某物业管理制度汇编13495.docx
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1、目 录一、组织架构1、桃源村村管理处处管理运运作流程程图32、桃源村村管理处处组织结结构图4二、公众制制度1. 精神神文明建建设公约约52. 业主主公约63装修管管理规定定104. 消防防管理规规定135. 停车车场管理理规定146. 自行行车、摩摩托车管管理规定定157. 出租租层管理理规定168. 入住住手续办办理程序序179. 商业业网点管管理规定定2010. 文文化娱乐乐场所管管理规定定2111.安全全用水、电电管理规规定22三、内部岗岗位责任任制1. 经理理岗位职职责232. 经理理助理岗岗位职责责243. 人事事培训主主管岗位位职责254. 后勤勤主管岗岗位职责责265社区文文化主
2、管管岗位职职责276社区文文化宣传传员岗位位职责287. 维修修主管岗岗位职责责298、信息处处理指挥挥中心工工作人员员岗位职职责309文档管管理员岗岗位职责责3110. 会会计员岗岗位职责责3211. 出出纳员岗岗位职责责3312.仓管管员岗位位职责3413.采购购员岗位位职责3514.公用用设施维维修技术术员岗位位职责3615.家庭庭维修技技术员3716.食堂堂工作人人员岗位位职责3817驾驭驭员岗位位职责3918安全全管理教教官岗位位职责4019安全全管理班班班长岗岗位职责责4120安全全督察员员岗位职职责4221安全全管理员员岗位职职责4322交通通管理员员岗位职职责4423保洁洁管理
3、员员岗位职职责4524保洁洁组长岗岗位职责责4625楼内内保洁员员岗位职职责4726外围围保洁员员岗位职职责4827绿化化员岗位位职责49四、管理运运作制度度1. 员工工守则502. 管理理处工作作人员守守则533. 职业业道德规规范544. 文档档管理制制度565. 办公公用品领领用制度度576. 办公公设备领领用制度度587. 财务务管理规规定598. 值班班管理规规定609. 消防防责任制制6110.对外外服务工工作管理理规定6211.工作作服管理理规定6312.宿舍舍管理规规定6413.投诉诉处理及及回访制制度6514.维修修回访制制度6615房屋屋维修养养护制度度6716节能能运行制
4、制度及措措施68五、考核制制度1. 深圳市万科科物业管管理有限限公司员员工考核核及奖惩惩办法69桃源源村管理理处管理理运作流流程图人员编制的设定档案资料的建立完善配套及部门关系的协调规章制度的建立招 聘入 职 培 训房屋的验收与接管住 户 入 住日常管理与维修养护社区文化商业网点治安秩序环境卫生车辆管理绿化管理房屋管理桃 源 村村 管 理 处 管 理 架 构 图文档管理员(1名)宣传员(1名)社区文化主管(1名)驾驶员(1名)仓管员(1名)食堂工作人员(3名)后勤主管(1名)人事培训主管(1名)安全管理三班(22名)安全管理二班(21名)安全管理一班(22名)采购员(兼)安全管理教官(兼)出纳
5、员(1名)会计员(1名)经理助理(1名)家庭维修技术员(6名)公用设施维修技术员(6名)信息处理指挥中心(3名)维修主管(1名)经 理(1名)外围保洁员(12名)楼内保洁员(18名)绿化工(3名)保洁管理员(1名)合计:129人第二部分:公众制制度精 神 文文 明 建 设 公 约 为为了搞好好本住宅宅区精神神文明建建设,使使广大业业主、住住户享有有文明、健健康的工工作、生生活环境境,特制定定如下公公约,敬敬请遵守守。 一一、遵守守国家政政策、法法令、法法律和特特区的有有关规定定及本住住宅区的的各项管管理规定定,配合合管理人人员的各各项工作作,做一一个遵纪纪守法的的居民。 二二、小区区居民来来自
6、长城城内外、大大江南北北,大家家要正确确对待不不同生活活习俗、文文化背景景,求大大同、存存小异,互互相尊重重、平等等相待、团团结互助助。 三三、积极极参与社社区公益益活动,维维护公共共卫生,不不随地吐吐痰、乱乱扔杂物物、乱倒倒污水,不不乱张贴贴、涂写写,不在在小区内内饲养家家畜,爱爱护小区区环境。 四四、要养养成讲文文明、讲讲礼貌、讲讲道德、讲讲卫生、讲讲秩序和和心灵美美、语言言美、行行为美、环环境美的的习惯。 五五、不得得在小区区内进行行赌博、吸吸毒等违违法行为为,严禁禁将禁品品,如黄黄色书刊刊、画片片、唱片片、录影影带等带带入小区区和家庭庭。 六六、爱护护小区公公共财物物,维护护水电、通通
7、讯、消消防等公公共设施施;爱护护花草树树木,节节约用水水、用电电,共同同创造一一个环境境优美、秩秩序良好好、安全全、舒适适的生活活环境。 七七、注重重家庭文文化建设设,提高高家庭文文化品味味,培养养文明有有益的业业余爱好好,营造造温馨和和谐的休休闲环境境。 八八、积极极维护小小区各种种荣誉、为为小区的的发展及及建设,提提出合理理化建议议。 九九、热心心社会福福利事业业,尊重重妇女、爱爱护儿童童,关心心和帮助助孤寡残残疾人。 十十、积极极投入到到爱国卫卫生运动动中,坚坚决消灭灭各类虫虫害,使使小区成成为无污污、无虫虫害的文文明卫生生小区。业主公约 为为加强_(以下下简称“本物业业”)的物业业管理
8、,维维护全体体业主的的合法权权益,保保障物业业的安全全与合理理使用,维维护公共共秩序,创创造优良良环境,同同意签订订本公约约,并共共同遵守守。 一一、业主主的权利利、义务务 业业主是指指房地产产所有权权人。 (一)权利: 11.依法法享有所所拥有物物业的各各项权利利; 22.依法法合理使使用房屋屋建筑共共用设施施、共同同部位和和本物业业内公用用设施和和公共场场所(地)的权利利; 33.有权权按有关关规定进进行室内内装饰装装修; 44.有权权自己或或聘请他他人对物物业自用用部位的的各种管管道、电电线、水水箱以及及其他设设施进行行合法修修缮,但但法规政政策规定定必须由由专业部部门或机机构施工工的除
9、外外; 55.有权权根据房房屋建筑筑共同部部位、共共用设施施设备和和属物业业管理范范围的市市政公用用设施的的状况,建建议物业业管理公公司及时时组织修修缮; 66.有权权参加业业主大会会,并拥拥有对本本物业重重大管理理决策的的表决权权; 77.有权权就物业业管理的的有关事事项和业业主管理理委员会会、物业业管理公公司提出出质询,并并得到答答复; 88.有权权要求业业主管理理委员会会和物业业管理公公司按照照规定的的期限定定期公布布物业管管理收支支帐目; 99.有权权对物业业管理工工作提出出建议、意意见或批批评; 100.有权权向物业业管理主主管部门门进行投投诉或提提出意见见与建议议; 111.有权权
10、要求房房屋建设设毗连部部位的其其他维修修责任人人承担维维修养护护责任,对对方不维维修养护护或不予予配合的的,可要要求业主主管理委委员会或或物业管管理公司司强制维维修养护护,按规规定分摊摊费用。 (二) 义务务 11.在使使用、经经营、转转让所拥拥有物业业时,应应遵守物物业管理理法规政政策规定定; 22.执行行和服从从业主管管理委员员会或业业主大会会的决议议、决定定; 33.自觉觉维护公公共场所所的整洁洁、美观观、畅通通及公用用设施的的完好; 44.按规规定缴交交物业管管理服务务费、房房屋本体体维修基基金等费费用; 55.业主主如需进进行内装装饰装修修,必须须遵守本本物业装装饰装修修管理规规定,
11、并并填写申申请表,报报物业管管理公司司审查批批准后,向向物业管管理公司司缴交装装饰装修修押金方方可按规规定施工工,完工工后由物物业管理理公司进进行查验验,如无无违规、违违章情况况或妨碍碍他人正正常使用用物业的的现象(如渗、漏漏、堵、冒冒等),押金金予以退退还,否否则视违违章情况况以扣除除并限期期整改;如属统统一清运运垃圾和和粉刷楼楼梯的,还还应同时时交纳垃垃圾清运运费和粉粉刷费;如有额额外使用用公用设设施(如电梯梯、供电电增容等等)的,还还应承担担相应的的补偿费费用。 66.业主主如请物物业管理理公司对对其自用用部位及及设施设设备、毗毗连部位位及设施施设备进进行维修修、养护护,应支支会有关关费
12、用; 77.明白白并承诺诺与其他他非业主主使用人人在建立立合法使使用、维维护、改改造所拥拥有物业业的法律律关系时时,应告告知并要要求对方方遵守本本物业管管理的有有关规定定和本业业主公约约,并承承担连带带责任; 88.明白白并承诺诺业主及及非业主主使用人人与物业业管理公公司在本本物业内内不存在在人身、财财产保管管或保险险关系(另有专专门合同同规定除除外)。 99.在本本物业范范围内,不不得有下下列行为为: (1)擅擅自改变变房屋建建筑及其其设施设设备的结结构、外外(含外墙墙、外门门窗、阳阳台等部部位设施施的颜色色、形状状和规格格)、设计计用途、功功能和布布局等; (2)对对房屋的的内外承承重墙、
13、梁梁、柱、阳阳台进行行违章凿凿、拆、搭搭、建; (3)占占用或损损坏楼梯梯、通道道、屋面面、平台台、道路路、停车车场、自自行车房房(棚)等公用用部位、设设施及公公共场所所(地); (4)擅擅自损坏坏、拆除除、改造造供电、供供水、供供气、通通讯、排排污、消消防等公公共设施施; (5)不不按规定定堆放物物品、丢丢弃垃圾圾、高空空抛物; (6)违违反规定定存放易易燃、易易爆、剧剧毒、放放射性等等物品和和排放有有毒、有有害、危危险物质质及饲养养家禽、宠宠物等。 (7)践践踏、占占用绿化化地,损损坏、涂涂划园林林建筑小小品; (8)影影响市容容观瞻或或本物业业外观的的乱搭、乱乱贴、乱乱挂、设设立广告告牌
14、等; (9)随随意停放放车辆和和鸣喇叭叭,制造造超过规规定标准准的噪音音; (10)利用房房屋进行行危害公公共利益益或其他他不道德德的行为为; (11)法律、法法规及政政府规定定禁止的的其他行行为。二、业主大大会和业业主管理理委员会会 11.业主主大会是是则由全全体业主主组成,决决定本物物业管理理重大事事项的业业主自治治管理组组织。 业业主管理理委员会会是业主主大会的的常设(执行)机构,经经政府部部门批准准成立后后,维护护全体业业主的物物业权益益,依法法行使各各项权利利。 业业主大会会和业主主管理委委员会均均应接受受市、区区物业管管理主管管部门的的指导与与监督。 22.第一一次业主主大会,在在
15、本物业业交付使使用且住住用率达达到百分分之五以以上时,由由区物业业管理主主管部门门会同开开发建设设单位或或其委托托的物业业管理单单位,按按法定程程序和形形式召集集,并选选举产生生首届业业主管理理委员会会。 33.本物物业所有有享有投投票权的的已住用用业主,均均应按时时出席业业主大会会,参加加投票,行行使法定定权利,承承担法定定责任。 44.业主主应亲自自出席业业主大会会并投票票,或委委托他人人出席和和投票,否否则视作作弃权,并并应服从从业主大大会作出出的决定定。委托托他人投投票的,必必须出具具授权委委托书,否否则该项项委托无无效。授授权委托托书必须须有业主主签字,如如业主为为法人,须须加盖法法
16、人公章章。 55.业主主大会可可以采用用会议或或书面征征求意见见等形式式,会议议表决采采取投票票、举手手等形式式。 66.业主主管理委委员会成成立后,负负责召集集此后的的业主大大会,并并每年至至少召开开一次。 经经持有百百分之十十以上投投票权的的业主提提议,业业主管理理委员会会应于接接到该项项提议后后十四天天内就其其提议召召开业主主大会。 业业主委员员会应于于召开业业主大会会七天前前将会议议地点、时时间、内内容、方方式及其其他事项项予以公公告并报报告区物物业管理理主管部部门。 77.业主主大会必必须有已已住用业业主中持持有百分分之五十十以上投投票权的的业主出出席才能能举行;如经已已住用业业主中
17、持持有百分分之五十十以上投投票权的的业主决决定,可可以推迟迟召开业业主大会会。 88.业主主大会的的出席人人数达到到规定人人数时,在在会上提提出的需需经决定定的事项项,由出出席会议议的业主主表决,以以过半数数通过有有效。 99.业主主投票时时,以每每套单元元式住宅宅为一票票;非住住宅房屋屋每一百百平方米米建筑面面积为一一票,一一百平方方米以下下的每份份房地产产证书一一票。 100.业主主大会的的决定和和业主管管理委员员会章程程的内容容不得与与宪法、法法律、法法规和政政策抵触触。违反反规定的的,区物物业管理理主管部部门有权权予以纠纠正或撤撤销。 三三、违约约责任 11违反反本公约约业主义义务条款
18、款中1、3、4、5、6、7、9项规定定的,物物业管理理公司有有权处理理,并要要求限期期整改,逾逾期不整整改的,有有权强制制整改,包包括采取取停水、停停电、停停气等催催改措施施;对本本物业公公共利益益造成损损失的,物物业管理理单位有有权要求求责任人人予以赔赔偿并承承担违约约金;强强制整改改措施予予以公告告,赔偿偿金和违违约金纳纳入本物物业公共共收入。赔赔偿金和和违约金金的项目目及标准准,由物物业管理理公司与与业主管管理委员员会议定定,业主主管理委委员会未未成立的的,经区区物业管管理主管管部门核核准后执执行。 22主不不按规定定缴交管管理服务务费、房房屋本体体维基金金等费用用以及赔赔偿金、违违约金
19、的的,处以以每日千千分之三三的滞纳纳金;无无正当理理由逾期期三个月月拒绝缴缴交的,物物业管理理公司可可采取停停水、停停电、停停气等催催缴措施施。 四四、其他他事项 11.本公公约由开开发建设设单位或或受其委委托的物物业管理理报区物物业管理理主管部部门审核核批准,在在办理住住用手续续时由业业主签字字,并经经百分之之十五的的已住用用业主签签字后生生效。 22.本公公约对本本物业所所有业主主和非业业主使用用人具有有同等效效力。业业主更换换,本公公约继续续有效。 33.业主主大会可可以根据据本物业业的实际际情况对对本公约约进行修修改补充充,并提提前报区区物业管管理主管管部门核核准备案案。修改改补充条条
20、款自业业主大会会通过之之日起生生效,无无须经业业主重新新签订。 44.业主主之间、业业主与业业主管理理委员会会之间、业业主与物物业管理理公司之之间因本本公约发发生的纠纠纷,协协商不成成的,提提请市物物业管理理主管部部门调解解,或提提交深圳圳市仲裁裁委员会会依法裁裁决。 55.本公公约一式式三份,业业主、业业主管理理委员会会、物业业管理公公司各执执一份。 本本业主所所拥有物物业: 住住 宅:_栋_号 商商业用房房:_栋_号(店、铺铺) 其其 他: 所所在单位位: 电电 话: (住宅宅) (办公公) 业业 主: 装 修 管管 理 规 定 为为加强本本住宅区区装修工工程的管管理和监监督,有有效地制制
21、止违章章装修行行为,保保障建筑筑物的结结构安全全和外观观统一,维维护广大大业主的的正常生生活工作作秩序,让让业主安安居乐业业,特制制定如下下装修管管理规定定: 一一、报批批程序: 住住户装修修应提前前7天向管管理处申申报,填填写“装修申申请表”,详细细如实填填写装修修项目、范范围、标标准、时时间、施施工图和和施工队队伍名称称,如需需按规定定改变房房屋结构构,由申申请人向向管理处处提交装装修方案案图纸及及有关部部门的市市批手续续,经管管理处审审批后,由由施工队队负责人人与管理理签定装装修工程程施工队队治安责责任书,办办理“临时出出入证”,填写写装修修施工人人员登记记表后后,方可可进行施施工。 二
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