企业行政人事部部门管理制度bfxo.docx
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1、新管理模式行政人事部部门制度目 录录前言5 一、行政人人事部组组织机构构和岗位位设置(一)组织织机构图图66(二)岗位位设置图图77二、行政人人事部岗岗位职责责(一)办公公室主任任88(二)行政政秘书99(三)人事事劳资专专员99 (四)培培训专员员12(五)行政政人事管管理员112(六)员工工餐厅管管理员113(七)员工工餐厅厨厨师113三、行政人人事部人人员素质质要求(一)主任任/主任任助理 144(二)行政政人事部部秘书114(三)人事事劳资专专员114(四)行政政人事管管理员115(五)教育育培训管管理员115(六)员工工餐厅管管理员115 (七)员员工餐厅厅厨师16(八)员工工餐厅服
2、服务员116四、行政人人事部工工作规范范(一)签订订劳动合合同流程程117(二)新员员工入职职手续流流程118 (三)员员工离职职手续19 (四)社社保工作作流程20 (五)员工工餐厅厨厨房操作作流程21(六)教育育培训计计划流程程22(七)员工工岗位资资格培训训工作流流程23(八)岗位位提高培培训工作作流程24五、行政人人事部工工作质量量标准(一)部门门的总体体质量标标准25(二)认识识调配管管理工作作质量标标准25(三)劳动动工资管管理工作作质量标标准25(四)行政政人事管管理工作作质量标标准26(五)教育育培训工工作质量量标准26六、行政人人事部管管理制度度(一)员工工手册28(二)劳动
3、动组织管管理制度度55(三)劳动动定员管管理制度度57(四)饭店店管理人人员的管管理制度度59(五)劳动动力计划划管理制制度61(六)劳动动力调配配管理制制度62(七)劳动动力招聘聘录用管管理制度度63(八)持证证上岗管管理制度度65(九)劳务务工管理理制度66(十)劳务务合同管管理制度度67(十一)劳劳动争议议管理制制度69(十二)员员工考评评管理制制度70(十三)规规章制度度的管理理制度70(十四)专专业技术术职称评评定和考考核管理理制度71(十五)员员工技术术等级考考核管理理制度71(十六)档档案管理理制度72(十七)人人力资源源工作目目标管理理制度73(十八)考考勤管理理制度74(十九
4、)员员工奖惩惩管理制制度76(二十)工工资管理理制度77(二十一)人人工成本本管理制制度778(二十二)社社会保险险与员工工福利管管理制度度880(二十三)员员工餐厅厅管理制制度881(二十四)教教育培训训计划管管理制度度882(二十五)岗岗位提高高培训制制度883(二十六)员员工外出出培训管管理制度度884 (二十七七) 培培训追踪踪评估制制度885(二十八)教教育培训训经费管管理制度度885(二十九)员工宿舍管理制度86(三十)员员工浴室室管理制制度90七、行政人人事部工工作沟通通与协作作(一) 部门内部沟沟通与协协作91(二)与饭饭店其它它部室沟沟通与协协作91 附表格格(一) 花园大厦
5、求求职人员员登记表表94(二) 花园大厦员员工离职职交接表表96(三) 花园大厦离离职申请请书997(四) 员工岗位调调整申请请表98(五) 花园大厦出出差报告告申请单单98(六) 花园大厦用用车单99(七) 花园大厦人人事调配配单99(八) 内部调动通通知单1000(九) 员工报到回回执单1000(十) 花园大厦服服装领取取单1011(十一)花花园大厦厦加班证证明单1011(十二)花花园大厦厦员工请请假单1022(十三)花花园大厦厦调休申申请单1022(十四)花花园大厦厦零星物物品申购购单1033前 言人力资源管管理是饭饭店经营营管理的的关键要要素之一一。行政人事部部是饭店店人力资资源管理理
6、、劳动动工资管管理、教教育培训训管理、行行政人事事管理的的职能部部门。在饭店经营营管理中中,行政政人事部部承担着着人力资资源开发发、协调调饭店内内部人事事关系和和组织饭饭店开展展培训工工作、加加强预算算管理和和成本核核算、降降低人工工成本以以及为饭饭店员工工努力创创造良好好的工作作环境的的重担。行行政人事事部的工工作重点点是为饭饭店经营营管理和和业务发发展提供供人力资资源保证证,确保保饭店经经营管理理的正常常运行和和持续发发展。饭店行政人人事部的的主要职职责是:坚持“以市场场为导向向,以成成本为中中心,以以质量为为生命”的经营营管理方方针和“让客人人完全满满意”的服务务宗旨,严严格遵循循国家、
7、地地方和上上级有关关部门的的法规、政政策和规规定,制制定合适适饭店人人力资源源管理的的政策和和规章制制度,并并组织实实施;在在上级公公司和饭饭店业主主的指导导下,根根据饭店店总经理理的工作作指令和和经营管管理工作作的需要要,加强强饭店人人力资源源工作的的科学化化和规范范化的管管理,有有效地开开发和配配套饭店店人力资资源,努努力造就就一支具具有良好好政治、业业务素质质的员工工队伍和和一批不不同层次次的优秀秀后备人人才。一、行政人人事部组组织机构构和岗位位设置(一)组织织机构图图员工宿舍员工浴室行政人事部质检培训人事劳资行政秘书员工餐厅专职驾驶员(更衣室)(餐厅)(二)岗位位设置图图办公室主任质检
8、培训专员人事劳资专员行政秘书员工餐厅主管专职驾驶员厨师劳务工1人1人1人1人1人4人2人员工宿舍员工浴室(更衣室)(餐厅)1人二、行政人人事部岗岗位职责责(一)办公公室主任任1. 执行饭店总总经理的的工作指指令,向向总经理理、分管管副总负负责并报报告工作作。2. 贯彻执行党党和政府府有关人人力资源源管理的的方针、政政策和法法规,全全面负责责饭店劳劳动定员员定编、制制定饭店店人事管管理、工工资福利利分配政政策,制制定和完完善培训训、考核核、晋升升、奖励励等各项项制度。3. 根据饭店经经营目标标和工作作需求,组组织本部部工作人人员编制制人力资资源年度度工作计计划与人人工成本本、教育育培训费费用预算
9、算,并组组织实施施和监控控。4. 主持本部门门工作例例会,听听取汇报报,督促促工作进进度,协协调和解解决工作作中的问问题。提提出阶段段性工作作计划和和要求,并并督促执执行和落落实。5. 组织搜集人人才(劳劳动力)市市场信息息,随时时掌握员员工需求求、人事事调配、劳劳动工资资、人员员培训等等方面的的动态,负负责组织织和合理理有效运运用饭店店的人力力资源。6. 负责协调和和指导饭饭店各部部门制定定人力需需求计划划,掌握握和控制制饭店的的人员编编制总量量,按编编制合理理安排和和调配余余、缺人人员,做做好员工工记录、晋晋级、退退工等工工作事宜宜。7. 掌握劳动力力市场价价格和同同行业人人均分配配水平等
10、等信息,根根据饭店店经济效效益和工工资总额额增长情情况,适适时提出出饭店员员工工资资调整方方案;负负责会同同饭店计计划财务务部制订订各营业业、管理理部门的的经济效效益或管管理效益益的指标标,提出出各部门门的奖金金分配方方案并监监督实施施。8. 负责人才的的开发、引引进和培培训。在在饭店建建立分层层次的培培训网络络。负责责制定培培训计划划和培训训管理制制度。重重视新进进员工的的系列培培训,教教育和督督促员工工执行饭饭店制定定的各项项规章制制度;加加强员工工的职后后复合培培训,不不断提高高员工的的业务技技能和外外语水平平。9. 负责建立和和完善劳劳动用工工制度,严严格依法法用工,切切实保障障员工的
11、的合法权权益,减减少劳动动争议的的发生;针对员员工提出出正当合合理的要要求,认认真、妥妥善处理理和解决决有关人人力资源源方面的的问题;努力改改善员工工的工作作环境和和生活条条件,不不断增强强员工的的凝聚力力。10、考核核和督导导本部门门员工的的工作,努努力提高高员工的的素质;关心员员工生活活,做好好政治思思想工作作,抓好好部门文文明建设设。(二)行政政秘书1、执行主主任的工工作命令令,向主主任负责责并报告告工作。2、负责本本部门工工作计划划、总结结、报告告和通知知等文稿稿的起草草和打印印工作,做做好各类类文件、通通知、信信件、报报表和报报刊等信信息资料料的收发发登记、传传阅及保保管工作作,及时
12、时分类立立卷。3、做好主主任或部部门召开开的各种种会议的的会务工工作,作作好会议议记录,掌掌握会议议决定的的落实情情况。4、负责本本部门员员工考勤勤,领发发工资、奖奖金及各各种劳保保用品。5、负责本本部门财财产管理理,编制制二级帐帐,做到到帐物相相符,帐帐帐相符符。制定定本部门门所需办办公用品品的计划划,并做做好领取取、发放放和登记记工作。6、全面负负责饭店店员工餐餐厅的管管理工作作,向主主任负责责并报告告工作。7、负责制制订各类类卫生管管理制度度、费用用开支管管理制度度和员工工餐厅的的各项管管理制度度并督导导严格执执行。8、负责组组织员工工的各类类相关业业务培训训,加强强现场管管理并作作好记
13、录录与考核核。9、负责做做好与有有关业务务单位和和饭店各各有关部部门的沟沟通、协协调工作作。 100、做好好员工的的政治思思想工作作,关心心员工生生活。 111、做好好主任交交办的其其它工作作。(三)人事事劳资专专员1、执行主主任的工工作指令令,向主主任负责责并报告告工作。2、负责饭饭店员工工人事资资料、员员工档案案的管理理,做好好员工婚婚姻状况况、家庭庭住址等等变更记记录,并并及时调调整有关关人事资资料,做做到资料料、员工工档案完完备准确确。3、做好有有关人事事资料统统计分析析工作,正正确及时时填报各各类报表表。 4、根根据饭店店实际情情况及年年度经营营计划,提提出劳动动定员定定编意见见和方
14、案案,编制制劳动力力需求计计划,做做到结构构合理,组组合优化化,协调调平衡。 5、熟熟悉店内内各类员员工的数数量、结结构等基基本情况况,了解解和掌握握各部室室人员忙忙闲、余余缺动态态,做好好调余补补缺工作作。6、保持与与劳动就就业部门门和人才才交流中中心、有有关职校校、技校校的联系系与沟通通,及时时掌握人人才市场场信息,保保证各类类用工渠渠道的畅畅通,并并负责做做好招工工审查工工作,把把好进人人素质关关。同时时认真做做好大学学(大专专)、中中专学校校毕业生生和退伍伍军人的的接收、安安置工作作,开发发和充实实饭店的的人力资资源。7、按照劳劳动合同同的管理理,会同同各部室室做好劳劳动合同同签订、续
15、续订和终终止工作作,做好好劳动合合同的下下发登记记、劳动动争议的的调解和和处理工工作。8、负责办办理员工工的招工工录用、退退工、退退休、退退职手续续和人事事档案转转递。9、根据饭饭店经营营结构调调整和人人员余闲闲的实际际情况,负负责做好好员工下下岗、转转岗工作作,配合合饭店有有关部门门做好下下、转岗岗员工的的教育培培训和安安置工作作。10、负责责各类技技术等级级、专业业职称评评定和考考核的组组织工作作,做好好考察、考考核和申申报审核核工作,建建立和健健全饭店店员工技技术等级级、技术术职称的的档案资资料。11、负责责办理饭饭店中层层及中层层以下管管理人员员聘任的的审核呈呈报工作作,建立立和健全全
16、初级管管理人员员人才信信息库。12、不断断完善饭饭店员员工手册册和有有关规章章制度;会同各各部室加加强对员员工职业业道德、行行为规范范和遵纪纪守法的的教育,共共同做好好组织管管理和检检查落实实工作。 113、根根据饭店店规定,拟拟定劳务务人员的的工资、奖奖金的发发放标准准,负责责办理员员工录用用、调离离的工资资和供给给关系的的转接,以以及员工工转岗变变薪和晋晋级加薪薪等审核核工作。 114、负负责员工工奖惩、超超时工作作、节假假日加班班工资的的审核、报报批工作作,及时时登记造造册,并并监督和和检查其其发放使使用情况况。 115、负负责员工工各种假假期的管管理,逐逐月审核核和汇总总各部室室员工的
17、的出勤情情况,积积累各种种原始资资料,建建立和健健全有关关档案。 116、负负责办理理员工离离店和退退休、退退职有关关福利待待遇转接接手续。做做好员工工“五费”等各项项福利的的填报审审核和管管理工作作。 17、按按照劳动动部门和和饭店的的规定,负负责拟订订员工劳劳保用品品、各类类工作服服和保健健用品的的发放范范围、数数量和标标准,并并督促有有关部门门落实。 18、关关心员工工的工作作环境和和劳动条条件,及及时提出出改进意意见和建建议,保保障员工工身心健健康。 19、负负责员工工的工号号牌管理理,做好好工号牌牌发放和和登记工工作。根根据实际际在岗人人数和排排班情况况,按月月充值员员工就餐餐卡。(
18、四)培训训专员 1、执执行主任任的工作作指令,全全面负责责饭店的的教育培培训工作作,向主主任负责责并报告告工作。 2、根根据饭店店经营管管理和发发展需要要,负责责拟定员员工的教教育培训训规划、年年度计划划以及教教育培训训的各项项管理制制度。3、根据员员工培训训的需要要,制订订教育培培训大纲纲。做好好教师的的聘用、教教材的选选用以及及场地的的落实等等教学准准备工作作。4、负责搜搜集各种种资料,建建立和健健全培训训档案库库,为考考核、评评估、选选拔各类类人员当当好参谋谋。5、负责饭饭店员工工的教育育培训、评评估、考考核、发发证等组组织管理理工作。6、负责饭饭店有关关外派培培训和外外单位委委托培训训
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