办公室用品管理制度2021办公规章制度大全.doc

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1、办公室用品管理制度2021办公规章制度大全办公室用品管理制度篇1一管理的范围1固定资产。包括房屋汽车微机文印设备电风扇电视机录放机摄像机照像器材音响设备通讯设备食堂设备办公设备水电修理工具设备车辆管理工具及材料。2低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。如桌椅计算器算盘订书机装订机尺子玻砖号码机热水器体育用品等。3办公用品。如：笔墨纸张信笺水杯胶水复写纸帐本帐页香糊等日常办公用品。4劳保用品。5劳动工具。二管理的原则及方式管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。办公室要逐一

2、登记造册，做到帐物相符。三采购发放制度办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。其它科室及个人原则上不准购买报销。四领用办法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。五配发标准1办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。2每个科室每半年发一公斤茶叶一块肥皂一条毛巾拖把一把扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。3驾驶员十八个月发一套工作服;每季度发肥皂一块毛巾一条手套三双，每半年加发洗衣粉一包，毛巾一条。4打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。5其他工勤人员按劳动

3、保护用品发放标准配发。6凡配发的办公用品必须妥善保管，若因保管不当造成的损失，由个人负责。因工作变动或离退休，应交回的办公用品，必须如数移交。办公室用品管理制度篇2一打字复印1各科室直属事业单位需在局文印室打字复印材料文件的，须经办公室主任或秘书审签，文印人员按先急后缓的原则办理，并注意节约防止浪费，严格按规定数量印刷文件资料。2属于机密的文件材料数字不得复印。3电脑复印机由专人负责管理，爱护机器设备，仔细操作，定期维修保养，机器出现故障时，应及时告知办公室负责人。4文印人员离开文印室时，要人离锁落，并切断机器电关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。5文印工作完毕后，应及时将剩余纸张放回原处

4、，废纸放纸篓，保持机房整洁。潮湿季节，适当开启空调，做好防潮防霉工作。二用印1打印后，在送各科室前，凭局领导签发的原稿，由文印人员盖好局印。2经常性的材料，表格等需要盖局印的，要经科室领导审签后方可用印。协议重要材料表格用印须经局领导审签。3办公室对需盖局印的材料表格在用印前要认真审阅。4其他情况需盖局印，须经办公室主任批准。三办公用品1各科室日常办公用的信笺信封笔记本等，根据需求到局办公室文书处领取，并填写办公用品领取登记表。2下属事业单位所需的办公用品，由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品，经局分管领导审批同意，方可领取。3对局机关统一印制的办公用品，机关工作人员不得挪为私

5、用。办公室用品管理制度篇3第一条为使公司各项业务活动正常有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用保管和盘点等工作，特制订本规定。第二条本规定所称低值易耗品办公用品主要有复印纸传真纸打印机耗材原子笔钉书机电池胶卷磁带计算器办公桌椅各类用纸档案专用纸张信纸信封名片等。第三条公司提倡艰苦创业勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。第五

6、条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经资料汇编后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。第七条用品需建立台账，定期盘点。第八条打印机耗材剪刀美工刀钉书机计算器等用品必须以旧换新。第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。第十一条本规定由公司办公室负责解释。第十二条本规定自发布之日起执行。办公室用品管理制度篇45为统筹掌握办公经费的

7、使用，保证日常工作的顺利开展，合理分配，节约资金，特制定本制度。一档案馆设专人负责办公用品的管理。负责总结办公用品使用规律，根据实际使用情况，每年12月份提出年度购置计划。二各岗位根据年度工作需要，提出档案装具及其他用品购置计划，办公室负责资料汇编，提交馆长批准后统一购置。根据使用情况，暑假后初补充购置一次。三所有用品的购置至少由2人合作完成，按照要求做好验收登记报账等工作，报销时经手人同时签字。四印有“青岛科技大学”字样的新的档案专用装具对外一律不提供。淘汰换掉的根据工作需要调配处置。五未做预算而临时急用的物品，应说明理由，填写物品购置申请单，报馆长批准后方可购置。六购置回的办公用品统一由固定资产管理员负责保管，每学期初统一标准发放。七除统一发放的办公用品外，各岗位根据工作需要自行领取的，应严格办理登记手续，每年资料汇编统计通报情况。八工作人员应本着勤俭节约物尽其用的使用原则，避免铺张浪费，少花钱多办事，尽量减少开支。第 4 页 共 4 页