某五金塑料电子厂采购管理程序fbbq.docx

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1、制定日期期主题程序书版次B等级修订日期期采购管理理编号MD-PP-0003页数1 OFF 31.目的的采购运用用公司的的资金换换取公司司的有用用物品与与服务也可以以说以资资金来建建立资源源物品品服务务此资源透透过管理理的运用用产生更更大附加加的资产产来为公公司创造造利润2.范围围接收物料料的采购购需求到到供货商商或协力力厂商物物料的追追溯的采采购作业业及下单单事宜作作业与变变更等3.参考考文件 3.1 供供货商管管理程序序 MMD-PP-0001 3.2品质质记录管管理程序序 PPB-PP-00044.定义义无5.权责责 5.1物控控员提出原原物料请请购需求求 5.2经理理审核请请购需求求 5

2、.3采购购人员良好的的采购作作业使采购购之产品品符合要要求6.作业业内容 6.1采购购需求 6.1.11原物料料请购需需求生产产品品所需的的产品由由物控员员以请请购单(附件一)提出请购需求 6.1.22明确请请购需求求请购单位位填写请请购单时时必须指指出产品品料号品名规格需需求量与与需求期期 6.1.33审核请请购需求求原物料请请购单须须呈资材材部副理理审核厂务中中心经理理核准后后送至采采购 6.1.44接受采采购申请请 6.44.1.1当采采购人员员接到请请购单时时应查验验是否经经权责主主管核准准 6.44.1.2若请请购单未未经权责责部门主主管核准准或与实实际需求求日期品质等等问题相相抵触

3、则退回请请购单位位 6.44.1.3采购购部门完完全确定定可以接接受请请购单后后在请请购单上上编号第第二联给给物控员员以便作追追溯依据据 6.2决定定采购对对象 6.2.11自合合格供货货商名录录中选选择适当当厂商采采购例如样样品承认认交货绩绩效好的的厂商或或依供供货商管管理程序序的规规定选择择评估新新的厂商商 6.2.22若客户户指定厂厂商时向指定定厂商采采购 6.3同厂厂商确认认采购要要求在正式下下单前采购人人员应和和厂商进进行沟通通以确认认厂商了了解且能能满足本本次采购购需求 6.3.11确定产产品规格格制定日期期98-111-115主题程序书版次B等级修订日期期99-003-110采购

4、管理理编号MD-PP-0003页数2 OFF 3若向从未未供应本本次采购购之厂商商时应分发发必要的的采购文文件(图纸产品规规格.)并并确认厂厂商已了解解且能满满足规格格需求 6.3.22交期采购人员员应确认认厂商能能够满足足交期的的需求 6.3.33询比议价作作业当采购产产品为非非常性采采购(厂商不不固定)或调整整采购价价格时应依以以下规定定询比议价作业 6.33.3.1询比价作作业采购人员员应从合合格厂商商中选择择两家以以上邀请厂厂商报价价进行询询比价作作业 6.33.3.2议价价作业采购人员员进行比比价作业业中除价格格的评估估外应同时时询厂商商之品质质交货与与服务等等要项选选择合乎乎公司利

5、利益的厂厂商进行行议价作作业以决定定物品采采购的价价格与厂厂商 6.4订购购产品 6.4.11填写订订购单采购人员员在确认认厂商能能够满足足本次采采购需求求后填写订订购单明明确相关关采购资资料及所所附文件内内容以清清楚描述述所购产产品的要要求如合适适时可包括括 6.44.1.1产品品识别说说明产品的形形式,类别,等级或或其它精精确识别别说明及及订购购单号号码交货与与数量等等资料 6.44.1.2其它它采购文文件产品规规格图样制程要要求技术说说明相关关作业 6.44.1.3采购购应由每每一厂商商建立供供货商数数据分发发表(附件三三)以登录录所分发发的采购购文件于文件变变更时更更新内容容确定厂厂商

6、有正正确版本本的文件件 6.44.1.4品质质系统的的要求若对厂商商的品质质系统有有所要求求时应在订订购单上上注明所所采用的的品质系系统标准准名称编编号及版版本 6.44.1.5若将将至厂商商处验货货时应在订订购单附附记有关关产品验验证及放放行的安安排进行行 6.44.1.6 采采购人员员在填写写订购购单时时应检查查订购购单内内容是否否清楚明明白以免造造成厂商误解解 6.4.22审核订订购文件件 6.44.2.1采购购人员汇汇总采购购文件后后订购购单提提报资材材部副理理初审厂务中中心经理理核准后可分分送厂商商及相关关单位 6.44.2.2分发发订购购单订购单单一分分四联一联厂厂商签回回二联仓仓

7、库三联财财会四联采采购 6.44.2.2.11厂商联联及相关关采购文文件送厂厂商请厂商商交货制定日期期98-111-115主题程序书版次B等级修订日期期99-003-110采购管理理编号MD-PP-0003页数3 OFF 3 6.44.2.2.22仓库联联送交仓仓库供接收收产品使使用 6.44.2.2.33财会联联送交会会计以供供请款使使用 6.44.2.2.44采购联联由采购购存盘备备查 6.5订购购单变更更 6.5.11若业务务订单变变更时请购单单位先与与采购人人员确认认且目前前采购状状况后重新开开立请请购单附上相关关文件经权责责部门主主管核准准后送采购购办理变变更事宜宜 6.5.22采购

8、人人员办理理订购购单之之变更通知厂厂商变更更采购内内容 6.6交期期跟催 6.6.11采购人人员在送送交厂商商订购购单后后须和厂厂商进行行沟通和和联系并对所所采购的的物料进进行跟催 6.7客户户对采购购产品的的查证 6.7.11若合约约中有所所规定客户或或客户代代表有权权在厂商商及本公公司实施施采购产产品的验验证以确认认是否符合合规定要要求 6.7.22但此项项查证不不得被本本公司用用以对产产品品质质有效管管制之证证明 6.7.33客户之之查证不不能解除除本公司司提供合合格之产产品责任任也不能能拒绝以以后被客客户退货货事宜 6.7.44所有产产品由本本厂检验验人员依依进料料检验程程序进进行检验

9、验以确保保所采购购产品符符合要求求 6.8记录录要求请购单单订购购单供货货商资料料分发表表物料料跟催表表与变变更通知知书依依品质质记录管理程程序办办理7.附件件 7.1请购购单 MD-P-0003 01 7.2订购购单 MD-P-0003 02 7.3供货货商资料料分发表表 MDD-P-0033 033 7.4物料料跟催表表 MDD-P-0033 044 7.5变更更通知书书 MDD-P-0033 055S5顺源五金金塑料电电子厂东莞市清清溪镇铁铁松管理理区 TELL(07769) 7331199568 FAAX :(07769) 733119959订购单供应厂商商地地址订购购编号厂商编号号联

10、联系人订购日日期项次品名规格格单位数量单价金额交货日期期123456789合计金额额万千百拾元角分交易条款款一付款方方式月结结二交期承制厂商商须依本本订单之之交期或或本公司司采购课课以电话话或书面面调整之之交期交交货若有延延误造成损失一律律由贵公公司负责责三不良处处理 11 经检检验后不不合格品品应于三三日内取取回逾时本本公司不不负责 22 如急急需须选选用所产生生之费用用依本公公司之索索赔标准准计费备注核准审核初审采购厂商签回回MD-PP-0003 002供应商资资料分发表供货商名名称项次文件编号号文件名称称版本分发日期期分发确认认签收分发者备注MD-PP-0003 003物料跟催催表序号订单号码码订购日期期品名料号号数量进料计划划日期(日期数量)供货商名名称备注MD-PP-0003 004S5顺源五金金塑料电电子厂请购单 PRR XOO:请购日期期: 需需求日期期:项次品名规格格单位数量备注第一联采购核准: 审审核: 请购购:MD-PP-0003 001