某电器公司采购供价管理规定6412.docx

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1、国 国美电器有限公司经营管理手册采购系统分册采购供价管理规定归属体系：国美电电器有限限公司经经营管理理手册采购购系统分分册文件编号：国美采0006撰写单位：国美电电器采购购中心版 本：第第一版生效日期：20004年44月1日日机密等级： 机密 一般合计页数：10页 正正文页数数：7页附件个数：2个制度正文目目录：目 录录页次1、目的12、范围13、名词解解释14、职责15、作业内内容26、注意事事项57、附件7总裁审批管理研究室室审核撰写人1目的：进进行供价价管理，对对各地区区所有经经营型号号的采购购价格实实行事前前审批，同同时对调调价规范范管理，及及时进行行全国通通报。加加强单品品管理，从从

2、采购源源头规范范价格，并并对型号号进行管管理，提提出营销销策略，强强化竞争争力。保保证采购购部与厂厂家承诺诺合同的的严肃性性。确保保标准供供价的制制定与执执行。2范围：2.1适用用范围：国美电电器有限限公司总总部采销销中心、财财务中心心和售后后服务中中心；分分部采购购部、市市场部、财财务部、物物流部2.2发布布范围：国美电电器总部部各中心心、各部部门；各各分部3名词解释释3.1价格格文件：是公司司对所销销售商品品的每一一个型号号价格等等内容进进规范的的标准性性文件，其其具体内内容包括括：零售售价、供供价、最最低零售售现价等等信息。4职责4.1采购购中心负负责商品品采购供供价管理理；5作业内容容

3、5.1ERRP系统统价格文文件传递递流程5.1.11分部物物价员制制作价格格文件交交市场部部经理审审核；5.1.22分部市市场部经经理审核核同意上上报总部部采购中中心审批批供价；5.1.33采购中中心通过过后送销销售中心心审批零零售价、促促销费；5.1.44销售中中心审核核通过批批回分部部执行；5.1.55分部市市场部经经理、总总部采购购中心或或销售中中心任何何环节不不同意均均直接转转回分部部物价员员修改后后再次提提报；5.1.66分部物物价员收收到总部部同意的的价格文文件后分分发到分分部财务务部、市市场部和和物流部部；5.2价格格文件管管理5.2.11价格文文件录入入要求：1） 商品采购的的

4、入库价价格，由由物价组组负责制制订“价价格文件件”；2） 分部采购部部必须要要求供应应商按总总部要求求的“报价单单”格式报报价，要要求报价价单的型型号必须须与商品品包装箱箱上的规规格型号号完全一致致。分部部销售部部物价员员依据采采购部提提供的供供应商报报价单的的型号、供供价制作作价格文文件。3） 价格文件中中所列商商品必须须是目前前分部所所经营的的商品，不不允许有有任何遗遗漏，不不再经营营的商品品必须在在ERPP系统价价格文件件中及时时进行有有效删除除。4） 价格文件中中所列商商品如果果有颜色色区分，必必须在规规格型号号中加入入颜色说说明。5） 卖场价签上上的“规格型型号”必须与与最新价价格文

5、件件的“规格型型号”统一无无误；5.2.22价格文文件制作作规定及及要求1） ERP 系系统有效效价格文文件上的的现供价价必须是是常规机机库商品品的供价价和包销销机、特特价机的的原供价价。2） 新型号、新新品种、新新品牌上上市或因因厂家原原因造成成现供价价需要调调整（上上调或下下调），必必须有采采购人员员在厂家家报价单单或确认认函上签签字，才才可以制制作价格格文件。3） 现有库存商商品，如如有市调调、降价价、返现现或短期期促销活活动等，销销售部门门根据相相关规定定制作优优惠单进进行销售售。一律律不准调调整价格格文件上上现供价价。4） 价格文件上上某型号号赠送高高价值赠赠品必须须在备注注中明确确

6、标明。5） 对样机打折折销售，根据厂厂家的书书面确认认，经采采购经理理、采购购人员签签字，销销售部门门制作优优惠单进进行销售售。一律律不准调调整价格格文件上上现供价价。6） 价格文件是是采购人人员与厂厂家洽谈谈进货价价格、制制作“采采购订单单”的依依据，采采购订单单的商品品供价必必须小于于或等于于“价格格文件”所所制定的的价格。5.2.33价格文文件是财财务部办办理常规规机商品品入库的的依据：门店或或配送中中心财务务人员在在办理商商品入库库时，应应严格审审核采购购订单的的商品入入库价格格,必须须做到厂厂家送货货单价格格订单单价格，否否则财务务人员不不得办理理商品入入库。财财务人员员审核无无误后

7、，按按照批单单上的供供货价格格办理入入库手续续。5.2.44价格文文件是财财务部办办理货款款结算的的依据：分部财财务部负负责结算算的财务务人员在在结算货货款时，必必须严格格审核商商品的入入库价，如如果商品品入库价价高于价价格文件件规定的的价格，不不得结算算货款或或按照价价格文件件规定的的价格结结算货款款。5.2.55价格文文件批转转时间要要求5.2.55.1各地地分部采采购部在在接到厂厂家的调调价通知知、报价价单或其其它用来来调价的的书面依依据后，必必须在第第一时间间转交销销售部物物价组，物物价组在在1个小时时内制作作出价格格文件并并上报总总部审批批。5.2.55.2总部部采购中中心相关关部长

8、在在接到分分部上报报的价格格文件、特特价机协协议后，必必须在当当天批转转给分部部。如遇遇休息日日或审批批人不在在的情况况下，各各地分部部应先打打电话与与审批人人口头请请示，征征得同意意后先行行下发价价格文件件并执行行，但事事后必须须补办审审批手续续。5.3各品品类供价价管理5.3.11厂家给给商家的的供货价价格一般般情况下下是相同同的，但但确实也也存在地地区差异异。所以以，总部部在下发发最低供供货价价价格要求求后，允允许各分分部在规规定范围围内浮动动。在浮浮动范围围内，可可由各地地区采销销总监（采采购经理理）审批批，超出出浮动范范围，应应由分部部相关采采购科书书面说明明原因，分分部采销销总监（

9、采采购经理理）审核核，报总总部相关关部长审审批才予予生效。5.3.22总部为为了逐步步规范供供价管理理，前期期给的浮浮动范围围较大，目目的是对对目前存存在的重重大问题题先期解解决，然然后逐步步缩小浮浮动范围围。总部部及各分分部切不不可机械械理解浮浮动范围围，简单单“从高”确定，而而应与厂厂家认真真谈判，以以期使公公司获得得最大利利益。5.3.33各类供供货价允允许浮动动范围各类允许供供价浮动动范围品类规格或商品品浮动范围备注彩电3%影音碟机3%功放3%影院5%组合音响3%空调3%白小厨卫灶5%微波炉3%白小5%手机15000元单价价2%15000元单价价3%IT笔记本5%台式机由于于配置不不P

10、C配件耗耗材5%同，暂不限限定浮动动数码合资5%范围，细则则随后下下进口数码6%发。冰洗3%5.5各品品牌供价价的差价价浮动范范围及考考核办法法5.4.11采购中中心关于于各品类类供价调调整范围围超过33%的申申请品类品牌或型号号的问题题问题地区建议调整办办法冰洗松下洗衣机机全国所有分分部差异在6%三星冰洗全国所有分分部差异在5%小天鹅冰洗洗上海供价单列不不参加全全国供价价对比空调海信常规机机系列型型号。沈阳、青岛岛 、西安安、广州州、深圳圳、上海海、重庆庆供价调整空空间：44%以内美的：QII系列重庆、广州州、深圳圳、沈阳阳以上地区供供价调整整空间放放宽到66%美的：T33系列成都、青岛岛、

11、西安安、杭州州美的、奥克克斯昆明暂不统一供供价调整整碟机金正：DVVD8668、DVDD8888昆明、潍坊坊、青岛岛、武汉汉及新开开二类地地区价差范围：10%步步高碟机机DVDD9699、DVDD9633、DVDD9611昆明价差范围：15%以内黑小黑 小青岛、昆明明、深圳圳、潍坊坊及新开开二、三三级城市市价值5000元以下下：价差差50元价值5000元以上上：价差差80元发烧爱浪、CAAV、立立尊、尊尊宝、奇奇声、惠惠威、新新科、威威莱、狮狮龙、山山水潍坊、廊坊坊及二、三三级市场场目前供价差差：100%，争争取达到到5%组合音响目前供价差差：7%白小烟、灶、热热中全国国合作的的品牌：帅康、方

12、方太、德德意、老老板、华华帝、美美的、普普田、樱樱奇、史史密斯、阿阿里斯顿顿、万和和、万家家乐、比比力奇武汉、深圳圳、广州州、上海海、北京京控制在7%白小：单品品价值低低，不宜宜按点位位考核6注意事项项6.1效率率第一，审审批过程程中遇紧紧急情况况可以越越级反映映，莫因因为审批批程序影影响销售售；6.2总部部采购中中心部长长负责：（1） 对于各分部部解决情情况处理理方法审审阅是否否合适。（2） 对各分部解解决不了了的问题题给予指指导或和和厂家总总部协调调解决。（3） 对于解决不不了问题题，报上级级或协同同销售中中心调适适量的货货，打击厂厂家及竞竞争对手手并追踪踪管理直直至调低低为止。（4） 加

13、强各分部部引进新新品的事事前审核核，严格格把关，对对其它分分部已有有型号供供货价需需作对比比。（5） 总部采购各各部门合合同谈判判，签定定协议必必须在合合同中明明确约定定：供价价全国统统一，并并让厂家家提供全全国商品品供价报报价单。（6） 采购部门通通过金力力系统中中商品供供价对比比，依据据公司对对供价差差异的相相关规定定，确认认那些供供价存在在问题，如如有供价价问题立立即要求求分部及及时调整整。（7） 采购部门通通过金力力系统中中商品供供价对比比，如发发现某分分部某品品牌供价价全线降降价，经经确认属属正常降降价，必必须及时时通知其其它分部部调整EERP系系统价格格文件上上的现供供价；（8）

14、采购各部门门每星期期至少复复制1次次系统中中供价对对比，以以电子邮邮件方式式下发到到各分部部对口部部门，以以此强化化各地区区资源共共享及调调配工作作。6.3分部部采购人人员负责责：（1） 各分部采购购人员根根据商品品属性的的不同，在在打订单单时分别别将各批批货录入入常规机机库、包包销机库库、特价价机库、残残次库、机机样机库库。（2） 各分部采购购人员在在采购商商品中必必须参照照全国供供价对比比进行比比价采购购，以确确保采购购的商品品供价合合理性。如如果采购购人员采采购的商商品供价价高出其其他分部部，超出出总部规规定标准准的，总总部将对对其进行行严厉处处罚。（3） 各分部采购购人员必必须积极极主

15、动的的协助物物价员做做好价格格文件的的管理维维护，如如遇供价价调整必必须及时时通知物物价员调调整供价价。6.4分部部物价员员负责：（1） 物价员必须须严格认认真执行行制作价价格文件件的相关关规定，对对系统内内价格文文件进行行定期有有效维护护。在系系统中，有有效价格格文件上上的商品品型号，必必须是现现在经营营的商品品型号和和未结算算的商品品型号，除除此之外外的商品品型号必必须在当当前的有有效价格格文件上上将该商商品型号号的现供供价、零零售单价价、零售售限价、促促销费四四项必须须调整为为0元，用用系统上上报总部部审批。（2） 在系统中，查查询有效效价格文文件，如如果已经经删除的的商品型型号仍然然存

16、在，必必须将该该型号重重新录入入到最新新价格文文件上，把把现供价价、零售售单价、零零售限价价、促销销费四项项必须调调整为00元，用用系统上上报总部部审批。7附件7.1价格格文件审审批流程程7.2供应应商报价价单国 国美电电器有限限公司经经营管理理手册采购购系统分分册附件7.11价格文件审审批流程程总部销售中心物价员总部采购中心分部市场部经理分部物价员制作价格文件否审核是否审核修改再次提报是否审核是分发到财务部、市场部、配送中心 国美美电器有有限公司司经营管管理手册册采购购系统分分册附件7.22供应商报价价单品 类品牌规格型号供价(含税税)单位颜色产地商品条码此表由供应应商提供供，盖章章有效，作

17、作为报价价单格式式，分部部的价格格文件中中的规格格型号必必须按本本报价单单执行。品类：填写写商品所所属类别别，如：空调、彩彩电、冰冰箱、洗洗衣机；品牌：填写写商品所所属品牌牌，如：海尔、海海信、LLG；规格型号：严格按按商品包包装箱上上的规格格型号填填写，如如：RTT-211FB330V；供价（含税税）：填填写供应应商最新新含税供供应价，以以此价格格为准制制作价格格文件；单位：填写写商品标标准计量量单位，如如：台、套套、个；颜色：填写写商品的的颜色，对对于有颜颜色区分分的必须须填写，无无法区分分颜色的的可不填填，如：银、灰灰、蓝；产地：填写写商品的的出产地地，如：青岛、北北京、南南京；商品条码：填写商商品包装装箱上的的条码，商商品条码码必须是是13位或或8位，不不包括横横线、字字母、符符号。一一般商品品条码是是以6992、6911、6900开头，也也有部分分进口商商品是以以其它数数字开头头，只要要符合上上面的标标准都可可以。