河南省医疗器械经营企业现场检查验收标准-河南省食品药品监dasx.docx
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1、河南省医医疗器械械经营企企业现场场检查验验收标准准企业名称称:申请请类别:项目条款检查内容容满分系数得分检查方法法扣分原因因第一部分分机构与人人员1企业负责责人或药药品兼营营的门店店负责人人(店长长)应熟熟悉国家家有关医医疗器械械监督管管理法规规、规章章并具备相相应的专专业知识识,对本本企业经经营的产产品质量量负领导导责任,且不得得兼任质质量管理理机构负负责人或或专职质质量管理理人员。个体工工商户不不得从事事第三类类医疗器器械产品品经营(从事角角膜接触触镜及护护理液经经营和持持有许可可证的药药品零售售连锁总总部下属属门店兼兼营的除除外)。否决项现场进行行试卷考考试或面面试。2企业应设设置与经经
2、营规模模和经营营范围相相适应的的质量管管理机构构或者专专职质量量管理人人员,行行使质量量管理职职能,明明确职责责分工,其其中:(11)经营营单一类类别的医医疗器械械企业、药药品零售售兼营器器械的企企业可设设置专职职质量管管理人员员。(22)专业业代理的的医疗器器械经营营企业应应设质量量管理机机构,下下设质量量管理组组(员)和和质量验验收组(员员),其其中二类类企业每每组不少少于1人,三三类企业业每组不不少于22人。(33)经营营综合类类的医疗疗器械经经营企业业应设质质量管理理机构,下设质量管理组和质量验收组,每组不少于3人。否决项核查机构构设置文文件和员员工花名名册。3质量管理理人指质质量管理
3、理机构负负责人或或专职质质量管理理人员,应具有与其经营产品类别相关专业学历,熟悉国家及本省有关医疗器械监督管理的法规、规章、规范性文件要求及有关专业知识,熟悉所经营产品的技术标准。质量管理机构负责人或专职质量管理人员应在职在岗,不得在其他单位兼职。否决项核查相关关人员任任命文件件及是否否存在兼兼职等现现象。现现场进行行试卷考考试或面面试。4经营综合合或专业业代理的的大型医医用设备备类、医用材材料类、一次性性无菌类类和植入入、介入入及人工工器官类类医疗器器械的企企业,质质量管理理机构负负责人应应具有相相关专业业国家认认可的大大学本科科以上学学历或中中级以上上技术职职称,并并有3年年以上从从事医疗
4、疗器械经经营质量量管理工工作的经经历。专专业代理理第二类类、第三三类医疗疗器械中中的器械械类、设设备器具具类、软软件类、验验配类的的企业,质质量管理理机构负负责人或或专职质质量管理理人员应应具有相相关专业业国家认认可的大大专以上上学历或或初级以以上技术术职称,并并有1年年以上从从事医疗疗器械工工作的实实践经验验。经营营单一类类别和兼营医医疗器械械零售药药店的专专职质量量管理人人员应具具有相关关专业国国家认可可的中专专以上学学历或由由药品专专职质量量管理员员兼任。否决项查学历或或职称(资格)证书原原件、工工作简历历并了解解其以往往从事医医疗器械械工作情情况。项目条款检查内容容满分系数得分检查方法
5、法扣分原因因第一部分分机构与人人员5企业从事事质量验验收和销销售的人员应应熟悉国国家有关关医疗器器械监督督管理的的法规、规规章和相相关的技技术标准准,能独独立解决决经营过过程中的的具体质质量问题题。经营第二二类医疗疗器械的的质量验验收和销销售人员员应具有有国家认认可的中中专以上上相关专专业学历历或初级级以上技技术职称称或具有有医疗器器械内审审员资格格证书。经营第三三类医疗疗器械的的质量验验收和销销售人员员应具有有国家认认可的大大专以上上相关专专业学历历或中级级以上技技术职称称或具有有医疗器器械内审审员资格格证书。30查员工花花名册、人人员任命命文件,查查学历证证书、职职称证书书、培训训证书原原
6、件,现现场进行行试卷考考试或面面试,11人达不不到要求求扣5分。6企业应对对从事质质量管理理、产品品采购、质质量验收收、储存存保管、业业务销售售及售后后服务等等岗位的的人员进进行有关关法规规规章、专专业技术术、质量量管理和和职业道道德等知知识的培培训,培培训应有有计划、有有记录并并建立培培训档案案。否决项对照员工工花名册册,查培培训计划划和档案案。7企业应设设立与经营营规模和和经营产产品相适适应的从从事技术术培训和和售后服服务的机构或人员,具备提提供相应应的技术术培训和和售后服服务能力力。协议约定定由供方或第三方方提供技技术支持持的,可可不设相相关机构构和人员员。自行为客客户提供供安装、维维修
7、、技技术培训训和售后后服务的的企业,应应取得生生产企业业的授权权,配备备具有专专业资格格的人员员,经供供方专业业培训合合格后上上岗。开办第二二类医疗疗器械经经营企业业(仪器器设备类类),从从事安装装、维修修、技术术培训和和售后服服务的人人员,应应具有相相关专业业中专以上上学历或或初级以以上技术职称;开办第三三类医疗疗器械经经营企业业(仪器器设备类类),从从事安装装、维修修、技术术培训和和售后服服务的人人员,应应具有相相关专业业大专以上上学历或或中级以以上技术术职称。30查公司设设立的机机构和人人员是否否合理;核实相相关人员员学历证证书、职职称证书书原件,查查技术服服务协议议和授权权书原件件及培
8、训训(上岗岗)证书书原件。1人达达不到要要求扣55分;未未设立机机构和人人员的扣扣20分分,属约约定用户户(技术术)服务务,未签签定合同同的扣220分。8经营医用用材料类类、一次次性无菌菌类和植植入、介介入及人人工器官官类医疗疗器械的的企业,应应组织对对质量管管理、产产品采购购、质量量验收、保保管保养养、销售售及售后后服务等等直接接接触医疗疗器械产产品的人人员定期期(每年年不少于于1次)进进行健康康检查,提供健康证明并建立员工健康档案。患有传染性或精神性疾病者,不得从事直接接触医疗器械产品工作。30核查员工工健康档档案,11人未体体检扣110分,少少体检11人/次次的扣55分。9经营植入入、介
9、入入及人工工器官类类产品企企业还应应配备有有资质的的医技人人员或经经过专业业培训的的人员。经经营验配配类产品品应至少少配备11名验配配医师或或中级工工或高级级工或经经过专业业培训的的并取得得一定资资格的验验配人员员。营业业人员应应具有高高中以上上学历,熟熟悉产品品知识,能能熟练解解答用户户、顾客客提出的的有关问问题。30核查学历历或资格格或职称称证书、培培训证书书原件,现现场提问问,1人人达不到到要求扣扣5分。项目条款检查内容容满分系数得分检查方法法扣分原因因第二部分分设施与设设备10企业应有有与经营营规模和和经营范范围相适适应的相相对独立立的经营营场所。(11)省辖辖市区内内经营综综合、专专
10、业代理理医疗器器械的企企业经营营场所面面积(指指建筑面面积,下下同)应应分别不不少于1180 m2、120m2。(22)县级级市(包包括县)以以下经营营综合、专专业代理理医疗器器械的企企业经营营场所面面积应分分别不少少于1550 mm2、1000m22。(33)单品品种代理理企业经经营场所所面积不不少于660 mm2。(44)经营营验配类类产品的的企业,省辖市区内和县级市(包括县)以下经营场所面积应分别不小于50 m2、30 m2,应是方便消费者购买的门面(店)房。企业经营场所不得设在住宅类型的房屋内,并符合整洁、明亮、卫生等要求。否决项核实企业业经营的的规模和和经营范范围,现现场核查查经营场
11、场所位置置及房产产证明或或者租赁赁合同(原件)、查验验交纳房房屋租赁赁费用收收据和房房屋租赁赁证原件件,必要要时查验验开发商商持有该该处房产产的建设设工程规规划许可可证,检检查公司司室内设设施。11企业的营营业(办办公)场场所应相相对集中中,与生生活区域域分开,并并设置有有与企业业组织机机构相符符合的标标识门牌牌。营业业场所应应明亮、整整洁、卫卫生,并并设置产产品陈列列室或产产品陈列列柜。陈陈列产品品应摆放放合理、整整齐有序序,不能能陈列的的应悬挂挂产品图图片或备备有产品品资料。企业经营(办公)场所应配备相适应的办公桌椅、固定电话、文件柜、电脑等办公设备。其中:(1)兼兼营医疗疗器械产产品的企
12、企业,应应设专柜柜或经营营区域,其产品展示及储存不得与其它产品混放。(2)经经营角膜膜接触镜镜的企业业,应设置单单独的验验光室,视视距达到到5米,或或设置有有2.55米反光光镜,具具备暗室室条件并并配备角角膜曲率率计、眼眼压计、角角膜厚度度测量仪仪、验光光仪、验验光视片片箱、裂裂隙灯、远远视视力力表、检检眼镜、眼眼底镜等等仪器,还应有有清洁消消毒设施施。(3)经经营助听听器的企企业,经经营场所所应设置置有接待待室、检检查室、听听测室等等,并有有良好的的环境及及卫生条条件。应应配备的的听力测测试仪器器设备至至少应包包括:测测听仪、音音叉、耳耳科检查查器械及及用于助助听器调调试的专专用设备备。30
13、现场核查查,查办办公场所所和门牌牌标识不不符合要要求的各各扣除33分;缺缺少一种必必要的物物品扣除除5分;有一一项不符符合要求求的扣除除3分。12经营一次次性无菌菌类、医医用材料料类和植入、介介入及人人工器官官类医疗疗器械的的企业应应配备与与其经营营规模相相适应的的计算机机设备和和管理软软件,能能够保证证产品从从购进到到销售整整个过程程的有效效跟踪和和追溯。在条件成熟时能实现与所在地食品药品监管部门的计算机数据关联,及时上传购、销、存等相关数据,具备接受当地食品药品监管部门通过远程监管平台对其购、销、存进行监管的条件。否决项核查企业业计算机机设备及管理软件的使用用、管理理等情况况,查验验能否得
14、得到合理理运用并并实现对对购进、储储存及销销售产品品质量的的管理跟踪踪和追溯溯。项目条款检查内容容满分系数得分检查方法法扣分原因因第二部分分设施与设设备13企业应具具有与经经营规模模和经营营范围相相适应的的相对独独立的仓仓库。省省辖市区区内经营营综合、专专业代理理医疗器器械的企企业库房房面积(指指建筑面面积,下下同)应应分别不不少于1150 m2、60 mm2。县级级市(包包括县)以以下经营营综合或或专业代代理医疗疗器械的的企业库库房面积积应分别别不少于于1000 m2、60 mm2。其中中:(11)单品品种代理理企业库库房面积积不少于于40 m2;(22)药品品零售连连锁总部部兼营非非无菌器
15、器械的专专设库房房面积不不少于660 mm2;(33)经营营一次性性无菌医医疗器械械的企业业,库房房面积不不少于2200 m2;(44)实行行统一配配送,兼兼营或专专卖的零零售门店店(验配配类)、专专营医疗疗器械软软件或医医用磁共共振、CCT、医医用高能能射线设设备、医医用核素素设备等等大型医医疗设备备的企业业可不设设仓库。企企业的仓仓库不得得设在住住宅类型型的房屋屋内。否决项核实企业业经营的的规模和和经营范范围,现现场核查查房产证证明或者者租赁合合同原件件,查验验交纳房房屋租赁赁费用收收据和房房屋租赁赁证原件件,必要要时查验验开发商商持有该该处房产产的建设设工程规规划许可可证。14企业仓库库
16、内应划划分以下下区域并并实行色色标管理理:待验验区(黄黄色)、合合格品区区(绿色色)、不不合格品品区(红红色)、发发货区(绿色)、退货货区(黄黄色),效效期产品品应有明明显标识识。其中中:(11)经营营医用材材料类、一一次性无无菌类和和其它有有效期要要求的产产品的,应应设置效效期产品品区(蓝蓝色),效效期产品品应集中中存放,作作出标识识并有效效期预警警机制;(2)兼兼营医疗疗器械产产品的经经营企业业,应设设置专门门的仓库库或区域域,单独独分类存存放;(33)库房房内医疗疗器械产产品应摆摆放有序序。30按评分通通则,现现场核查查。15仓库内应应整洁卫卫生,墙墙壁、顶顶和地面面平整、干干燥、无无脱
17、落物物,门窗窗结构严严密,并并应有下下列设施施设备:(1)必必要的地地垫或货架;(2)符符合安全全要求的的照明设设施,消消防和通通风设施施,必要要的避光光、防尘尘、防虫虫、防鼠鼠、防污污染、防防潮等设设施;(33)符合合医疗器器械产品品分类保保管和储储存要求求的设施施设备;(4)经经营需阴阴凉(00-200)或或冷藏(22-100)要要求的产产品,储储存区域域应配备备相应的的冷藏设设备、温温湿度监监测仪和和温湿度度调控设设备。20按评分通通则,现现场核查查。16库房周围围环境应应整洁、干干燥、无无积水、无无粉尘、无无污染,相相对独立立,与办办公生活活区分开开或有隔隔离措施施。20按评分通通则,
18、现现场核查查。项目条款检查内容容满分系数得分检查方法法扣分原因因第三部部分制度与管管理17 企业应应制定符符合自身身实际的管管理制度度并严格格执行,包包括:企企业组织织机构和和有关部部门(组组织)和和人员的的管理职职能;首首营企业业和首营营品种审审核制度度;效期期产品管管理制度度;产品品标准管管理制度度;产品品售后服服务制度度;产品品采购、验验收、保保管(养养)、出出库复核核和销售售管理制制度;不不合格产产品管理理制度;退退回产品品管理制制度;质质量跟踪踪管理制制度;不不良事件件报告制制度;质质量信息息收集管管理制度度;质量量事故报报告制度度;计量器器具管理理制度;质量问问题查询询投诉管管理制
19、度度;教育育培训管管理制度度;用户户技术培培训服务务制度;安安装、维维修管理理制度;售售后服务务管理制制度;卫生和和人员健健康状况况管理制制度;用用户访问问联系管理理制度;计算机机设备和和软件管管理及经经营过程程中有关关文件、记记录及凭凭证管理理制度等。其其中:(11)经营营第三类类医疗器器械的企企业应建建立符合合YY/T-002877要求的的质量手手册。(22)兼营营医疗器器械的企企业,应应专门建建立针对对经营医疗疗器械产产品的各各项管理理制度。40查公司制制定的质质量管理理制度,缺缺一项扣扣除5分分,制度度内容按按评分通通则评定定。经营营第三类类医疗器器械的企企业查有有无质量量手册,无无质
20、量手手册此项项分值全全部扣除除,手册册内容按按评分通通则评定定。18收集、保保存与经经营有关关的医疗疗器械法法规、规规章以及及所经营营产品相相关的适适用标准准或相关关技术资资料。10按评分通通则,现现场查阅阅资料。19企业应建建立真实实、全面面并符合合企业实实际的质质量管理理记录(或或相应表表格),以以保证产产品的可可追溯性。至少少包括:医疗器器械首营营企业、首首营品种种审核记记录;产产品购进进、验收收、保管管(保养养)、出出库复核核和销售记录录;温湿湿度记录录;出入入库单据据;不合合格产品、退退回产品、质量信信息、不不良事件件、质量量事故、查查询投诉诉的报告告及处理理记录;效期管管理、售售后
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