CRM常用配置实例手册3868.docx
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1、CRM常用配置实例手手册2012-122目 录第一章:新建一一个企业的操操作示例41、运营级中注注册接入号42、运运营级中注册册企业43、配置管理员员操作部分53.1、添加数数据对象63.2、添加查查询器64、企业管理员员操作部分64.1、添加坐坐席64.2、添加班班组84.3、添加监监控组104.4、添加服服务124.5、接入号号启用15第二章:满意度调查查 配置步骤161、运营级开启启企业的满意意度调查功能能162、企业管理员员配置163、坐席界面 使用满意度度调查的方法法184、配置管理员员配置18第三章:质检 配置步骤201、运营级开启启质检功能202、配置管理员员配置203、质检员质
2、检检操作214、班组长查询询质检情况225、坐席查询质质检情况226、查看质检录录音库23第四章:自动语语音催缴业务务251、注册欠费费用户信息的的基础数据对对象表252、导入催缴用用户信息253、导入催缴的的接口脚本274、建立IVRR外呼催缴任任务27第五章:其它常常用配置及问问题集锦311、坐席界面点点击 预约历史 报错312、ivr设置置工作日程313、录音文件说说明324、crm登录录页面验证码码开关325、工单弹屏客户资料 报错,wheere 后多多一个 1336、为不同的外外呼任务配置置显示自己特特定的号码347、修改接入号号所绑定的企企业368、配置会议步步骤379、添加黑白名
3、名单拦截3910、添加企业业路由表3911、查询器添添加图表显示示4112、查询器添添加 删除选中 功能4213、查询器添添加 录音批量下下载 功能4414、LED大大屏数据显示示4515、配置语音音信箱查询处处理功能49第一章:新建一一个企业的操操作示例1、运营级中注注册接入号运营级登录地址址:httpp:/seerveriip:80880/cc-crm/ccrmAdmmin.doo用户名:admmin密码:默认1111111,新新版默认ciinsys1123接入号:一般设设置成中继的的号码,也可可以指定不和和中继一致的的号码,需要要中继支持,否否则无法呼出出,其它项暂不不用设置;绑定到企业
4、可以以选择已存在在的企业进行行绑定,之后后在登录该企企业的corrp级别页面面时,可以对对该接入号进进行操作。绑绑定企业后,也也可以进行 接入策略 的选择,选选项中包含:人工服务、IIVR服务,路路由服务。2、运营级中注注册企业-基本信息-:企业标识:必填填项,企业的的唯一标识,66位数字;企业名称:企业业对应显示的的名称;企业显示号:选选择 上面注注册好的接入入号码;本地区号:填写写本地区的区区号;其它几项默认都都不用改动。-企业配置-:根据需求,勾选选相应的选项项;其它2个选项卡卡均不用设置置。3、配置管理员员操作部分配置管理员登录录地址:htttp:/serveerip:88080/cc
5、c-crmm/conff.do企业标识:上面面注册的企业业标识员工标识:coonf密码:默认ciinteamm123,新新版crm建建立的企业默默认cincconf12233.1、添加数数据对象可以通过模版配配置、导入、新新注册三种方方式,详细配配置见 crm配配置管理员操操作手册中的的数据对象配配置 ;3.2、添加查查询器可以通过模版配配置、导入、新新注册三种方方式,详细配配置见crm配置置管理员操作作手册中的查查询器配置 ;4、企业管理员员操作部分企业管理员登录录地址:htttp:/serveerip:88080/ccc-crmm/corpp.do企业标识:上面面注册的企业业标识员工标识:
6、addmin密码:默认ciinteamm1234.1、添加坐坐席-基本信息-:注册类型:可 单个注册 、 批量注注册 、批量量导入; 其中批批量注册如下下图,可以实实现员工标识识从10000开始的100个员工的批批量注册。 批批量导入如下下图,可以有有excell表格填入的的员工信息,进进行批量导入入,批量绑定定。员工标识:1-8位数字,坐坐席的唯一标标识;角色:系统固定定的,一般业业务常建3种种,普通员工工/话务员(指指普通的坐席席,可进行呼呼入呼出)、质质检员(可以以对坐席保存存的工单进行行质检,电话话的监听等操操作)、班组组长(可对本本班组人员进进行监控、工工单话单统计计等操作);分机绑
7、定模式:根据企业需需求选择不同同的绑定模式式;注册完后的员工工信息列表:4.2、添加班班组企业业务需求需需要通过班组组模式管理,可以建建立班组,将将员工添加到到对应的班组组中;班组信息注册:给对应班组添加加员工坐席:点击对应班班组的 班组组成员管理 按钮点击 添加坐席席 ,在弹出出的 批量添添加 窗口中中 选中 相相应的坐席 确定 即可可;4.3、添加监监控组添加监控组后,将将需要监控的的坐席添加到到监控组中,修修改监控组的的监控人员信信息,将需监监控的组添加加上;第一步:注册监监控组,也可可以在创建班班组时就直接接创建同名的的监控组;类型:可以选择择监控组的监监控范围,有有如下几种选选择。或
8、者在创建班组组时就直接创创建同名的监监控组:第二步:给注册册后的监控组组添加被监控控的成员坐席席;选择添加成员:可以进行批量添添加:第三步:修改监监控此监控组组的员工信息息,将此监控控组加入到监监控对象中;4.4、添加服服务服务管理:包括括 人工服务务 和 IVVR服务,根根据企业需求求可以只建立立一种,或者者2种都建立立;(1)、添加人人工服务第一步:注册人人工服务服务标识:1-10位的数数字,人工服服务的唯一标标识;工单类型:选择择此人工服务务对应的工单单数据对象;排队超时时间:默认单位是是秒,若输入入30,则表表示等待300秒后判断为为排队超时。服务日程:可以以选择此人工工服务工作的的日
9、程时间。报工号:选择“有”,会在人工工服务接通后后,报出当前前为你服务的的座席工号,如如“1001号号话务员为您您服务”。第二步:给建立立的人工服务务添加 成员员员工 ,有有需求也可以以添加 失败败处理;添加 成员员工工 的作用:是指哪些员工工属于此项人人工服务,例例如:客户呼呼入转到此人人工服务,则则只有属于此此人工服务的的员工才能接接到呼入的电电话。添加 失败处理理 的作用:是指转到此此人工服务后后可能出现下下图中人工服服务失败原因因中列出的各各种情况,可可以对这些情情况进行相应应处理,处理理方式包括:挂断、转转人工服务、转转IVR服务务; (2)、添加IIVR服务IVR服务流程程主要是通
10、过过建立vxmml流程文件件来处理业务务逻辑,配置置方式可参阅阅 第三部分分:添加满意意度调查的IIVR;主要流程:第一步:上传开开发好的vxxml文件,以以及流程中涉涉及的语音文文件;第二步:注册IIVR服务,选选择已上传的的vxml文文件;注册中中也可以选择择 远程脚本本作为IVRR资源。第三步:添加话话路,如果注注册IVR时没有有添加成员话话路,则需要在话路路管理里再添加;添加话路也有批批量添加的功功能,如下图图:4.5、接入号号启用企业的接入号默默认没有启用用,需要通过过设定接入策策略后才可以以启用(策略略即指上面建建立的人工服服务或IVRR服务)到此,新建一个个企业基本的的流程就建立
11、立完成,坐席席、班组长、质质检人员即可可登录进行呼呼入、呼出业业务操作;第二章:满意度度调查 配置步骤1、运营级开启启企业的满意意度调查功能能http:/serveerip:88080/ccc-crmm/crmAAdmin.do修改企业的企业业配置项,勾勾选 满意度度调查 项,开开启企业具有有满意度调查查功能;2、企业管理员员配置http:/serveerip:88080/ccc-crmm/corpp.do1)、IVR资资源管理: |-自上传语音音管理:上传传满意度调查查的所有语音音; |-自上传VXXML脚本管管理:上传写写好的脚本;以上语音和脚本本都可以从IIVR资源模模版管理中添添加。2
12、)、服务管理理: |-IVR服务务管理: |-IVR服务务注册: IVR服服务号:设置置为99999,系统预定定义好的,必必须设置成这这个号; 脚本类型型:选择 已已上传脚本(第第一步中上传传的对应脚本本); 添加成成员:添加 话路,注意意:crm系系统添加话路路必须要在此此注册时添加加,不像ccc系统可以在在服务列表中中后续添加。添加话路也可以以通过在ivvr服务列表表 中 点击击 话路管理理 添加;3、坐席界面 使用满意度度调查的方法法在 通话 后,告告诉用户参与与 满意度调调查,坐席点点击界面右上上角的 满意意度 确定即即可,客户方方就可以听到到 满意度调调查的语音提提示,“非常满意请请
13、按1 基本本满意请按22 不满意请请按3 ”,客户按对对应键后,播播放 “谢谢参与” 的提示语语音后 自动挂机机;4、配置管理员员配置http:/serveerip:88080/ccc-crmm/conff.do添加 “满意度度调查”(坐席查明明细)和 “满意度调查查统计”(按坐席统计计)2个查询询器;“满意度调查”明细页面:“满意度调查统统计”页面:第三章:质检 配置步骤1、运营级开启启质检功能http:/serveerip:80880/cc-crm/ccrmAdmmin.doo修改企业的企业业配置项,勾勾选 质检功功能 项,开开启企业具有有 质检 功功能;2、配置管理员员配置http:/s
14、erveerip:88080/ccc-crmm/conff.do第一步:添加数数据对象,从从 模版管理理 数据对象象模版 质检单 中 添加配配置 “客服质检单单” 或 “电销质检单单”(两者根据据业务需求二二选一)、“录音库”;第二步:添加查查询器,从 模版管理 查询器模模版 查询器 中 添加配配置 “个人质检查查询” 、 “班组质检查查询”、“个人电销质质检明细”、“个人客服质质检明细”、“质检录音库库”,根据业务务需求选择对对应的查询器器;3、质检员质检检操作第一步:质检员员登录后,在在“客户质检单单”和“电销质检单单”并存时需要要选择一项,见见下图左侧,如如果只有一个个质检单则不不用操作
15、;第二步:点击 工单历史 ,在列表中中点击需要质质检的工单对对应的 质检检 按钮,见见下图右侧;第三步:在弹屏屏页中,可以以根据录音进进行评分,保保存即可;4、班组长查询询质检情况班组长可以通过过左侧菜单列列表中 质检检列表 班组质检检 来查询按按班组统计的的质检情况;5、坐席查询质质检情况坐席可以通过左左侧菜单列表表中 个人质质检 来查看看本人的质检检统计情况;坐席还可以通过过首页中的 个人质检明明细查看质检检的详细情况况;6、查看质检录录音库根据质检员在质质检单中填写写的内容,决决定将录音是是否保存到录录音库中;保存到录音库中中的录音,可可通过 “质检录音库库”查询,可实实现录音共享享的需
16、求;其他坐席可以通通过 录音分类 来查阅相应应的录音;第四章:自动语语音催缴业务务自动语音催缴业业务说明:导入欠费用户基基本信息到数数据库中,建建立ivr外外呼任务,导导入需催缴的的号码,即可可实现自动语语音催缴,可可记录催缴次次数和催缴结结果呼叫时间间等相关信息息;企业配置管理员员登录地址:http:/serrveripp:80800/cc-ccrm/coonf.doo企业标识:注册册企业标识员工标识:coonf1、注册欠费用用户信息的基基础数据对象象表在数据对象中注注册,也可以以导入基本的的模版,字段段包括:2、导入催缴用用户信息导入的exceel要求为22003版本本,格式如下下:登录地
17、址:htttp:/ip:80880/cc-crm/ccorp.ddo企业标识:员工标识:addmin密码:cintteam1223点击 欠费用户户信息 :点击 批量导入入 :选择 已准备好好的欠费用户户信息的exxcel文档档,点击 提提交并返回列列表按钮 即即可;导入成功后,就就会列出所有有的记录;3、导入催缴的的接口脚本在接口管理中导导入催缴需要要的接口脚本本;4、建立IVRR外呼催缴任任务第一步:需要设设置催缴任务务的时间,可可以通过建立立催缴任务的的日程实现,点击 日程添加 ,填写日程程标识,提交交即可;第二步:对第一一步中添加的的日程添加具具体的时间,点点击日程列表表,点击 添添加日
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