制造企业物流成本管理中采购成本控制研究—以XX公司为buis.docx

《制造企业物流成本管理中采购成本控制研究—以XX公司为buis.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《制造企业物流成本管理中采购成本控制研究—以XX公司为buis.docx（47页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、西南财经大学天府学院 制造企业物流成本管理中采购成本控制研究-以XX公司为例西南财经大学天府学院2014 届本科毕业论论文（设设计）论文题目： 制造造企业物物流成本本管理中中采购成成本控 制研研究以XXX 公司为为例 学生姓名： 伍 丽 所在学院： 西南财财经大学学天府学学院 专 业： 物物流管理理 学 号： 4100024417 指导教师： 柳玉寿寿 2014年年3月38西南财经大大学天府府学院本科毕业论论文（设设计）原原创性及及知识产产权声明明本人郑重声声明：所所呈交的的毕业论论文（设设计）是是本人在在导师的的指导下下取得的的成果。对对本论文文（设计计）的研研究做出出重要贡贡献的个个人和集

2、集体，均均已在文文中以明明确方式式标明。因因本毕业业论文（设设计）引引起的法法律结果果完全由由本人承承担。本毕业论文文（设计计）成果果归西南南财经大大学天府府学院所所有。特此声明。毕业论文（设设计）作作者签名名：作者专业：物流管管理作者学号：4100024417_年_月_日西南财经大大学天府府学院本本科学生生毕业论论文（设设计）开开题报告告表论文（设计计）名称称制造企业物物流成本本管理中中采购成成本控制制研究-以XXX公司为为例论文（设计计）来源源自选论文（设计计）类型型B-应用研研究导 师柳玉寿学生姓名伍丽学 号4100224177专 业物流管理一、 调研资料的的准备：首先在图书书馆以及及书

3、店收收集与物物流成本本管理相相关的资资料以供供阅读和和参考，其其次通过过互联网网在中国国知网、万万方数据据这两大大中国专专业的学学术数据据库查看看与研究究对象相相关的优优秀文献献，最后后向导师师咨询相相关知识识。二、设计目目的在当今竞争争激烈的的市场经经济环境境下，企企业物流流突显出了了极其重重要的作作用，物物流成本本更是成成为企业业获取竞竞争优势势的关键键因素。采采购在企企业中的的重要性性毋庸置置疑，它它为企业业提供必必要的生生产资料料和服务务，制造造业中采采购成本本至少占占产品成成本的660%以以上，决决定了一一个企业业的价格格水平和和市场竞竞争力。因因此加强强采购管管理，采采取有效效的采

4、购购成本控控制方法法，能使使企业现现金流出出减少，生生产成本本下降、利利润提高高，增强强了企业业的市场场竞争力力，同时时不断减减低采购购成本将将成为企企业提高高利润的的有效途途径。三、要求通过在学校校专业课课上所学学的物物流导论论运运营管理理I、运运营管理理II、第第三方物物流企业业经营与与管理、供供应链金金融及物物流成本本核算等等专业课课程的知知识作为为理论基基础，同同时广泛泛地参考考优秀文文献、网网络以及及相关书书籍方面面的资料料，用严严谨的分分析对问问题进行行阐释，最最后找出出高效率率的改进进策略。四、思虑与与成果论文将采用用定性的的分析手手段，先先给出企企业物流流成本以以及采购购成本的

5、的相关概概念，在在此基础础上分析析我国采采购成本本管理的的现状、存存在的问问题，然然后言简简意赅的的说明采采购成本本控制的的重要意意义，紧紧接着透透过问题题的分析析阐述采采购成本本优化与与控制的的主要方方法，最最后结合合实际案案例，分分析该公公司的采采购情况况，并且且选用合合适的方方法来对对其采购购成本进进行有效效的控制制。期望得到以以下成果果：一是是得出问问题有效效的解决决方案；二是为为丰富理理论知识识和实践践经验。五、任务完完成的阶阶段内容容及时间间安排2013年年11月25日前：完完成开题题报告 2013年年12月24日前：完完成文献献综述 2014年年1月20日前：完完成论文文的粗纲纲

6、2014年年3月15日前：完完成论文文终稿，并且打印成册，上交论文准备答辩。 六、完成论论文（设设计）所所具备的的条件因因素作为一名学学习物流流管理的的应届毕毕业生，学学校开设设的关于于物流方方面相关关的专业业课程为为论文的的写作提提供了扎扎实的理理论基础础，通过过几年来来的理论论学习,在学校校的帮助助和支持持下，指指导老师师的指导导下，以以及利用用图书馆馆以及互互联网的的大量相相关文献献作为写写作支持持，目前前基本具具备完成成论文的的条件。指导教师签签名： 日日期：论文（设计计）类型型：A理论研研究；BB应用研研究；CC软件设设计等；摘要采购在企业业中的重重要性毋毋庸置疑疑，特别别是对于于制

7、造型型企业，它它为企业业提供产产品生产产所必需原原材料。随着市市场竞争争激烈的的加剧，同同时原材材料价格格不断上上涨，造造成了很很多企业业毛利润润大幅度度降低，这使得企业更加的注重采购成本控制，采取有效措施对公司的采购成本进行控制成了很多制造企业提高自身利润的一个有效方法，更是公司增强核心竞争力的重要途径。本文以一个沙发制造公司为例，对其采购成本控制进行了分析研究，本文主要分为三个部分进行阐述，首先介绍XX公司的整个情况，其组织构架，采购流程等基本信息，以及采购成本控制的现状；其次分析了公司在采购成本控制存在的问题,最后对从前期管理、过程控制、供应该管理3个方面进行了改善。关键词：成成本控制制

8、 采购购成本 供应商商管理AbstrracttTheree iss noo dooubtt thhat thee immporrtannce of purrchaasinng iin tthe entterpprisse, esppeciiallly ffor mannufaactuurinng eenteerprrisees, whiich prooviddes bussineessees wwithh thhe rraw matteriialss neecesssarry ffor prooducctioon. Witth tthe fieercee maarkeet ccomppetii

9、tioon, whiile raww maaterriall prricees cconttinuue tto rrisee, rresuultiing in a ssignnifiicannt rreduuctiion in grooss proofitt maany commpanniess, wwhicch mmakees bbusiinesss mmoree emmphaasiss onn coontrrol of proocurremeent cossts, thhis papper anaalyzzes thee puurchhasiing cosst cconttroll ree

10、seaarchh, tthiss arrticcle maiinlyy ellaboorattes thee iss diividded intto tthreee ppartts, firrst, inntrooduccingg thhe wwholle ssituuatiion of XX commpanny, aboout itss orrgannizaatioonall sttruccturre, thee baasicc innforrmattionn annd ppressentt puurchhasiing cosst cconttroll siituaatioon; seeco

11、nndlyy annalyysess thhe pprobblemms eexisstinng iin tthe commpanny iin tthe proocurremeent cosst cconttroll, ffinaallyy, II wiill carrrieed oon tthe impprovvemeent in thrree asppectts: thee eaarlyy sttagee off thhe mmanaagemmentt, pproccesss coontrrol andd suupplly mmanaagemmentt.Keywoordss: Cosst c

12、conttroll Purrchaasemmentt cosst Supppliier mannageemennt目 录一、绪论1（一）研究究背景与与研究意意义1（二）论文文研究方方案21、研究内内容22、研究思思路与方方法2（三）采购购成本控控制的相相关基础础知识31、采购购的基本本概念32、采购成成本控制制的基本本含义3二、XX公公司现状状分析4（一）公司司介绍4（二）XXX公司采采购管理理现状51、公司内内部采购购组织设设计52、XX公公司采购购流程图图63、XX公公司采购购管理现现状分析析6（三）XXX公司采采购成本本控制现现状及存存在问题题分析71、XX公公司采购购成本控控制现状状7

13、2、XX公公司采购购成本控控制存在在问题分分析8三、XX公公司采购购成本控控制方法法的优化化分析9（一）采购购成本的的基础管管理91、采购成成本目标的确确定采用用目标成成本法92、原材料料的ABBC分类类管理103、完善与与建立相相应的采采购制度度，实现现采购的的高效化化12（二）采购购成本控控制过程程的优化化121、优化采采购流程程来降低低采购成成本122、采用JJIT采采购方法法减少库库存15（三）重重视供应应商的管管理161、供应商商的分类类管理162、供应商商评估与与选择方方法173、供应商商的定期期考核18四、结论20参考文献32致谢344一、绪论（一）研究究背景与与研究意意义市场经

14、济逐逐渐完善善的现在在，企业业间的竞竞争也越越发的激激励，渗渗透到了了企业管管理的各各个层面面，对于于绝大多多数企业业而言，如如果一旦旦成本失失去了控控制，不不管再采采取怎样样的方式式，都会会在激烈烈的市场场竞争中中失去主主动权，甚甚至会被被淘汰。由由此可以以明显看看出市场场竞争中中成本是是基础，企业更是把关注的焦点放在了怎么样以更低廉的生产成本、更高的效率生产出符合社会需求的产品。特别对于传统制造型企业来说，采购成本一般占产品总成本的50%70%,它们意识到了只有通过不断的改进加强对成本的控制，才能提高企业在市场中的获利水平与竞争力。对于家具行行业来说说，经济济全球化化的进程程推动了了他的快

15、速速的发展展，生产产技术水水平也在在不断的的提供，满满足市场场需求能能力也逐逐渐增强强。但同同时也带带来了一一些负面面的影响响，使我我国的家家具发展展面临巨巨大的压力，我国家家具在市市场上的的主要竞竞争优势势一直都是低廉的的制造成成本，但但现在劳劳动力成成本不断断的提高高，原材材料的价价格大幅幅度上升升，同时由由于我国国家具企企业大部分分都是由由小的加加工厂发发展起来来的，多多数企业业管理者者是木匠匠出身，很很大程度度上缺乏乏成本控控制知识识，加上上缺乏专专业的管管理人才才和制度度，使得得企业员员工成本本意识淡薄薄，忽视采采购成本本的控制制等问题题，这使使得家具具行业的的利润大大幅度下下跌。在

16、在我国家家的具产品品中，制制造成本本约占660%，当当中原材材料采购购成本约约占500%，从从这个比例例也可以以看出，采购成成本的合合理控制制对于我我国家具具行业的的发展具具有很重要的的意义。采购对公司司来说是是其经济济活动的的重要组组成部分分，尽管管现许多多的家具具公司已经经到认知知到物料料采购成成本控制制的关键键程度，同同时也在在管理中中提高了了相关的的成本控控制工作作，但由于于自身发发展的一一些限制制性，仍仍使得公公司的采采购成本本控制效效果不佳佳。公司经经济活动动中采购购是减少少成本的的关键因因素，如如果想要要达到采采购过程程中经济济利益的的最大化化的目的的，需采用用有效的的采购成成本

17、控制制方法去去不断降降低采购购成本以以获得最最大的利利益。（二）论文文研究方方案1、研究内内容本文首先阐阐述大多多数家具具行业采采购成本本控制的的整体现现状，以以及一些些采购成成本控制制的相关关基本概概念。其其次将针针对自己己所在实实习的公公司进行行简单基基本情况况介绍，然然后分析析该公司司采购成成本控制制现状，并并对其采采购成本本控制方方面存在在的问题题进行详细细阐述，最最后结合合公司自自身的发发展状况况，进行行分析比比较出更更加适合合公司实实际操作作的采购购成本控控制方案案。2、研究思思路与方法通过利于空空余时间间参阅了了大量与与专业知知识有关关的图书书和各类类的期刊刊杂志，再再咨询了了相

18、关行行业的从从业人员员的基础础上，了了解到了了公司不不是很轻轻易就可可以做好好采购成成本的控控制这方方面的工工作的，它所牵扯扯到的知知识涉及及到很多多的方面面，所以以根据此此文所研研究的目目的与分分析的内内容，就就要选择择不一样样的方法法来分析析，如下下：（1）对物物流采购购成本运运用规范范分析方方法进行行分析。（2）为了了方案更行行之有效效，加强强其可操操作性，就需运用理论知识与实际案例相结合的方式。如以采购成本控制概念作为依据分析采购成本控制方法的基准；如在提出公司采购成本控制相应对策时,就应结合案例进行了研究分析。（3）为确确保采购购成本控控制的方方法对于于该公司司的现实实可行性性，就选

19、选择了定定量与定性共同同分析的的方式,当然也也涉及到到单独的的定性分分析。（三）采购购成本控控制的相相关基础础知识1、采购的的基本概概念采购，在现现在的社社会生活活中，商商品的叫叫卖或者者叫买中中，那些些大点的的或者小小点的公公司，为为了买到到原材料料和企业业生产需需要的资资源的活活动。是是一个把把流通货货币变成成商品的的贸易流流程，当当然这需需要对所所采购的的商品进进行一定定的选择择、数量量预测，同同时需选选择符合合自采购购标准的的时间、价价格、质质量、方方式等。2、采购成成本控制制的基本本含义采购成本的的传统定定义为“采购物物流过程程中的购购买、包包装、装装卸、运运输、存存储环节节所支出出

20、的人力力、物力力、财力力的总和和。”对于采采购成本本控制来来说，它它所关注注的重点点是对于于产品在在全部生生命周期期内总成成本的一一个掌控控，如获获得、修修复、物物料废品品处理等等方面，而而不仅仅仅是关注注于采购购各种物物料最开开始的价价格李恒兴，鲍钰，采购管理【M】。北京理工大学出版社，2007:189.。成本控制，是各企业在一段固定的时间内，采用一定的方式确定一个成本管理的目标，然后通过采购部门，以及其他部门员工的通力合作，提前预防和调整各种能够对成本产生影响的内外因素或突发事件，以此来保证实现期初设置的管理目标的行为，当然这个控制行为不仅仅是在成本发生前，在成本发生过程中同样需要进行管理

21、李金.制造企业物流成本控制研究【J】，现代商贸工业，2010。二、XX公公司现状状分析（一）公司司介绍昆明长新沙沙发厂成成立于119911年，到到现在已已有200多年的的历史，该公司以“质量是生命、诚信是发展”作为为它的经营理念，公司主要的经营范围是高中档客厅布艺沙发、休闲布艺沙发等产品的专业设计，它是生产和销售为一体的专业沙发生产公司。该公司通过不断地积极学习其他同类型公司先进的沙发设计理念，以及适合的管理方式，让公司自身有了更大的发展空间，同时由于生产的沙发产品结合不同类型的风格，紧跟时代的潮流，以及制作材料的严格选用，优质的服务态度等，使得更多的消费者钟情于该公司生产的产品，得到了大家的

22、一致好评，当然公司也在吸取各种有利于公司发展的销售经验，为更好的给消费者和经销商提供优质的标准化服务。生产部门生产车间一：缝纫、剪裁生产车间二：沙发木架生产车间三：组合成型面料与木架生产车间四：海绵成型与面料组合质检部门：整理最终产品图2.1 沙发生生产流程程（二）XXX公司采采购管理理现状1、公司内内部采购购组织设设计XX沙发制制造厂的的采购采采购部门门是于19995年年成立的的，其主要要的职责责就是根根据批发发商的订订货订单单为公司司采购生生产所需需要的各各类原材材料，零零部件等等，实施施具体的的采购任任务；同同时也需需要管理理好各类类物料的的库存情情况，确确保所有有的物料料以达标标的质量

23、量按时送送达。采购经理原材料采购采购二课采购一课库房主管采购主管设备、办公用品采购流程管理部门库存主管库存计划图2.2.1 采采购部门门结构2、XX公公司采购购流程图图生产部门产品统计物料流程管理部门审核采购主管审核采购一课或二课实行采购任务财务部核算进货入库保管验收图2.2.XX公司司采购流流程图3、XX公公司采购购管理现现状分析析XX公司是是生产小作作坊起源源的传统统制造型型公司，公公司用于于每年完完成生产产任务的的各类生生产物料料和零配配件大约约占年销销售额的的45%-65%，在发展展过程中中客户要要求的个个性化，采购的价值也在不断提高，因此采购部门就成为了公司中部门中非常关键的一个部门

24、。该公司在管管理中比比较注重重销售，而看轻采购。采购与销售是公司中较为重要的两个部门，公司很重视如何将产品以不错的价格快速销售给顾客，以的到资金的回转，而忽略了对采购环节的管理。虽然公司成立了采购部门，但是缺少一定的制度来规范整个采购流程，还有对采购员采购行为的规范，使得部门一些采购员以此漏洞而做出一些损害企业获利的事情。现阶段公司在管理方面主要看重的是如何降低供应商的供货价格，所以并没有和需要关键的供应商建立长期合作的关系，是以价格作为基准来选择物料的供应商。公司现在采采购流程程基本都都是采用用纸质票票据，当当然这使使得公司司在后期期的管理理中出现现了很多多的漏洞洞，如果果有公司司职员辞辞职

25、，就就很容易易出现找找不到相相关资料料的情况况。同时时大多数数采购员员采购生生产物料料，都没有有用科学学的方法法来预测测采购数数量，而而是依照照自己的的工作经经验来进进行采购购任务，导致部分原材料采购不充分，或者采购数量过多以至库存积压。（三）XXX公司采采购成本本控制现现状及存存在问题题分析1、XX公公司采购购成本控控制现状状公司的采购购成本控控制问题题渐渐被被公司的的管理人人员重视视，这自自然是由由于面对对家具市市场的激激励竞争争，公司司成本的的压力不不断增加加。采购部部门是该该公司采采购成本本控制的的主要部门门,在供应应商给采采购部门门提出生生产任务务以后，他他们就会会立刻与与相应的的供

26、应商商进行价价格的谈谈判，以以此来是是产品的的价格减减少。所所以对于于这方面面的控制制还没有有做到面面面俱到到，如质质量、生生产、供供货等各各方面，现阶段公司采购的主要观点是希望采购职员根据与各供应商价格分析比较的方式确定最后的供货商，必须将采购价格掌握在估计的目标价格之内。图2.3.1 XX公公司20013年年产品成成本比例例2、XX公公司采购购成本控控制存在在问题分分析采购成本控控制这个个任务并并不是公公司的全全部员工工都有参参与其中，因因为没有有比较完完善的管管理制度度与流程程，以及及员工缺缺乏相关关的意识识，每个个部门也也仅是关关心自己己部门所所负责的的任务，缺缺乏一定定的横向向沟通和

27、和紧密的的联系，这这也使得得公司的的团队合合作精神神较弱，由于缺少沟通,信息传导滞后，导致了很多不必要的制造人工成本的浪费。其次公司的的采购部部门缺乏乏对供应应商的定定期管理理，并没没有制定定相关的的制度来来约束和和评估供供应商行行为，供供应商也也仅仅只只是根据据采购部部门下达达的订单单来进行行物料的的配送，双双方都缺缺乏一定定的沟通通，这样样的情况况就导致致了采购购部门对对于供应应商相关关的一些些信息并并不了解解，如供供货质量量、价格格变动、服服务态度度、供应应能力等等方面，经经常出现现断货、缺缺货的现现象。三、XX公公司采购购成本控控制方法法的优化化分析（一）采购购成本的的基础管管理由以上

28、对XXX公司司的相关关采购成成本方面面的阐述述，可以以明显的的了解到到公司在在这部分分的管理理存在一一些漏洞洞。在接接下来的的阐述中中，我会会提出一一些关于于采购成成本控制制的改进进方案，希希望能起起到提升升公司的的核心竞竞争力、提提高采购购效率，以以及减少少采购成成本、控控制库存存的作用用。1、采购成成本目标标的确定定采用目目标成本本法这是一个非非常实用用的成本本管理的的方法，它它是由日日本制造造企业原原创的，叫叫做目标标成本法法（Taargeet ccosttingg），此此方式是是用来保保证公司司商品在在开发的的全部过过程中各各个流程程的采购购成本配配额，是是依据消消费者的的个性化化需求

29、作作为确定定商品价价格的向向导向才亮、肖桂春：采购管理实务，广东经济出版社，2008年7月，它它分为三三个步骤骤：确定定目标、实实施目标标、评定定目标，跟重要要的是把把公司现现阶段的的采购管管理方式式由“收入=利润+成本”改换成成“目标成成本=收收入-目目标利润润”。为确保保采购对对于公司司价格目目标做出出的贡献献，目标标价格的的制定对对于采购购人员来来说是很很有益的的。公司在接到到批发商商的订货货订单后后，首先应应从产品品设计阶阶段就开开始进行行成本规规划，以以具有竞竞争优势势的市场场价格和和计划利润润推出产产品的目目标成本本，为了了实现确确定的目目标，需需要各个个部门紧紧密的配配合。进行最

30、初的成本估计与目标成本比较运用成本分析设计产品流程估计可达到的成本按设计投入生产实行持续修改实际成本计算成本差异计划压缩成本生产图3.1.1 目目标成本本的实现现阶段2、原材料料的ABBC分类类管理对于公司生生产产品品的质量量来说，采采购各种种繁多物物料种类类的不同同，以及及价格的的高低都都对其有有很大的的影响，可可以看出出物料的的分类对对于成本本控制来来说也是是比较重重要的。要使公司的资源得到合理的分配和使用，同时实现公司采购管理的效率化，就很有必要选择更为科学的方法对其进行分管理。（1）ABBC分析析法的基基本思想想通常来讲，公司的物物资由于于品种、数数量、价价格各种种各样，这这就普遍遍存

31、在着着 “关键的的少数、次次要的多多数”这一规规律，但但因为大大多数公公司各种种资源都是是有限，所所以很难难对所有有物料的的管理和和重视程程度达到到一个均均衡的情情况。因此为了了使公司司现有的的资源得得到更好好的利用用，就很很有必要要应对公司司繁杂的的物料分分类进行行管理，而ABCC分析法法就是以以把“关键的少数”从整体体中剥离离出来的思路，同同时它也也应用了了20/80原原理 王诗楠主编，采购管理与库存控制，机械出版社，2005。（2）采购购的物料料能分为为ABCC三种类类型：物料A类。这类物物料的价价值高，它它所占采采购的总总数量只只有166%25%，但是是它的总总价值却却是占了了采购总总

32、值的68%82%。在产品品生产过过程中海海绵、木木料属于于不可或或缺、并并且价值值较高的的原材料料，同时时这些材材料都必必须注意意特别储储存，因因为属于于易燃物物品，这这两种材材料的采采购也比比较复杂杂，需要要提前预预定，因因为生产产地在外外地，运运到需要要一定的的时间；物料B类。此类物物料占采采购总数数量的一一半以下下，大概概为355%45%，它的的价值属属于中等等，约为为采购总总价值的的25%30%。而布料料、仿皮皮、西皮皮、外木木架，这这类原材材料的品品种特别别繁多复复杂，因因为不同同款式沙沙发需要要的布料料、外木木架的样样式及颜颜色是不不同的，该该类原材材料价值值也较高高，并且且特别是

33、是布料经经常出现现断货的的情况，由由于厂家家停止生生产，所所以面料料及皮料料的颜色色跟换频频率较快快，不利利于产品品生产的的顺利进进行；物料C类。这类物物料是所所采购物物料的大大多数，约约占采购购总数量量的655%80%，但是是它们的的价值很很低，几几乎可以以忽略不不计，只只占了采采购总价价值的110%15%，。枪钉、拉拉链、胶胶水等，是是生产沙沙发中，必必不可少少的一些些零配件件，该原原材料的的价值一一般，需需要的数数量也不不算多，唯唯一不足足就是采采购种类类繁多。可以看出运运用ABBC分类类方法能能够更好好的对不不同的物物料进行行控制和和预测，也也能提高高与供应应商的信信赖程度度，减少少不

34、必要要的库存存成本浪浪费和降降低安全全库存，用用此方法法将各种种繁杂的的物料进进行分等等级管理理，并为为不同等等级的物物料种类类制定相相应的管管理策略略和控制制，这使使得所采采购的不不同物料料能得到到更科学学与合理理的管理理。3、完善与与建立相相应的采采购制度度，实现现采购的的高效化化为扎实公司司采购成成本管理理的基础础，就需需要完善善其相应应的规章章制度，并并且严格格按标准准执行，制度的完善不仅能起到规范公司采购活动的作用，也可以提升员工的做事效率，在很大程度上能降低和防止采购人员的一些不良行为，也能够减少各部门之间很多不必要的冲突或矛盾，采购部门的采购人员在进行所有采购活动的时候都一定要依

35、照公司所制定的相关流程进行物料的采购，如有违反规定就必须给予一定惩罚作为警戒，可见加强采购成本管理对减少采购成本有比较重要的意义。（二）采购购成本控控制过程程的优化化1、优化采采购流程程来降低低采购成成本采购对于公公司的重重要性是是显而易易见的，对对于采购购支出的的减少会会对公司司的利润润有事半半功倍的的效果，由由于这个个原因，为为实现提提高公司司的采购购效率而而降低采采购成本本这一目目的，我我将对公公司的采采购流程程进行一一定的优优化。由上一章对对公司的的采购流流程的一一个流程程图，我们们可以看看出公司司对采购购合同签签订这一一块有明明显的疏疏漏，因因为该公公司采购购原材料料，一直直都没有有

36、与供应应商签订订合同，都都是供应应商根据据采购员员下单，直直接将货货物送到到工厂，如如果这家家供应商商出现缺缺货这类类情况，就就需要立立即找供供应同类类货物的的供应商商，常出出现断货货的情况况，并且且因为没有有与供应应商建立立长期的的合作关关系，导导致采购购员的议议价主动动权较弱弱，这大大大增加加了采购购成本。同时采购跟跟踪这一一块有明明显的疏疏漏，由由于公司司的采购购现阶段段属于传传统采购购，需要要什么才才立刻下下订单，没没有一定定的规划划，同时时几乎没没有与供供应商进进行信息息共享，使使得对于于送来货货物的质质量不能能得到保保证，同同时常常常出现货货物长时时间没有有送达工工厂的情情况，针针

37、对以上上情况，我我对公司司的采购购流程进进行了一一定的优优化，使使其采购购效率有有了一定定的提高高。生产部门产品统计物料并填写请购单流程管理部门审核找供应商、询价、比价采购、跟踪财务部核算进货入库验收采购主管审核提交询价对比单有权人审核签订采购订单、反馈请购回复单保管图3.2.1 采采购流程程图（优优化）2、采用JJIT采采购方法法减少库库存准时制生产产方式（Just In Time简称JIT），又称作无库存生产方式,公司应该改变原有的单纯为库存而采购的方式，采用订单流的准时化(JIT)采购模式，下表对比了两种采购方式：表1.采购购方式比比较采购活动传统方式JIT方式式供应商选择择两个供应商商

38、的最小小值，价价格是中中心通常有一个个当地供供应商，频频繁出货货订货方式特定的配送送时间和和质量每年订货，可可以根据据情况取取消改变订货配送时间和和质量常常在最后后发生变变化配送时间和和质量固固定，数数量可以以调整订单跟踪需要不停打打电话解解决配送送问题很少出现配配送问题题货品检查几乎所以订订单都需需要质量量检查初始样本审审查，以以后不需需要审查查付款方式每次订购时时付款按月寄送发发票和收收款我们对于采采购仿皮皮这种物物料，采采用了两两种采购购方式进进行采购购，对比比两种采采购方式式对库存存成本的的影响，如如下表所所示：表2.库存存成本比比较采购物品仿皮采购方式传统采购JIT采购购供应商名称称

39、爵轩皮业张氏皮业益和皮料爵轩皮业2013年年下半年年采购总总值（万万元）7月8.236.56.3/8月7.576.51/9月6.036.45.71/10月6.35.956.11/11月8.68.227.95/12月9.288.798.96/库存持有成成本（元元/半年年）9708806902100订货次数（次次）9882变动成本（元元/次）180156132115固定成本（元元/月）1500150015002250订货成本（元元）106200102488100566137300库存缺货成成本（元元）3000180015001000库存成本（元元）145900129288122466168300总

40、计（元）397644168300差额（元）229344计算公式订货成本=订货次次数*变变动成本本+固定定成本库存成本=库存持持有成本本+订货货成本+库存缺缺货成本本由上表可以以明显的的看出，对于XX沙发公司来说，如果采用 JIT 方式，可以帮助其在2013年下半年采购库存成本方面节约大概22934元，所以采用JIT这种方式，它的主要供应商不仅可以在线获得订货方的采购要求，还能更合理的安排生产计划，同时由于彼此信息的共享增加，使得双方能够快速和有效的针对各方面的问题进行沟通，这能确保提供物料的质量标准，以及库存压力的降低。（三）重视视供应商商的管理1、供应商商的分类管管理公司所有的的采购活活动都

41、是是从选择择供应商商开始的的，可以以看出供供应商的的选择是是采购业业务的基基础，供应商商提供物物料的质质量、价格、交交货时间间等都决决定了公公司最终终生产出出产品的的价格和和质量。所所以供应应商的管管理对一一个公司司来说也也是非常常重要的的，我们们必须对对合作的的供应商商进行一一定分类类管理，以以达到与与其建立立长期合合作的目目的。对于供应商商分类方方法的选选择是比比较多的的，但是是无论是是怎么样样的方法法，最重重要的是是要能够够被公司司更合理理的利用用，适合合公司的的发展，才才能对公公司的管管理起到到作用。我们对供应商的管理将采用ABC分类法，对于不同等级的供应商我们所选用的管理与合作方式也

42、有所差异，做到分清主要和次要，找出占比例小但是具有决定作用的供应商，和占多数但不具决定作用的另一类区别管理。表3.供应应商ABBC 分分类供应商数量量百分比比供应商类别别采购成本比比例10%A65%25%B25%65%C10%A类供应商商占其总数量量的10%左右,物料价值值占总采购价价值的555%65%。A类供供应商为为公司海海绵和木木料这两两种物料料，这类类物料的的品种少少,但是是价值高高。所以我我们对这这类物料料的控制制是能够够实现高高效控制制采购成成本的一一个很好好的选择择，因此此需要投投入大量量的资源源进行管管理。B类供应商商占总数数的25%左右,物料价值值占总采采购价值值的255%左

43、右；C类供供应商分分别为556%75%和15%22%左右。像像B、CC类两类类供应商商,因为为它所供供应的物物料虽然然数量繁繁多，但占总总采购价价值的比比例较少少，所以以其不是是降低采采购成本本的关键键，可以以对其进进行一般般重视的的管理，ABC分类方法是一种科学实用的管理方法，它减轻了仓库管理员的工作量，并提了高效率。2、供应商商评估与与选择方法法公司根据实实际业务务需求选选择供应应商，先先要从已已有供应应商中寻寻找,如如果已有有供应商商中没有有符合要要求的情情况,可可以考虑虑进行新新加供应应商选择择。为找找到更好好的合作作伙伴，就就很有必必要采用用一些实实用性和和可操作作性更强强的评价价标

44、准选选择供应应商。依据我国国公司合作作伙伴选择择时主要看看重内容容做了下面面的统计计，如图图：图3.3.2选择择合作伙伙伴的标标准统计计图公司可以根根据自己己选择供供应商所所看重的的一些因因素作为为选择的的评价标标准，然然后按照照重要程程度给所所有的标标准一个个权重，要要注意的的是权重重总和应应为1000%，然然后每一一个评价价标准，公公司根据据实际情情况打分分（1分10分），最最后分别别将每一一个评价价标准的的权重与与该公司司这项评评价标准准所得分分数相乘乘，所得得的所以以数相加加得到的的值，就就是该供供应商的的分数，当当然我们们应选择择分数较较高的供供应商作作为长期期的战略略合作活活动伙伴

45、伴。3、供应商商的定期期考核供应商管理理是一种种动态的的信息集集成化的的管理办办法，对对供应商商进行考考核主要要是有两两个目的的：一是是对供应应流程进进行全面面、系统统的绩效效考核，便便于公司司找出当当中存在在的问题题以及原原因，保保证供应应流程的的顺利进进行；二二是为了了提高对对供应商商价格、质质量和交交货期的的监督，同时能实现双方能信息的共享化，增强相互的信任与合作关系，促使所提供的产品质量进一步提高 詹姆斯-戴维斯，lS09000管理体系手册中国标准出版社，1999。为此制定了一张供应商考核表，如下表所示：表4供应商商评级卡卡考核项目权重考核分项权重评分标准评分成本30价格降低情情况=（本本期价格格-前期期价格）/前期价价格155%=1153%=1112%=881%=4460天=1045天=730天=430天=0供应商采购购的原材材料成本本降低情情况535%=513%=31%=00质量30质量体系认认证书10通过认证=10没有通过认认证产品质