企业内部控制规范——基本规范39044.docx
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1、企业内部控制规规范基本规范范第一章 总 则第一条 为了了引导和推动动企业建立健健全内部控制制,提高企业业内部控制与与经营管理水水平,促进企企业健康可持持续发展,维维护社会主义义市场经济秩秩序和社会公公众利益,依依据中华人人民共和国会会计法、中中华人民共和和国公司法、中中华人民共和和国证券法以以及其他有关关法律、行政政法规的规定定,制定本规规范。第二条 企业业内部控制规规范包括基本本规范、具体体规范和应用用指南等。基本规范规定企企业内部控制制的基本目标标、基本要素素、基本原则则和总体要求求,是制定具具体规范和应应用指南的基基本依据。具体规范和应用用指南根据基基本规范制定定,是对企业业有效执行基基
2、本规范作出出的具体规定定和应用说明明。第三条 本规规范适用于中中华人民共和和国境内的大大型企业、上上市公司和其其他涉及重大大公众利益的的企业(以下下简称企业)。中小企业和其他他有关单位可可以参照本规规范和具体规规范建立健全全本单位的内内部控制。第四条 本规规范所称内部部控制,是指指由企业董事事会(或者由由企业章程规规定的经理、厂厂长办公会等等类似的决策策、治理机构构,以下简称称董事会)、管管理层和全体体员工共同实实施的、旨在在合理保证实实现以下基本本目标的一系系列控制活动动:(一)企业战略略;(二)经营的效效率和效果;(三)财务报告告及管理信息息的真实、可可靠和完整;(四)资产的安安全完整;(
3、五)遵循国家家法律法规和和有关监管要要求。有义务对外提供供财务报告的的企业,应当当确保财务报报告及管理信信息的真实、可可靠和完整,具具备条件的,还还应同时实现现其他控制目目标。第五条 企业业内部控制涵涵盖企业经营营管理的各个个层级、各个个方面和各项项业务环节。不不同所有制形形式、不同组组织形式、不不同行业、不不同规模的企企业可以结合合实际情况,从从不同的角度度入手建立健健全内部控制制。但是,建建立有效的内内部控制,至至少应当考虑虑以下基本要要素:(一)内部环境境。内部环境境是影响、制制约企业内部部控制建立与与执行的各种种内部因素的的总称,是实实施内部控制制的基础。内内部环境主要要包括治理结结构
4、、组织机机构设置与权权责分配、企企业文化、人人力资源政策策、内部审计计机构设置、反反舞弊机制等等。(二)风险评估估。风险评估估是及时识别别、科学分析析和评价影响响企业内部控控制目标实现现的各种不确确定因素并采采取应对策略略的过程,是是实施内部控控制的重要环环节。风险评评估主要包括括目标设定、风风险识别、风风险分析和风风险应对。(三)控制措施施。控制措施施是根据风险险评估结果、结结合风险应对对策略所采取取的确保企业业内部控制目目标得以实现现的方法和手手段,是实施施内部控制的的具体方式。控控制措施结合合企业具体业业务和事项的的特点与要求求制定,主要要包括职责分分工控制、授授权控制、审审核批准控制制
5、、预算控制制、财产保护护控制、会计计系统控制、内内部报告控制制、经济活动动分析控制、绩绩效考评控制制、信息技术术控制等。(四)信息与沟沟通。信息与与沟通是及时时、准确、完完整地收集与与企业经营管管理相关的各各种信息,并并使这些信息息以适当的方方式在企业有有关层级之间间进行及时传传递、有效沟沟通和正确应应用的过程,是是实施内部控控制的重要条条件。信息与与沟通主要包包括信息的收收集机制及在在企业内部和和与企业外部部有关方面的的沟通机制等等。(五)监督检查查。监督检查查是企业对其其内部控制的的健全性、合合理性和有效效性进行监督督检查与评估估,形成书面面报告并作出出相应处理的的过程,是实实施内部控制制
6、的重要保证证。监督检查查主要包括对对建立并执行行内部控制的的整体情况进进行持续性监监督检查,对对内部控制的的某一方面或或者某些方面面进行专项监监督检查,以以及提交相应应的检查报告告、提出有针针对性的改进进措施等。企企业内部控制制自我评估是是内部控制监监督检查的一一项重要内容容。第六条 企业建建立和实施内内部控制,应应当遵循以下下基本原则:(一)合法性原原则。内部控控制应当符合合法律、行政政法规的规定定和有关政府府监管部门的的监管要求。(二)全面性原原则。内部控控制在层次上上应当涵盖企企业董事会、管管理层和全体体员工,在对对象上应当覆覆盖企业各项项业务和管理理活动,在流流程上应当渗渗透到决策、执
7、执行、监督、反反馈等各个环环节,避免内内部控制出现现空白和漏洞洞。(三)重要性原原则。内部控控制应当在兼兼顾全面的基基础上突出重重点,针对重重要业务与事事项、高风险险领域与环节节采取更为严严格的控制措措施,确保不不存在重大缺缺陷。(四)有效性原原则。内部控控制应当能够够为内部控制制目标的实现现提供合理保保证。企业全全体员工应当当自觉维护内内部控制的有有效执行。内内部控制建立立和实施过程程中存在的问问题应当能够够得到及时地地纠正和处理理。(五)制衡性原原则。企业的的机构、岗位位设置和权责责分配应当科科学合理并符符合内部控制制的基本要求求,确保不同同部门、岗位位之间权责分分明和有利于于相互制约、相
8、相互监督。履履行内部控制制监督检查职职责的部门应应当具有良好好的独立性。任任何人不得拥拥有凌驾于内内部控制之上上的特殊权力力。(六)适应性原原则。内部控控制应当合理理体现企业经经营规模、业业务范围、业业务特点、风风险状况以及及所处具体环环境等方面的的要求,并随随着企业外部部环境的变化化、经营业务务的调整、管管理要求的提提高等不断改改进和完善。(七)成本效益益原则。内部部控制应当在在保证内部控控制有效性的的前提下,合合理权衡成本本与效益的关关系,争取以以合理的成本本实现更为有有效的控制。第七条 企业业应当遵照内内部控制的上上述基本原则则,将内部控控制的基本要要素与企业内内部的各个层层级、各项业业
9、务和各个环环节有机结合合,以确保有有效实现内部部控制的基本本目标。第八条 企业业应当根据国国家有关法律律、行政法规规和本规范,结结合部门或者者系统有关内内部控制规定定,在对现有有经营管理制制度、措施及及其实施情况况进行全面分分析、总结的的基础上,制制定适合本企企业业务特点点和管理要求求、与经营管管理制度和措措施有机结合合的内部控制制制度,并组组织实施。第九条 企业业董事会应当当充分认识自自身对企业内内部控制所承承担的责任,加加强对本企业业内部控制建建立和实施情情况的指导和和监督。董事长(或者法法定代表人、代代表企业行使使职权的主要要负责人,以以下简称董事事长)对本企企业内部控制制的建立健全全和
10、有效实施施负责。经理(或者总裁裁、厂长,以以下简称经理理)根据法定定职权、企业业章程和董事事会的授权,负负责组织领导导本企业内部部控制的日常常运行。总会计师(或者者财务总监、分分管财务会计计工作的负责责人,以下简简称总会计师师)在董事长长和经理的领领导下,主要要负责与财务务报告的真实实可靠、资产产的安全完整整密切相关的的内部控制的的建立健全与与有效执行。第十条 企业业应当加强对对子公司、分分公司、分支支机构建立和和实施内部控控制的指导和和监督,并将将其作为考核核子公司、分分公司、分支支机构负责人人业绩的重要要依据。第十一条 企企业应当创造造条件,有效效利用计算机机信息技术加加强企业内部部控制,
11、逐步步实现生产管管理系统、营营销管理系统统、预算管理理系统、财务务会计管理系系统等的信息息集成和共享享,不断提高高内部控制的的效率与效果果。第二章 内部部环境第一节 治理理结构、内部部机构设置与与权责分配第十二条 健健全的治理结结构、科学的的内部机构设设置和权责分分配是建立并并实施内部控控制的基本前前提,是影响响、制约内部部环境的重要要因素。企业应当依据中中华人民共和和国公司法和和其他相关法法律法规的规规定,结合企企业章程和实实际情况,建建立规范的法法人治理结构构,促进企业业内部控制的的有效运行。企业应当科学界界定决策、管管理、执行、监监督各层面的的地位、职责责与任务,形形成有效的分分工和制衡
12、机机制,切实发发挥相关机构构的职能作用用,为企业内内部控制的建建立和实施提提供强有力的的组织结构保保障和工作机机制保障。第十三条 企企业内部机构构的设置应当当科学合理,能能够适应企业业经营管理的的实际需要和和外部环境的的变化,有利利于减少管理理层级和提高高管理效能,避避免机构重叠叠和效率低下下,促进内部部控制的有效效实施。第十四条 企企业应当根据据经营目标、职职能划分和管管理要求,明明确高级管理理人员、各职职能部门和分分支机构以及及基层作业单单位的职责权权限,将权利利与责任分解解到具体岗位位,为内部控控制的有效实实施创造良好好条件。本规范所称高级级管理人员,是是指对企业决决策、经营、管管理负有
13、领导导职责的人员员,包括董事事长、董事会会成员、经理理、副经理、总总会计师等。第十五条 企企业应当通过过内部管理制制度汇编、员员工手册、组组织结构图、业业务流程图、岗岗位描述、权权限指引等适适当方式,使使企业员工了了解和掌握内内部机构设置置及权责分配配情况,促进进企业各层级级员工明确职职责分工,正正确行使职权权,并加强对对权责履行的的监督。第二节 企业业文化第十六条 企企业文化,是是指企业在经经营管理过程程中形成的、影影响企业内部部环境和内部部控制效力的的精神、意识识和理念,主主要包括企业业的整体价值值观,高级管管理人员的管管理理念、经经营风格与职职业操守,员员工的行为守守则等。第十七条 高高
14、级管理人员员有责任在企企业范围内培培育健康向上上的整体价值值观,培养社社会感和遵纪纪守法意识,倡倡导爱岗敬业业、进取创新新、团队协作作和遵规守纪纪精神。第十八条 高高级管理人员员应当树立有有利于实现企企业内部控制制目标的管理理理念和经营营风格,强化化风险意识,避避免因个人风风险偏好可能能给企业带来来的不利影响响和损失。第十九条 企企业应当根据据高级管理人人员、中层管管理人员和一一般员工的职职责权限,结结合不同层级级人员对实现现企业内部控控制目标的影影响程度和不不同要求,分分别制定适合合不同层级人人员的职业操操守准则或者者行为守则,并并明确相应的的监督约束机机制。第二十条 高高级管理人员员应当恪
15、守以以诚实守信为为核心的职业业操守,不得得损害投资者者、债权人、客客户、员工和和社会公众的的利益。公司高级管理人人员有责任制制定并完善信信息披露管理理制度,明确确重大信息披披露事项的判判定标准和报报告程序,确确定信息披露露事项的收集集、汇总和披披露程序,不不断强化为投投资者、债权权人和社会公公众提供真实实、可靠、完完整的会计信信息及依法应应当披露的其其他信息的法法制意识和责责任意识。第二十一条 企业员工应应当遵守员工工行为守则,加加强职业道德德修养和业务务学习,自觉觉遵守与企业业内部控制有有关的各项规规定,勤勉尽尽责。企业高级管理人人员有责任加加强员工职业业道德宣传引引导、教育培培训和监督检检
16、查,为建立立和实施内部部控制营造良良好的氛围和和环境。第三节 人力力资源政策第二十二条 人力资源政政策是影响企企业内部环境境的关键因素素。企业的人人力资源政策策应当科学、规规范、公平、公公开、公正,有有利于调动员员工在内部控控制和经营管管理活动中的的积极性、主主动性和创造造性。人力资源政策至至少应当包括括以下内容:(一)员工的聘聘退与培训;(二)员工的薪薪酬、考核、晋晋升与奖惩;(三)财会等关关键岗位员工工的轮岗制衡衡要求;(四)对掌握重重要商业秘密密或核心技术术等关键岗位位员工离岗的的限制性规定定。第二十三条 企业应当将将职业道德素素养和专业胜胜任能力作为为选拔和聘用用员工的重要要标准,并适
17、适当关注应聘聘者的价值取取向和行为特特征是否与本本企业的企业业文化和内部部控制的有关关要求相适应应。第二十四条 企业应当重重视并加强员员工培训,制制定科学、合合理的培训计计划,提高培培训的针对性性和实效性,不不断提升员工工的道德素养养和业务素质质。第二十五条 企业应当建建立和完善针针对各层级员员工的激励约约束机制,通通过制定合理理的目标、建建立明确的标标准、执行严严格的考核和和落实配套的的奖惩,促进进员工责、权权、利的有机机统一和企业业内部控制的的有效执行。第四节 内部部审计机制第二十六条 健全内部审审计机构、加加强内部审计计监督是营造造守法、公平平、正直的内内部环境的重重要保证。企企业应当加
18、强强内部审计工工作,在企业业内部形成有有权必有责、用用权受监督的的良好氛围。第二十七条 在董事会下下设立审计委委员会的企业业,应当保证证审计委员会会成员具备良良好的职业操操守和专业胜胜任能力,审审计委员会及及其成员应当当具有相应的的独立性。审审计委员会应应当直接对董董事会负责。上上市公司的审审计委员会主主席一般应由由独立董事担担任,非上市市公司的审计计委员会主席席应由独立于于企业管理层层的人员担任任。第二十八条 企业应当赋赋予审计委员员会监督企业业内部控制建建立和实施情情况的相应职职权。审计委委员会在企业业内部控制建建立和实施中中承担的职责责一般包括:(一)审核企业业内部控制及及其实施情况况,
19、并向董事事会作出报告告;(二)指导企业业内部审计机机构的工作,监监督检查企业业的内部审计计制度及其实实施情况;(三)处理有关关投诉与举报报,督促企业业建立畅通的的投诉与举报报途径;(四)审核企业业的财务报告告及有关信息息披露内容;(五)负责内部部审计与外部部审计之间的的沟通协调。未设立审计委员员会的企业,应应当由董事会会授权或者企企业章程规定定的有关机构构承担上述职职责。第二十九条 设立专门的的内部审计机机构的企业,应应当保证内部部审计机构具具有相应的独独立性,并配配备与履行内内部审计职能能相适应的人人员和工作条条件。未设立立内部审计机机构的企业,应应当由董事会会授权或者企企业章程规定定的有关
20、机构构承担上述职职责。内部审计机构的的组织领导体体制,依照法法律规定和企企业章程确定定。内部审计计机构不得置置于财会机构构的领导之下下或者与财会会机构合署办办公。内部审计机构依依照法律规定定和企业授权权开展审计监监督,其工作作范围不应受受到人为限制制。内部审计计机构对审计计过程中发现现的重大问题题,视具体情情况,可以直直接向审计委委员会或者董董事会报告。内部审计人员应应当具备内审审人员从业资资格,拥有与与工作职责相相匹配备的道道德操守和专专业胜任能力力。第五节 反舞舞弊机制第三十条 有有效的反舞弊弊机制,是企企业防范、发发现和处理舞舞弊行为、优优化内部环境境的重要制度度安排。企业业应当建立健健
21、全反舞弊机机制,明确有有关部门在反反舞弊工作中中的职责权限限和协调机制制,规范反舞舞弊调查处理理程序,建立立情况通报制制度,及时防防范因舞弊而而导致内部控控制措施失效效、影响内部部控制目标实实现的风险。第三十一条 企业应当结结合自身的经经营范围、业业务流程和其其他情况,明明确反舞弊的的重点领域、关关键环节和主主要内容。企业反舞弊工作作至少应当关关注:(一)在财务报报告和信息披披露方面弄虚虚作假;(二)未经授权权、滥用职权权或者采取其其他不法方式式侵占、挪用用企业资产;(三)在开展业业务活动中非非法使用企业业资产牟取不不当利益;(四)企业高级级管理人员舞舞弊给企业内内部控制和经经营管理可能能造成
22、的重大大影响;(五)员工单独独或者串通舞舞弊给企业造造成损失。第三十二条 企业应当完完善投诉、举举报管理制度度,必要时可可考虑设置舞舞弊举报热线线,明确投诉诉、举报处理理程序、办理理时限和办结结要求,确保保投诉、举报报成为企业反反舞弊和加强强内部控制的的重要途径。企企业应当确保保投诉举报管管理制度及时时、有效地传传达至全体员员工。第三章 风险险评估第三十三条 不同的企业业、同一企业业在不同的时时期以及同一一企业内部不不同的内部环环境、业务层层面和工作环环节,可能面面临不同的风风险,企业应应当按照立足足实际、突出出重点、体现现差异、适应应变化的原则则,有针对性性地开展风险险评估。风险,是指对实实
23、现内部控制制目标可能产产生负面影响响的不确定性性因素。风险评估,是指指及时识别、科科学分析影响响企业内部控控制目标实现现的各种不确确定因素并采采取应对策略略的过程。第三十四条 风风险评估一般般应当按照目目标设定、风风险识别、风风险分析、风风险应对等程程序进行。第三十五条 目目标设定是风风险识别、风风险分析和风风险应对的前前提。企业应应当按照战略略目标,设定定相关的经营营目标、财务务报告目标、合合规性目标与与资产安全完完整目标,并并根据设定的的目标合理确确定企业整体体风险承受能能力和具体业业务层次上的的可接受的风风险水平。第三十六条 企业应当在在充分调研和和科学分析的的基础上,准准确识别影响响企
24、业内部控控制目标实现现的内部风险险因素和外部部风险因素。应当关注的内部部风险因素一一般包括:高高级管理人员员职业操守、员员工专业胜任任能力、团队队精神等人员员素质因素;经营方式、资资产管理、业业务流程设计计、财务报告告编制与信息息披露等管理理因素;财务务状况、经营营成果、现金金流量等基础础实力因素;研究开发、技技术投入、信信息技术运用用等技术因素素;营运安全全、员工健康康、环境污染染等安全环保保因素。应当关注的外部部风险因素一一般包括:经经济形势、产产业政策、资资源供给、利利率调整、汇汇率变动、融融资环境、市市场竞争等经经济因素;法法律法规、监监管要求等法法律因素;文文化传统、社社会信用、教教
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- 企业内部 控制 规范 基本 39044
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