会计电算化实训资料27665.docx
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1、会计电算化综合合实训(金蝶蝶K3平台)一、账套信息(一)建立账套套1、公司机构代代码:012、公司名称:四川环宇3、账套号:001.014、账套名:环环宇工业5、账套类型:工业企业6、数据实体:系统会自动动给出,不需需客户命名7、数据库文件件路径:C:MSSQQL7DAATA;或或D:MSSSQL7DATA(二)设置账套套参数1、公司名称:四川环宇工工业有限公司司 2、记账本位币币:人民币货币代码:RMB3、账套启用期期间:20008年01月月01日(三)添加用户户用户名认证方式用户组权限周鑫密码认证(不设设密码)Adminisstratoors(系统统管理员组)不需授权刘娟密码认证(不设设密
2、码)Users(一一般用户组)授予所有权限二、账套初始化化(一)从模板中中引入会计科科目(该企业业为工业企业业)(二)设置总账账系统参数设置“本年利润润”科目代码对以下账套选项项打“”: 11、启用往来来业务核销2、新增凭证自自动填补断号号(三)系统资料料维护1、增加两种币币别。注意汇汇率小数点的的切换(切换换到英文标点点状态)币别代码币别名称记账汇率折算方式汇率类型HKD港币1.08原币*汇率=本本位币浮动汇率USD美元8.45原币*汇率=本本位币浮动汇率2、增加凭证字字为“记”字。3、增加两个计计量单位组及及相应组里的的计量单位。计量单位组代码计量单位名称系数重量组KG公斤1T吨1000数
3、量组J件1X箱504、增加支票结结算方式。代码名称JF06支票5、新增相关核核算项目资料料(1)新增“客客户”资料:代码名称01顺庆区(上级组组)01.01果城公司01.02顺生公司02高坪区(上级组组)02.01骏达公司02.02明宇公司(2)新增“部部门”资料:代码名称01财务部02行政部03销售部(上级组组)03.01销售一部03.02销售二部04生产部(3)新增“职职员”资料:代码名称部门001周鑫财务部002刘娟行政部003张勇销售一部004孙兵销售二部005陈婧生产部006王秀生产部(4)新增“供供应商”资料:代码名称01嘉陵区(上级组组)01.01普奥公司01.02天赐公司02文
4、峰区(上级组组)02.01鑫发公司02.02六合公司(5)新增“产产成品”核算项目类类别,代码0011。属性名称属性类别属性长度标准成本实数出厂价实数零售价实数销售政策文本2556、会计科目维维护(1)增加会计计科目科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核核算核算项目102银行存款所有币别102.01建设银行人民币102.02中国银行美元102.03工商银行港元119其他应收款119.01职员职员123原材料123.01甲材料(计量单位:公斤)123.02乙材料(计量单位:公斤)139待摊费用139.01报刊杂志费521管理费用521.01工资及福利521.02折旧费521.03通讯费部
5、门、职员401生产成本401.01工资及福利405制造费用405.01折旧费405.02工资及福利501产品销售收入部门、职员、物物料522财务费用522.01利息522.02汇兑损益(2)会计科目目的修改:科目代码科目名称往来业务核算核算项目113应收账款客户203应付账款供应商操作要点:(1) 设外币核算的科科目时,一定定要注意选择择相应币别,如如果一级科目目下有明细科科目按外币核核算的,则一一级科目要设设为核算所有有币别。(2) 在会计科目下挂挂接核算项目目的方式设明明细账,与在在科目下直接接增加明细科科目实现的账账簿结果是一一样的,而且且还可解决科科目设置工作作重复,臃肿肿的麻烦,但但
6、不是必须要要求这样设置置,关键是要要结合企业的的实际情况灵灵活掌握。另另外,科目下下面如已挂核核算项目,就就不能再设明明细科目;一一个科目下可可挂多个核算算项目,这些些核算项目间间是一种平等等并列的关系系;核算项目目下也不能再再挂核算项目目。(3) 设置数量金额辅辅助核算的物物料明细科目目时,注意必必须先新增物物料明细科目目,再去系统统资料维护处处添加具体的的“物料”资料,否则则易出现错误误信息。若客客户已购买KK/3购销存存业务模块,则则不需要在存存货科目下新新增明细科目目,只要通过过修改会计科科目功能,在在一级科目里里利用核算项项目卡片挂接接物料辅助核核算即可。另另外,别忘了了在设数量金金
7、额明细科目目时选择计量量单位组和缺缺省单位。(4) 对应收、应付等等往来科目设设置时应注意意:未购买应应收、应付子子系统的客户户,如要进行行往来业务核核销、往来对对账和账龄分分析等工作,必必须在应收、应应付科目下挂挂核算项目,并并设置科目属属性为往来业业务核算;已已购买应收、应应付子系统的的,不受此限限制,但从节节省工作量的的角度来说,挂挂核算项目作作明细的方法法较为实用。(5) 如果已录入明细细科目后在系系统资料界面面看不到,可可在“工具”菜单下选“选项”中的显示明明细科目一项项即可。7、新增“物料料”资料:对于未购买K/3业务流程程模块,需要要利用总账系系统对某些存存货科目进行行简单的数量
8、量金额核算的的用户,在设设“物料”核算项目的的具体内容时时要注意,必必须先设好相相关存货明细细科目后再去去添加物料核核算项目,否否则,新增的的存货明细不不能进行真正正的数量金额额辅助核算。已购买K/3业业务模块的用用户则不需在在总账系统设设置存货的明明细科目,只只要在存货一一级科目里挂挂接“物料”核算项目即即可。先设上级组: 011 材材料02 产产品代码名称属性计量单位计价方法存货科目销售收入销售成本01.01甲材料外购公斤加权平均123.0151151201.02乙材料外购公斤加权平均123.0251151202.01A产品自制件加权平均13750150202.02B产品自制件加权平均13
9、7501502注意:以上新增增的系统资料料如有错误,可可通过工具栏栏“属性”按钮去修改改,或用“删除”按钮去删除除,如果录入入初始数据后后,系统将不不允许再修改改或删除这些些会计科目的的,客户可通通过“禁用”功能将有错错,不再使用用,且不能修修改或删除的的系统资料禁禁止使用。其其具体操作为为:在系统资资料维护里,指指中某一具体体系统资料,按按右键选择“禁用”即可。三、初始余额录录入科目名称外币数量汇率借方金额贷方金额现金30,000银行存款-建设设银行500,0000银行存款-中国国银行200,00008.451,690,0000银行存款-工商商银行100,00001.08108,0000应收
10、账款150,0000原材料-甲材料料1,00020,000-乙材料50050,000待摊费用-报刊刊杂志费2,000其他应收款-职职员周鑫5,000坏账准备5,000固定资产2,000,0000累计折旧900,0000应付账款300,0000短期借款100,0000实收资本3,250,0000合 计4,555,00004,555,0000注:应收账款科科目期初数据据:客户时间金额果城公司1999.122.0680,000骏达公司2000.111.2570,000合 计150,0000应付账款期初数数据:供应商时间事由金额普奥公司2000.099.12购料120,0000鑫发公司2000.066
11、.03购料180,0000合 计300,0000注意:如果已购购买应收、应应付管理系统统的则应收、应应付款项初始始数据可在应应收、应付管管理系统里录录入后再传递递到总账系统统,而不需要要在总账系统统里录入。操作要点:录入外币科目目金额时,要要注意切换相相应币别;录入下设核算算项目的科目目的金额时,要要点击核算项项目栏的“”进入特定定界面输入;录入数量金额额辅助核算的的科目金额时时,点击该科科目将会弹出出数量栏,在在那儿录入数数量;试算平衡时要要注意,如企企业有外币业业务,则必须须切换成综合合本位币去试试算。综合本本位币状态下下,只能查看看所有币别科科目的初始数数据,不能进进行录入、修修改等操作
12、。四、切换币别为为综合本位币币,进行试算算平衡检查。五、试算平衡结结束初始化工工作。六、日常账务处处理练习(一)录入记账账凭证1、提现类:5日,提取现金金10,000元备备用。摘要:提现 借:现金110,0000贷:银行存款-建行10,00002、应付往来业业务类:10日,偿还前前欠普奥公司司的货款1220,000元。摘要:偿还欠款款 借:应付账款-普奥120,000贷:银行存款-建行120,000要点:记得选择择相应的供应应商名称3、多核算项目目类:15日,销售一一部王五向骏骏达公司销售售A产品600,000元,货货款暂欠。摘要:赊销产品品 借:应收账款-骏达公司60,000贷:产品销售收收
13、入-销售一一部张勇A产品60,0000要点:必须录完完所有核算项项目内容:客客户、部门、职职员、物料。4、数量金额业业务类:20日,采购甲甲材料10000公斤,单单价50元公斤;乙材材料500公公斤,单价440元公斤,以建建行存款支付付。摘要:采购材料料 借:原材料-甲甲材料50,000-乙材料200,000贷:银行存款-建设银行70,000要点:在“单位位”单元格录入入计量单位,“单价”单元格录入单价,“数量”单元格录入数量,系统会自动计算金额。5、涉及外币业业务类:25日,收到某某外商交来投投资款20,000美元元,存入中行行美元户,当当日汇率为88.46。摘要:收到投资资借:银行存款-中
14、行20,000*88.46169,200贷:实收资本169,000资本公积200要点:在“币别别”单元格里选选择币别,在在“汇率”单元格里录录入记账汇率率8.46,在在原币金额处处录入原币220,0000元,系统会会自动计算折折合的本位币币数额。6、30日,支支付本月通迅迅费。摘要:支付通讯讯费借:管理费用-通讯费销售一部张勇500-通讯费销售售二部陈婧400-通讯费行政政部刘娟300贷:现金11,200要点:记得逐一一录入部门、职职员核算项目目信息。7、应收往来业业务类:30日,收回骏骏达公司前欠欠销货款600,000元,存存入建行摘要:收回前欠欠货款 (nhlk uej qw wxm ff
15、i)借:银行存款-建行60,0000贷:应收账款-骏达公司60,0000要点:注意选择择相应的客户户名称。录入记账凭证时时应注意:1、凭证号、序序号由系统自自动编排,用用户不需自已已编号。2、录入凭证日日期时点击“日期”旁的按钮,弹弹出日历后选选择即可,也也可自已手工工自行输入。但但应注意,系系统不接受当当前会计期间间之前的日期期,只允许输输入当期或以以后各期业务务,而且过账账时,只处理理本期的记账账凭证。3、凭证摘要的的录入有三种种方法:a.直接录入;b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携携带上条分录录摘要信息,则则系统会自动动复制上条记记录摘要到下下条;c.或者在英英文标点状态态下,双
16、击键键盘右边“DEL”的按键,也也可以快速复复制上条分录录摘要;d.按F7键或或工具栏上的的“代码”按钮建立摘摘要库,需要要时调用。建立摘要库的步步骤为:点击记账凭证中中的摘要栏,按按下F7键或或工具栏“代码”按钮编辑新增录入类别、代代码、名称(注注意:如没有有“类别”,需点击类类别旁的按钮钮去增加)保存。如再再增加摘要,则则重复此操作作。4、输入会计科科目的方法有有几种:a.直接手工录录入会计科目目代码;b.定义了助记记码的可输入入助记码;cc.如在“查看”菜单选项中中选择“自动显示代代码提示窗口口”的,可双击击代码提示窗窗的科目即可可;d.按F7建建或工具栏中的的“代码”按钮也可以以调出会
17、计科科目模板来选选。5、按空格键可可转换金额的的借贷方向;负号可使金金额变为红字字;CTRLL+F7键可可将凭证中借借贷方差额自自动找平;EESC键可删删除分录整笔笔金额。6、如果会计科科目设了按核核算项目核算算的,需将所所有核算项目目内容填列完完毕后,系统统才允许保存存凭证。(二)凭证其他他相关操作及及账簿查询1、将前面所做做的所有记账账凭证审核、过过账。2、假设当月55日的提现记记账凭证金额额出错,正确确应为1,000元,请请用红字冲销销法更正。3、制作一张提提现的模式凭凭证4、查看各种总总分类账、明明细账等。5、查看管理费费用多栏式明明细账。6、查看科目余余额表、试算算平衡表等。7、查看
18、“管理理费用-通迅迅费”及“产品销售收收入”的核算项目目组合表。(三)往来管理理 利用核销管理功功能进行应收收账款、应付付账款的核销销。 查看往来对账单单及账龄分析析表。(四)制作几张张自动转账凭凭证1、摊销应由本本月负担的报报刊杂志费。名称:摊销报刊刊杂志费 转账期间 会会计科目 方向 转转账方式 比例例 包含本本期未过账凭凭证1-12 管理费费用-办公费费 自动判判定 转转入 1100% 待摊费费用-报刊杂杂志费 自动判定 按公式式转出 1100% 包含公式:ACCTT(“139.001”,“C”,“”,0,1,11,“”)/122 (待待摊费用年初初余额/122)注意:先增加代代码为52
19、11.04的“管理费用-办公费”明细科目。2、按短期借款款年初余额1100,000元和和3%年利率率计算本月应应负担的短期期借款利息。名称:计提短期期借款利息 转账期间 会会计科目 方向 转转账方式 比例例 包含本本期未过账凭凭证1-6 财务务费用-利息息 自动判判定 按公公式转出 1000% 预提提费用 自自动判定 转入入 1000% 包含公式:ACCTT(“201”,“C”,0,1,1,“”)*0.03/122 (短短期借款年初初余额*0.03/122)(五)期末处理理1、进行当月的的期末调汇操操作,生成凭凭证并审核过过账港币:期末汇汇率:1.006美元:期末汇汇率:8.4472、结转当期
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