意后签签字。4)专业业监理工工程师审审查意见见:专业业监理工工程师对对施工组组织设计计(方案案)应审审核其完完整性、符符合性、适适用性、合合理性、
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