三天学会作预算的入门知识gpki.docx
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2、879份资料三天学会作作预算(入入门)1.变更单的的办理。变变更单一般般情况是由由施工技术术人员来办办理的,但但对于变更更中的措词词还是应该该由经营人人员的把握握的。变更更单办理的的好或不好好、及时或或不及时都都会给竣工工结算带来来巨大影响响。根据工工程性质的的不同、建建设方人员员工作能力力、态度等等的不同,需需要灵活的的来办理变变更单。有有时候得模模糊,有时时候得明确确。有时候候得详细,有有时候得粗粗糙。有时时候得及时时,有时候候得不及时时。很多时时候,施工工方预算人人员报结算算时,有数数百份的变变更,对每每一份变更更都得计算算工程量,编编制预算,有有时候金额额只有几十十元或是几几百元。废废
3、了很多时时间,对总总造价影响响不大。可可是对建设设方审核预预算人员的的心情影响响却很大。所以现在在都有对多多少元以下下的洽商不不计算的合合同条款。那变更单单还是要做做的,怎么么做呢?不不能因为做做了也要不不到钱而不不仔细的办办理。这里里有一个技技巧,你们们自己想吧吧,这点可可是比较值值钱的,我我还不想说说。 另外外转工地的的学问。很很多人都认认为,预算算人员就是是在办公室室里看看图图纸,根据据图纸及洽洽商就可以以编制预算算、结算了了。其实不不然,预算算人员多转转转工地,你你会发现,整整个一个工工地都是钱钱铺出来的的。有人会会说了,这这不是废话话吗,工地地上每一寸寸土地都有有工人的汗汗水,都有有
4、材料机械械的投入,当当然都是钱钱铺出来的的。其实是是你理解错错了,我说说的是合同同以外的钱钱。作为施施工单位的的预算,你你要看的,人人工投入、机械投入入、材料投投入等。比比如,有一一次我看到到砼泵车在在打砼,一一罐下去,怎怎么看也不不像是6方方。于是我我就仔细看看着很多辆辆车,发现现平均每车车都会少半半方以上的的砼(呵呵呵,当时刚刚大学毕业业,还不知知道建筑上上的黑暗)。结算的时时候,对不不起,不能能按合同约约定的依小小票结算,要要按图结算算,另外扣扣除钢筋的的体积。这这是我提出出来的,最最后结果,按按小票结算算,嘿嘿,这这不关我事事。作为建建设方的预预算,你要要做的也是是这些。因因为,整个个
5、工地大概概只有负责责招标的预预算人员最最清楚合同同中对材料料品质的要要求的了。所以,有有时候造价价控制人员员还得肩负负起质量员员的职责。有一次,我我的老总,呵呵呵,是一一个非常精精明的人,但但太精明的的人往往会会吃哑巴亏亏的。我做做的这个工工程,招标标时钢筋是是按焊接计计算的,开开工后决定定用套筒。我提议,不不做经济洽洽商,但老老总为了让让施工单位位少说话,多多办事,还还是决定给给补差价。我说,按按8米一个接接头,按图图纸计算。老总想了了,钢筋有有9米长,还还有12米米长的,施施工单位不不会把钢筋筋弄到8米米长再接的的。老总决决定按实际际数量结算算。我的天天,10万万平方米的的工地,那那得数到
6、什什么时候去去了。我可可不想去数数这个。但但又不能直直接对老总总说这样不不行。可巧巧的是,在在我转工地地的时候,从从地工捡回回来一根11.2米长长左右的332圆的钢钢筋,两头头都已经套套丝了,这这可就是两两个接头啊啊!施工单单位废物利利用的好呀呀!没有了了钢筋下脚脚料,还有有多要套筒筒钱。我就就把这段钢钢筋拿给老老总看,呵呵呵,最后后还是按88米一个头头,照图纸纸计算,省省了钱,省省了力。因因此说,预预算人员多多转转工地地还是有很很大的好处处的。 结结算的编制制。利润不不是干出来来的,而是是算出来的的。结算编编制的好与与不好,直直接关系到到利润的多多少。结算算编制的首首要问题是是:结算书书要整
7、洁、美观。有有审结算的的过程中,有有的单位结结算书像投投标书一样样漂亮,让让人看着就就觉得很正正规,心里里很舒服。需要注意意的是,结结算书最好好用活页纸纸,不要钉钉死。在编编制结算过过程中,预预算人员不不要怕麻烦烦,最好能能编制三套套结算书。一套报建建设方,一一套报自己己的领导,一一套自己留留用。个人人觉得,最最少也应编编制两套,自自己的那套套可以不要要。报领导导的要把没没有30以上把握握的洽商剔剔除掉,并并解释说这这就是我们们的结算目目标。而报报建设方的的,能做多多大做多大大。所有建建设方签认认和没有签签认的洽商商都要编制制预算,而而且要就高高不就低。不要怕建建设方生气气,只要是是你能解释释
8、出原因的的,都编制制进去。被被建设方砍砍掉也没关关系。其实实建设方也也是希望砍砍下去的越越多越好。自己留用用的那套的的意义就在在于,这就就是自己的的心里底线线。结算书书编制过程程中,一定定要按日期期顺序排列列,编号编编制。一定定要有汇总总,一定要要有封面。 结算工工程量计算算的准确性性问题。有有一个朋友友,在计算算基础挡土土墙的时候候是这么算算的,砖墙,高高米,内侧侧及顶面抹抹厚的的灰。他算算立面抹灰灰是长度乘乘以米高,这这个没问题题。然后算算顶面的,他他说,因为为内侧抹了了厚的的灰,所以以顶面宽度度应该按+宽计算算。我笑了了,说,你你是施工单单位的,我我是建设单单位的,这这个宽宽我给你,一一
9、定给你。但我要问问,你这么么算能多算算出多少钱钱?答曰多多算多元。我我告诉他,人人没有完人人,你一定定有失误的的地方。这这里我给你你了,但你你让我反感感了。在以以后的结算算中,别让让我抓住机机会,否则则你将因些些而损失成成百上千个个多多元!关于于这个小故故事,我也也不知道说说什么好,大大家自己体体会吧!但但我要说的的一点是,建建筑工程预预算,并不不是完全需需要百分之之百的准确确,也没有有人能够百百分之百的的计算准确确,只要完完成了既定定目标就可可以了,当当然,超越越更好! 限额领料料的问题。材料费点点到建筑工工程造价的的左左右,因此此,材料用用量的控制制关系到项项目盈利。施工单位位都实行了了限
10、额领料料,但据观观察,很不不理想。大大件的材料料一般没什什么问题,不不说了。这这次只说说说小东西的的领料问题题。我曾经经效力的一一个工地,每每次去工地地的时候,我我的心都很很痛。满地地的都是火火烧丝,满满地的都是是钉子,满满地的都是是卡子,有有时候还能能在土里刨刨出整把的的电焊条。基础回填填的时候,有有几个人去去拾那即将将被永埋地地下的钢管管、卡子、脚手板?我遇到过过的一个队队伍,他们们规定,领领导发现地地上有一根根火烧丝,罚罚工长一毛毛钱。这是是我遇到的的最好的队队伍,管理理非常的严严谨。当然然,他们的的利润也是是很高的。像火烧丝丝这样的小小东西,定定额里是体体现不出来来的,这就就要求,预预
11、算人员会会同技术人人员,共同同制定出一一套可行的的方案,要要求按用量量领料。结结算的时候候,可以放放弃很大额额度的索赔赔,但工程程管理中,这这等小钱,预预算人员应应该控制。 工程量量的计算固固然很重要要,也占用用大量的时时间和精力力,但毕竟竟是纯粹的的基础工作作,会计算算只能是个个小学生。关键是要要懂得去分分析,分析析其构成、分析市场场、分析其其经济 审审核结算的的方法。作作为建设方方造价控制制人员,降降低总造价价,使之达达到领导内内心的底线线就是工作作的中心。如果能低低于底线,则则就会给自自己带来意意想不到的的好处。分分析市场,目目前就是卖卖方市场,僧僧多粥少啊啊!因此,建建设方有很很多的机
12、会会把造价降降下来。根根据多年的的经验,有有一条最好好的方法,那那就是一个个字:拖。我知道,我我写到这里里会有非常常多的人骂骂我,其实实,我也是是打工的啊啊!拖要有有拖的技巧巧,不能无无理由的拖拖。如果是是无理由,则则施工方要要是和你打打官司,呵呵呵,那造造价人员可可就会吃不不了兜着走走了。我的的方法是:首先要表表示出,我我很愿意在在最短的时时间内给你你审核完毕毕出结算报报告。因此此来要求施施工方,结结算编制不不要弄虚作作假,实实实在在的编编。事实上上是没有人人会实实在在在的编制制结算的。因此,在在建设方审审核的过程程中,如果果发现施工工方的结算算中出现不不可原谅的的弄虚作假假,那好办办,发点
13、脾脾气,之后后要求拿走走,自己修修改。报上上来之后再再发现,再再打回去修修改。你的的老板不会会因为你的的结算总也也审核不完完而怪罪你你的。时间间拖长了,施施工方会自自己把结算算金额降到到没有暴利利的。 其其它的结算算方法,那那就是审核核过程中,吃吃透合同条条款,仔细细核算。 如何进行行成本预控控?在建设设工程进行行过程中,对对即将或可可能发生的的情况进行行预先的造造价控制的的能力,是是预算人员员必修的一一种工作技技能。如何何进行预控控,本人还还在摸索之之中。进行行成本预控控,首先要要对即将或或可能发生生的事件的的施工工艺艺进行了解解,之后对对施工单位位报送的施施工方案进进行审核,根根据施工方方
14、案对预算算进行审核核。对不合合理的施工工工艺提出出自己的意意见供工程程师参考,从从而达到最最优施工方方案的目的的。另外,在在合同中约约定比例也也是很重要要的。针对对合同比例例对变更方方案进行审审核,使之之达到最低低金额。对对于可能的的变更,提提出自己的的意见,根根据成本变变化程度提提出合理建建议。领导导决策过程程中,必须须考虑到成成本增加与与工期变化化之间的关关系,以及及工期变化化对销售的的影响。 如何进行行结算造价价分析。有有一些朋友友,在做完完某项工程程之后,对对自己所做做的工程什什么都了解解,什么都都清楚。这这是很好的的,但如果果能把造价价分析做出出来,那就就最好了。在些仅说说说与造价价
15、有关的经经济分析。目前市面面上的造价价软件,都都能自动分分析出所需需要的材料料及数量、单价、合合价等数据据。我的做做法是,把把所有权重重的材料单单独分析出出来,计算算单方用量量及单方成成本并制作作成表格形形式。在以以后的工作作中,如遇遇到相同的的工程,则则可以根据据此工程材材料单价及及目前市场场单价很快快计算出新新工程的造造价,准确确率极高。对于结构构形式等相相近的工程程,也可以以根据些造造价分析计计算出总造造价。在实实际工作中中,多多积积累这样的的造价分析析,在以后后的工作中中,不管是是快速投标标还是结算算审核,都都能做到准准确与快速速。 施工组织织设计吗,太太次要了,因因此,有些些聪明的施
16、施工单位,往往往在施工工组织设计计上做手脚脚。很不幸幸的是,偶偶就曾经上上过这样的的当。因为为没的把施施工组织设设计看仔细细,投标单单位在施工工组织设计计中埋的一一颗雷,不不小心被我我踩到了。 举举例吧:投投标单位在在投标过程程中,把某某些部位的的防火电缆缆按防火电电线编制预预算,这在在厚厚的一一本预算书书中是很难难被发现的的。实际施施工中,其其按防火电电线施工,这这肯定不能能通过监理理的审核。而要用防防火电缆,则则要求建设设方另行追追加价款。一般情况况下,这是是不会给其其追加的。可施工单单位在投标标时做施工工组织设计计的手脚,在在厚厚的一一本施工组组织设计中中的一个很很不显眼的的位置加了了一
17、句:根根据验收规规范,此处处防火电缆缆可以优化化为防火电电线。因此此,施工方方认为建设设方认可了了其投标,因因此也认可可了此“优化”。最终还还是给其追追加了此竞竞价差价,建建设单位损损失二十多多万元。 事实表明明,建设方方在招标阶阶段,的确确是对施工工组织设计计审核的不不是很认真真。 关于于回扣的问问题。在建建设工程项项目进行过过程中,不不管是施工工方还是建建设方人员员,都会面面临一个材材料采购问问题。而只只要有材料料采购问题题的发生,就就会同时伴伴随回扣的的发生。个个人认为,这这不是腐败败造成的,而而是由竞争争造成的。有些领导导听到了什什么风声而而在说特说说,有些收收了回扣的的人胆战心心惊,
18、个人人认为,这这是没必要要的。在一一次询价过过程中,为为了摸到厂厂商的最低低的底线,偶偶用了点小小小的策略略。偶把需需要的采购购量报给对对方,这个个采购量是是很大的,厂厂商给我报报出价格,偶偶根据经验验砍了又砍砍,实在砍砍不动了之之后,偶问问对方,就就按你说的的这个价(最最低价),有有我多少回回扣。不好好意思,直直接问了,有有点腐败的的味道。对对方给了我我元/平方米的的回扣。偶偶要求不要要这元元的回扣,而而是把对方方报的最低低价再下浮浮元。对方不同同意,并且且这个最低低价是一分分都不能再再降了。之之后偶就分分析了,厂厂商的批发发价应该是是针对不同同的采购方方定出不同同的价的。长期合作作的最低,
19、其其次的如一一此零售商商略高一些些。而像偶偶这样一次次性采购,但但量较大的的情况,其其有可能给给我的价格格是零售商商的价格或或是长期合合作的价格格。而回扣扣的成本应应该已经打打入了总成成本。为了了不让其他他的采购方方有话说,因因此,其给给偶的价格格不能再低低,但回扣扣还是要给给的。成本的内部部监督审核核。中国自自古有“用人不疑疑,疑人 与预算有有关的资料料管理。作作为施工单单位现场预预算人员,是是一个施工工单位的最最基层的预预算人员,也也是最重要要的预算环环节人员。对于数量量巨大的预预算资料,要要求预算人人员有一个个系统的管管理。偶的的做法是用用多个文件件盒,分类类编号管理理。一号当当然是公司
20、司文件盒。二号为合合同文件、招标文件件、答疑文文件、投标标书、中标标通知书及及在合同签签订前的所所有双方来来往的文字字文件及公公司对合同同的分析文文件。三号号是分包的的一系列文文件资料。还要有的的,变更洽洽商资料盒盒、对应洽洽商资料编编号的预算算资料盒、钢筋盒、内部结算算盒、施工工期间甲乙乙双方来往往的非变更更洽商文件件盒等等。每一个盒盒中都要有有手写目录录,在工程程完工后再再行打印出出来。对于于双方来往往的文件资资料盒,要要有台账,记记录发文日日期及签字字等资料。资料的整整理与否,对对预算人员员影响很大大。整齐的的资料可以以使预算人人员在最短短的时间内内找到需要要的资料,在在第一时间间完成任
21、务务,并且给给人耳目一一新的感觉觉,对预算算人员也是是有好处的的 厂商资资料的积累累。很多预预算人员最最头疼的事事莫过于对对材料性能能、价格、工艺、品品牌等的不不了解了。特别是建建设方的造造价控制人人员,更需需要掌握更更多的材料料方面的知知识。偶的的经验是:预算人员员,特别是是建设方的的预算人员员,积累这这方面的知知识太容易易了。当一一个项目开开始以后,会会有很多的的厂商自己己找上门来来,并且,他他们都是有有问必答的的,你可以以从他们那那里学到非非常多的知知识。或许许你会说,厂厂商来的都都是推销人人员,他们们的专业知知识并没有有多少。不不管他们有有多少,对对于造价控控制人员来来说,已经经足够了
22、。偶就是在在这期间,把把所有的厂厂商资料编编制成册,需需要的时候候就查一下下,或者打打电话咨询询,他们会会非常高兴兴的为你解解答。这里里有一个最最大的好处处就是:他他们会把竞竞争对手的的产品批的的一无是处处,而你就就可以利用用这些免费费的信息来来打压单价价了。 送送给大学生生及实习生生。说实话话,偶决不不是一个好好学生,也也不是一个个爱学习的的学生。大大学学的是是工程造价价管理专业业,可笑的的是,直到到毕业,偶偶都没弄明明白,预算算是什么,概概算是什么么,哪个在在前,哪个个在后,两两个算之间间的关系是是什么。其其实书上写写的很明白白,可因为为对枯燥的的文字,真真的不知道道所云。对对于大学毕毕业
23、,偶只只有种想法法:总算脱脱离苦海啦啦!至于自自己会些什什么,能做做什么,不不知道。真真的不知道道自己该做做什么,该该怎么做。值得庆幸幸的是,偶偶在单位与与到一个好好师傅。他他没有给我我任何压力力,只是询询问了一下下都学了什什么,然后后就给偶买买了一套北北京概概算定额和和相配套的的图集。头头要求偶把把定额说明明都看明白白就可以了了。说实施施,不到一一周,什么么叫概算,什什么叫预算算及如何处处理两种算算的结合,全全明白了,并并且到现在在也没忘,呵呵呵,有点点笨啊!对对于建筑里里的名词,相相信很多人人和偶一样样,丈二和和尚,摸不不到头。不不懂,那就就问。有些些问题,真真的是不好好意思开口口,怎么办
24、办?一个好好办法,沉沉默,不要要说话,听听别人说就就好了。听听,是最好好的掩盖无无知的方法法。听多了了,自然就就理解了,真真的,这是是经验! 施工企业业经营。很很多施工单单位的朋友友都在叫苦苦:现在都都是低价中中标,又多多有垫资者者,建设方方工程款不不按时拔付付、结算不不及时的情情况彼彼皆皆是,也因因此,才会会出现建筑筑业的腐败败。通过多多年的工作作学习,对对此谈下个个人的看法法吧!首先先,中国是是一个人口口在国,劳劳动力非常常的充足,并并且,教育育相对落后后。而建筑筑业,相对对于其它行行业来说,技技术含量较较低,属于于绝对的劳劳动密集型型行业。而而对于全国国大部分相相对落后地地区的劳动动人民
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