药品零售企业gsp认证制度、表格hggz.docx
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1、_药药店质量管理理体系文文件起草人: 审审核人: 批批准人:起草日期期: 审核核日期: 批准日日期: 生效日日期:药店 年 月月 日质量管理理制度目目录一、质量量管理制制度551、 药品购进进管理制制度 52、 药品验收收管理制制度 73、 药品储存存管理制制度94、 药品陈列列管理制制度1115、 药品养护护管理制制度1136、 首营企业业和首营营品种审审核制度度1147、 药品销售售管理制制度1168、 药品处方方调配管管理制度度1189、 药品拆零零管理制制度 1910、 中药经营营管理制制度 2111、 不合格药药品管理理制度 2412、 药品质量量事故处处理及报报告制度度22613、
2、 药品信息息质量管管理制度度 2814、 药品不良良反应报报告制度度33015、 卫生管理理制度33216、 人员健康康管理制制度33417、 服务质量量管理制制度335二、各岗岗位管理理标准3371、 企业负责责人岗位位职责3772、 质量管理理人员岗岗位职责责3993、 处方审核核人员岗岗位职责责4114、 药品购进进人员岗岗位职责责 4425、 药品验收收员岗位位职责4446、 药品保管管岗位职职责 4467、 药品养护护员岗位位职责 4888、 营业员岗岗位职责责 550三、操作作程序5221、 药品购进进程序 5222、 首营企业业审核程程序 5663、 首营品种种审核程程序 588
3、4、 药品质量量检查验验收程序序6115、 药品养护护程序 6666、 不合格药药品控制制程序6887、 药品拆零零销售程程序 711四、质量量记录表表格731、 采购计划划表7332、 药品购进进、质量量验收纪纪录7443、 供货方汇汇总表7554、 合格供货货方档案案表7665、 首营企业业审批表表7776、 首营品种种审批表表7887、 药品质量量档案表表7998、 药品储存存、陈列列环境检检查记录录8009、 药品养护护检查记记录81110、 重点养护护、检查查药品品品种表82211、 药品拆零零销售记记录83312、 处方药销销售调配配销售记记录84413、 中药饮片片装斗复复核记录
4、录85514、 中药方剂剂调配销销售记录录86615、 缺货登记记表87716、 顾客意见见征询表表 88817、 药品质量量问题查查询表89918、 药品质量量问题投投诉、质质量事故故调查处处理报告告90019、 药品质量量信息分分析汇总总表9120、 不合格药药品确认认、报告告、报损损、销毁毁表92221、 药品购进进退出、销销后退回回记录9322、 药品不良良反应报报告表94423、 药店员工工花名册册99524、 企业年度度培训计计划表96625、 药店员工工个人培培训教育育档案97726、 药店员工工个人健健康档案案98827、 企业设施施设备一一览9928、制制度执行行情况检检查记
5、录录1000药品购进进管理制制度1、 目的:加加强药品品购进环环节的质质量管理理,确保保购进药药品的质质量和合合法性。2、 依据:药药品经营营质量管管理规范范第770、771、772条,药品经营质量管理规范实施细则第66条。3、 适用范围围:适用用于本企企业药品品购进的的质量管管理。4、 责任:药药品购进进人员和和质量管管理人员员对本制制度的实实施负责责。5、 内容:5.1 把质量量作为选选择药品品和供货货单位条条件的首首位,严严格执行行“按需购购进、择择优选购购,质量量第一”的原则则购进药药品;5.2 严格执执行药药品购进进程序,认认真审查查供货单单位的法法定资格格、经营营范围和和质量信信誉
6、等,确确保从合合法的企企业购进进符合规规定要求求和质量量可靠的的药品。5.3 购进药药品应签签订有明明确规定定质量条条款的购购货合同同。如购购货合同同不是以以书面形形式确立立时,应应与供货货单位签签订质量量保证协协议书,协协议书应应明确有有效期限限。5.4 严格执执行首首营企业业和首营营品种审审核制度度,做做好首营营企业和和首营品品种的审审核工作作,向供供货单位位索取合合法证照照、生产产批文、质质量标准准、检验验报告书书、标签签、说明明书、物物价批文文等资料料,经审审核批准准后方可可购进。5.5 购进药药品应有有合法票票据,做做好真实实完整的的购进记记录,并并做到票票、帐、货货相符。药药品购进
7、进记录和和购进票票据应保保存至超超过药品品有效期期一年,但但不得少少于两年年。5.6 药品购购进记录录应包括括:购货货日期、药药品通用用名称(商商品名)、剂剂型、规规格、生生产厂家家、供货货单位、购购进数量量、有效效期、批批号、购购进人员员、备注注等内容容。5.7购购进进口口药品要要有加盖盖供货单单位质管管部门印印章的或或和或复印印件。相关文件件:1、药药品购进进程序2、药药品购进进记录3、供供货方汇汇总表药品验收收管理制制度1、 目的:把把好购进进药品质质量关,保保证药品品数量准准确,外外观性状状和包装装质量符符合规定定要求,防防止不合合格药品品进入本本企业。2、 依据:药药品经营营质量管管
8、理规范范第774、775条,药品经营质量管理规范实施细则第67条。3、 适用范围围:适用用于企业业所购进进药品的的验收。4、 责任:验验收员对对本制度度的实施施负责。5、 内容:5.1 药品验验收必须须执行制制定的药药品质量量检查验验收程序序,由由验收人人员依照照药品的的法定标标准、购购进合同同所规定定的质量量条款以以及购进进凭证等等,对所所购进药药品进行行逐批验验收。5.2 药品质质量验收收应包括括对药品品外观性性状的检检查和药药品包装装、标签签、说明明书及专专有标识识等内容容的检查查。药品品包装、标标签、说说明书应应有生产产企业的的名称、地地址、药药品的通通用名称称、规格格、批准准文号、产
9、产品批号号、生产产日期、有有效期等等。标签签或说明明书上应应有药品品的成份份、适应应症或功功能主治治、用法法用量、禁禁忌、不不良反应应、注意意事项以以及贮存存条件等等。5.3 验收药药品应在在待验区区内按规规定比例例抽取样样品进行行检查,并并在规定定时限内内完成。5.4 验收首首营品种种应有生生产企业业提供的的该批药药品出厂厂质量检检验合格格报告书书。5.5 验收进进口药品品,必须须审核其其进口口药品注注册证或或医药药产品注注册证和和进口口药品检检验报告告书或或进口口药品通通关单复复印件;进口血血液制品品应审核核其生生物制品品进口批批件复复印件;进口药药材应审审核其进进口药材材批件复复印件。上
10、上述复印印件应加加盖供货货单位或或其质量量管理部部门的原原印章。5.6 药品验验收必须须有验收收记录。验验收记录录内容应应包括:品名、剂剂型、规规格、批批准文号号、产品品批号、生生产产商商、有效效期、质质量状况况、验收收结论和和验收人人员等项项目。验验收记录录必须保保存至超超过药品品有效期期一年,但但不得少少于三年年。5.7 验收员员对购进进手续不不齐或资资料不全全的药品品,不得得验收入入库。5.8 验收工工作中发发现不合合格药品品或质量量有疑问问的药品品,应予予以拒收收,并及及时报告告质量管管理人员员进行复复查。5.9 验收工工作结束束后,验验收员应应与保管管员办理理交接手手续;由由保管人人
11、员依据据验收结结论和验验收员的的签章将将药品置置于相应应的库(区区)或摆摆放相应应柜台,并并做好记记录。相关文件件:1、药药品质量量检查验验收程序序2、药药品购进进、质量量验收记记录药品储存存管理制制度1、 目的:确确保所储储存药品品数量准准确和储储存过程程中质量量稳定,避避免药品品出库发发生差错错。2、 依据:药药品经营营质量管管理规范范第778、779条,药药品经营营质量管管理规范范实施细细则第第70条条,3、 适用范围围:企业业药品的的储存管管理4、 责任:保保管员、养养护员对对本制度度的实施施负责5、 内容:5.1 药品储储存的原原则是:安全储储存,收收发迅速速准确。5.2 在库药药品
12、必须须质量完完好,数数量准确确,帐、货货相符。5.3 药品保保管人员员应依据据验收员员的验收收结论将将药品移移入相适适应的库库(区)。5.4 药品应应按温、湿湿度要求求储存于于相应的的库(区区)中,其其中常温温库030、阴凉凉库不高高于200、冷库库2110,各库库(区)相相对湿度度保持在在4575;药品品与非药药品、内内服药与与外用药药、易串串味的药药品与一一般药,中中药材、中中药饮片片与其他他药品应应分开存存放。5.5 在库药药品实行行分区管管理和色色标管理理,统一一标准:待验药药品库(区区)、退退货药品品库(区区)为黄黄色;合合格药品品库(区区)、发发货库(区区)为绿绿色;不不合格药药品
13、库(区区)为红红色。5.6 库存药药品应按按批号及及效期远远近依次次或分开开堆放,并并与墙、柱柱、屋顶顶保持330CMM的距离离,与地地面保持持10CCM的距距离。5.7 库房应应每日上上、下午午各一次次做好温温湿度记记录,发发现温湿湿度超出出规定范范围,应应采取调调控措施施并予以以记录。5.8 搬运和和堆放应应严格遵遵守药品品外包装装图式标标志的要要求,规规范操作作。怕压压药品应应控制堆堆放高度度。保持持库房、货货架和在在库药品品的清洁洁卫生,做做好防火火、防潮潮、防鸟鸟、防霉霉、防虫虫、防鼠鼠及防污污染等工工作。5.9 药品上上柜台前前应做好好交接,并并进行质质量检查查。对储储存中发发现有
14、下下列质量量问题的的药品不不得上柜柜台销售售,并及及时通知知质量管管理人员员进行复复查:(1)药药品包装装内有异异常响动动和液体体渗漏。(2)外外包装出出现破损损、封口口不牢、衬衬垫不实实、封条条严重损损坏等现现象。(3)包包装标识识模糊不不清或脱脱落。(4)药药品已超超出有效效期。(5)中中药材和和中药饮饮片有吸吸潮、发发霉等变变质现象象。相关文件件:1、温温湿度记记录表药品陈列列管理制制度1、 目的:为为确保企企业经营营场所内内陈列药药品质量量,避免免药品发发生质量量问题。2、 依据:药药品经营营质量管管理规范范第776、777条,药药品经营营质量管管理规范范实施细细则第第71条条。3、
15、适用范围围:企业业药品的的陈列管管理4、 责任:营营业员、养养护员对对本制度度实施负负责5、 内容:5.1 陈列的的药品必必须是合合法企业业生产或或经营的的合格药药品。5.2 陈列的的药品必必须是经经过本企企业验收收合格,其其质量和和包装符符合规定定的药品品。5.3 药品应应按品种种、规格格、剂型型或用途途以及储储存条件件要求分分类整齐齐陈列,类类别标签签应放置置准确,物物价标签签必须与与陈列药药品一一一对应,字字迹清晰晰;药品品与非药药品,内内服药与与外用药药,易串串味药与与一般药药,中药药饮片与与其他药药应分开开摆放,处处方药与与非处方方药应分分柜摆放放。5.4 处方药药不得开开架销售售。
16、5.5 拆零药药品必须须存放于于拆零专专柜,做做好记录录并保留留原包装装标签至至该药品品销售完完为止。5.6 需要冷冷藏保存存的药品品只能存存放在冰冰箱或冷冷柜中,不不得在常常温下陈陈列,需需陈列时时只陈列列包装。5.7陈陈列药品品应避免免阳光直直射,需需避光、密密闭储存存的药品品不应陈陈列;5.8 中药饮饮片应一一味一斗斗,不得得错斗、串串斗、混混斗;装装斗前应应进行质质量复核核,饮片片斗前必必须写正正名正字字。5.9 对陈列列的药品品应每月月进行检检查并予予以记录录,发现现质量问问题应及及时通知知质量管管理人员员复查。5.100 用于于陈列药药品的货货柜、橱橱窗等应应保持清清洁卫生生,防止
17、止人为污污染药品品。相关文件件:1、陈陈列药品品质量检检查记录录药品养护护管理制制度1、 目的:为为确保所所陈列和和储存药药品质量量稳定,避避免药品品发生质质量问题题。2、 依据:药药品经营营质量管管理规范范第778条3、 适用范围围:企业业陈列和和储存药药品的养养护。4、 责任:养养护员对对本制度度的实施施负责。5、 内容:5.1 药品养养护工作作的职责责是:安安全储存存,降低低损耗,保保证质量量,避免免事故。5.2 依据陈陈列和储储存药品品的流转转情况,制制定养护护计划,进进行循环环的质量量检查;对质量量有疑问问的或储储存日久久的品种种,应有有计划抽抽样送检检。5.3 做好温温湿度检检测和
18、监监控仪器器,仓库库用计量量仪器及及器具等等的养护护管理。5.4 对储存存的药品品应每季季度检查查一次,一一般第一一个月检检查300,第第二个月月检查330,第第三个月月检查440;对陈列列的药品品应每个个月检查查一次。5.5 在药品品养护中中发现质质量问题题,应悬悬挂明显显标志或或马上撤撤下柜台台并暂停停上柜台台,尽快快通知质质量管理理人员进进行复查查。5.6 养护人人员应定定期对营营业场所所的温湿湿度、药药品的储储存陈列列、清洁洁和防火火、防潮潮、防鸟鸟、防霉霉、防虫虫、防鼠鼠及防污污染等工工作进行行检查。相关文件件:1、药药品养护护程序2、药药品养护护检查记记录3、环环境温湿湿度记录录表
19、首营企业业和首营营品种审审核制度度1、 目的:为为确保从从具有合合法资格格的企业业购进合合格和质质量可靠靠的药品品。2、 依据:药药品经营营质量管管理规范范第770、773条,药药品经营营质量管管理规范范实施细细则第第69条条。3、 适用范围围:适用用于首营营企业和和首营品品种的质质量审核核管理。4、 责任:企企业负责责人、质质量管理理人员、购购进人员员对本制制度的实实施负责责。5、 内容:5.1 首营企企业的审审核5.1.1 首首营企业业是指购购进药品品时,与与本企业业首次发发生药品品供需关关系的药药品生产产或经营营企业。5.1.2 索索取并审审核加盖盖有首营营企业原原印章的的药品品生产(经
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