建材和设备采购备案办事操作指南8880.docx
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1、1.北京京市建设设工程材材料和设设备采购购备案操操作指南南1.1创创建子账账户施工单位位使用主主账户(该用户户名和密密码是法法人单位位在市住住房和城城乡建设设委办理理资质核核查时使使用的账账户和密密码)登登录“北京市市住房和和城乡建建设委员员会网上上办事大大厅(hhttpp:/n)”通过“添加子子帐户”来创建建新的子子账户。(如如下图)成功登录录网上办办事大厅厅后,进进入“我的信信息”模块下下的“子帐户户管理”菜单,单单击“增加子子帐户”标签来来创建项项目部用用户。(如如下图)注:创建建子账户户时,“用户名名”一定要要与“施工许许可证号号”一致,其其中的中中括号要要用英文文半角“”。例:200
2、13施顺顺建字字00001号;20013施建字字00001号。子账户建建立完成成后,下下一步要要对其进进行授权权操作,点点击子账账户页面面中的“授权”进入授授权页面面,如下下图:选择“建建设工程程材料采采购备案案(20012年年1月11日后办办理施工工许可的的工程)”并确认。如下图: 注:子子账户授授权不正正确将无无法进入入建材采采购备案案系统。1.2建建材采购购备案登登录方法法登录“北北京市住住房和城城乡建设设委员会会网上办办事大厅厅”;用已已创建好好的子账账户登录录建材采采购备案案系统,进进入在线线采购备备案页面面。如下下图:点击“我我的办事事大厅”模块下下的“申办业业务”菜单,选选择“(
3、2881)建建设工程程材料采采购备案案(20012年年1月11日后办办理施工工许可证证的工程程)”进入,输输入项目目部用户户名和密密码登录录材料采采购备案案系统。如如下图:1.3建建材采购购备案网网上申报报进入采购购备案系系统后,单单击左侧侧的“采购备备案申报报”菜单,进进入采购购备案填填报页面面。如下下图:如上图所所示,根根据“产品类类别”和“产品名名称”等选择择项的不不同选择择,在“建筑用用途”、“系统类类别”、“拟使用用部位”等选项项会有所所变化。当“产品品类别”选择“建筑钢钢材、预预拌混凝凝土、防防水卷材材、防水水涂料、建建筑外窗窗、保温温材料、散散热器、预预拌砂浆浆”时,“产品检检验
4、信息息和产品品复验(见见证)信信息”是必填填项。如如下图:当“产品品类别”选择“塑料管管材管件件”且“用途”选择“采暖”时才有有见证检检验信息息,且见见证检验验信息也也是必填填项。分别添加加产品检检验信息息和产品品复验(见见证)信信息。“检验结结果”需如实实填写,填填报完毕毕后,自自动返回回材料采采购备案案填报页页面。如如下图:点击“提提交表单单”完成一一次申报报,自动动跳转到到备案历历史查看看”列表页页面,该该页面可可对备案案条目进进行“删除”、“修改”和“查看”等操作作。对于于检验结结果合格格的备案案记录“预警”状态一一栏为空空表示其其合格。如如下图:注:添加加产品检检验信息息时“检验结结
5、果”有“不合格格”的情况况,提交交表单后后跳转到到“备案历历史查看看”列表页页面。对对于检验验结果不不合格的的备案记记录“预警”状态一一栏中会会显示一一个!表表示其不不合格,不不得在建建设工程程中使用用。如下下图:一个子账账户可以以创建多多条采购购备案记记录。如如下图:1.4采采购备案案下载表表格后导导入式申申报此项操作作可通过过我的桌桌面或备备案信息息查看页页面的“采购备备案导入入”标签进进行批量量导入。如如下图:点击“采采购备案案导入”标签,进进入“施工工工程采购购备案信信息导入入”页面,进进行下载载模板。如如下图:“建材和和设备采采购备案案申报表表”还可在在建委网网站中的的“下载中中心”
6、中下载载,如下下图:打开已下下载完毕毕的模板板进行填填报,填填报时要要严格按按照模板板上的说说明填写写,填写写完成后后保存,此此表内容容和网上上申报的的内容一一致,但但仅包括括产品信信息,产产品检验验信息需需要上传传后在修修改页面面添加。如如下图:注:需要要注意的的是下载载的模板板格式不不能更改改。点击“浏浏览”按钮,选选择已填填写的模模板,再再点击“上传”按钮即即可将填填写在模模板中的的备案记记录上传传到系统统中。如如下图:注:如果果备案数数据的填填写项不不符合本本系统要要求,那那么当你你选择该该备案数数据时它它会自动动提示有有错误数数据。点点击全选选按钮也也是如此此。如下下图:对于存在在错
7、误的的备案记记录,可可通过“修改”标签,进进入修改改页面进进行修改改且修改改后自动动保存,手手动关闭闭,同时时产品检检验信息息也需要要在修改改页面里里进行填填报。如如下图:选择要导导入的备备案数据据并点击击“确认导导入”标签,如如果数据据中没有有错误会会提示“导入成成功”,导入入成功的的数据会会在“备案信信息查看看或备案案历史查查看”中看得得到。如如下图:如果导入入的数据据与库中中的重复复,那么么在点击击“上传”按钮后后会弹出出与库中中的重复复的提示示,但是是并不会会阻止数数据的导导入,确确认导入入后重复复导入的的备案数数据的“采购次次数”部分会会随之增增加。如如下图:1.5完完结申报报点击“
8、备备案信息息查看”菜单下下的“完结申申报”标签。注:完结结申报是是指一个个工程的的所有需需备案材材料都已已完成建建材采购购备案申申报后进进行的操操作。如如下图:点击“确确定”按钮。点击“确确定”按钮,完完结申报报成功。如如下图:采购备案案信息完完结申报报成功后后,该工工程建材材采购备备案工作作结束,项项目部用用户只可可浏览已已备案信信息,无无权修改改或删除除,也不不可再次次进行采采购备案案申报,如如有修改改信息,需需向市级级或区县县建材主主管部门门申请更更改。如如下图:2.老旧旧小区综综合改造造工程采采购备案案工程信信息填报报施工单位位使用主主账户(该用户户名和密密码是法法人单位位在市住住房和
9、城城乡建设设委办理理资质核核查时使使用的账账户和密密码)登登录“北京市市住房和和城乡建建设委员员会网上上办事大大厅(hhttpp:/n)”如下图图:施工单位位登录主主账户后后,点击击“我的办办事大厅厅”模块下下的“申办业业务”菜单,选选择“(2881)建建设工程程材料采采购备案案(20012年年1月11日后办办理施工工许可证证的工程程)”,如下图图:进入后链链接到采采购备案案系统,其其中红色色长方形形部分为为创建老老旧小区区工程信信息,如如下图:点击“创创建老旧旧小区工工程”菜单,进进入创建建老旧小小区工程程信息页页面中填填写相关关信息,全部楼栋信息均需填写,如下图。注:其中中【施工工单位组组
10、织机构构代码】和和【施工工单位名名称】是是在企业业登录后后自动带带入,【监监理单位位组织机机构代码码】通过过“选择企企业”链接获获取之外外,【工工程编号号】为自自动生成成,其余余信息全全部手动动输入。“楼栋信信息”填写部部分,如如果需要要添加多多个楼栋栋信息,可可以通过过“添加行行”按钮添添加文本本框并在在文本框框中输入入楼栋信信息,如如果不需需要可以以通过“删除此此行”按钮来来删除多多余文本本框。如如下图:注:每行行楼栋信信息限填填写一个个楼栋信信息,填填写时要要注意规规范,例例:东城城区北三三环东路路36号号院4号号楼。将所有信信息填写写完成后后点击下下方的“确认添添加”按钮,将将填写信信
11、息保存存,保存存后系统统将自动动生成工工程编号号。如下下图: 老旧小小区综合合改造工工程的信信息填写写完毕后后,施工工单位需需将系统统生成的的工程编编号做为为子账户户用户名名来建立立子账户户,子账账户建立立后可进进行采购购备案的的具体申申报(具具体步骤骤参照本本指南第第一部分分1.22-1.5内容容)。3.常见见问题解解答问题1:登录子子账户却却无法进进入采购购备案系系统?答:施工工单位在在建立子子账户时时,子账账户用户户名须与与施工许许可证号号一致,且且对子账账户的授授权要正正确。老老旧小区区综合改改造的工工程需要要先填写写工程信信息,然然后用系系统自动动生成的的工程编编号为子子账户用用户名
12、,建建立子账账户。问题2:子账户户建立后后从哪里里登录?答:子账账户建立立完成后后退出主主账户,子子账户的的登录地地址为北北京市住住房和城城乡建设设委网站站。问题3:如果误误点击“完结申申报”导致采采购备案案无法继继续进行行怎么办办?答:“完完结申报报”是在全全部建材材信息申申报完成成后点击击,如错错误点击击请到工工程所属属市级或或区县建建委书面面申请回回退操作作。问题4:进入子子账户后后点击“(2881)建建设工程程材料采采购备案案(20012年年1月11日后办办理施工工许可证证的工程程)”没有反反应?答:请查查看电脑脑中的浏浏览器设设置是否否有阻止止弹出窗窗口,如如有设置置请解除除。问题5
13、:采购备备案工作作的申报报责任对对象是谁谁?答:建设设工程材材料和设设备的采采购备案案信息由由施工总总承包单单位负责责申报,未未在施工工总承包包范围的的分部工工程或分分项工程程所使用用的材料料和设备备,以及及由建设设单位采采购的材材料和设设备,均均由建设设单位负负责汇总总相关信信息,交交由施工工总承包包单位进进行采购购备案申申报。问题6:采购备备案的信信息在网网上填报报后还需需要到各各区县建建委进行行确认吗吗?答:施工工总承包包单位在在进行材材料和设设备采购购备案信信息网上上申报后后,无需需再到市市或区县县建设行行政主管管部门进进行确认认。问题7:施工总总承包单单位在备备案完成成后还需需要做哪
14、哪些工作作?答:施工工总承包包在备案案完结申申报后,应应及时将将网上申申报的材材料和设设备使用用量与工工程总承承包合同同中的计计划用量量进行比比对,发发现申报报信息不不准确、不不完整等等情况,应应尽快到到市或区区县建设设行政主主管部门门进行备备案信息息回退,并并及时进进行信息息变更。问题8:如果是是属于220088年1月月1日到到20111年112月331日期期间办理理施工许许可的保保障性住住房工程程仍未完完工,还还需要进进行备案案吗?答:属于于20008年11月1日日到20011年年12月月31日日期间办办理施工工许可的的保障性性住房工工程,仍仍需在旧旧有建材材采购备备案系统统进行建建材采购
15、购备案申申报工作作。问题9:装修工工程、市市政工程程和保密密工程属属于备案案范围吗吗?答:装修修工程、市市政工程程和保密密工程不不属于采采购备案案范围,但但老旧小小区综合合改造工工程属于于采购备备案的范范围。4.相关关文件4.1关关于加强强建设工工程材料料和设备备采购备备案工作作的通知知(京建建法220111199号)关于加强强建设工工程材料料和设备备采购备案案工作的的通知京建法220111199号各区县住住房城乡乡(市)建建设委、经经济技术术开发区区建设局局,各建建设、施施工、监监理单位位,各有有关单位位:为实现本本市建设设工程材材料和设设备使用用全过程程可追溯溯的管理理,促进进建设工工程材
16、料料和设备备供应、采采购和使使用环节节的诚信信建设,依依据关关于印发发北京京市建设设工程材材料使用用监督管管理若干干规定的通知知(京京建法2200777222号)和和关于于加强建建设工程程材料设设备采购购的招标标投标管管理的若若干规定定(京京建法2200771001号,以以下简称称“1011号文件件”)要求,现现就加强强本市建建设工程程材料和和设备采采购备案案管理有有关事项项通知如如下:一、自220122年1月月1日起起,在本本市行政政区域内内办理施施工许可可的房屋屋建筑和和轨道交交通工程程(以下下简称建建设工程程),应应按本通通知规定定进行建建设工程程材料和和设备采购购备案。二、北京京市住房
17、房和城乡乡建设委委员会(以以下简称称市住房房城乡建建设委)负负责本市市建设工工程材料料使用监监督管理理工作。北北京市建建筑节能能与建筑筑材料管管理办公公室受市市住房城城乡建设设委委托托,负责责本市建建设工程程材料和和设备采购购备案的的日常管管理工作作,组织织对建设设工程材材料和设设备采购购备案工工作的专专项检查查。各区县住住房城乡乡(市)建建设委、经经济技术术开发区区建设局局应明确确相应的的部门(以以下简称称采购备备案管理理机构)负负责本行行政区域域内建设设工程材材料和设设备采购购备案监监督管理理工作。属属于由市市住房城城乡建设设委负责责质量监监督的工工程由市市住房城城乡建设设委采购购备案管管
18、理机构构负责监监督管理理。三、第一一批实行行采购备备案的建建设工程程材料和和设备品品种包括括:建筑筑钢材、预预拌混凝凝土、产产业化住住宅结构构性部品品、产业业化住宅宅功能性性部品、防防水卷材材、防水水涂料、建建筑外窗窗、保温温材料、预预拌砂浆浆、塑料料管材管管件、散散热器、电电梯、配配电设备备、太阳阳能热水水器、防防火消防防设备、暖暖通空调调设备。市住房城城乡建设设委根据据情况适适时调整整建设工工程材料料和设备备采购备备案的品品种。四、采购购备案的的申报信信息(详详见附件件1)包包括:(一)建建设工程程材料和和设备供应应企业(经经销企业业和生产产企业)的的名称、所所在省市市、产品品数量、规规格
19、型号号、产品品执行标标准等信信息。(二)施施工现场场材料和和设备取样样、送检检和见证证人员的的信息。五、建设设工程材材料和设设备采购购备案的的申报工工作由建建设工程程施工单单位负责责,以工工程项目目为单位位(施工工单位采采取集中中采购、统统一配送送的方式式亦以工工程项目目进行采采购备案案),以以进场建建设工程程材料和和设备的生生产批次次为备案案批(详详见附件件2)。具具体申报报流程如如下:(一)施施工单位位应在建建设工程程材料和和设备进场场验收合合格后、使使用前,经经过监理理单位对对备案信信息审核核后,按按照统一一格式将将备案信信息通过过市住房房城乡建建设委网网站(hhttpp:/n)或北北京
20、市建建设工程程信息网网(htttp:/wwww.bcaactcc.coom)的的建设工工程材料料和设备备采购备备案系统统(以下下简称采采购备案案系统)网网上申报报。(二)建建设工程程材料和和设备的采采购单位位、监理理单位分分别负责责将采购购信息、见见证人员员信息等等备案信信息汇总总到施工工单位。(三)建建设工程程办理民民用建筑筑工程建建筑节能能专项验验收备案案前(轨轨道交通通工程为为竣工备备案前),施施工单位位应通过过采购备备案系统统确认建建设工程程材料和和设备采采购备案案的申报报完结。申申报完结结确认后后,备案案信息将将不可更更改。(四)采采购的产产品信息息或合同同内容发发生变更更的,施施工
21、单位位应按照照本通知知第五条条第(一一)、(二二)款规规定程序序变更备备案信息息。六、施工工单位对对申报信信息的真真实性负负责。建建设工程程材料和和设备的采采购单位位、施工工单位、监监理单位位应及时时、如实实申报和和核对信信息,不不得瞒报报、漏报报。七、建设设单位、监理单位通过采购备案系统对建设工程材料和设备采购备案信息与现场实物进行核对,发现不符的,应及时通知施工单位予以纠正。施工单位不予改正或整改不到位的,监理单位应督促其改正,并应在三日内告知工程所属的采购备案管理机构。未开展建建筑材料料和设备备采购备备案、备备案信息息不符合合本通知知要求、未未进行采采购备案案申报完完结的建建设工程程不得
22、办办理民用用建筑工工程建筑筑节能专专项验收收备案、竣竣工验收收备案。八、按照照“1011号文件件”,对国国有投资资和国有有控股投投资的工工程项目目中以暂暂估价形形式包括括在总承承包范围围内或未未包括在在总承包包范围内内,达到到国家和和本市规规定,需需要依法法进行招招标投标标采购的的材料和和设备,应应在项目目总承包包交易所所在的市市或区(县县)建设设工程发发包承包包交易中中心按照照规定的的方式和和程序进进行交易易,在进进行采购购备案时时应如实实填写材材料和设设备的采采购形式式和合同同编号。九、市或或区县住住房城乡乡(市)建建设委应应加强对对建设工工程材料料和设备备采购备备案的日日常监督督和管理理
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