某某公司规章制度汇编11113.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.机密文件，注意保管上海永冠商商业设备备有限公公司规章制度汇汇编行政管理篇篇2003年年5月，第第一版目 录1 企业文化准准则32 印章管理规规定83 收发文管理理规定104 文印管理规规定125 政令下达及及复命制制度136 档案管理规规定157 会议管理规规定188 食堂管理办办法209 出入公司管管理规定定2410 宿舍管理办办法2711 保安人员执执勤准则则2912 值班管理规规定3313 办公物资采采购及发发放规定定3514 合理化建议议征集管管理办

2、法法3715 防火安全规规定4016 检查反馈系系统管理理规定4517 局域网运行行管理规规定4818 行政管理主主要流程程51上海永冠商商业设备备有限公公司企业文化准准则(编号：YYGGXX-011)第一章 核心价值观观1. 客户客户是我们们唯一老老板，客客户们无无需任何何言辞，只只要淡然然离去，就就将我们们全体员员工都开开除了董事长长也无法法幸免。Theree iss onnly onee boossthee cuustoomerr. CCusttomeers cann fiire eveerybbodyy inn thhe ccomppanyy frrom thee chhairrman

3、n onn doown, siimplly bby sspenndinng ttheiir mmoneey ssomeewheere elsse.2. 合作者尊重我们的的供应商商：给他他们一个个合理的的价位，并并按时付付款。尊重我们的的政府：做一个个合格的的公民，并并依法纳纳税。尊重我们的的客户：因为他他们所赚赚的每一一分钱都都不容易易，我们们要为客客户节省省每一分分钱。尊重我们的的员工：公司的的成长是是每一位位员工努努力工作作的结果果。3. 公司与我若我是公司司老板，我我会尽量量欣赏下下属的优优点，少少看其缺缺点，过过人之处处，多加加发挥，这这是公司司的财富富，下属属的缺点点，成年年人改不不

4、了，只只要不影影响企业业就算了了，我会会关心爱爱护下属属，不追追究其隐隐私。我我会严肃肃批评犯犯错误的的下属，但但不伤其其感情。我我会奖勤勤罚懒，辞辞退严重重影响企企业生存存的下属属。我会会调动下下属，精精诚合作作，致事事业兴旺旺。若我是公司司下属，我我会敬重重老板，就就算老板板比我年年轻，我我也服从从他，我我会在老老板给我我的期限限前完成成工作，做做得尽善善尽美无无瑕疵，我我对老板板不反对对，不投投诉，老老板决定定有错，在在适当时时机稍作作提醒。我我会理解解老板的的苦与难难，切忌忌把老板板的心声声到处宣宣扬，做做到守口口如瓶，同同事间团团结友爱爱，与老老板同舟舟共济，努努力奋斗斗，致公公司成

5、功功。4. 企业精神尊重个人 服务客客户 追求卓卓越我们要正直直、诚实实塑造最好企企业形象象，满足足最高客客户期望望助人发展 追求优优异 从盈利利中成长长5. 博爱保持正大光光明谦虚虚的工作作态度，崇崇敬自然然，热爱爱人类，热热爱工作作，热爱爱公司，热热爱祖国国。Be hoonesst aand moddestt. RResppectt naaturre; carre ffor peooplee; ddevoote to ourr woork; coommiit tto oour commpanny; deddicaate to ourr coounttry.6. 何为好人（Thee wiis

6、e perrsonn）？说一个人在在一生中中没有犯犯错误不不一定是是好人，因因为他在在一生中中没有机机会犯错错误。而而真正的的好人，在在一生中中有机会会犯错误误而没有有去犯错错误的人人，才是是好人。The wwisee peersoon iis nnot thee onne wwho nevver makkes misstakkes; innsteead ,thhe wwisee peersoon iis tthe onee whho ffacees tto mmisttakees, leaarnss frrom misstakkes, annd aavoiids makkingg miist

7、aakess.7. 感谢感谢员工，今今天您为为公司所所做的每每一件事事情。Thankk yoou ffor youur ccommmitmmentt too thhe ccomppanyy.第二章 行为准则8. 我们要我们要“以以人为本本”，尊重重知识，尊尊重人才才，知人人善用，最最大限度度地发挥挥人才的的积极性性；We shoouldd innsisst oon oour priinciiplee “peooplee iss thhe ppriooritty”, rresppecttingg thhe kknowwleddge, reespeectiing thee taalennt, de

8、eepenn thhe ppoteentiial of thee taalennt aas mmostt ass poossiiblee;我们要“以以诚为本本”，诚实实做人，诚诚恳待人人，以我我们的诚诚信换取取客户对对我们的的最大信信赖；We shoouldd innsisst oon oour priinciiplee “honnestt iss thhe ppriooritty” ,bbe ssincceree too eaach perrsonn ,bbe hhoneest to eacch ppersson, esstabblisshinng oour relliabble imaag

9、e to winn ouur ccusttomeers.我们要“以以新为本本”管理创创新，技技术创新新，服务务创新，要要用新的的思维顺顺应时代代的发展展，去完完成我们们的使命命。We shoouldd innsisst oon oour priinciiplee “Innnovaatioon iis tthe priioriity”, ppurssuinng ccreaativvityy inn maanaggemeent ,inn teechnnoloogy, inn seerviice, addherringg too thhe ffastt beeatiing pullse of the

10、e tiime, thhus reaachiing ourr fiinall gooal eveenyuuallly.9. 怎么做？要么做第一一个，要要么做最最好的，要要么就做做与众不不同的。You eeithher havve tto bbe ffirsst, besst, or diffferrentt.10. 效率与行动动外部的竞争争没有那那么可怕怕，最危危险莫过过于内部部的低效效、无序序和服务务意识的的淡漠。要要成就事事业，我我们不仅仅要行动动，还得得敢梦想想，不仅仅要计划划周全，还还得信心心十足。Theree iss leess to feaar ffromm ouutsiide c

11、ommpanny tthann frrom inssidee inneffficiienccy, disscouurteesy andd baad sservvicee. TTo aaccoompllishh grreatt thhinggs, we musst nnot onlly aact, buut wwe mmustt allso dreeam, noot oonlyy pllan, buut aalsoo beelieeve.11. 信誉与品牌牌信誉是企业业的灵魂魂，品牌牌是企业业的生命命。12. 精心精心管理，精精心设计计，精心心生产，精精心服务务 Coommiit tto mma

12、naagemmentt, ccommmit to innnovaatioon, commmitt too prroduuctiion, annd ccommmit to serrvicces.13. 成功的法宝宝敬业尽责，精精诚协作作，是永永冠成功功的法宝宝。节省每一分分钱，努努力降低低成本，增增强竞争争能力。Strrivee too saave eveery pennny ,Immproove commpettenccy bby ooptiimizzingg reesouurcee allloccatiion含泪播种的的，必微微笑收获获领导者要有有威信，必必须言必必行，行行必果真正的领导导者

13、是预预知问题题，而非非解决问问题。看似不起眼眼的小事事，堆积积起来就就是便是是了不起起的大事事14. 为何失败人世间的失失败，大大多由于于努力不不够或计计划不善善，两者者必居其其一。Theree arre oonlyy twwo pposssiblle rrootts oof ffailluree: llackk off effforrts or illl pllannningg.15. 努力没有沉不了了的船，没没有跨不不了的企企业，一一切取决决于自己己的努力力，员工工要三倍倍的努力力，干部部要十倍倍的努力力。Its up to us to faiil oor tto ssuccceedd ,

14、WWe mmakee thhinggs hhapppen16. 希望的明天天我们不要问问“明天将将会成为为什么样样的状况况”只问“明天要要什么，才才能造成成我们所所希望的的明天”。Theree arre oonlyy twwo pposssiblle rrootts ffor faiilurre：lacck oof eeffoortss orr illl pplannninng.17. 关于说谎家家（Liaars）说谎家必须须具备一一副好记记性，因因为他们们不得不不时刻牢牢记，瞎瞎说的内内容是什什么，何何时说的的，在哪哪里说的的，跟谁谁说的，还还有这些些人可能能会转告告谁所以他他们比别别人活得

15、得累！Liarss muust posssesss ggoodd meemorry, as theey hhavee too reememmberr prreciiselly whhat theey ttoldd ,wwhenn thhey tolld ,wheere theey ttoldd, wwhomm thhey tolld ,andd too whhom thee liisteenerrs wwoulld ppasss thhee messsagge.18. 问题你来这里协协助公司司解决问问题，还还是你就就是问题题的一部部分19. 工作准则 Ourr Prrincciplle诚信Tr

16、uust尊重每个人人的价值值Eveery perrsonn, eeverry iideaa coountts!日事日毕BBe eeffiicieent日清日高KKeepp leearnningg快速反应 立即行行动 Acctioon团队协作TTeammworrk沟通创新 Foccus on commmunnicaatioon aand innnovaatioon彻底解决问问题Be a pprobblemm soolveer不论从外省省来的一一个请求求，还是是楼下大大厅里的的一个电电话，每每一个请请求应在在当天得得到答复复，这是是我们的的工作原原则。20. 品质控制每一环节都都要求品品质：学学习

17、、思思考、分分析、评评估、改改进。产产品可靠靠：准时时完成，品品质优良良划一。Eveery proocedduree deemannds quaalitty: leaarniing, thhinkkingg, aanallyziing, evvaluuatiing andd immproovinng.不追求质量量，企业业将无以以生存。 Quualiity is ourr liife.不改进质量量，进步步要停止止，退步步要开始始。Nevver stoop iimprroviing quaalitty.推行最优企企业管理理 生产最最佳质量量产品。国家的监督督、用户户的选择择，是提提高产品品质量的的

18、重要保保证。我们与竞争争者的不不同之处处，在于于我们注注重全面面培养员员工的产产品质量量意识。以最一流的的服务取取信客户户；以最最过硬的的产品渗渗透市场场。21. 安全生产安全是最大大的节约约，事故故是最大大的祸根根质量是企业业的生命命，安全全是职工工的生命命。安全来自长长期警惕惕 事故源源于瞬间间麻痹事故是人生生悲剧的的祸根 安全是是家庭幸幸福的保保证失职是最大大的祸根根 麻痹是是最大的的隐患遵章是幸福福的保障障 违纪是是灾祸的的开端落实安全规规章制度度 强化安安全防范范措施劳动创造财财富 安全带带来幸福福宁可千日不不松无事事 不可一一日不防防酿祸事故对你不不留情 你对违违章讲人人情时时注意

19、安安全 处处预预防事故故安全措施订订得细 事故预预防有保保证安全生产，生生产蒸蒸蒸日上文明建设，建建设欣欣欣向荣上海永冠商商业设备备有限公公司印章管理规规定(编号：YYGGXX-022)第一条 为规范公司司印章管管理，特特制定本本规定。第二条 本规定的适适用范围围（一） 公司印章管管理，公公司印章章是本公公司对外外、对内内报告、决决定、证证明、通通知等重重要身份份的证明明。（二） 各职能部门门、处室室印章管管理，职职能部门门、处室室印章是是处理各各业务范范围内各各种事项项的证明明。 第三条 印章的保管管（一） 各种印章必必须由专专人负责责保管, 非保管管人员不不得随意意接管。如如遇特殊殊情况，

20、需需经授权权主管授授权。（二） 印章不准随随身携带带，如遇遇特殊情情况印章章须带出出公司的的，须经经授权。 第四条条 印章的的使用 （一） 文件需用印印时,用印部部门应先先填写“用印申申请单”并附需需加盖印印章的文文件。（二） 印章使用时时，印章章保管人人必须检检查是否否符合用用印规定定（须经经相关授授权），经经确定后后才能加加盖印章章。严禁禁在空白白证明上上盖章。（三） 加盖印章的的公文份份数要与与原稿标标明份数数相同，多多余份数数不可盖盖章。（四） 盖章要正规规。带存存根的公公函或介介绍信、证证明信等等要盖两两处印章章，一处处盖在连连接线上上，一处处盖在公公司落款款处。（五） 健全用印登登

21、记，每每次用印印必须注注明盖章章日期、部部门、事事由、审审批人、经经手人等等内容，以以便备查查。（六） 印章的使用用流程参参见行行政管理理流程规规定中中的印印章管理理流程。 第六条 外单位因业业务工作作需要加加盖本公公司印章章，如合合同、合合约、协协议、借借款、签签证一类类，须经经权责主主管审批批后，方方可加盖盖印章。第七条 因撤并机构构（含更更名）或或其他原原因作废废的印章章，必须须发文宣宣布作废废。作废废印章收收回，并并集中保保管。新新建机构构的印章章批准刻刻制后，要要发文通通知启用用。第八条 印章遗失时时应立即即向上级级报备，并并应依法法公告作作废。第九条 公司介绍信信及其他他重要凭凭证

22、也要要严格履履行审批批程序，严严禁发出出空白介介绍信或或其他空空白凭证证。第十条 违反以上印印章管理理规定的的，根据据公司奖奖惩制度度，对印印章保管管人及相相关责任任人进行行严肃处处理。第十一条 本规定由总总经理办办公室负负责制订订并解释释，报总总经理审审核批准准，自公公布之日日起施行行，修改改亦同。第十二条 本办法施行行后，既既有的类类似规章章制度或或与之相相抵触的的规定自自行终止止。上海永冠商商业设备备有限公公司收发文管理理规定(编号：YYGGXX-033)第一条 为规范公司司公文的的收发，提提高工作作效率，特特制定本本规定。第二条 公文的承办办和签发发（一） 以公司名义义上报的的文件、呈

23、呈批件等等由各部部门拟稿稿、会签签，交办办公室统统一登记记送审； （二） 属决策性问问题或涉涉及方面面较多的的由总经经理或董董事长签签发；（三） 属决策后分分管职责责范围内内的，由由公司的的主管副副总签发发。（四） 以公司名义义发出的的下达文文件（如如通知、函函），承承办程序序与上同同，由权权责主管管签发。第三条 办文程序（一） 办文程序为为：拟稿稿、会签签、核稿稿、审批批、签发发、打印印、核对对、封发发。（二） 凡公文应由由部室文文件起草草人校核核署名，注注明起草草年月日日，部门门负责人人审阅签签字，送送有关部部室会签签。文件件一律经经办公室室核稿后后呈领导导签发、编编号登记记。打印印出来的

24、的文件由由拟稿人人核对，上上报的公公文由办办公室复复核后封封发，所所发文件件保留二二份连同同底稿一一起送存存档案室室。 （三） 公司与有关关部门联联合行文文，由经经办部门门起草，办办公室核核稿后呈呈领导签签发、编编号登记记。打印印出来的的文件由由拟稿人人核对，上上报的公公文由办办公室复复核后封封发，所所发文件件保留二二份连同同底稿一一起送存存档案室室。（四） 以公司名义义的行政政发文程程序参见见行政政管理流流程规定定中的的行政政发文流流程。 第四条 公文收发、传传阅（一） 办公室指定定专人负负责文件件的收、发发、编号号、登记记、传递递、归档档保管工工作，各各项工作作具体要要求是： （1）分类类

25、：应按按文件的的内容分分类（暂暂分为营营销类、技技术质量量类、行行政人事事类、生生产管理理类），送送公司领领导的文文件分夹夹送阅。（2）编号、登记：一般按文件的密级和已有的编号登记。（3）传递：文件一般先递送公司领导，公司领导对于送阅的文件必须尽快阅批，后递送有关部室。领导和部室不得抽走文件。遇特殊情况或急办件，可直接先送有关部室或相关的公司领导，送阅文件者均不能压拖文件，做到当日送急件，当日转签。转签要根据文件内容及时送相关部门办理。（4）归档、保管：按公司现行档案管理规定执行。 （二） 文件在各部部室的传传阅时间间不得超超过两天天。（三） 在文件传递递过程中中必须进进行分类类登记核核对手续

26、续。（四） 涉及部室业业务的文文件，由由该部室室阅存留留底，如如须归档档的文件件，可申申请复印印一份留留底。第五条 文件的编号号公司发文，一一定要由由总经理理办公室室统一编编号： （一） 以公司司名义对对外发文文，一律律用永冠冠字（年）号； （二） 公司监监事会发发文，用用永冠监监字（年）号； （三） 董事会会发文，用用永冠董董字（年）号； （四） 其他管管理部门门的发文文，用永永冠字（年）号。 第六条 办文中注意意事项（一） 起草公文应应按照党党政分别别行文的的原则正正确使用用文种。（二） 起草公文要要符合党党和国家家的方针针、政策策和上级级有关规规定，力力求内容容确实、观观点明确确、用词词

27、简练、标标点正确确。（三） 起草公文必必须使用用公司规规定稿纸纸，不得得用铅笔笔、圆珠珠笔书写写，最好好提供电电脑打印印稿。（四） 电脑打印文文档要统统一格式式：打印印用A4纸，字字体为宋宋体，标标题字号号为二号号，正文文字号为为小四号号，行距距为20磅。具具体格式式要求可可由总经经理办公公室另行行发文规规定。（五） 红头文件，只只适用于于需遵照照执行的的制度、规规定、决决定、决决议、纪纪要、任任命等，其其他文件件一般用用公司信信笺印发发。 （六） “报告”和和“请示”要严格格区分。凡凡向政府府相关部部门报送送的文件件，只主主报一个个上收机机关，如如需报送送其他相相关的上上级机关关，可用用“并

28、报”或“抄报”形式。请请示的事事项，应应“一文一一事”，明确确提出自自己的建建议和意意见，对对某些意意见不一一致的问问题，应应如实反反映，便便于上级级机关审审定。上上级的文文件或呈呈批件、上上级机关关批示或或批文后后的工作作，由经经办部门门负责联联系并送送公司领领导阅后后存档。 （七） 公文办理完完毕后，承承办人员员应根据据文书立立卷要求求，把公公文原稿稿和有关关材料整整理好，交交档案人人员归档档。办公公室送阅阅的文件件，传递递人员不不得随意意抽取和和保存存存档材料料。（八） 精简文件，提提高办文文质量和和效率，要要严格控控制发文文范围和和发文数数量，可可发可不不发的文文件，坚坚决不发发；能用

29、用电话或或当面商商谈解决决的问题题，不要要行文；该发的的文件，应应尽量事事先商定定，取得得一致意意见，加加快办文文速度。 （九） 以党总支名名义行文文按中中国共产产党机关关公文处处理条例例执行行。第七条 本规定由总总经理办办公室负负责制订订并解释释，报总总经理审审核批准准，自公公布之日日起施行行，修改改亦同。第八条 本办法施行行后，既既有的类类似规章章制度或或与之相相抵触的的规定自自行终止止。上海永冠商商业设备备有限公公司文印管理规规定(编号：YYGGXX-044)第一条 为规范公司司文件打打印、复复印、传传真及其其他文印印工作的的管理，特特制定本本规定。第二条 本规定用于于管理公公司所有有文

30、印设设备及设设备管理理、使用用人员。第三条 文印人员应应遵守公公司的保保密规定定，不得得随意将将文稿资资料乱丢丢乱放，禁禁止非文文印人员员接近文文印现场场，不泄泄露工作作中接触触的公司司保密事事项。第四条 凡印发的文文件资料料必须由由拟稿部部门（人人）反复复校核，字字迹清楚楚，确保保质量。第五条 部门一般材材料在本本部门打打印、复复印。正正规文件件、急件件、特殊殊文件等等需由公公司高档档文印设设备打印印、复印印的，打打印人必必须用方方格稿纸纸按正规规格式要要求先拟拟稿、经经领导审审定清稿稿后由办办公室出出具打印印通知单单，文印印员方可可受理，否否则文印印员可以以拒绝打打印。如如发现文文印员在在

31、无打印印、复印印、油印印通知单单情况下下受理文文印任务务的，按按违反规规定论处处。第六条 打印文件，发发传真，复复印文件件资料，均均需分类类逐项登登记，以以备查验验。第七条 文印人员必必须按时时、按质质、按量量完成每每项打字字、传真真、复印印任务，不不得积压压迟误。工工作任务务紧张时时，应加加班完成成。工作作中如遇遇不清楚楚的地方方，应及及时与有有关人员员校对清清楚。第八条 传真、文件件、复印印件应及及时发送送给有关关人员。因因积压迟迟误而致致工作失失误、损损失的，追追究当事事人的责责任。第九条 文印设备由由专人管管理，非非专管人人员不准准随意操操作。第十条 文件、材料料在十份份以上的的，原则

32、则上用油油印机。第十一条 节约用纸。草草稿及非非正式文文件打印印提倡用用废旧文文件的反反面。第十二条 原则上不接接受外单单位、个个人的资资料打印印、复印印，如确确实需要要，经办办公室主主任批准准后办理理登记收收费手续续。第十三条 文印人员及及其他使使用文印印设备的的工作人人员应爱爱护各种种设备，降降低消耗耗、费用用。对各各种设备备应按规规范要求求操作、保保养，发发现故障障，应及及时报请请维修，以以免影响响工作。属属操作及及个人原原因造成成的设备备损坏，将将酌情予予以经济济处罚。第十四条 严禁私事使使用公司司传真机机。违犯犯者除补补交电话话费外，并并视情节节轻重按按公司考考核制度度给予惩惩罚处理

33、理。第十五条 本规定由总总经理办办公室负负责制订订并解释释，报总总经理审审核批准准，自公公布之日日起施行行，修改改亦同。第十六条 本办法施行行后，既既有的类类似规章章制度或或与之相相抵触的的规定自自行终止止。上海永冠商商业设备备有限公公司政令下达及及复命制制度(编号：YYGGXX-055)第一章 总则第一条 为保证公司司方针政政策的贯贯彻实施施，保证证政令畅畅通和有有效执行行，特制制定本制制度。第二条 本制度适用用于公司司所有政政令的下下达与执执行。第三条 管理者的命命令应简简洁、明明确、全全面。命命令执行行人应正正确理解解并执行行命令，在在规定时时间内复复命。第二章 政令下达第四条 公司各级

34、管管理人员员应无条条件执行行公司的的方针政政策，不不折不扣扣地执行行上级的的决议、决决定。第五条 任何人无权权也不准准阻止政政令下达达或扣压压政令。第六条 上级可以越越级检查查下级的的工作，但但不可以以越级指指挥下级级。第七条 公司任何管管理人员员均有权权向直接接下级发发布工作作指令。工工作指令令的内容容必须符符合公司司的方针针政策，维维护公司司权益，符符合规章章制度的的规定。第八条 命令执行人人能否在在规定时时间内完完成任务务，应向向命令下下达人做做出保证证。不能能完成时时，应在在规定时时间内及及时说明明。第三章 督办第九条 在政令下达达后实施施必要的的督办，可可保证政政令到位位准确、及及时

35、，使使下令人人能及时时掌握受受令人执执行命令令的进度度。第十条 下令人可自自行督办办，也可可指定专专人执行行督办。第十一条 总经理办公公会议纪纪要决议议、总经经理书面面命令的的执行督督办均由由办公室室主任负负责，其其他受令令人无论论级别高高低均应应主动配配合。第四章 复命第十二条 命令执行人人应在规规定时间间内向命命令下达达人复命命。第十三条 复命内容为为完成任任务的质质量和结结果。第十四条 命令执行人人可以口口头复命命，必要要时或有有要求时时以书面面形式复复命。第十五条 命令执行人人应无条条件接受受行政检检查。第五章 附则第十六条 本制度由总总经理办办公室负负责制定定并解释释，报总总经理审审

36、核批准准，自公公布之日日起施行行，修改改亦同。第十七条 本制度施行行后既有有的类似似规章制制度或与与之相抵抵触的规规定自行行终止。上海永冠商商业设备备有限公公司档案管理规规定(编号：YYGGXX-066)第一章 总则第一条 为保证公司司档案的的完整、准准确、系系统，更更好地为为日后查查考、利利用服务务，依据据中华华人民共共和国档档案法，结结合本公公司实际际情况，制制订本规规定。第二条 本规定适用用于公司司所有档档案的管管理，对对于财务务、人事事档案、质质量文件件管理，国国家和地地方政府府及公司司质量管管理体系系有专门门规定的的，按专专门规定定办理。第二章 确定归档范范围第三条 立卷归档的的范围

37、（一） 公司印发的的各种文文件、函函件、简简报、总总结、请请示、报报告、资资料（包包括底稿稿及办文文依据的的有关附附件）。（二） 公司召开的的各种会会议的文文件资料料，包括括领导讲讲话、会会议纪要要、翻印印文件、参参阅文件件、代表表名单等等。（三） 公司拟订的的各种计计划、规规划。（四） 公司签订的的合资、合合作、中中外合资资和参股股等合同同和协议议，包括括可行性性研究、项项目建设设书、初初步设计计、开工工和竣工工验收等等报告及及批复。是是我方拟拟稿的，应应连同底底稿，由由各部门门负责内内勤的员员工收集集整理齐齐全，定定期移交交办公室室归档。（五） 公司参加上上级或有有关单位位召开的的会议带带

38、回来的的文件资资料。（六） 中央和国务务院、政政府机关关的有关关政策性性文件。（七） 公司员工录录用、转转正定级级、调资资、退职职、退休休、离休休、病残残、抚恤恤、死亡亡等有关关材料。（八） 公司党委、工工会、团团委在工工作活动动中形成成的文件件资料，包包括年度度计划、总总结、工工作的请请示报告告和批复复，以及及党员、团团员、干干部、工工人名册册、统计计报表等等材料。（九） 干部任免、人人事调动动、奖惩惩、福利利和工资资、行政政、党、团团组织关关系介绍绍信及存存根等材材料。（十） 公司的财产产、设备备档案等等交接凭凭证和清清册。（十一） 公司下属单单位报送送的工作作计划、请请示报告告、工作作总

39、结、典典型材料料、统计计报表等等文件资资料。（十二） 政府机关对对公司请请示、报报告的批批复文件件。第四条 不归档的文文件材料料范围（一） 公司印发的的无查考考利用价价值的临临时性、事事务性文文件。（二） 重份文件。（三） 专项会议讨讨论，未未经领导导审阅签签发的未未生效文文件、电电报签证证，一般般性文件件的历次次修改稿稿（重要要法规文文件、定定稿除外外），铅铅印文件件的各次次核对稿稿（主要要领导人人亲笔修修改稿和和负责人人签字的的最后定定稿除外外）。（四） 无特殊保存存价值的的一般性性表态，提提出一般般性建议议或意见见的信函函。（五） 公司负责人人兼任外外单位职职务形成成的与本本单位无无关的

40、文文件材料料。（六） 非下属单位位抄送、不不需要办办理的文文件材料料。（七） 公司下属单单位送来来参阅的的简报、情情况反映映，不应应抄报或或不必备备案的文文件材料料。（八） 公司下属单单位抄报报备案的的一般性性文件材材料。第三章 管理办法第五条 立卷归档的的方法（一） 为方便日常常查阅，有有利保密密，凡当当年度的的文件资资料在经经办完毕毕后，应应及时交交办公室室档案人人员保管管。（二） 根据档案的的机密程程度，将将档案分分为绝密密、秘密密、保密密、普通通、其他他五个级级别，分分类保存存。（三） 参加上级组组织召开开的会议议带回来来的文件件资料，由由出席会会议的员员工交办办公室档档案人员员归档。

41、（四） 为方便工作作，有的的需要立立卷归档档的文件件资料，可可由本部部门经办办人暂时时保管，但但当年文文件必须须于第二二年度一一月移交交办公室室归档。第六条 档案借阅办办法（一） 公司工作人人员需要要查阅与与其业务务有关的的文件，可可向档案案员直接接借阅，因因工作需需要外借借时，要要办理登登记手续续，限期期三天。（二） 档案的原始始稿件一一般不予予外借。（三） 外单位向本本公司借借阅档案案，须凭凭介绍信信，并须须公司办办公室主主任批准准。（四） 借阅档案人人员要爱爱护档案案，注意意安全和和保密，禁禁止在文文件上作作标记、图图点，折折角；不不准在档档案室吸吸烟。（五） 摘抄档案文文件资料料，要经

42、经档案人人员审核核同意。如如需加盖盖办公室室印章，必必须使用用16开材料料纸抄录录，经档档案人员员签字，否否则不予予盖章。（六） 对于电子文文档，借借阅人员员只能借借阅电子子文档的的打印稿稿，不能能借阅电电子版本本。第七条 档案鉴定小小组（一） 公司成立档档案鉴定定小组，由由分管副副总经理理、办公公室主任任、文秘秘专职人人员及专专职档案案员组成成，分管管副总任任组长。（二） 鉴定小组负负责公司司档案的的自查、鉴鉴定和销销毁等工工作。（三） 协调各部门门兼职或或专职文文书管理理人员的的档案事事务。第八条 做好档案的的安全防防护工作作，进行行严格的的防火、防防盗、防防潮、防防鼠工作作，保持持档案管

43、管理场所所整洁。第九条 档案的保存存期限除除政府有有关法令令或本公公司其他他规章特特定者，以以下列规规定办理理：（一） 永久保存：公司章章程、股股东名册册、组织织章程及及办事规规则、董董事会及及股东会会记录、财财务报表表、政府府机关核核准文件件、不动动产所有有权及其其他债权权凭证、重重要的技技术资料料、其他他经核定定须永久久保存的的档案。（二） 10年保存存：预决决算书类类、会计计凭证、事事业计划划资料、重重要合同同文本、其其他经核核定须保保存10年的档档案。（三） 5年保存：期满或或解除之之和约、其其他经核核定须保保存5年的档档案。（四） 1年保存：结案后后无长期期保存必必要者。第十条 对于

44、保存期期限已满满的档案案，给予予销毁。销销毁前应应将销毁毁档案造造册呈总总经理核核准，销销毁工作作在相应应权责主主管或档档案评审审小组的的监督下下由总经经理办公公室进行行。第十一条 关于公司合合同档案案管理（一） 经济合同档档案在公公司档案案中单独独设置，集集中管理理。凡公公司签订订的合同同、协议议，统一一由办公公室编号号立卷。（二） 职能部门起起草的经经济合同同、协议议的稿件件（包括括合同、协协议要求求的附件件），在在合同、协协议生效效后归档档。（三） 合同协议文文本在公公司发放放的范围围和数量量：档案案室二份份，营销销副总一一份，财财务部一一份。分分送文本本由办公公室固定定编号，便便于查考

45、考，各部部门要设设专人负负责管理理。（四） 凡公司签订订的合同同、协议议文本，盖盖有合同同、协议议双方法法人代表表和单位位印章的的，不再再以“正本”、“副本”区分，因因工作需需要印发发“副本”的，应应不盖法法人代表表和单位位印章。第四章 附则第十二条 本规定由总总经理办办公室负负责制订订并解释释，报总总经理审审核批准准，自公公布之日日起施行行，修改改亦同。第十三条 本办法施行行后，既既有的类类似规章章制度或或与之相相抵触的的规定自自行终止止。上海永冠商商业设备备有限公公司会议管理规规定(编号：YYGGXX-077)第一章 总则第一条 为规范会议议的组织织召开，提提高会议议效率，及及时纠正正和预防防企业经经营管理理