公司经典人事管理制度tgl.doc
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一篇 人事管理制度第一章 总则第一条 为了完完善公司司人事管管理制度度,加强强公司人人事管理理,促进进公司队队伍建设设,依照照国家和和北京市市关于劳劳动人事事管理的的有关规规定,参参照国内内外企业业人事管管理的有有关规章章制度,特特制定本本规定。第二条 公司突突出企业业管理以以人为本本,强调调尊重人人格、维维护人格格尊严,重重视沟通通和理解解,力求求通过强强化人事事管理,提提高职员员素质,建建立起和和谐、团团结、共共同进取取的良好好人际关关系,推推动公司司
2、事业稳稳步发展展。第二章 编制与与定编第一条 公司各各部门用用人实行行定岗定定员。第二条 公司各各职能部部门的设设置、编编制、调调整、撤撤消,由由各部门门提出方方案报公公司首席席运营官官(或总总裁)以以及首席席执行官官批准后后,并在在行政人人事部备备案后实实施。行行政人事事部负责责建立和和更新各各部门岗岗位设置置和人员员编制的的档案。第三条 各部门门根据公公司业务务发展需需要,或或根据临临时业务务需要,制制定年度度、季度度用工计计划,经经首席执执行官批批准后,在在行政人人事部备备案。第四条 因工作作需要,各各部门增增加员工工时,原原则上应应不超出出本部门门的用工工计划。第三章 公司员员工招聘聘
3、管理规规定第一条 为了适适应公司司不断发发展壮大大的需要要,及时时为公司司提供各各种所需需人才,坚坚持任人人唯贤、人人尽其才才、才尽尽其用的的原则,实实现公司司行政人人事的合合理配置置。第二条 公司的的招聘形形式为社社会公开开招聘及及内部招招聘两种种。招聘聘人才既既看学历历、资历历,更注注重个人人品格、实实际经验验和工作作成绩。在在不影响响其他部部门工作作的前提提下,应应优先考考虑录用用内部应应聘人员员。第三条 招聘程程序1、申请:用人部部门填写写人员员招聘申申请表,经经部门最最高主管管签字批批准后交交至行政政人事部部。2、审核:行政人人事部核核查申请请部门的的编制情情况及用用工计划划,如不不
4、属于计计划内招招聘,应应在一个个工作日日内退回回招聘聘申请表表。申申请部门门须向首首席执行行官进行行特批。批批准后再再提交给给行政人人事部。3、发布信信息:行行政人事事部根据据招聘聘申请表表要求求,在一一个工作作日内开开始寻找找适合人人选。通通过各种种有效途途径向公公司内部部员工和和社会发发布招聘聘信息,并并负责收收集和整整理应聘聘资料。4、内部应应聘:内内部员工工应聘时时,应填填写内内部应聘聘申请及及审核表表并上上交行政政人事部部。5、面试:行政人人事部根根据招招聘申请请表,对对获得的的简历进进行初选选,将初初选合格格的简历历转交用用人部门门,用人人部门挑挑选适合合的简历历,通知知行政人人事
5、部安安排面试试。行政政人事部部负责安安排面试试日程,通通知用人人部门,并并对应聘聘者进行行仪表、求求职的动动机与工工资期望望、所学学专业及及业绩、语语言表达达能力等等方面的的初试。然然后由用用人部门门经理及及项目经经理对应应聘者进进行专业业知识面面试,必必要时通通过现场场操作考考察其专专业知识识的深度度及广度度。行政政人事部部、用人人部门经经理、项项目经理理在面面试情况况登记表表中填填写面试试意见。如如属于内内部招聘聘,用人人部门还还应与应应聘人主主管进行行咨询和和协商,以以免影响响其他部部门正常常工作。6、录用:用人部部门决定定录用后后,填写写员工工录用表表,并并报请相相关部门门主管批批准后
6、,提提交给行行政人事事部。由由行政人人事部向向应聘人人发作出出录用用通知。7、员工入入职:新新员工到到行政人人事部报报到,应应提供身身份证及及学位证证、毕业业证复印印件。7.1 行政人事部部在新员员工入职职当天发发放新员员工入职职袋,包包括新新员工入入职手册册、员员工工作作职责、有有关制度度文件及及基本办办公用品品。7.2 入职当天员员工签署署劳动动合同、保保密协议议,发发放员员工手册册,员员工阅读读并签署署遵守守声明。 7.3 入职当天填填写雇雇员登记记表。7.4 入职当天将将新员工工介绍给给用人部部门,并并在用人人部门入入职签到到单上上签字。7.5 在新员工报报到两个个工作日日内为新新到员
7、工工安排座座位、电电脑设备备、电话话机等。7.6 新员工入职职一周内内必须到到指定医医院进行行体检并并将体检检结果上上交行政政人事部部。体检检不合格格的,原原则上不不予试用用。7.7 新员工入职职后一个个工作日日内,更更新员工工通讯录录及部门门编制、组组织结构构图等。7.8 每周五根据据新员工工入职情情况组织织新员工工入职培培训。8、试用:新员工工试用期期按劳劳动法有有关规定定执行,试试用期发发试用工工资,不不足一星星期者不不发工资资。内部部招聘的的员工免免试用期期。9、转正:9.1 行政人事部部在员工工试用期期结束前前一周,通通知待转转正员工工上交个个人试用用期总结结。9.2 行政人事部部将
8、待转转正员工工的试用用期总结结交至所所属部门门负责人人,由部部门负责责人填写写人事事变动表表。9.3 经首席执行行官批准准,行政政人事部部签署转转正通知知。9.4 行政人事部部经理与与待转正正员工谈谈话,并并发放转转正通知知。9.5 员工转正当当月行政政人事部部办理员员工转正正后的人人事手续续,即养养老、医医疗、工工伤、失失业和生生育等社社会保险险。9.6 员工转正后后其所享享受的工工资标准准按照招招聘时商商定的标标准执行行。10、招聘聘流程图图(见图图1)11、新到到员工报报到流程程图(见见图2)12、新员员工转正正流程图图(见图图3)人力资源部用人部门管理层提出招聘需求预算核查审批停止招聘
9、选择招聘渠道并发出需求信息否同意招聘不同意招聘第一轮筛选简历第二轮筛选简历人员评价判断做出录用决策做出录用决策确定薪酬、福利等办理录用手续招聘结束图1:北京京首发信信安数据据系统科科技有限限公司人人事招聘聘流程图图人力资源部用人部门图2:新员工报到流程图到指定医院体检否在候选人员中选择到部门报到,在入职签到单上签字填写信安公司员工登记表安排座位、配备电脑、电话机等向应聘人发放录用通知新员工收到录用通知在规定时间到公司人事部报道新员工提交身份证、学位证、毕业证、培训证等原件与复印件合格领取“新员工入职袋”新员工入职手册、“员工工作职责”、管理制度及基本办公用品签署劳动合同、保密协议、阅读员工手册
10、并签署遵守声明是入职培训结束 人力资源部用人部门管理层审批延期转正或辞退在转正单上签署具体待遇数额否部门负责人签署意见与建议签署转正通知与待转正员工面谈并发放转正通知办理养老、医疗、工伤、失业保险与住房公积金的手续迁转个人档案结束员工本人提出申请并写出试用期总结在试用期结束前一个星期通知待转正员工同意审批延期转正或辞退否同意图3:新员工转正流程图第四章 试用期期人员管管理规定定第一条 经招聘聘录用的的新职员员必须先先试用,内内部招聘聘的员工工可免试试用期。试试用期为为36个月,试试用期是是考核本本人与公公司在工工作中相相互协调调的时期期,一般般员工通通过试用用期的工工作适应应做出双双向选择择,
11、特殊殊情况经经首席运运营管(总总裁)同同意免去去或缩短短试用,试试用期一一般不得得延长。员员工在试试用期间间请假累累计五个个工作日日以上或或遇法定定休假连连续五个个工作日日以上的的,则转转正时间间顺延。第二条 试用期期内,员员工若不不愿在本本公司继继续工作作,可向向行政人人事部提提出辞职职申请,由由所属部部门和行行政人事事部出具具意见,经经首席运运营管(总总裁)批批准,在在行政人人事部办办理有关关交接手手续后,方方可离职职。如因因不告而而辞给公公司造成成损失者者,公司司将根据据中华人人民共和和国劳动动法有关关规定,追追究其法法律责任任。第三条 试用期期间,如如发现下下列情况况之一者者,公司司可
12、随时时予以辞辞退:1发现不不符合应应聘条件件者;2违反国国家法纪纪,违反反公司制制度,损损害公司司利益,破破坏公司司形象者者;3不能胜胜任本职职工作者者;4此前在在其他单单位受过过严重处处罚者;5发现患患有传染染性疾病病或其他他严重疾疾病者。第五章 员工正正式聘用用的规定定第一条 新员工工试用期期满,由由本人对对试用期期工作情情况进行行总结,经经所在部部门和行行政人事事部签署署意见,报报公司总总裁批准准。第二条 经批准准可以聘聘用的员员工,行行政人事事部与其其办理劳劳动保险险手续及及其他相相关手续续。第三条 职员被被正式聘聘用后,按按其所聘聘职务享享受相应应的工资资、福利利待遇,其其工作按按所
13、聘职职务或公公司领导导的安排排进行。第四条 公司有有权根据据员工的的能力、工工作表现现和公司司的实际际需要,将将员工调调至需要要的部门门和岗位位,将给给予员工工接触不不同层面面工作的的机会,促促进个人人能力提提高。第五条 公司内内部空缺缺职位,员员工可报报名参与与或举荐荐其他人人才。员员工岗位位变动后后,薪资资级别将将随之调调整。员员工有权权提出调调整工作作岗位的的申请,公公司将根根据具体体情况给给予及时时反馈。第六章 工资和和福利制制度正式员工的的收入由由工资、福福利补贴贴、奖金金(视公公司经营营状况给给予部分分员工)组组成。第一条 工资1工资的的构成:正式员员工的工工资由基基本工资资、岗位
14、位工资构构成。2基本工工资按员员工级别别分为16级,各各级对应应的基本本工资范范围参见见行政人人事部的的具体规规定。 3岗位工工资是根根据公司司岗位设设置、岗岗位职责责以及对对员工技技能、经经验的要要求等因因素综合合考虑的的结果。具具体内容容由行政政人事部部负责制制定。4级别工工资及岗岗位工资资将根据据实际情情况进行行调整。5公司所所有员工工,正式式工作每每满一年年,每年年发放13个月工工资,第第13月工资资金额=全年实实际工资资总额实际工工作时间间。正式式工作不不足一年年的,年年底按任任职时间间比例发发放。第二条 福利补补贴公司福利补补贴包括括:住宿宿补贴、交交通补贴贴、餐费费补贴、通通讯费
15、补补贴、保保密费、社社会保险险和住房房公积金金、存档档费。1住宿补补贴按员员工级别别和业务务需要定定。2通讯补补贴只发发放有业业务需要要的人员员,按级级别和需需要定级级,在定定额内实实报实销销。3交通补补贴根据据每位员员工的岗岗位与级级别确定定具体发发放数额额。公司司一般情情况不再再报销出出租车票票。4餐费补补贴每人人每月均均为固定定数额。5保密费费发放的的前提条条件是:在合同同期内工工作每满满一年,根根据行政政人事部部对员工工保密密协议的的考核情情况发放放;合同同期满后后不再续续签合同同的人员员或离职职人员在在离职3个月后后,由行行政人事事部落实实离职人人员确实实没有违违背保保密协议议,即即
16、可一次次性发放放。6公司根根据国家家有关规规定,为为员工缴缴纳、代代缴养老老、医疗疗、工伤伤、失业业四项社社会保险险金以及及住房公公积金。具具体公司司缴纳和和代缴的的比例,按按国家有有关规定定执行,公公司不得得拖欠。由由员工个个人缴纳纳的部分分,公司司从员工工工资中中代扣代代缴。7公司为为员工支支付其任任职期间间的存档档费。8因各种种原因离离开公司司的员工工,公司司只负责责到离职职当月的的各种保保费、公公积金、存存档费的的支付。第三条 试用期期工资和和福利待待遇1试用工工资为正正式工资资(基本本工资+岗位工工资)的的70%,另有有餐费补补贴。2试用期期间无其其他补贴贴,如有有业务需需要,由由部
17、门主主管报总总裁批准准后发放放。3副总裁裁以上员员工试用用期间的的工资和和福利待待遇由总总裁和主主管的执执行副总总裁确定定。如引引进的是是特殊人人才,应应该由首首席执行行官和首首席密码码专家共共同确定定。第四条 休假制制度见公司考考勤和假假期管理理制度。第五条 奖金奖金发放数数额根据据公司年年度经营营状况及及个人年年度评估估结果而而定。具具体发放放标准参参照人人员考核核的规规定。第六条 员工级级别1 为有效激励励员工,便便于人力力资源管管理,公公司根据据每名员员工工作作业绩、工工作经验验、教育育背景、工工作职责责、发展展潜力、任任职年限限等因素素,分别别授予不不同级别别,从E1级-E116级。
18、行行政人事事部负责责对每一一级别设设定基本本标准。2 每名员工级级别由其其直接上上级主管管和部门门最高主主管共同同确定,由由行政人人事部备备案。新新员工在在入职时时,由行行政人事事部和部部门最高高主管共共同确定定。3 员工获得晋晋升(降降职)、加加(减)薪薪、转岗岗、将会会影响到到员工级级别。任任何级别别的变动动,均应应由员工工所在部部门提出出申请,由由总裁批批准并报报行政人人事部备备案。副副总裁职职务(含含)以上上的级别别变更还还必须由由首席执执行官和和首席密密码学家家共同审审批。总总裁、首首席执行行官和首首席密码码学家级级别的变变更要有有董事会会批准。4 为鼓励员工工积极向向上,长长期服役
19、役,为公公司发展展做出更更大贡献献以及奖奖励优秀秀员工,行行政人事事部将针针对不同同的员工工级别制制定和修修改相应应的福利利制度,制制定和修修改的内内容在正正式公布布前,须须经总裁裁、首席席执行官官、首席席密码学学家和董董事会共共同批准准。第七章 公司考考勤和假假期管理理制度第一条 工作时时间每周基本工工作时间间为37.5小时,即即每天7.5小时,正正常工作作时间为为星期一一至星期期五。上午:099:00-112:00下午:133:00-117:30午休时间为为中午12:0013:00。第二条 考勤1所有员员工上下下班须亲亲自打卡卡(用门禁禁系统的的出入证证打卡,电电脑自动动记录)。若因因故不
20、能能按时打打卡者,须须由本人人填写免免打卡单单说明明原因,由由其所在在部门负负责人签签字,两两个工作作日内上上交给行行政助理理。每月月行政人人事部汇汇总各部部门考勤勤表,并并将考勤勤表交财财务部作作为工资资发放的的依据。2除特殊殊情况,。过层 开表彰,发放奖金,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他人打卡或授意他人打卡,一经查实,违纪双方均罚款100元。3忘记带带卡或未未打卡的的员工须须到前台台行政助助理处如如实登记记上下班班时间。一一个月内内,按规规定的正正常时间间上、下下班的员员工,公公司允许许忘带卡卡或忘打打卡三次次。从第第四次开开始,每每发生一一次罚款款10元。4员工一
21、一月内无无故迟到到的次数数不得超超过3次,并并且累计计时间不不得超过过30分钟。超超过以上上规定者者,按旷旷工情况况处理。5员工一一月内第第一次早早退,扣扣减当月月工资10元;第第二次早早退,扣扣减当月月工资20元,第第三次早早退,扣扣减当月月工资30元。一一个月早早退超过过三次者者,或累累计早退退时间达达到30分钟者者,按旷旷工情况况处理。6有下列列情形之之一者,按按旷工处处理:6.1 每每天无故故迟到、早早退超过过半小时时的,或或迟到、早早退次数数在3次以上上的,按按旷工半半天处理理;迟到到或早退退超过4小时的的,按旷旷工1天处理理;6.2 各各类假期期期满后后,未经经批准不不按时上上班或
22、既既不销假假也不上上班的,按按实际旷旷工天数数计算;6.3 拒拒不接受受领导分分配的工工作或擅擅自离开开工作岗岗位的,按按实际未未上班的的时间计计算旷工工时间。7旷工处处理办法法:7.1 旷旷工半天天扣除当当日工资资;7.2 旷旷工1天扣除除当月工工资的5%;7.3 连连续旷工工2天扣除除当月工工资的10%并通报报批评。7.4 连连续旷工工3天者,扣扣除当月月工资的的30%并通报报批评。7.5 连连续旷工工4天以上上或一年年累计旷旷工6天以上上者,作作除名处处理。7.6 凡凡属旷工工情况,除除以上处处理方法法外,还还将按规规定扣发发其本人人部分绩绩效工资资、第13个月工工资、奖奖金等。8行政人
23、人事部负负责每月月公布一一次员工工考勤情情况。9凡员工工违反公公司规定定时,罚罚款金额额均从当当月工资资中扣除除。第三条 打招呼呼员工因公事事临时外外出,须须跟本部部门负责责人打招招呼,亦亦告之紧紧急情况况下联络络方法。各各部门负负责人外外出,应应跟上一一级的直直接主管管领导打打招呼。第四条 休假1法定假假:国家家规定的的法定节节日和公公休假日日为员工工有薪休休假日。2事假:员工有有事必须须亲自申申请事假假。原则则上,每每位员工工每年事事假累计计不能超超过6天。特特殊情况况除外。凡凡休事假假的员工工按实际际发生的的时间扣扣发工资资,3病假:员工于于同年中中可享有有累计不不超过12天(工工作日)
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