【人力资源】安全管理制度dei.docx

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1、安全管理制度为了保证公司人员及财产安全，加强内部管理，特制定以下安全管理制度。目 录第一部分 人人员进出出及内部部安全管管理（一）总则则（二）公司司员工、合合作员工工管理（三）供应应商/合作商商管理（四）客人人（来宾宾）管理理（五）其它它人员管理理（六）违规规处罚第二部分 物物品出入入安全管管理（一）总则则（二二）名词词解释（三）携物物进入管管理（四）携物物出门管管理（五）违规规处罚第三部分 “清桌、五五关”管理（一）总则则（二）适适用范围围（三）“清清桌、五五关检查查”重点（四）名词词解释（五）监督督检查（六）处罚罚规定第一部分 人人员进出出及内部部安全管管理（一）总则则目的:为规规范人员员

2、进出及及内部管管理，特特制定本本规定。适用范围:适用东东和精密密技术有有限公司司全体人人员。公司此类安安全管理理责任部部门为人人力资源源部安全全与行政政部，行政管管理部门门在按照照本制度度进行监监督及执执行处罚罚时具有有同等权权力。（二）公司司员工、合合作员工工出入管管理公司员工是是指东和和精密技技术有限限公司正正式在职职员工，合作员工包括通过第三方人才租赁公司派遣的合作人员、业务外包方或合作方派遣至我司的工作人员以及临时实习学生。一、出入管管理要求求1、 公司员工、合合作员工工进出公公司必须须正确佩佩戴有效效工卡。2、 忘带卡或工工卡遗失失的员工工应主动动在前台台岗登记记，并经经公司另另一正

3、式式员工出出示本人人工卡签签字确认认后，领领取“员工临临时工卡卡”，“员工临临时工卡卡”应当天天借当天天归还。3、 对于因模糊糊、涂改改或其它它原因导导致卡证证无效的的，安全全保卫人人员有权权拒绝其其入内，因因工作需需要进入入，正式式员工及及合作员员工须依依第2条执行行，否则则按来访访人员处处理。4、 应遵循各办办公区域域进出的的其它相相关规定定，包括括遵循刷刷卡或其其它确认认其身份份的要求求。5、 着装要求：上班时时间男士士不得穿穿背心、短短裤、拖拖鞋或其其它明显显不符合合要求的的服装进进出公司司；女士士不得穿穿吊带上上衣、超超短裙、“拖鞋”式女式凉鞋（包括无后带鞋）或其它明显不符合要求的服

4、装进出公司（包括厂区）。二、工作区区域内管管理1、 卡证管理：参照卡卡证管理理规定，进进入公司司区域内内的人员员均应正正确佩带带各类卡卡证于醒醒目位置置，具体体要求是是将工卡卡的带子子戴在颈颈上，使使工卡自自然下垂垂并显露露于胸前前；安全全保卫人人员有权权对各类类卡证的的有效性性进行检检查；在在公司区区域内佩佩戴涂改改、过期期等无效效证件安安全人员员有权进进行没收收，因水水浸等原原因导致致字迹（图图形）模模糊的卡卡证一律律视作无无效卡证证，安全全保卫人人员有权权将当事事人作为为来访人人员，并并提醒其其及时到到卡证科科更换新新的卡证证。对于于违反卡卡证佩戴戴的人员员，安全全保卫人人员有权权要求其

5、其立即整整改，并并在违违反工卡卡管理情情况登记记表（附附件五）上予以登记，对于涂改、过期等无效证件，安全保卫人员除给予没收证件外，有权要求当事人立即离开公司范围或者到前台补办手续。2、 拍照管理：未获得得拍照许许可，任任何人员员不得在在公司内内拍照。3、 消防管理：参照消防安安全管理理条例执行。4、 加班人员管管理：(1) 加班人员只只能在自自己工作作区域内内活动，不不得进入入其它无无人加班班的办公公区域；(2) 加班人员在在离开公公司时应应做好“五关”和“清桌”；因特殊情况况需要在在公司过过夜的，需需经过二二级部门门经理审审批后，报报至行政政部备案案。(3) 节假日全天天及工作作日222:3

6、00至次日日凌晨55:300之间原原则上不不允许员员工进入入，若确确因工作作需要进进入，需需在保安安登记处处进行登登记。5、 “清桌”“五关关”参照HHR1.0077.011 清桌桌、五关管理理规定执执行。6、 生产工艺纪纪律管理理：参照相相关生产产工艺管管理规定定执行。7、 来访的非公公司员工工经授权权后在公公司区域域内活动动期间，公公司接待待员工要要全程陪陪同。（三）供应应商/合作商商管理供应商/合合作商指指因从事事合作开开发、参参与项目目合作、提提供技术术支持、顾顾问服务务以及其其他服务务，必须须在公司司办公的的组织或或个人。 “供应商”包括供应商的代理商。一、供应商商/合作商商出入管管

7、理1、 长期供应商商/合作商商可申请请办理临临时通行行证，并并按临时时通行证证授权地地点出入入公司。临临时来访访的供应应商/合作商商在安全全岗登记记，由东东和精密密员工签签字后领领卡进入入公司，接接待人员员有义务务将公司司相关规规定（如如拍照、抽抽烟）及及时知会会供应商商/合作商商，在公公司办公公区域活活动期间间需由东东和精密密员工全全程陪同同，离开开时到大大堂岗登登记核销销记录。2、 供应商/合合作商需需经由指指定人行行通道出出入。3、 如是长期驻驻公司的的供应商商（如：合作人人员或合合作员工工等），应应由其同同部门的的公司正正式员工工到安全全岗签字字确认，并并领取临临时出入入卡，不不得借用

8、用其它证证件，借借用卡证证应当日日归还，接接待的正正式员工工对借用用的卡证证有效使使用和及及时归还还负责。4、 原则上供应应商无权权带其它它人员进进出公司司，某些些长期供供应商（如如合作文文员、物物业管理理人员）可可由公司司接口部部门授权权后在许许可范围围内进行行接待工工作，对对授权人人员须做做好授权权范围的的记录，且且授权人人员须遵遵守公司司相关接接待规定定，全程程陪同，同同时公司司授权接接口部门门主管为为授权行行为负责责。5、 供应商应遵遵守各区区域（物物业）的的相关出出入管理理规定，如如有违反反，按照照我公司司的管理理规定处处罚。6、 驾车来公司司的供应应商应按按保安的的要求停停放车辆辆

9、，不得得妨碍其其它车辆辆通行。7、 若有供应商商或合作作单位到到我司提提供临时时驻点服服务进行行施工作作业，须须到保安安处办理理相关登登记手续续后方可可进入。且且只能在在指定的的区域内内进行，不不得随意意使用我我司的网网络、电电话等资资源。8、 我司有义务务告知所所有进入入我司工工作区域域的供应应商/合作商商关于安安全的要要求，有有施工作作业行为为的，还还必须接接受我司司及其授授权物业业管理公公司的安安全知识识培训。二、供应商商进入工工作区域域管理1、 卡证、门禁禁等使用用规定同同第一部部分2、 临时出入的的供应商商在公司司区域内内活动需需公司接接待员工工全程陪陪同，不不得单独独行动。3、 因

10、工作需要要进入非非授权区区域时需需办理登登记手续续，并由由公司员员工全程程陪同。（四）客人人（来宾宾）管理理客人（来宾宾）是指指由客户户工程部部接待人人员（或或其它业业务部门门人员）陪陪同到公公司区域域进行参参观、指指导的重重要人员员；客人人根据重重要程度度分为SS级、AA级、BB级不等等；S级级为各政政府部门门或大型型企业的的重要首首脑及对对公司发发展有重重要影响响的人员员；A级级为地方方政府领领导、名名流人士士、媒介介及到公公司进行行设备选选型人员员；B级级为一般般的客户户参观及及其它来来访人员员；客人人（来宾宾）不包包括供应应商及合合作商。一、客人（来来宾）进进出管理理1、 S级客人在在

11、进出公公司时不不接受物物品的检检查和卡卡证的发发放登记记，安全全岗值班班人员根根据接待待人事先先通知，在在确认相相关信息息后放行行。2、 A级客人在在进出公公司时不不接受物物品检查查，接待待人应在在安全岗岗登记领领取贵宾宾卡，安安全岗值值班人员员应根据据事先通通知准备备好贵宾宾卡，以以免客人人久等。3、 B级客人在在进出公公司时须须在安全全岗进行行登记，接接待人应应到安全全岗进行行接待领领取来宾宾卡。二、客人（来来宾）公公司内管管理1、 接待人员应应全程陪陪同客人人，并有有义务将将公司相相关规定定（如拍拍照、抽抽烟）及及时知会会客人。原原则上客客人应在在指定的的参观区区域内活活动，如如要求到到

12、非参观观区域，需需经客工工部最高高主管及及参观区区域最高高主管许许可。2、 进入生产区区必须遵遵守相关关的生产产工艺纪纪律（如如更换工工衣）。3、接待人人员对客客人在公公司内的的违规或或造成损损失应承承担相应应责任。（五）其它它人员管管理其它人员包包括应聘聘人员、政政府机关关来访人人员、邮邮递员、新新闻媒介介等1、 原则上此类类人员进进出必须须由公司司员工接接待并全全程陪同同，非必必要不得得进入办办公生产产区域，新新闻媒介介来访必必须由艾艾默生主主管部门门同意。2、 邮递员乘坐坐专用车车进入公公司可不不登记，但但要求定定点进入入，在指指定的范范围内活活动。政政府机关关人员来来访，凭凭工作证证可

13、不登登记进入入，但须须由公司司相关接接口部门门专人接接待并全全程陪同同。（六）违规规处罚1、 消防违规：参照国国家消防防法。2、 未经允许在在公司内内拍照（摄摄像）的的，没收收其胶卷卷（或存存储介质质），情情节轻微微的给予予警告，造造成严重重后果的的报信息息安全部部处理，构构成刑事事犯罪的的移交公公安机关关处理。3、 施工违规(1) 施工人员员对施工工过程中中对非施施工设施施（物品品）造成成损坏，安安全值班班员应及及时记录录 并并报公司司接口部部门处理理；(2) 对造成安安全、消消防隐患患情节严严重或违违反治治安处罚罚条例的的，移交交公安机机关处理理。4、 违反“五关关”、“清桌”按相关关规定

14、处处罚。5、 违反生产工工艺纪律律：按供供应链相相关制度度处理。6、 对公司未有有明确处处罚条款款的违规规情况，安安全与行行政部将将违规情情况反馈馈各人力力资源处处（或接接口部门门），后后者根据据情节轻轻重对违违规者进进行处理理。7、 安全值班人人员现场场不得采采取现金金处罚方方式，仅仅记录并并上报。第二部分 物品出出入安全全管理（一） 总则目的:为规规范物品品进出公公司，特特制定本本规定。适用范围:适用艾艾默生网网络能源源有限公公司深圳圳各办公公区域和和生产区区域，其其它办公公地遵照照此管理理执行。公司员工可可采用以以下流程程携带物物品出入入艾默生生网络能能源有限限公司：携物出出门、内内部投

15、递递、带入入物品出出入、发发货流程程等。物品出入管管理的控控制点在在各办公公区的建建筑物出出入口（包包括发卸卸货平台台）。人人员携物物出入公公司必须须走指定定的通道道。员工工出入通通道只限限员工及及来访人人员随身身小件物物品或单单件物品品(不大大于H220cmm*W200cm*D200cm)的出入入公司；其他物物品（需需借助运运输工具具出入的的批量物物品生生活垃圾圾及废料料等）须须走指定定的货物物出入通通道（如如发、卸卸货平台台）。部部分对物物品带入入控制有有特殊要要求的区区域需遵遵照相关关规定执执行。（二） 名词解释安全岗：本本规定中中特指物物业管理理公司的的安全管管理人员员值班岗岗；大堂岗

16、：来来访人员员的接待待（登记记）处；物业管理公公司：指指经艾默默生网络络能源有有限公司司认证的的专业物物业管理理公司；特殊受控区区：指对对安全管管理有特特殊要求求的重要要区域，如如某些重重点项目目研发区区域，进进出人员员携带的的物品均均须接受受检查。（三） 携物进入管管理1、员工个个人物品品原则上上不允许许带入公公司，特特殊情况况下需经经部门权权签人同同意方可可带入。注：此处处的个人人物品主主要指与与工作明明显无关关，或与与公司资资产相似似的的私私人物品品。2、普通办办公区安安全岗原原则上不不对员工工带入物物品进行行检查；外来人人员除随随身物品品外，大大件物品品一般要要求作带带入物品品登记，外

17、外来人员员便携机机、照相相摄像器器材原则则上不允允许带入入，可交交给公司司前台暂暂存。如如确因工工作或接接待需要要，可在在办妥带带入物品品登记手手续后，由由接待人人员全程程陪同，并并遵守相相关的信信息安全全管理规规定。3、授权人人员进入入生产厂厂房或特特殊受控控区前，要要求在安安全岗存存包，并并视需要要穿工衣衣鞋套，随随身物品品在带入入前应按按要求经经过相关关技防设设施（如如安检门门、X光光机等）的的检查，或或直接由由安全值值班人员员对带入入物品进进行检查查，非工工作需要要的物品品不得带带入。具具体要求求请参照照各特殊殊受控区区的管理理规定。4、易燃、易易爆化学学品等危危险物品品未经允允许不得

18、得带入公公司，经经批准带带入的，应应按照规规定使用用，存放放在指定定位置。（四） 携物出门管管理我司的物品品出门大大致可分分为以下下六类：人员携携物出门门、内部部投递、带带入物品品带出、生生产发货货、部门门集体搬搬迁及其其它出门门形式。1、携物出出门1.1 定定义人员自己携携带物品品离开公公司的出出门类型型叫做携携物出门门。携物物人员需需经指定定权签人人批准后后，方可可携物离离开公司司。一般般情况下下，携物物出门的的目的地地没有明明确的限限制和要要求，但但携带公公司物品品出门应应在申请请审批的的范围内内使用和和保管。部分特殊受受控物品品（如台台式电脑脑主机、便便携机、秘秘密级以以上纸件件文档、

19、存存储介质质如磁盘盘、硬盘盘等）的的出门，不不管目的的地是否否为公司司办公点点，都适适用携物物出门流流程。1.2 适适用范围围“携物出门门”适用公公司区域域内的所所有物品品，包括括公司资资产、生生产物料料等一切切存放地地点在公公司区域域的物品品。非公公司员工工在接口口部门权权签人批批准后也也可自行行携物出出门，权权签人对对携物的的真实性性和物品品安全负负责。1.3 携携物出门门流程目前我司的的携物出出门的凭凭据有三三种形式式：携物物出门电电子流；纸件携物出出门单（附附件二）；便携机个人卡。具体流程如如下：1.3.11 在已开开通携物物出门电电子流的的办公地地点，申申请携物物出门的的公司员员工可

20、进进入数据据库填写写申请，无无NOTTES ID的的公司员员工可请请有IDD的公司司员工代代为填写写，非公公司人员员可请公公司接口口部门人人员代为为填写，但但申请表表单中的的出门人人信息必必须为真真实的携携物人。纸件携物物出门单单作为电电子流的的补充，在在暂时无无法使用用电子流流的情况况下使用用，有使使用电子子流的场场所禁止止使用纸纸件携物出出门单。纸件件携物出出门单由公司司统一印印制，一一式两联联。1.3.22 提交部部门主管管及权签签人审批批。携物出门的的直接业业务主管管，需和和携物人人确认需需求，对对携物的的真实性性、合理理性，出出门物品品的型号号、数量量进行核核实，对对携物出出门物品品

21、安全负负责。权权签人需需和该直直接业务务主管核核实，对对该携物物出门申申请进行行审批，承承担相应应的管理理责任。如携物权签签人和直直接主管管为同一一人，该该权签人人必须履履行直接接业务主主管职责责，对携携物的真真实性和和物品安安全负全全责。1.3.33 携物人人收到权权签人审审批通过过的通知知后（或或持权签签人签字字的纸件件携物出出门单）方可可携物出出门，到到达安全全岗时应应主动向向值班人人员核对对信息，由由值班人人员对携携物信息息核对无无误后方方可出门门，检查查内容包包括资产产标签、数数量、携携物人身身份、权权签人等等信息。纸纸件出门门单安全全岗须保保留存档档。1.3.44 便携机机个人卡卡

22、为一种种特殊形形式的携携物出门门凭证，持持有该卡卡的员工工在出门门时应主主动接受受检查，安安全岗核核对携物物人、物物品等信信息无误误后方可可出门。1.4 注注意事项项1.4.11 携物出出门单填填写要规规范，对对携带物物品信息息描述要要真实、详详细，有有资产编编号的务务必填写写，否则则安全岗岗不予放放行。1.4.22 携物出出门单的的申请人人和物品品实际携携带人须须是同一一人，否否则安全全岗不予予放行。1.4.33 携物出出门单的的出门时时间必须须和实际际带出时时间相符符，否则则安全岗岗不予放放行。1.4.44 使用涂涂改、过过期、或或他人的的便携机机个人卡卡的，安安全岗应应立即没没收；模模糊

23、不清清的便携携机个人人卡为无无效卡，安安全岗不不予放行行；上述述情况下下确因工工作需要要带便携携机出门门的，携携物出门门人必须须填写携携物出门门电子流流或凭纸纸件出门门单出门门。1.4.55 安全岗岗的纸件件携物出出门单应应保存半半年以上上，以备备事后查查询。1.4.66 携物出出门和审审批人不不能为同同一人。1.5 权权签人1.5.11 人力资资源部安安全与行行政部为为公司携携物出门门权签人人名单维维护的责责任部门门。携物出门电电子流中中的部门门信息和和权签人人名单每每年进行行一次总总体清理理及维护护，届时时安全与与行政部部将发公公告，各各大部门门人力资资源处指指定接口口人统一一提交本本大部

24、门门信息（包包括部门门名称、编编码等）以以及权签签人名单单，由系系统管理理员统一一进行修修改和刷刷新。1.5.22 携物出出门电子子流权签签人原则则上要求求为公司司二级部部门以上上主管，特特殊情况况下可授授权给三三级部门门主管。原原则上每每个二级级部门最最多可设设3名权签签人，特特殊情况况需有人人力资源源处主管管审批方方可增加加。1.5.33 每年度度计划清清理之外外的部门门信息的的更改，须须有部门门人力资资源处主主管审批批的联络络单发至至安全与与行政部部存档备备案。1.5.44 每年度度计划清清理之外外的权签签人信息息的更改改，须由由所在部部门出具具工作联联络单，并并经人力力资源处处领导批批

25、准，方方可在电电子流中中加以更更改。批批准人和和增加人人原则上上不得为为同一人人。增加加和取消消权签人人批准权权限均要要及时报报安全与与行政部部备案，安安全与行行政部将将定期向向各部门门人力资资源处指指定接口口人反馈馈该大部部门携物物出门权权签人信信息，要要求进行行核对，以以确保批批准权限限的适当当授予。1.5.55 在使用用纸件携携物单的的办公点点，权签签人信息息的维护护可参考考上述要要求进行行。2、内部投投递2.1 定定义文件、小件件物品、小小件生产产物料等等在公司司各办公公点之间间流动，携携物人非非文件或或物品的的所有者者，而是是由专职职人员统统一负责责传递的的物品出出门类别别，叫做做内

26、部投投递。可可分为普普通物品品内部投投递和生生产物料料内部投投递两大大类。2.2 适适用范围围内部投递适适用于内内部文件件交换，以以及携物物人不必必亲自到到目的地地的小件件物品及及小件生生产物料料在公司司内部办办公点之之间的流流动。发票、报销销单等重重要单据据原则上上不得使使用内部部投递；价值在100万元以以上的贵贵重物品品及物料料不能使使用内部部投递，必必须由公公司人员员亲自携携带押送送；单件包装体体积大于于5000mmW5000mmD12000mmmH或重重量超过过35KKg的物物品、超超过5件件的小件件物品/物料原原则上不不得使用用内部投投递。2.3 定定义小件物品：包装体体积不大大于5

27、000mmmW5000mmD12000mmmH或重重量不超超过355Kg的的物品2.4 流流程规范范2.4.11 物品出出门地的的公司员员工将所所需投递递的未封封装物品品拿到内内部物品品投递点点填写内内部物品品投递单单，经专专职投递递员、安安全岗检检查填写写信息与与物品无无误后，公公司员工工将所投投递物品品封箱打打包，并并贴上自自己签名名的封签签。2.4.22 专职投投递员负负责定时时将区域域内的投投递物品品分类运运往公司司其它区区域，安安全岗对对照投递递明细清清单，核核对信息息与物品品无误后后放行，同同时保留留内部物物品投递递单第一一联留存存。2.4.33 接收地地专职投投递员定定时到指指定

28、地点点接收内内部投递递的货物物，并负负责通知知员工到到投递点点领取，收收货员工工检查封封签及物物品包括括外观无无误后签签收。2.4.44 投递批批量物品品出门必必须严格格按照投投递时间间表操作作，非上上班时间间投递人人员不允允许利用用此类方方式携物物出门。2.5 注注意事项项2.5.11 易燃、易易爆等危危险物品品及涉及及保密文文件不得得采用物物品投递递方式。2.5.22 投递物物品的公公司员工工应将物物品内部部包装牢牢固，防防止运输输过程中中出现破破损，专专职投递递员只对对封签和和包装外外观负责责。2.5.33 纸件内内部物品品投递单单各部门门应存档档半年以以上。2.5.44 投递物物品只限

29、限于工作作需要的的公司资资产和小小件物料料。2.5.55 价值在在10万万元以下下，但不不适合使使用内部部投递的的物品，如如易碎、需需要特殊殊方式搬搬运等，必必须由公公司人员员亲自携携带押送送。3、带入物物品带出出3.1 定定义 非公司人员员携带非非公司物物品进入入公司， 出门时时将原物物品带出出的出门门方式，叫叫做带入入物品带带出。3.2 适适用范围围非公司人员员（主要要是来访访人员）因因工作需需要携带带非公司司资产或或物品进进入我司司，并在在带入物物品时声声明需要要将原物物带出的的，可用用带入物物品带出出单的方方式携物物出门；长期在我司司工作的的非公司司员工（合合作或外外包员工工）原则则上

30、应采采用携物物出门方方式出门门，不得得采用带带入物品品带出的的方式。3.3 流流程规范范3.3.11 携带物物品进入入公司时时，须事事先声明明物品需需要带出出，并在在安全岗岗填写带带入物品品登记单单（见见附件三三），安安全岗值值班员在在核对填填写信息息与物品品无误后后签字确确认。3.3.22 携物人人在公司司区域内内携物时时应随身身携带此此带入物物品单。3.3.33 出门时时，携物物人应将将带入物物品单交交安全岗岗核对无无误后方方可出门门，安全全岗将此此单收回回。3.4 注注意事项项3.4.11 特别受受控物品品不允许许员工以以带入物物品带出出的方式式出门，如如便携机机、相机机、存储储介质等等

31、。3.4.22 携带物物品信息息描述要要真实，物物品描述述一栏要要详细，对对于贵重重物品或或类似公公司资产产必须填填写该物物品唯一一的辨认认信息（如如出厂编编码等），涂涂改无效效。3.4.33 此单只只限一次次使用，一一周内一一次出门门有效。3.4.44 供应商商、合作作商携带带物品、物物料来公公司换货货时，因因带入物物品与带带出物品品不属于于同一物物品，故故不允许许使用带带入物品品登记单单，必必须使用用携物出出门单。4、生产发发货4.1 定定义发、卸货台台：发卸卸货台指指用于货货物进出出的专用用平台及及调平板板工作区区域；生产发货：供应链链管理部部批量货货物出门门，有专专门的发发货流程程。4

32、.2 适适用范围围本规定适用用于公司司各区域域的发、卸卸货平台台。包括括外单位位租用的的发、卸卸货平台台。对于于特殊区区域可参参照本规规定执行行。4.3 流流程规范范参见供应链链管理部部关于发发货的系系列流程程规范。4.4 注注意事项项4.4.11 发、卸卸货平台台除发、送送货工作作人员外外，其它它人员不不得停留留或进出出。4.4.22 在发、卸卸货平台台设置有有供应商商接待窗窗口，必必须有公公司员工工接待方方可从此此进入公公司，有有防尘、防防静电要要求的区区域必须须穿相应应颜色工工衣和戴戴鞋套后后方可进进入。4.4.33 发、卸卸货平台台严禁抽抽烟与拍拍照。5、其它物物品出门门5.1 适适用

33、范围围其它物品出出门适用用于除以以上出门门形式外外，经安安全与行行政部确确认的临临时性物物品出门门方式。包包括凭工工作联络络单出门门、垃圾圾出门、资资产清退退出门等等；5.2 流流程规范范5.2.11 除垃圾圾出门外外，采用用其它物物品出门门方式必必须经安安全与行行政部（福福永厂区区经过供供应链运运作支持持部）审审批同意意后方可可有效；5.2.22 垃圾出出门必须须在指定定时间和和通道出出门，安安全岗负负责对垃垃圾出门门进行检检查，确确保垃圾圾内无有有用的物物品。清清洁人员员不得擅擅自处理理垃圾，垃垃圾变卖卖时必须须有我司司监管人人员、物物业公司司人员、安安全人员员同时在在场。5.2.33 资

34、产清清退出门门须由公公司资产产管理部部门统一一发公告告受理清清退资产产后，清清退人员员（要求求2人以以上）持持部门权权签人审审批的工工作联络络单（一一式两联联，附资资产清退退表，并并在联络络单上附附总表，详详细注明明清退资资产名称称、编码码、数量量、型号号等信息息），经经安全岗岗检查确确认所有有信息无无误后，方方可给予予放行，同同时检查查的值班班人员签签名并将将该工作作联络单单第二联联留档备备查。6、部门搬搬迁6.1 适适用范围围本流程适用用于跨区区域内的的部门统统一搬迁迁，对于于小量的的搬迁采采用携物物出门方方式。6.2 流流程规范范6.2.11 搬迁部部门制定定搬迁工工作计划划、责任任人及

35、联联系方式式。6.2.22 搬迁部部门负责责对搬迁迁区域制制定搬迁迁专用的的区域编编码，相相关搬迁迁人的责责任分工工。6.2.33 物业与与安全与与行政部部制定搬搬迁工作作中的安安全方案案及意外外情况应应急处理理方案。包包括货车车封门前前的检查查、统一一上锁、到到达目的的地后的的统一开开锁和检检查等程程序。6.2.44 对搬家家公司人人员的要要求及规规范，明明确责任任。6.3 注注意事项项6.3.11 搬迁过过程中的的各类表表格要记记录清楚楚、详细细6.3.22 发货地地、目的的地、物物业与安安全与行行政部要要各保留留一份搬搬迁记录录表并存存档半年年以上。（五） 违规处罚员工违纪行行为参照照人

36、字文文件HHR1.0055.111 员工行行为管理理规范（试试行）执执行。1、携物出出门违规规：未有正常出出门手续续员工不不听劝阻阻坚持携携物出门门的，由由安全与与行政部部根据HHR1.0055.111 员工行行为管理理规范（试试行）提提请处罚罚。2、便携机机个人卡卡违规2.1 持持涂改或或过期的的便携机机个人卡卡出门，安安全值班班人员有有权给予予没收，对对于模糊糊不清的的作无效效证件处处理，不不作没收收，但要要求尽快快更换，当当次出门门申请驳驳回。2.2 使使用过期期便携机机个人卡卡强行出出门的，安安全值班班人员可可要求其其登记，报报行政管管理部门门，由安安全与行行政部根根据HHR1.005

37、5.111 员工行行为管理理规范（试试行）提提请处罚罚；2.3 使使用非本本人的便便携机卡卡的，安安全值班班员有权权没收该该便携卡卡，拒绝绝当事人人的出门门申请，并并记录其其姓名工工号等信信息报安安全与行行政部处处理。3、生产物物料（发发货）违违规 按供供应链管管理部发发货流程程中相关关处罚规规定执行行。4、涉及信信息安全全违规 根据据ITT1.IIS.0067信信息安全全奖惩管管理规定定，由由信息安安全部提提请处罚罚。第三部分 “清桌、五五关”管理（一） 总则为了明确清清桌、五五关工作作的检查查范围、执执行主体体及处理理方法，加加强公司司财产安安全管理理，特制制定此管管理规定定。（二） 适用

38、范围本规定适用用于公司司所有办办公地点点。（三） “清桌、五五关检查查”重点1、清桌检检查重点点一：是是否妥善善保管好好财产及及资产（包包括但不不限于贵贵重物品品、仪器器、现金金等）；2、清桌检检查重点点二：存存放有财财产及资资产的文文件柜、保保密柜、抽抽屉是否否已锁好好；3、五关检检查重点点：门、窗窗是否锁锁好，是是否落实实了关灯灯、关空空调、关关电脑（某某些有特特殊要求求的服务务器、机机器设备备等特殊殊情况除除外，但但要求贴贴上显著著标识）等等要求。（四） 名词解释安全责任人人： 每个独独立办公公区职位位最高的的管理者者是该房房间的安安全责任任人，或或由其授授权指定定的责任任人；开开放办公

39、公区的二二级部门门经理是是该区域域的安全全责任人人，或由由其授权权指定的的责任人人。 但授权权后的主主管仍负负有管理理责任。（五） 监督检查1、清桌是是每位员员工应尽尽的责任任，员工工在外出出公干、就就餐、较较长时间间离开办办公位及及下班后后都应自自行将公公司贵重重资产如如便携机机等以及及个人贵贵重物品品存放在在保密柜柜中，最最后一位位离开办办公区的的员工应应作好“五关”工作才才能离开开办公区区。2、安全责责任人或或其授权权人负责责督促、提提醒管辖辖区域内内员工下下班后是是否落实实了清桌桌五关等等各项要要求；不不定期组组织对责责任区域域内的清清桌五关关情况进进行抽检检，抽检检频率每每周不小小于

40、两次次。3、重点防防护区域域（核心心实验室室、网络络中心机机房、重重要文档档室等）的的日常清清桌五关关检查由由该区域域安全责责任人或或其授权权人负责责进行，要要求每日日进行检检查，并并作好检检查记录录。4、物业公公司安全全巡逻人人员在每每晚211:30以后后对各办办公点公公共区域域、通道道以及开开放式办办公区进进行五关关检查，作作好检查查记录，对对违规员员工留条条警告（格格式详见见附件四四安全全检查处处罚通知知书），并并于一个个工作日日内与安安全责任任人或其其授权人人核实，确确认违规规当事人人。每周周汇总报报安全与与行政部部进行处处理。5、物业公公司安全全巡逻人人员原则则上不进进入已上上锁的封

41、封闭办公公室进行行检查，在在公共区区域内的的检查仅仅限于五五关检查查，若有有需要可可配合部部门安全全员进行行清桌检检查。（六） 处罚规定1、被留条条警告的的违规当当事人，经经签字确确认后，每每记录一一次，对对相应的的安全责责任人及及违规当当事人在在公司范范围内通通报批评评，按HHR1.0055.111 员工行行为管理理规范（试试行）由当事事人所在在部门人人力资源源处提请请执行处处罚。2、消防违违规（如如电脑、电电烙铁等等带电设设备未关关），按按HRR1.0005.11 员工行行为管理理规范（试试行）由当事事人所在在部门人人力资源源处提请请执行处处罚。 本规定自签签发之日日起开始始实行，解解释权归归安全与与行政部部。 本规定中如如与其它它部门制制度冲突突的，以以本规定定为准。本本制度每每年进行行一次审审核修订订，责任任部门为为人力资资源部安安全与行行政部。 支撑参考文文件1、 附件附件一：例例外事件件申请单附件二：携携物出门门单附件三：带带入物品品登记单单附件四：安安全检查查处罚通通知书附件五：违反工卡管理情况登记表