某药业股份有限公司GMP管理文件fcpj.docx
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1、江西臻药堂药业股份有限公司 生产管理规程江西臻药药堂药业业股份有有限公司司GMPP管理文文件题目批生产指指令管理理规程 编 码: SMP-SC-0011-000制定审核批准制定日期期审核日期期批准日期期颁发部门门GMP办办颁发数量量2份生效日期期分发部门门办公室、质量部1、目的的:建立立生产指指令流转转的标准准工作程程序,确确保生产产过程的的指令信信息系统统畅通无无误。2、适用用范围:一个批批次的生生产全过过程。3、责任任者:生生产部、车车间主任任、质量量部。4、内容容:4.1 指令单单号:由由两部分分构成: (11)(22) (1)指指令下发发时间; (2)当当天指令令顺序号号。4.2 生产
2、指指令的下下达工作作程序4.2.1 生产指指令全套套文件按按文件管管理的要要求,经经批准生生效后一一份复印印件放于于生产部部。4.2.2 生产部部根据月月度生产产计划规规定的品品种和批批次计划划下达品品种批生生产指令令(批批批包装指指令)。4.2.3生产产指令由由生产部部工艺员员按产品品工艺规规程下达达批生产产指令文文件(或或批包装装指令文文件)。依依据生产产计划提提前两天天开具某某一产品品的批生生产(包包装)指指令单。4.2.3.11 指令令内容产品名名称、规规格、批批量、批批号。原辅料料名称、用用量。炮制方方法(包包装规格格要求)等等。4.2.3.2 对原辅辅材料的的要求在在备注栏栏内清楚
3、楚注明。4.2.3.3 生产指指令单由由开具指指令单的的工艺员员签字后后交生产产部经理理审核,生生产部经经理对指指令在44小时之之内审核核后,由由工艺员员送质量量部审核核。4.2.4质量部部审核程程序4.2.4.1 质量部部接到批批生产(批批包装)指指令后,先先由QAA根据生生产计划划、产品品工艺规规程、所所用原辅辅料质量量标准审审核原辅辅料是否否检验合合格,QQA审核核无误签签字后交交质量部部经理。4.2.4.2 质量部部经理(或或QA主主管)审审阅后签签字。4.2.4.3 质量部部审核在在一个工工作日内内完成,审审核后由由QA将将指令单单送回生生产部,生生产部将将指令复复印后送送车间办办公
4、室及及库房。4.2.5 仓仓库管理理员接到到生产指指令后,安安排仓库库发货员员根据生生产指令令将原辅辅料备好好,存放放在备料料区。26 车间间领料员员依领料料单与仓仓库发货货员按照照“物料复复核管理理规程”在指定定区域内内,办理理领发手手续,当当面交接接清楚,双方签字认可。27 生产产指令一一经生效效下发,即即为操作作人员进进行操作作的基准准文件,任任何人不不得随意意变更或或修改,必必须严格格遵照执执行。3 生生产(或或包装)指指令的使使用与复复核31 各操操作人员员在生产产过程中中要严格格执行各各项操作作指令,认认真填写写批生产产记录(批批包装记记录)的的有关部部分,同同时要将将各有关关的凭
5、证证附于记记录之后后。32 各工工序的操操作人员员及复核核要分别别确认某某项操作作已经完完成,分分别签字字,不允允许代签签。33 各工工序批生生产记录录及批生生产指令令(批包包装记录录及批包包装指令令)在生生产操作作结束后后,经班班组长及及QA复复核签字字,交车车间工艺艺员。34 本批批次产品品生产结结束后,经经车间工工艺员收收集、清清点、签签字、确确认无遗遗漏后,车车间主任任审核签签字。35 经签签字后的的批生产产记录及及批生产产指令(批批包装记记录及批批包装生生产指令令),一一并交到到生产部部,由工工艺员交交质量部部门汇入入批生产产记录,由由质量部部门进行行批审核核评价,决决定产品品是否符
6、符合产品品质量有有关要求求。相关记录录:批生生产指令令单江西臻药药堂药业业股份有有限公司司GMPP管理文文件题目技术分析析会管理理规程 编 码: SMP-SC-0022-000制定审核批准制定日期期审核日期期批准日期期颁发部门门GMP办办颁发数量量2份生效日期期分发部门门办公室、质量部目的:对对生产活活动成果果和技术术数据、技技术装备备等方面面的综合合分析,推推动技术术进步和和各部门门工作质质量。适用范围围:技术术分析会会。责任者:车间主主任、班班组长、质量部经理、生产部经理、销售部经理。内容:1 技技术分析析会实行行三级管管理,分分为公司司级、车车间级、班班组级,并并做好记记录。2 公公司技
7、术术分析会会21 公司司技术分分析会每每季度召召开一次次,一般般在每季季度结束束后次月月中旬召召开。22 公司司技术分分析会由由技术部部负责组组织,公公司总经经理、质质管、生产产、物料料、销售售部门、生生产车间间主以及及各级管管理人员员参加。根根据会议议内容需需要临时时参加者者,由技技术部事事先通知知。23 会议议内容231 汇报上上次分析析会要求求措施的的落实情情况。232 本周期期内的工工艺技术术及其执执行情况况、存在在问题,进进行总结结分析。233 对本周周期内的的技术指指标完成成情况进进行分析析、总结结,好的的经验推推广,不不好的要要找出原原因,并并制定措措施。234 协助质质量部门门
8、对本周周期部门门出现的的质量事事故,从从技术角角度进行行分析和和处理并并制定有有关的技技术措施施,杜绝绝类似质质量问题题的发生生。235 对产品品质量有有重大影影响的工工序管理理点的设设置和改改进进行行分析。24 生产产车间汇汇报材料料于分析析研究会会召开前前一周报报技术部部。分析析会结束束一周内内由技术术部将分分析会纪纪要编写写印刷完完毕,分分发到位位。3 车车间技术术分析会会31 车间间技术分分析会每每月一次次。32 车间间技术分分析会由由车间主主任组织织召集,各各工段班班组骨干干人员参参加。33 分析析会内容容主要是是对本车车间各岗岗位技术术经济指指标的升升降趋势势、原因因进行分分析、讨
9、讨论,找找出下一一步的控控制重点点;检查查车间内内技改措措施、“三废” 治理理等实施施效果,以以促进生生产稳定定、均衡衡和技术术的改进进提高。34 分析析会议内内容要由由车间工工艺员做做好记录录,以备备进一步步分析检检查。4 班班组技术术分析会会41 班组组技术分分析会每每月至少少召开两两次。42 班组组技术分分析会由由各班组组长召开开,会岗岗位人员员参加,并并记录。43 分析析会内容容主要是是分析本本阶段产产品质量量和原料料、辅料料、能源源消耗,及及时总结结经验教教训,找找出操作作弱点,推推进先进进操作法法,使技技术分析析能真实实反映客客观情况况,促进进工作发发展。江西臻药药堂药业业股份有有
10、限公司司GMPP管理文文件题目生产过程程管理规规程 编 码: SMP-SC-0033-000制定审核批准制定日期期审核日期期批准日期期颁发部门门GMP办办颁发数量量2份生效日期期分发部门门办公室、质量部目的:建建立生产产管理的的标准,保保持生产产秩序良良好,符符合GMMP要求求。适用范围围:任何何品种的的生产过过程管理理。责任者:生产部部经理、车车间主任任、管理理人员、质量部经理、质量监督员。内容:1 生生产过程程基本技技术文件件的准备备11 文件件项目111 批生产产指令(批批包装指指令)112 批生产产记录(批批包装记记录)12 文件件的复制制与发布布121 批批生产记记录在车车间期间间由
11、车间间管理人人员保存存。122 文文件一经经发布,就就必须严严格执行行,不得得随意变变更,对对违反文文件的指指令,操操作人员员要拒绝绝执行。2 物物料的准准备 车间需需料时开开具领料料单,领领料单需需经车间间主任签签字,在在仓库收收到生产产(包装装)指令令4小时时后,双双方核对对无误办办理领料料手续并并签字。3 开开工准备备 下列各各项齐备备、符合合标准,由由质量部部门监督督员签字字准许生生产,即即“生产许许可”。31 生产产现场卫卫生合格格,有“有清场场合格证证”(正本)。32 设备备清洁完完好,有有“已清洁洁”状态标标志。33 计量量器具与与与称量量范围相相符,清清洁完好好,有“校验合合格
12、证”,并在在有效期期内。34 所有有各种物物料、中中间产品品(待包包装品)均均分别有有检验合合格证明明。4 称称量配料料过程 要求严严格执行行“物料复复核管理理规程”,操作作人、复复核人对对规定的的复核项项目要独独立操作作,独立立复核,分分别签名名。复核核要求确确认以下下内容:41 各种种物料与与批用料料记录一一致无误误。42 物料料确经质质量部门门批准合合格。43 称量量的量(包包括折算算后的量量)与批批配料记记录一致致。44 容器器标记齐齐备,内内容完整整,准确确无误。5 依依“法”操作51 各操操作人员员要严格格执行标标准操作作程序文文本,不不得随意意变更。52 中药药材经净净制后不不直
13、接接接触地面面。53 洗涤涤中药材材应用流流动水,用用过水不不得洗涤涤其它药药材。不不同中药药材不得得在一起起洗涤。54 炮制制后的饮饮片不得得露天干干燥。55 中药药材浸润润要做到到药透水水尽。56 干燥燥的挥发发性物料料应内衬衬塑料袋袋包装,以以免污染染其他物物料。57 炮制制加工整整理后的的物料使使用清洁洁容器或或包装。净净药材与与未加工工、未炮炮制的药药材严格格分开。58 QAA要随时时监控,确确保各项项指令一一丝不苟苟的执行行。6 工工序管理理应采取取有效的的措施防防止交叉叉污染,防防止混淆淆和差错错。61 不同同品种、规规格的产产品生产产和包装装不得在在同一室室内进行行。62 品种
14、种、规格格相同而而批号不不同的产产品在同同一室内内进行生生产或包包装操作作,必须须采取有有效的隔隔离措施施。63 各工工序要严严格执行行“卫生管管理规程程”和“清洁规规程”。64 各工工序生产产操作衔衔接要严严格执行行生产工工艺要求求、严格格控制规规定的生生产时间间。如有有偏差,要要按偏差差管理工工作程序序执行。65 各工工序、每每台设备备及各种种物料、中中间产品品都有明明显的状状态标志志,防止止混淆和和差错。66 生产产过程、中中间产品品都必须须在质量量部门监监控员的的严格监监控下。各各种监控控记录要要归于批批记录,无无监控员员签字或或发放的的各种放放行凭证证,不得得继续操操作。烘烘干或炒炒
15、炙完成成任务后后应填写写中间产产品请验验单,待待取得合合格证方方可转入入下工序序。67 生产产过程的的各关键键工序要要严格进进行物料料平衡计计算,符符合规定定的范围围方可递递交下工工序继续续操作或或放行;超出规规定范围围,要按按偏差管管理工作作程序进进行分析析调查,采采了的措措施要经经质量部部门批准准,在有有关人员员严格控控制下实实施。68 有毒毒、有害害等危险险岗位要要严格执执行安全全操作规规程,有有效要实实施防范范措施。厂厂安全员员要严格格检查、防防范。69 中间间站贮存存物料要要严格执执行“中间站站管理规规程”的要求求,防止止混淆、差差错。物物料进出出站要严严格履行行递交手手续,严严严格
16、格格复核,详详细记录录。物料料贮存要要有明显显的状态态标志,码码放整齐齐、规范范。6100 生生产中发发现异常常情况,要要严格执执行“偏差处处理工作作程序”,并履履行审批批手续。6111 产产品的批批号编制制要严格格执行“批号管管理规程程”,批号号转换要要详细记记录。6122 生生产前应应及时到到生产车车间管理理人员处处领取各各项记录录;过程程中要真真实、详详细、准准确、及及时地做做好记录录,管理理人员要要及时复复核、签签字,并并对发生生的异常常和偏差差作出调调查、解解释和处处理,详详细记录录在案。6 13 各工序序记录要要认真核核对,不不能遗漏漏。6144 生生产过程程中的不不合格品品要严格
17、格执行“不合格格品管理理规程”项下的的规定,并并履行审审批手续续,不得得擅自处处理。6155 不不合格品品的销毁毁要严格格按照有有关销毁毁管理程程序进行行,要设设监销人人,确保保销毁过过程无误误,并采采取措施施防止造造成各种种污染。6166 产产品生产产结束,要要严格执执行结退退料程序序,认真真核对无无误,双双方办理理结交手手续并详详细记录录。车间间不应存存有多余余的物料料,严格格执行清清场制度度。6177 生生产全部部结束后后,应填填写成品品请验单单,待取取得成品品合格报报告单后后方可办办理入库库手续。7 填填写中间间产品请请验单、成成品请验验单记录录。 生产过过程管理理相关文文件: 批生产
18、产指令单单、批包包装指令令单、中中药饮片片生产流流转卡、净净制生产产记录、清清洗生产产记录、浸浸润生产产记录、切切制生产记记录、炒炒制生产产记录、筛筛选生产记记录等。江西臻药药堂药业业股份有有限公司司GMPP管理文文件题目投料复核核管理规规程 编 码: SMP-SC-0044-000制定审核批准制定日期期审核日期期批准日期期颁发部门门GMP办办颁发数量量2份生效日期期分发部门门办公室、质量部1、目的的:建立立投料复复核管理理制度,使使本司投投料复核核工作纳纳入制度度化。2、范围围产品三员员投料复复核管理理。 3、责任任:生产产管理部部门负责责投料复复核。4 内容容4.1.接受物物料的复复核内容
19、容: 4.1.1原辅辅料:复复核原辅辅料的外外包装标标签与容容器内合合格证或或物料卡卡上的品品名、规规格、批批号、数数量是否否相符,称称量好的的原辅料料与批生生产指令令上原辅辅料的名名称、规规格、批批号、数数量是否否相符。 4.1.2包装装材料:包装材材料上所所印刷的的文字内内容、色色彩及尺尺寸大小小与审定定的印刷刷小样的的内容是是否相符符,内包包材还应应复核其其外包装装质量情情况,发发现有破破损现象象的应拒拒收;复复核品名名、规格格、数量量等与批批生产、包包装指令令上的内内容是否否相符。4.1.3中间间产品:首先逐逐桶(袋袋或箱)检检查容器器内有无无物料卡卡,复核核物料卡卡与内容容物是否否一
20、致,复复核内容容有品名名、规格格、批号号、数量量等。 4.2.称量复复核:4. 22.1复复核称量量物品名名、规格格、批号号、数量量等。4.2.2对电电子秤与与天平的的规格与与砝码复复核确认认。4.2.3对电电子秤或或天平零零点的校校正复核核确认。4.2.4复核核称量物物数量(皮皮重、毛毛重、净净重,剩剩余物料料的净重重)。4.3.计算的的复核:4.3.1计算算复核包包括批生生产、包包装指令令的计算算、原辅辅料投料料的计算算、片(粒粒)重的的计算、理理论产量量的计算算,包装装材料使使用的计计算等。4.3.2各岗岗位物料料平衡的的计算必必须经复复核确认认。 4.3.3所有有的计算算复核要要以原始
21、始记录为为依据进进行复核核、计算算确认。4.4.操作复复核: 4.4.1生产产操作中中,对贵贵细料的的投料必必须双人人进行复复核。4.4.2批号号的喷印印前均要要复核确确认。 4.4.3对生生产所使使用的各各类模具具领用、收收回均要要复核。 4.4.4各工工序清场场清洁卫卫生工作作结束后后由质量量监督员员复核确确认是否否合格。4.5.批生产产、包装装记录的的复核:4.5.1质量量监督员员将批生生产、包包装记录录内容与与工艺规规程对照照复核。 4.5.2将每每批生产产、包装装记录串串联复核核。4.5.3成品品发放前前,质量量保证部部门审核核批生产产、包装装记录并并签字。 4.6.现场监监控:各各
22、工序现现场监控控时,质质量监督督员应核核对批生生产、包包装记录录;包装装操作完完成后,质质量监督督员应核核对结果果,并签签名。 4.7.中心检检验室检检验报告告单的复复核。中中心检验验室的每每批产品品检验报报告单、每每种物料料的检验验报告单单,均应应有中心心检验室室负责人人复核并并签字。 4.8.各工序序生产操操作的复复核人由由班组长长指定。4. 99.责任任: 4.9.1复核核者所发发现的错错误由被被复核人人纠正,如如已造成成损失,其其责任由由被复核核人负责责。 4.9.2由于于复核者者的疏忽忽,该发发现的错错误未发发现而造造成损失失,其责责任由被被复核人人和复核核人共同同承担。江西臻药药堂
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