(最新)ERP标准业务流程图(46204.docx
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1、标准业务流程一、销售部分:(一) 销售合同管理流流程: 业务编号SA-001业务名称销售合同管理流程适用范围所有的销售业务务必须以审核核后的合同签签审单作为业业务起点相关岗位及权限限岗位系统操作权限销售助理销售订单增加、审审核录入、审核、关关闭总调室存货目录、产品品结构录入、审核财务项目核算员员项目目录录入相关部门或岗位位 销售业务务员销售助理总调室调度人员员财务项目核算员员具体工作流程客户签订销售合同产品是否存在录入销售订单增加存货档案、产品结构增加项目目录存货项目增加存货、产品结构增加申请审核销售订单发货物料需求关闭销售订单描述1、 销售部门销售业业务员签订销销售合同(参参见公司合同同审批
2、流程)。所所有的销售订订单必须填写写销售合同审审批单(见表表:PR-SSA-01),进行各部门门审批。总调调室调度人员员在接到销售售合同审批单单后,根据订订单内容、存存货情况、产产品技术设计计情况在【物料需求计计划】模块增加存存货档案并建建立相关的产产品结构;根根据销售合同同审批单上总总调室增加的的存货档案、产产品结构情况况财务部门项项目核算人员员在【总账】模块增加成本本对象项目的的项目目录;2、 销售助理根据审审批后的销售售合同审批单单在【销售管理】模块中录入销售订订单(见表:PR-SAA-02),录录入完毕后检检查无误后,销销售助理在【销售管理】模块对销售订订单进行审核核;3、 财务部门项
3、目核核算人员根据据销售合同审审批单在【总账】模块增加成本本对象项目的的项目目录,以便进行项项目的统计核核算;4、 总调室调度人员员根据审核后后的销售订单单在【物料需求计计划】模块安排生产产计划及采购购计划;产品品生产完毕后后,总调室调调度人员根据据销售订单预发发货日期进行行组织发货。操作要点:1、 销售类型(按照照产品项)分分为五种: 车体改装销销售机加产品销售多媒体商品销售售材料销售系统集成销售重点提示:根据据销售统计和和核算的需要要,在销售订订单的表头栏栏目内必须选选择对应的销销售类型,从从以上五种分分类中进行选选择。2、 销售业务类型(按按照结算情况况界定)为三三种:u 普通销售业务:无
4、论赊销、现现销,当月完完成发货后(含含多次发货)当当月结算完毕毕(含多次结结算)的销售售业务,在增增加销售订单单时选择业务务类型为普通通销售业务。具具体操作见普普通销售业务务处理流程u 分期收款业务:当月完成发发货后(含多多次发货),需需分次、跨月月进行结算、开开发票,分批批结转收入成成本的销售业业务,在增加加销售订单时时选择业务类类型为:分期期收款。具体体操作见分期期收款业务处处理流程。u 直运销售:销售售的商品不经经过公司库房房,直接将商商品从供应商商处发送到客客户方的销售售业务(例如如:商品代购购业务),在在增加销售订订单时选择业业务类型为:直运销售。具具体操作见直直运销售业务务处理流程
5、。重点提示:根据据销售统计和和核算的需要要,在销售订订单的表头栏栏目内必须选选择对应的业业务类型,从从以上三种分分类中进行选选择。因为三三种业务的核核算处理方式式不同,所以以在增加销售售订单时一定定要区分清楚楚。(二)普通销售售流程:编号:PR-SSA-002业务编号SA-002业务名称普通销售业务流程适用范围无论赊销、现销销,当月完成成发货后(含含多次发货)当当月结算完毕毕(含多次结结算)的销售售业务相关岗位及权限限岗位系统操作权限销售助理销售管理模块中中录入销售订订单、销售开开票通知录入、审核、复复核总调室调度人员员销售管理模块中中录入发货单单增加、审核库房记账人员库存管理模块中中销售出库
6、审审核确认审核材料成本会计存货核算模块中中记账、制单单记账、制单应收往来会计应收账款模块中中结转收入、应应收往来核算算审核、核销、制制单相关部门或岗位位 客户销售助理总调室调度人员员库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程收货合同签定,相关项目及存货目录已增加完毕。复核 现结收款销售发票通知审核销售订单填写销售订单参照销售订单生成发货通知单审核出库销售出库单收款单制单应收账款结转销售成本流程描述1、 销售业务员与客客户签订销售售合同,销售售助理依据签签审完毕的销销售合同审批批单在【销售管理】模块录入销售售订单并审核核。2、 产品生产完毕完完工入库后,总调室调度人员在【销售管理】模块根据销售
7、订单生成销售发货通知单(见表:PR-SA-03);3、 销售助理根据客客户开票需求求,查询销售售发货通知单单审核状态,对对已审核的销销售发货通知知单在【销售管理】模块中根据据销售发货通通知单生成销售开票票通知单(见见表:PR-SA-044),进行复复核处理;4、 财务往来会计根根据销售助理理复核后的销售售开票通知单单,手工开具具销售专用发发票、销售普通发发票,并在【应收账款】模块中对销售售开票通知单单进行审核处处理,形成应应收账款往来来;5、 【销售管理】模模块中审核后后的销售发货货单通知单自自动传递到【库存管理】模块生成销售售出库单。实实物出库后,库房记账人员根据将销售出库单(见表:PR-S
8、A-05)(一式三联,库房保管人员、库房留存、材料成本会计)进行打印留存,在【库存管理】模块对销售出库单进行审核,材料成本会计在【存货核算】模块对销售出库单进行单据记账,系统自动结转销售出库成本,材料成本会计进行制单生成销售成本结转凭证。操作要点:1、 销售发货分三种种情况:机加产品发货:由总调室调度度人员先发组组装通知到机机加工程部,机机加工程部从从仓库领取散散件进行组装装。组装完成成后,凭总调调室调度人员员下达的销售发发货通知单由由机加工程部部发货。总调调室调度人员员在【销售管理】模块根据销售售订单生成销售发货货通知单,进进行打印,一一式六联财务部、总总调室、销售售部、机加工工程部、客户户
9、(代出门证证),分别由财务务部确定是否否已经收款;由机加车间间工程部进行行发货,实物物出库后,机机加车间工程程部在销售发货通通知单上进行行签字确认;销售发货通通知单回执给给销售部门作为为索要欠款的的依据;给客客户作为出门门依据。总调调室调度人员员依据经各部部门签字确认认后回执的销销售发货通知知单,在【销售管理】模块中对销售售发货通知单单进行审核;车体改装、系统统集成设备产产品发货:车车体改装项目目、系统集成成产品完工后后,总调室调调度人员在【销售管理】模块根据销售售订单生成销售发货货通知单,进进行打印,一一式五联财务部、总总调室、销售售部、客户(代代出门证)、生生产车间,由财务部确定是是否已经
10、收款款;总调室进进行通知发货货,在销售发发货通知单上上进行签字确确认;销售发发货通知单回回执给销售部部门作为索要要欠款的依据据;给客户作为出门门依据。总调调室调度人员员依据经各部部门签字确认认后回执的销销售发货通知知单,在【销售管理】模块中对销售售发货通知单单进行审核;材料、商品销售售发货:总调室调度度人员在【销售管理】模块根据销售售订单生成销售发货货通知单,进进行打印一式五联,财财务部、总调调室、销售部部、客户、库库房保管,由财务部确定是是否已经收款款;总调室通知库库房保管人员员发货出库,实实物出库后,库房保管人员在销售发货通知单上进行签字确认;销售发货通知单回执给销售部门作为索要欠款的依据
11、;给客户作为出门依据。总调室调度人员依据经各部门签字确认后回执的销售发货通知单,在【销售管理】模块中对销售发货通知单进行审核;2、 在填制销售发货货通知单时,对对于销售类型型为车体改装装的业务单据据,需要在销销售发货通知知单表体录入对应成成本对象项目目(合同号)。重点提示: 销售售部不进行收收款结算,所所有的开票通通知无论是否否收款,销售售部门都直接接在【销售管理】模块内进行复复核处理,系系统将自动转转入应收管理理模块(挂应应收账款),由由财务部根据据收款情况在在应收账款模模块依据财务务收款流程进进行结算处理理。 对于于客户不要发发票的销售业业务,销售部部也需要在【销售管理】模块中做开票票通知
12、处理普通销售业务财财务核算处理理:业务流程 系统操作 财务核核算处理 同同步流转单据据 销售发货 销售发货通通知单进行审审核 借借:产品销售售成本-二级科目 发发货通知单 商商品销售成本本-二级级科目贷:库存商品 销售开票 销售开票票通知进行复复核, 借:应收收账款-xx客户 开票票通知单应收账款进行审审核。 贷:产品品销售收入-二级科科目商品销售收入-二级科科目应交税金-应交增值税税-销项项 (三)、分期收收款销售业务务:编号:PR-SSA-003业务编号SA-003业务名称分期收款销售业业务业务流程简述分期收款销售业业务管理流程适用范围对于当月产品发发出或跨月多多次发出后,本本月不能全部部
13、结算,需要要跨月分期进进行开票、结结转收入成本本相关岗位及权限限岗位系统操作权限销售内勤销售订单录入、销销售开票通知知录入、审核、复复核总调发货单录入增加、审核库房销售出库审核确确认审核财务成本核算记账、制单结转销售成本财务往来计收入账,进行行收款结转收入、收款款相关部门或岗位位 客户销售内勤总调室库房财务具体工作流程合同签定,相关项目及存货目录已增加完毕。收货销售发票通知审核销售订单填写销售订单参照销售订单生成发货通知审核销售出库单销售出库单列收入账、开票、收款结算结转销售成本发出商品账描述1、 销售业务员与客客户签订销售售合同,销售售助理依据签签审完毕的销销售合同审批批单在【销售管理】模块
14、录入销售售订单并审核核;销售发货货和销售开票票流程同普通通销售业务的的流程。2、 财务材料成本会会计在【存货核算】模块对分期收收款销售发货货单进行记账账,将发出的的商品核算成成本库存商品品转到发出商商品进行管理理。3、 客户根据约定的的付款条件进进行分期付款款。销售助理理根据实际的的收到款项比比例,在【销售管理】模块分次开开具销售开票票通知单并进进行复核处理理,通知财务务部门进行开开票。4、 财务往来会计根根据销售助理理复核后的销售售开票通知单单,手工开具具销售专用发发票、销售普通发发票,完成后后在【应收账款】模块中对销售售开票通知单单进行审核处处理,形成销销售收入;在在【应收账款】模块填制收
15、收款单,进行行收款核账,生生成冲销往来来账款业务。5、 财务材料成本会会计在【存货核算】模块根据销售售助理开具的的分期收款销销售开票通知知单结转对应应的销售成本本。操作要点:重点提示: 分期收收款业务下销销售订单的业业务类型必须须选择为“分期收款”对于一一次开票,分分期收款的业业务不适用本本范围,而应应当采用普通通销售流程。分期收收款业务下销销售开票通知知,必须参照照销售发货通通知单生成,不不允许手工或或参照销售订订单生成。分期收收款业务下需需要根据开票票金额占合同同总金额比例例(用开票金金额合同总金额额)作为开票票数量。分期收款销售业业务财务核算算处理:业务流程 系系统操作 财务核算处处理
16、同步流转转单据 销售发货 分期期收款发货单单在存货核算算模块进行 借:发出商品 分期期收款发货单单 记记账,将库存存商品转到发发出商品账。 贷:库存商商品 销售开票 销售售开票通知进进行复核, 借:应收账账款-xxx客户 分期收款开开票通知单应收账款进行审审核。 贷贷:产品销售售收入-二级科目商品销售收入-二级科科目应交税金-应交增值税税-销项项 结转成本 在存存货核算管理理系统根据分分期收 借:产品销售成成本-二二级科目款开票通知单进进行记账 商品销售售成本-二级科目 贷:发出商商品 (四)、直运销销售业务编号:PR-SSA-04业务编号SA-004业务名称直运销售业务业务流程简述直运销售业
17、务管管理(多媒体体部门)流程适用范围销售的商品不经经过公司库房房,直接将商商品从供应商商处发送到客客户方的销售售业务相关岗位及权限限岗位系统操作权限销售内勤销售订单录入、销销售开票通知知录入、审核、复复核财务往来记收入账,进行行收款结转收入、收款款相关部门或岗位位 客户销售内勤总调室采购部财务具体工作流程合同签定,相关项目及存货目录已增加完毕。销售发票通知填写销售订单审核订单采购发票参照销售订单生成采购订单挂账、开票、收款结算结转销售成本采购成本应付账款描述1、 销售业务员与客客户签订销售售合同,销售售助理依据签签审完毕的销销售合同审批批单在【销售管理】模块录入销售售订单并审核核;对于直运运的
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