ISO17025内审检查表hos.docx
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1、XXX实验室 控制编号:ABCD-XX-XX / 修改记录:第0次 质 量 体 系系 内 部 检检 查 表子条款评审内容涉及部门或人员员检查对象符合有欠缺不符合暂不考核4管理要求4.1组织4.1.1实验室或其所在在组织应是一一个能够承担担法律责任的的实体。查实验室法律识识别文件:实验室建制文件件;注册登记记法律文件;法人任命文文件;委托代代理法人授权权文件。4.1.2实验室所从事检检测和校准工工作应符合本本准则的要求求,并能满足足客户、法定定管理机构的的需求。查质量手册中实实验室有无以以下承诺:所从事检测和校校准工作应符符合本准则的的要求,并能能满足客户、法法定管理机构构的需求。4.1.3实验
2、室的管理体体系应覆盖实实验室在固定定设施内、离离开其固定设设施的场所,或或在相关的临临时或移动设设施中进行的的工作。查质量手册是否否覆盖以下工工作:在固定设施内、离离开其固定设设施的场所,或或在相关的临临时或移动设设施中进行的的工作。4.1.4如果实验室所在在的组织还从从事检测和/或校准以外外的活动,为为了鉴别潜在在的利益冲突突,应界定该该组织中涉及及检测和/或或校准或对检检测和/或校校准有影响的的关键人员的的职责。查实验室除校准准和检测外,是是否还承担生生产、商贸营营销等其他工工作,实验室室校准和检测测工作应与这这些工作实行行完全隔离,不不得有非诚实实性的记录。4.1.5实验室应:a)有管理
3、人员员和技术人员员。他们具有有所需的权力力和资源以履履行其职责、识识别对质量体体系或检测和和/或校准程程序的偏离,以以及采取措施施预防或减少少这种偏离(见见5.2);a) 查人员一一览表,管理理和技术人员员资质、任命命、职责、权权利以及为履履行自己职责责所需的资源源;b)有措施保证证其管理层和和员工不受任任何对工作质质量有不良影影响的、来自自内外部的不不正当的商业业、财务和其其他方面的压压力和影响;b)查公正性措措施及其执行行情况;查财财务相对独立立性;子条款评审内容涉及部门或人员员检查对象符合有欠缺不符合暂不考核c)有保护客户户的机密信息息和所有权的的政策和程序序,包括保护护电子存储和和传输
4、结果的的程序;c)查保护客户户的机密信息息和所有权的的政策和程序序及客户委托托书(合同);d)有政策和程程序以避免卷卷入任何可能能会降低其能能力、公正性性、判断或运运作诚实性的的可信度的活活动;d)查公正性声声明和公正性性程序;e)确定实验室室的组织和管管理结构、其其在母体组织织中的地位,以以及质量管理理、技术运作作和支持服务务之间的关系系;e) 查隶属关关系图,组织织机构图,部部门职责;部部门间关系和和质量活动接接口。f)规定对检测测和/或校准准质量有影响响的所有管理理、操作和核核查人员的职职责、权力和和相互关系;f) 查十大人人员岗位职责责和岗位职责责分配表;g)由熟悉各项项检测和/或或校
5、准的方法法、程序、目目的和结果评评价的人员对对检测和校准准人员包括在在培员工进行行足够的监督督;g) 查监督员员资质、数量量、职责、覆覆盖范围及监监督记录; h)有技术管理理层,全面负负责技术运作作和确保实验验室运作质量量所需的资源源;h)查技术管理理层组成、职职责、权限及及所需的资源源;i )指定一名名人员作为质质量主管(不不论如何称谓谓),不管现现有的其他职职责,应赋予予其在任何时时候都能保证证质量体系得得到实施和遵遵循的责任和和权力。质量量主管应有直直接渠道接触触决定实验室室政策和资源源的最高管理理层;i )查质量主主管职责和权权限;质量主管与最高高管理层直接接接触渠道;j )指定关键键
6、管理人员的的代理人。j )查权力委委派情况 。子条款评审内容涉及部门或人员员检查对象符合有欠缺不符合暂不考核4.2质量体系4.2.1实验室应建立、实实施和维持与与其活动范围围相适应的质质量体系 查质量体系中的的资源配置;查质量体系所覆覆盖的要素及及补充要求;应将其政策、制制度、计划、程程序和指导书书制订成文件件,并达到确确保实验室检检测和/或校准结果果质量所需的的程度。查质量体系文件件(质量手册册、程序文件件、作业指书书、质量计划划和质量记录录等)是否已已制定。是否否满足要求。体系文件应传达达至有关人员员,并被其理理解、获取和和执行。查质量体系文件件宣贯记录,发发放登记,检检查有关人员员理解和
7、执行行情况。4.2.2实验室质量体系系的方针和目目标应在质量量手册(不论论如何称谓)中中予以规定。 查手册中是否有有质量方针和和目标;方针针是否符合认认可准则;目目标是否可操操作。总体目标应以文文件形式写入入质量方针声声明;查质量目标中是是否有总体目目标。质量方针声明应应由首席执行行者授权发布布,至少包括括下列内容:a) 实验室管理层对对良好职业行行为和为客户户提供检测和和校准服务质质量的承诺;b) 管理层关于实验验室服务标准准的声明;c) 质量体系的目标标;d) 要求实验室所所有与检测和和校准活动有有关的人员熟熟悉与之相关关的质量文件件,并在工作作中执行这些些政策和程序序;e) 实验室管理层
8、对对遵循本准则则的承诺。查最高管理者发发布的质量方方针声明中是是否包括认可可准则规定的的五个方面。4.2.3质量手册应包括括或注明含技技术程序在内内的支持性程程序,并概述述质量体系中中所用文件的的架构。查质量体系文件件层次;查程序目录,程程序是否齐备备。4.2.4质量手册中应界界定技术管理理层和质量主主管的作用和和责任,包括括确保遵循本本准则的责任任。查手册中对技术术管理层和质质量主管岗位位职责的规定定。是否包括括确保遵循本本准则的责任任。子条款评审内容涉及部门检查对象符合有欠缺不符合暂不考核4.3文件控制4.3.1总则实验室应建立和和维持程序来来控制构成其其质量体系的的所有文件(内内部制订或
9、来来自外部的),诸诸如规章、标标准、其他规规范化文件、检检测和/或校校准方法,以以及图纸、软软件、规范、指指导书和手册册。查:文件控制程程序;是否控控制所有质量量体系文件;查:文件控制目目录;是否控控制所有质量量体系文件 。4.3.2文件的批准和发发布4.3.2.11凡作为质量体系系组成部分发发给实验室人人员的所有文文件,在发布布之前应由授授权人员审查查并批准使用用。查:文件控制程程序中的有关关审批规定及及其执行情况况;查审批的签字。应建立识别质量量体系中文件件当前的修订订状态和分发发的控制清单单或等同的文文件控制程序序并易于查阅阅,以防止使使用无效和/或作废的文文件。查文件修订状况况;修订记
10、录录;文件发放放与更换登记记。4.3.2.22所用程序应确保保:所用程序是否有有效查:a)在对实验室室有效运作起起重要作用的的所有作业场场所,都能得得到相应文件件的授权版本本;a)作业场所文文件是否齐全全;文件是否否受控;b)定期审查文文件,必要时时进行修订,以以保证持续适适用和满足使使用的要求;b)文件审查计计划;文件修修订记录;文文件有效性。c)及时地从所所有使用和发发布处撤除无无效或作废的的文件,或用用其他方法确确保防止误用用;c)作业场所有有无作废文件件; d)出于法律或或知识保存目目的而保留的的作废文件,应应有适当的标标记。d)资料室保留留的作废文件件是否有作废废标识。4.3.2.3
11、3实验室制订的质质量体系文件件应有唯一性性标识。该标标识应包括发发布日期和/或修订标识识、页码、总总页数或表示示文件结束的的标记和发布布机构。查文件有无唯一一性标识;有无发布日期和和/或修订标标识、页码、总总页数或表示示文件结束的的标记和发布布机构。4.3.3文件变更子条款评审内容涉及部门检查对象符合有欠缺不符合暂不考核4.3文件控制4.3.1总则实验室应建立和和维持程序来来控制构成其其质量体系的的所有文件(内内部制订或来来自外部的),诸诸如规章、标标准、其他规规范化文件、检检测和/或校校准方法,以以及图纸、软软件、规范、指指导书和手册册。查:文件控制程程序;是否控控制所有质量量体系文件;查:
12、文件控制目目录;是否控控制所有质量量体系文件 。4.3.2文件的批准和发发布4.3.2.11凡作为质量体系系组成部分发发给实验室人人员的所有文文件,在发布布之前应由授授权人员审查查并批准使用用。查:文件控制程程序中的有关关审批规定及及其执行情况况;查审批的签字。应建立识别质量量体系中文件件当前的修订订状态和分发发的控制清单单或等同的文文件控制程序序并易于查阅阅,以防止使使用无效和/或作废的文文件。查文件修订状况况;修订记录录;文件发放放与更换登记记。4.3.2.22所用程序应确保保:所用程序是否有有效查:a)在对实验室室有效运作起起重要作用的的所有作业场场所,都能得得到相应文件件的授权版本本;
13、a)作业场所文文件是否齐全全;文件是否否受控;b)定期审查文文件,必要时时进行修订,以以保证持续适适用和满足使使用的要求;b)文件审查计计划;文件修修订记录;文文件有效性。c)及时地从所所有使用和发发布处撤除无无效或作废的的文件,或用用其他方法确确保防止误用用;c)作业场所有有无作废文件件; d)出于法律或或知识保存目目的而保留的的作废文件,应应有适当的标标记。d)资料室保留留的作废文件件是否有作废废标识。4.3.2.33实验室制订的质质量体系文件件应有唯一性性标识。该标标识应包括发发布日期和/或修订标识识、页码、总总页数或表示示文件结束的的标记和发布布机构。查文件有无唯一一性标识;有无发布日
14、期和和/或修订标标识、页码、总总页数或表示示文件结束的的标记和发布布机构。4.3.3文件变更子条款评审内容涉及部门和人员员检查对象符合有欠缺不符合暂不考核4.3.3.11除非另有特别指指定,文件的的变更应由原原审查责任人人进行审查和和批准。查文件变更的审审查和批准记记录是否符合合程序和认可可准则。被指定的人员应应获得进行审审查和批准所所依据的有关关背景资料。查文件变更的审审查和批准人人员依据的背背景资料。4.3.3.22若可行,更改的的或新的内容容应在文件或或适当的附件件中标明。查更改的或新的的内容在文件件或附件中是是否标明。4.3.3.33如果实验室的文文件控制制度度允许在文件件再版之前对对
15、文件进行手手写修改,则则应确定修改改的程序和权权限。修改之之处应有清晰晰的标注、签签名缩写并注注明日期。修修订的文件应应尽可能地正正式发布。查修改之处有无无清晰的标注注、签名缩写写并注明日期期。修订的文文件是否已正正式发布。4.3.3.44应制订程序来描描述如何更改改和控制保存存在计算机系系统中的文件件。查在计算机/数数据控制程序序中有无如何何更改和控制制保存在计算算机系统中的的文件的描述述。4.4要求、标书和合合同的评审4.4.1实验室应建立和和维持评审客客户要求、标标书和合同的的程序。查实验室有无评评审客户要求求、标书和合合同的程序。这些为签订检测测和/或校准准合同而进行行评审的政策策和程
16、序应确确保:查程序是否确保保(查5份合合同):a)对包括所用用方法在内的的要求应予适适当规定,形形成文件,并并易于理解(见见5.4.22);a)客户要求是是否明确、清清楚;b)实验室有能能力和资源满满足这些要求求; b)实验室是否否有能力和资资源满足这些些要求; c)选择适当的的、能满足客客户要求的检检测和/或校校准方法(见见5.4.22);c)检测和/或或校准方法选选择是否适当当;客户要求或标书书与合同之间间的任何差异异,应在工作作开始之前得得到解决。工作开始之前,客客户要求或标标书与合同之之间的任何差差异,是否已已得到解决。每项合同应得到到实验室和客客户双方的接接受。每项合同是否都都有实验
17、室和和客户双方签签字。子条款评审内容涉及部门或人员员检查对象符合有欠缺不符合暂不考核4.4.2应保存包括任何何重大变化在在内的评审的的记录。在执执行合同期间间,就客户的的要求或工作作结果与客户户进行讨论的的有关记录,也也应予以保存存。查5份合同评审审记录。4.4.3评审的内容应包包括被实验室室分包出去的的所有工作。查合同评审记录录中关于分包包的记录。4.4.4对合同的任何偏偏离均应通知知客户。查合同执行记录录,执行中有有无偏离。4.4.5工作开始后如果果需要修改合合同,应重复复进行同样的的合同评审过过程,并将所所有修改内容容通知所有受受到影响的人人员。查合同修改记录录、重新评审审合同记录及及有
18、关通知情情况。4.5检测和校准的分分包4.5.1实验室由于未预预料的原因(如如工作量、需需要更多专业业技术或暂时时不具备能力力)或持续性性的原因(如如通过长期分分包、代理或或特殊协议)需需将工作分包包时,应分包包给合格的分分包方,例如如能够遵照本本准则要求进进行工作的分分包方。查有无分包管理理程序;查分包方资质;查分包协议。4.5.2实验室应将分包包安排以书面面形式通知客客户,适当时时应得到客户户的准许,最最好是书面的的同意。查有无客户对分分包安排的书书面同意。4.5.3实验室应就其分分包方的工作作对客户负责责,由客户或或法定管理机机构指定的分分包方除外。查相关的检测报报告/校准证证书中有无标
19、标识清楚的分分包内容。4.5.4实验室应保存检检测和/或校校准中使用的的所有分包方方的注册资料料,并保存其其工作符合本本准则的证明明记录。查实验室资料室室中是否保存存有所有分包包方的注册资资料,并保存存其工作符合合本准则的证证明记录。子条款评审内容涉及部门或人员员检查对象符合有欠缺不符合暂不考核4.6服务和供应品的的采购4.6.1实验室应有选择择和购买对检检测和/或校校准质量有影影响的服务和和供应品的政政策和程序。查实验室有无服服务和供应品品采购的程序序。还应有与检测和和校准有关的的试剂和消耗耗材料的购买买、验收和存存储的程序。服务和供应品采采购的程序中中有无试剂和和消耗材料的的购买、验收收和
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