企业管理专题讲义(DOC 38)benr.docx
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1、企业管理专题讲义第一章管理咨询概论 第一节 管管理咨询询概述大纲要求:了解管管理咨询询的含义义;作用用;特点点;业务务分类;国内外外发展趋趋势;角角色定位位;基本本程序知识点一:管理咨咨询的含含义和作作用(一)管理理咨询的的含义管理咨询(mannageemennt cconssulttingg)是由由咨询专专家根据据客户的的需求,运运用科学学的方法法,通过过深入调调查、分分析,找找出客户户管理中中存在的的问题及及其产生生的原因因,有针针对性地地提出科科学的、切切实可行行的解决决方案,并并指导方方案的实实施,以以提高客客户绩效效的智力力服务过过程。举例:从以以上定义义可知:1管理咨咨询是由由管理
2、咨咨询专家家和咨询询客户共共同参与与的活动动。2,管理咨咨询是一把钥钥匙开一一把锁的过程程。3管理咨咨询不是是一般的的服务,而而是为客客户提供供管理知知识和技技能的智智力服务务;也不不是中介介机构的的服务,只只有甲甲方和和乙方方,没没有起中中介作用用的第三三方。(二)管理理咨询的的作用1预防作作用。管管理咨询询通过综综合诊断断,让客客户充分分了解管管理上存存在的不不足和需需要改进进的方向向,为客客户避免免未来可可能出现现的管理理问题,起起到预防防的作用用。2纠错作作用。管管理咨询询可以帮帮助客户户查清现现有的管管理问题题及其原原因,有有针对性性地提出出纠正措措施,并并和客户户一起进进行改正正,
3、起到到纠错的的作用。3改善作作用。通通过管理理咨询,可可以帮助助客户找找出与同同行先进进水平存存在的明明显差距距,引进进、吸收收同行有有益的管管理做法法,改善善自身的的管理水水平。4创新作作用。管管理咨询询可以帮帮助客户户进行管管理创新新,使客客户在提提升管理理水平的的同时,实实现新的的目标,攀攀登新的的高峰。举例:管理理咨询可可以帮助助客户进进行管理理创新,使使客户在在提升管管理水平平的同时时,实现现新的目目标,攀攀登新的的高峰,是管理理咨询作作用中 ( )的基本本内容。a纠错作作用 bb改善善作用c预防作作用 dd. 创创新作用用答案:( d )解析:创新新作用。管管理咨询询可以帮帮助客户
4、户进行管管理创新新,使客客户在提提升管理理水平的的同时,实实现新的的目标,攀攀登新的的高峰。第二节 管管理咨询询的基本本程序管理咨询的的基本程程序一般般主要包包括:业业务洽谈谈阶段、诊诊断阶段段、改善善方案设设计阶段段、实施施指导与与项目总总结阶段段。一、业务洽洽谈(一)获取取咨询需需求信息息(二)初步步洽谈初步洽谈是是管理咨咨询机构构获取需需求信息息后与企企业的初初步交流流。(三)预备备调查预备调查的的目的不不是提出出解决问问题的措措施,而而是确定定和规划划咨询任任务或项项目,为为顺利进进行项目目洽谈铺铺平道路路。预备备调查的的结果是是为拟定定项目建建议书提提供充足足的依据据。(四)拟定定项
5、目建建议书1 项目建建议书及及其作用用项目建议书书的主要要作用是是:( 1 )向向企业展展示咨询询机构对对其问题题和需求求的把握握程度。( 2 )向向企业说说明咨询询机构将将如何完完成咨询询任务。( 3 )使使企业相相信咨询询机构有有理由、也也有能力力完成咨咨询任务务。2 项目目建议书书的主要要内容项目建议书书的内容容一般包包括:(1)项目目背景和和目的。项项目的背背景和目目的是指指企业提提出咨询询需求的的内外环环境和咨咨询要达达到的目目的。此此部分是是项目建建议书的的引言,具具有确定定基调的的作用。( 2 )企企业面临临的问题题第一,明确确地表述述出企业业存在的的问题并并做必要要的解释释。对
6、问问题的表表述和理理解可能能与企业业原来的的认识不不完全一一致。只只要实事事求是、有有足够的的理由说说服企业业,是会会得到企企业的认认可和好好感的。第二,证明明问题的的存在。适适当选用用预备调调查中的的分析资资料证明明即可。证证明资料料不在多多,重要要的是要要有力度度,观点点要鲜明明。第三,阐述述问题的的重要性性、紧迫迫性、难难易度和和成效性性。阐述述的时候候尽量用用事实和和数据支支持少少用一般般推理。如如果缺少少事实和和数据支支持,可可不说或或少说。上述三点是是预备调调查的结结果和精精华,是是反映管管理咨询询机构水水平的最最有力证证据之一一。( 3 )解解决客户户问题的的技术思思路和方方法这
7、一部分重重点是体体现管理理咨询机机构的专专业能力力。解决决问题的的技术思思路与方方法必须须结合企企业的实实际问题题,有针针对性的的阐述,要要简单明明了,言言简意赅赅。( 4 )项项目内容容和成果果描述项目内容是是指完成成该项目目所要做做的工作作。项目目成果是是指项目目完成后后以何种种方式体体现咨询询结果。在项目建议议书中应应对项目目的成果果进行界界定。项项目成果果一般包包括三类类:一类类是咨询询方案,一一类是培培训与沟沟通,一一类是指指导实施施。每一一类工作作成果以以何种方方式体现现和提交交,应当当有清晰晰的界定定。某些情况下下,此部部分可能能还包括括项目成成果的验验收标准准。咨询询成果的的验
8、收无无法完全全以量化化的方式式进行,只只能是定定性和定定量的结结合。( 5 )项项目时间间进程和和初步计计划在建建议书中中要界定定项目的的周期,同同时,要要对项目目进行主主要里程程碑的划划分,以以使客户户对项目目如何进进行有一一个宏观观的了解解。项目目初步计计划一般般包括以以下内容容:主要要工作步步骤、工工作顺序序与衔接接、每个个步骤所所需时间间、项目目主要里里程碑等等。(6 )项项目组构构成与分分工( 7 )管管理咨询询机构简简介3 项目目建议书书编写的的要求( 1 )深深度合适适项目建议书书内容的的阐述深深度,应应方便客客户理解解,并为为企业最最终决策策提供必必要的依依据。切切忌故弄弄玄虚
9、,让让企业摸摸不着头头脑。( 2 )具具有针对对性项目建议书书应针对对企业的的特定问问题量量身定做做而不不能泛泛泛而谈。它它的针对对性主要要体现在在三个方方面:对对企业问问题的理理解、解解决思路路和项目目成果。( 3 )具具有体系系性即使在项目目建议书书阶段,管管理咨询询人员可可能仍然然没有见见到企业业中将影影响购买买决策的的人。因因此,即即使对咨咨询项目目的执行行方式已已经达成成了口头头一致意意见,仍仍然应该该将其详详细地、具具有体系系性的表表达出来来,以便便企业中中那些不不太知道道相应咨咨询项目目、但具具有购买买决策权权的人阅阅读。( 4 )以以适当方方式表达达项目建议书书多以幻幻灯片(
10、powwer poiint )方式式完成。由由于幻灯灯片的表表达方式式简练,客客户不一一定能够够很好理理解。因因此管理理咨询机机构往往往需要现现场向企企业讲解解建议书书,并回回答企业业的相关关疑问,与与企业进进行沟通通。建议书也可可以用 worrd 方方式完成成。这种种方式一一般人阅阅读比较较习惯,能能够较好好地理解解管理咨咨询机构构的表述述。具体体以何种种方式完完成建议议书,应应根据项项目的具具体情况况而定。(五)展示示管理咨咨询机构构实力早期国内管管理咨询询机构实实力的展展示,更更多地是是通过项项目建议议书展示示的方式式进行。但但随着国国内管理理咨询行行业的不不断发展展,企业业对管理理咨询
11、机机构的实实力展示示提出了了更高的的要求,即即采用招招投标的的方式。应应该说,规规范的招招投标是是对管理理咨询机机构实力力展示要要求最全全面、最最严格的的一种方方式。以以下分别别介绍两两种不同同的展示示做法。l 项目目建议书书的常规规展示( l )演演示前的的准备在进行项目目建议书书演示前前,应了了解以下下事项: 演示的的时间与与地点; 企业对对演示说说明的期期望; 正式演演示说明明和讨论论所允许许的时间间; 参加和和听取演演示说明明的企业业人员有有哪些,他他们各自自的兴趣趣何在; 企业还还邀请哪哪些管理理咨询机机构参加加演示说说明会; 演示说说明会的的目的是是什么。通过认真的的准备,管管理咨
12、询询人员要要把本管管理咨询询机构对对企业问问题的理理解、解解决方案案以及质质量保证证等情况况真实地地展示出出来,争争取得到到企业的的认可。( 2 )演演示需要要注意的的问题 逻辑清清晰建议书的演演示中要要有一条条清晰的的逻辑主主线,让让企业了了解管理理咨询机机构到底底是怎么么想的,并并对管理理咨询机机构的实实力做出出准确的的判断。 突出重重点和特特色建议书的内内容一般般较多,但但企业给给每个管管理咨询询机构演演示的时时间不会会太长。因因此,要要根据企企业的特特点有重重点地给给企业讲讲解,突突出特色色,以争争取其关关注。 给企业业提问的的机会通过企业的的提问可可以知道道其关注注点,并并给出相相应
13、的回回答。这这对企业业有效地地理解建建议书会会起到很很大的帮帮助作用用。2 咨询询项目的的招投标标展示( l )咨咨询项目目的招投投标过程程管理咨询行行业的招招投标程程序包括括:招标标、投标标、讲标标、评标标和中标标五个过过程。( 2 )管管理咨询询机构的的实力展展示讲标的过程程实际就就是管理理咨询机机构对自自身实力力的展示示过程,评评标过程程则是企企业对管管理咨询询机构实实力的评评价过程程。在这这个过程程中需要要展示多多个方面面的能力力,一部部分能力力是通过过现场来来展示和和评价,另另一部分分能力则则是在讲讲标过程程前后通通过其他他方式来来展示并并由企业业进行评评价。具具体来说说,管理理咨询
14、机机构需要要向企业业展示的的内容主主要包括括: 管理咨咨询机构构这是管理咨咨询机构构实力展展示的基基本材料料,一般般包括管管理咨询询机构简简介、宣宣传册、营营业执照照、荣誉誉证书等等。 管理咨咨询机构构的规模模和专长长管理咨询机机构的规规模主要要从公司司管理咨咨询人员员数量、年年咨询收收人、客客户数量量等方面面说明。专专长则从从公司管管理咨询询人员的的专业结结构、项项目专业业和行业业结构、公公开发表表的文章章与公开开出版的的书籍等等方面加加以体现现。 相关项项目的案案例经验验企业主要关关心三个个方面的的相关案案例经验验:一是是同行业业的经验验。即管管理咨询询机构是是否了解解客户所所在行业业的主
15、要要状况、特特征、未未来发展展趋势,以以及这些些因素对对企业管管理工作作的影响响;二是是同类咨咨询内容容的经验验。即管管理咨询询机构是是否成功功做过此此种类型型的咨询询项目,是是否具有有这方面面的专长长;三是是同类性性质企业业的经验验。即管管理咨询询机构是是否为同同类性质质的企业业成功做做过咨询询项目。这这里的企企业性质质主要指指企业的的规模和和所有制制形式,不不同规模模和不同同所有制制企业的的管理往往往具有有不同的的特点,而而相同规规模和相相同所有有制企业业在某些些方面具具有共性性。 知识储储备与专专业研究究管理咨询机机构的能能力不仅仅体现在在项目上上,也体体现在知知识的积积淀上。因因此,管
16、管理咨询询机构及及其管理理咨询人人员是否否经常在在各类公公开媒体体上发表表有影响响力的文文章,是是否将自自己的管管理经验验加以总总结以公公开出版版物的形形式公之之于众,甚甚至管理理咨询机机构内部部是否有有完善的的知识管管理体系系,都是是企业希希望考察察的内容容,也是是管理咨咨询机构构需要向向企业展展示的。 重点客客户的评评价反馈馈现在,越来来越多的的企业不不仅仅是是通过听听管理咨咨询机构构介绍来来了解其其案例经经验,还还要选择择几家有有代表性性的企业业进行电电话回访访甚至与与这些企企业的关关键人员员进行面面谈。因因此,是是否有大大量成功功的案例例、是否否能够在在结束后后与企业业保持良良好的长长
17、期关系系,成为为管理咨咨询机构构能否在在这一环环节上赢赢得客户户的关键键。项目经理理的能力力企业选择的的管理咨咨询机构构是否能能很好地地完成项项目,一一方面取取决于管管理咨询询机构的的整体实实力,另另一方面面更在于于选择优优秀的项项目经理理。因此此,项目目经理的的能力有有时往往往成为企企业评价价管理咨咨询机构构实力的的核心要要素。为为了更好好地评价价项目经经理的能能力,企企业会要要求项目目经理今今与前期期的洽谈谈、考察察项目经经理所完完成的项项目、与与项目经经理进行行单独沟沟通,从从而更好好地确认认项目经经理的能能力。 售后服服务的承承诺管理咨询机机构不能能够仅仅仅给企业业提供一一个完善善的方
18、案案,最重重要的是是企业能能够实施施该方案案,并产产生良好好的效果果。因此此,对实实施的承承诺、对对售后服服务的承承诺,也也成为展展现管理理咨询机机构综合合实力的的一方面面。对某某些咨询询项目,如如果预计计未来的的咨询方方案会有有较大的的实施难难度、或或者企业业本身实实施能力力较弱,管管理咨询询机构是是否能够够提出良良好的辅辅导实施施的办法法,是否否提供长长期且有有针对性性的售后后服务承承诺是企企业非常常关心的的问题。 对项目目的认识识与理解解对项目的认认识与理理解一方方面通过过项目建建议书体体现,另另一方面面通过面面对面地地沟通来来完成,由由于管理理咨询方方案不具具有先验验性,因因此企业业希
19、望在在业务洽洽谈阶段段就尽可可能多地地了解管管理咨询询机构的的水平。所所以,通通过考察察管理咨咨询机构构对项目目的认识识和理解解便成为为企业判判断管理理咨询机机构发现现和解决决问题能能力的有有效途径径。通常常,企业业主要关关心以下下几个方方面:管管理咨询询机构是是否能够够正确理理解企业业的需求求、是否否能够在在较短时时间内发发现企业业存在的的核心问问题、是是否能够够提出建建设性的的咨询建建议、是是否能够够提出打打动企业业的解决决思路、是是否对咨咨询工作作有清晰晰的计划划等。实实际上,这这是管理理咨询机机构综合合实力在在某一具具体项目目上的集集中体现现。 招投标标过程的的现场表表现管理咨询机机构
20、是否否能够在在讲标现现场以简简明、逻逻辑性强强、企业业能够理理解的语语言向企企业讲解解项目建建议书,是是否能够够对现场场提出的的各类问问题给出出很好的的解答,是是否能够够通过现现场不长长的时间间(一般般在 11 小时时左右)充充分展示示个人及及公司的的实力、是是否能够够给企业业留下良良好的综综合印象象,都是是企业在在判断管管理咨询询机构综综合实力力时的重重要依据据。(六)商务务洽谈商务洽谈主主要围绕绕管理咨咨询合同同逐条具具体化,形形成规范范的文字字表述草草案,供供双方领领导最后后签字。商商务洽谈谈涉及的的主要方方面包括括:管理理咨询内内容与细细化的成成果、咨咨询项目目的周期期、咨询询项目组组
21、主要人人员与结结构、咨咨询过程程中合作作方式、咨咨询费用用和付款款方式、培培训的内内容以及及企业关关心的其其他内容容。当双方通过过洽谈在在商务方方面达成成一致后后,便开开始起草草管理咨咨询合同同。一般般合同是是由管理理咨询机机构起草草,经企企业修改改确认后后签署。1 管理理咨询合合同的主主要内容容目前,国内内并没有有法定的的管理咨咨询合同同范本,但但管理咨咨询合同同一般应应包括以以下主要要内容:( l )订订立合同同的甲乙乙双方,即即委托方方与受托托方;( 2 )项项目名称称;( 3 )项项目涉及及范围及及主要内内容;( 4 )项项目成果果、成果果提交与与验收方方式;( 5 )项项目总体体时间
22、、工工作计划划框架或或项目里里程碑;( 6 )项项目双方方合作方方式;( 7 )双双方项目目组组成成人员及及主要职职责;( 8 )双双方在管管理咨询询项目中中各自承承担的工工作、权权限与义义务;( 9 )保保密与知知识产权权条款;( 10 )总体体费用、支支付方式式、需单单独付费费的项目目以及付付款条件件和方式式;( 11 )项目目中止、延延期处理理、其他他争议处处理与违违约责任任;( 12 )合同同附件。一一般会将将项目建建议书或或投标文文件作为为管理咨咨询合同同的附件件。对上述 33 和 4 两两项内容容应尽可可能的加加以量化化。由于管理咨咨询过程程中,管管理咨询询人员会会接触到到企业大大
23、量的商商业机密密,因此此企业往往往对保保密条款款非常重重视,必必要时还还需要签签订单独独的保密密协议。同时,随着着知识经经济的兴兴起,知知识产权权也变得得越来越越重要了了。如何何处理咨咨询中所所涉及到到的知识识产权,需需做出明明确的规规定。2 管理咨咨询的报报价方法法管理咨询项项目的费费用是企企业和管管理咨询询机构都都非常关关注的内内容。管管理咨询询的报价价通常有有以下几几种方法法:( l )成成本定价价报价法法。以管管理咨询询人员的的人力资资本投人人为计算算原则,即即成本定定价法,包包括管理理咨询人人员人力力投人报报价加差差旅费。这这是最为为传统、也也是最常常用的咨咨询项目目报价方方法。常见
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