用友ERP-U8(一)51123.docx
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1、会计电算化考试教材用友ERP-U8注意:1、由于每章的数据都是衔接的,做操作题时切记要把做过的内容保存在一个文件中,做后面题时要用到前面的数据!22、业务处理题没有会会计分录,需需要自己编写写分录。如果果写不出分录录,建议有选选择性地打印印!目录第一部分 系系统管理与基基础设置1实验一 系统统管理1实验二 基础础设置7第二部分 总总账系统17 实验一一 总账系系统初始化177 实验二二 总账系系统日常业务务处理311 实验三三 总账系系统出纳管理理和账簿管理理422 实验四四 总账系系统期末处理理477第三部分 UUFO报表51 实验一一 自定义义报表的格式式设计和数据据生成511 实验二二
2、利用报报表模板生成成报表555第四部分 工工资管理系统统58 实验一一 工资系系统初始化588 实验二二 工资业业务处理和统统计分析655第五部分 固固定资产管理理系统71 实验一一 固定资资产系统初始始化771 实验二二 固定资资产系统初始始化当月的日日常业务和期期末处理78 实验三三 固定资资产系统初始始化月以后各各月的日常业业务处理82第六部分 应应收款管理系系统85 实验一一 应收款款管理系统初初始化885 实验二二 应收款款管理系统日日常处理993 实验三三 应收款款管理系统期期末处理1101第七部分 应应付款管理系系统1044 实验一一 应付款款管理系统初初始化1104 实验二二
3、应付款款管理系统日日常处理1110 实验三三 应付款款管理系统期期末处理1118第一部分 系系统管理与基基础设置实验一 系统统管理一、实验目的通过本次上机实实验,使学生生熟悉系统管管理的各项功功能,理解系系统管理的作作用和财务分分工的意义,掌掌握系统管理理的操作技能能。二、实验内容1.增加用户。2.建立账套。3.设置用户的的操作权限。4.修改账套。5.输出和引入入账套。三、实验重点和和难点重点:增加用户户、创建新账账套、设置用用户的操作权权限。难点:设置用户户的操作权限限。四、实验课时2课时。五、实验准备1.熟悉系统管管理的操作流流程和功能。2.检查U8系系统服务和SSQL Seerver是是
4、否已经启动动。3.将计算机系系统日期修改改为“2005年年1月1日”。六、实验资料(一)用户1.姓名:赵强强,ID:0001,所属属角色:账套套主管。2.姓名:王静静,ID:0002,所属属角色:出纳纳。3.姓名:宋威威,ID:0003,所属属角色:无。操作员所属部门门均为财务室室。口令暂时时为空,等各各操作员进入入总账后自行行设置口令。每每个操作员的的E-maiil地址和手手机号为空。(二)账套信息息账套号:1000;账套名称:北京京光明有限责责任公司账套套;账套路径:采用用系统默认路路径(盘符:U8SOOFTAddmin。盘盘符视具体情情况而定);启用会计期:22005年11月1日;会计期
5、间设置:年度按公历历1月1日一一12月3ll日,月份按按自然起止日日期。(三)单位信息息单位名称:北京京光明有限责责任公司;单位简称:光明明公司;地址:北京市海海淀区1066号;法定代表人:张张鹏;邮政编编码:1000666;联系电话:0110-4566785111;传真:010-456788512;E-mail地地址:beiijinggguangmmingssina.ccom;纳税人登记号:821100910077220111;开户银行:工行行北京海淀区区支行;账号号:753115925778。(四)核算类型型本位币名称:人人民币;本位币代码:RRMB;企业类型:工业业;行业性质:新会会计制
6、度;账套主管:赵强强;是否按行业预置置科目:是。(五)基础信息息存货是否分类:是;客户是否分类:是;供应商是否分类类:是;有无外币核算:暂时设置为为无,修改账账套时设置为为有。(六)分类编码码方案会计科目编码级级次和长度:4222;客户分类编码级级次和长度:22;部门编码级次和和长度:122;存货分类编码级级次和长度:12;结算方式编码级级次和长度:12;供应商分类编码码级次和长度度:22;其他按系统默认认设置。(七)数据精度度存货数量小数位位数、存货单单价小数位数数、开票单价价小数位数、件件数小数位数数、换算率小小数位数、税税率小数位数数均为2。(八)用户的操操作权限1.赵强:具有有账套主管
7、的的所有权限(不不用设置)。2.王静:具有有出纳业务的的所有权限、总总账系统所属属凭证类中的的“出纳签字”权限。3.宋威:具有有总账系统、应应收系统、应应付系统、公公用目录设置置、资产管理理系统和工资资管理系统的的所有权限。七、实验步骤(一)启动系统统管理 依次单单击“开始”、“程序”、“用友ERPPU8”、“系统服务”、“系统管理”命令,打开开“用友ERPPU8【系统统管理】”窗口。(二)注册系统统管理以系统管理员员 Admiin的身份执执行“系统”菜单中的“注册”命令,打开开“注册【系统统管理】”窗口。依次输入服务务器名(服务务器名为所在在计算机的标标识)、操作作员Admiin,单击“确定
8、”按钮。注意:密码为空空。特别注意意不要设置AAdmin的的密码,以免免影响整个教教学。(三)增加用户户单击“权限”菜单中的“用户”命令,打开开“用户管理”窗口(窗口口显示出系统统预设的三位位拥护姓名:demo、SSYSTEMM、UFSOOFT,口令令同他们的姓姓名,不区分分大小写)。单击“增加”按钮,打开开“增加用户”对话框,输输入用户的编编号“001”、用户姓名名“赵强”、所属部门门“财务室”,单击“账套主管”前的复选框框,选中账套套主管。单击“增加”按钮。依此方法完成成其他用户的的增加。(四)建立账套套单击“账套”菜单中的“建立”命令,打开开“创建账套账套信息”对话框。输入账套号“100
9、”,账套名称称“北京光明有有限责任公司司账套”。单击“下一步步”按钮,打开开“创建账套单位信息”对话框,录录入单位信息息。单击“下一步步”按钮,打开开“创建账套核算类型”对话框。单击账套主管管栏下三角按按钮,选择“001赵强”。单击“下一步步”按钮,打开开“创建账套基础信息”对话框。在“创建账套套基础信息”对话框中,单单击“存货是否分分类”、“客户是否分分类”、“供应商是否否分类”前的复选框框。单击“完成”按钮,系统统打开“可以创建账账套了么”对话框。单击“是”按按钮,稍等片片刻,出现“分类编码方方案”对话框。按所给资料修修改分类编码码方案。单击“确定”按钮,进入入“数据精度定定义”对话框。单
10、击“确认”按钮,出现现“创建账套”提示对话框框。单击“是”,打打开“系统启用对对话框”。单击GL(总总账)复选框框,打开日历历对话框。选择日期为22005年11月1日,单单击“确定”按钮。单击“是”按按钮,进行再再次确认。单击“退出”按钮,退出出。(五)设置用户户的操作权限限账套主管赵强的的权限不用设设置,他的权权限在建立账账套时已经设设置好了,自自动拥有该账账套的所有权权限。其他操操作员的权限限既可由系统统管理员Addmin来设设置,也可由由账套主管赵赵强来设置,这这里由系统管管理员Admmin来设置置。下面由账套主管管赵强给王静静和宋威赋权权。在“系统管理理”窗口中,单单击“系统”中的“注
11、销”,注销操作作员Admiin。单击“系统”中的“注册”,打开“注册【系统统管理】”,输入“001”或“赵强”,回车。单击“确认”按钮。单击“权限”中的“权限”,打开“操作员权限限”对话框。在左窗格中选选中“王静”,再单击“修改”按钮,打开开“增加和调整整权限”窗口。单击“总账”左侧的目录录树,再单击击其中的出纳纳,再单击总总账所属凭证证类中的出纳纳签字。单击“确定”按钮。在左窗格中选选中“宋威”。单击“修改”,打开“增加和调整整权限”窗口,依次次选中目录树树中的应收、应应付、公用目目录设置、固固定资产、总总账、工资管管理(如果要要浏览或设置置详细权限,可可展开目录树树)。单击“确定”按钮,返
12、回回“操作员权限限”窗口。单击“退出”按钮,退出出。(六)修改账套套单击“账套”中的“修改”,打开“账套修改”对话框。单击“下一步步”按钮,再单单击“下一步”按钮,再单单击“下一步”按钮,单击击“有无外币核核算”。单击“完成”,系统提示示“确认修改账账套了么?”。单击“是”按按钮,系统自自动依次打开开“分类编码方方案”和“数据精度定定义”窗口,分别别单击“确认”按钮,系统统打开提示窗窗口。单击“确定”按钮,完成成修改。(七)账套的输输出 在E盘(或其他他位置)上新新建一个名为为“1-1”的文件夹。 在“系统管理”窗口,单击击“系统”中的“注销”,注销账套套主管。 单击“系统”中的“注册”,打开
13、“注册【系统统管理】”窗口,在操操作员栏录入入“Adminn”,回车。 单击“确定”按按钮。 单击“账套”中中的“输出”,打开“账套输出”对话框,选选择需要输出出的账套。(若若输出后要删删除该账套,则则还需选中“删除当前输输出账套”)。 单击“确认”按按钮,出现“拷贝进程,请请等待.”提示,完成成后进入“选择备份目目标”窗口,选择择E盘。 双击“1-1”文件夹(一一定要注意目目标文件夹必必须打开,否否则会备份到到其他文件夹夹),单击“确认”按钮,系统统提示“硬盘备份完完毕!。 单击“确定”按按钮,完成备备份。(八)账套引入入以系统管理员员Adminn的身份注册册进入系统管管理。单击“账套”中的
14、“引入”,打开“引入账套数数据”对话框,在在查找范围栏栏选择源文件件所在文件夹夹,单击“UfErppAct.LLst”。单击“打开”按钮,系统统提示“重新指定账账套路径吗?”。单击“是”按按钮,在驱动动器列表中选选择“D”,在目录列列表中双击选选择“D:U88SOFTAdminn”。单击“确认”按钮,系统统提示“此项操作将将覆盖1000账套当当前的所有信信息,继续吗吗?”单击“是”按按钮,出现“恢复进程”和“账套引入”提示,最后后提示“账套1000引入成成功!”。单击“确定”按钮,完成成引入。(九)其他尝试试操作增加角色。设置备份计划划。年度账的输出出、删除和引引入。建立新年度账账。结转上年数
15、据据。清空年度数据据。清除单据锁定定和清除异常常任务。刷新。上机日志。实验二 基础础设置一、实验目的通过本次上机实实验,使学生生熟悉基础设设置的各项功功能,理解基基础设置的意意义,掌握基基础设置的操操作技能。二、实验内容1.设置部门档档案。2.设置职员档档案。3.设置客户的的分类和档案案。4.设置供应商商的分类和档档案。5.设置存货的的分类、计量量单位和存货货档案。6.账套数据输输出。三、实验重点和和难点重点:部门档案案、职员档案案和存货档案案的设置。难点:计量单位位组和计量单单位的设置。四、实验课时2课时。五、实验准备1.熟悉基础设设置的操作顺顺序和功能。2.检查U8系系统服务和SSQL S
16、eerver是是否已经启动动。3.将计算机系系统日期修改改为“2005年年1月1日”。4.引入“1-1”文件夹中的的数据。六、实验资料(一)部门档案案信息见表11.2。表1.2 部部门档案信息息编号名 称部门属性负责人电 话地 址1行政科管理兼技术张鹏456785220厂内101厂办公室管理李丽456785221厂内102财务室财务赵强456785222厂内103总务室库房刘英456785223厂内2生产科生产张鹏456785224厂内201机装车间基本生产李明456785225厂内202辅助车间辅助生产王维456785226厂内3供销科供销张鹏456785227厂内301销售组销售王涛456
17、785228厂内302供应组供应刘伟456785229厂内(二)职员档案案信息见表11.3。表1.3 职职员档案信息息序号编号姓名所属部门职员属性职员类别工资类别工龄基本工资1101张鹏厂办公室负责人企业管理人员正式人员257002102李丽厂办公室厂办秘书企业管理人员正式人员186003103赵强财务室会计主管企业管理人员正式人员306004104王静财务室出纳企业管理人员正式人员134005105宋威财务室会计企业管理人员正式人员154006106刘英总务室保管员企业管理人员正式人员163007201李明机装车间车间主任车间管理人员正式人员155008202陈明机装车间工人基本生产人员正式
18、人员63009203周欣机装车间工人基本生产人员正式人员330010204朱涛机装车间工人基本生产人员正式人员930011205贾伟机装车间工人基本生产人员正式人员430012206张颖机装车间工人基本生产人员正式人员730013207王维辅助车间车间主任辅助车间人员正式人员1450014208韩亮辅助车间工人辅助车间人员正式人员530015301王涛销售组组长销售人员正式人员850016302刘伟供应组负责人企业管理人员正式人员2150017303刘云销售组组员销售人员临时人员130018304马海销售组组员销售人员临时人员1300注:以上全部人人员均为中方方人员、计税税、通过中国国工商银行
19、代代发工资、个个人账号为111位,按人人员档案序号号分别为:220040008000112004000800118。(三)客户分类类体系和客户户档案 1.客客户分类体系系(见表1.4)表1.4 客客户分类体系系客户分类编码客户分类名称01工业企业0101重工业企业0102轻工业企业02商业企业03其他企业 2.客客户档案(见见表1.5)表1.5 客客户档案客户编码客户名称客户简称分类编码税 号开户行账号地 址001石家庄轴承厂石轴0101031148775649886工行石家庄支行行031145886平安路42号002北京钢窗厂京钢0102010710223354556工行北京支行010634
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