论公司现金流的财务内部控制分析bama.docx
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1、公司现金流的的财务内部控控制分析 目 录第一章 内部控控制理论 111.1 内内部控制理论论发展历程 11.1.1 内部牵牵制阶段(220世纪400年代以前) 21.1.2 内部控控制(Intternall conttrol)制制度阶段(220世纪400年代700年代) 221.1.33 内部控制制结构(Innternaal conntrol struccture)阶阶段(20世世纪80年代代) 21.1.4 内内部控制整体体框架阶段(iinternnal coontroll inteegrateed fraameworrk) 311.2 内部部控制框架的的要素及主要要特点 311.2.1 控
2、制环境(ccontrool envvironmment) 31.2.2 风险评评估(rissk apppraisaal) 311.2.3 控制活动(ccontrool acttivityy) 31.2.4 信信息与沟通(iinformmationn and commuunicattion) 41.2.5 监控(mmonitooring) 41.3 内部控制的的目标、原则则、方法、局局限 61.3.1 内内部控制的目目标 61.3.2 内内部控制的原原则 61.3.3 内内部控制的方方法 71.3.4 内内部控制的局局限 1211.4 我国国内部控制发发展状况 1131.4.1 我国内内部控制规
3、范范的现状 113第二章 公司情况况简介 1552.1 公公司的基本情情况 1522.2 公司司现有制度建建设情况 1172.3 公司在现金金流管理方面面的基本情况况 182.3.1 现现金管理概述述 182.3.2 现现金收入的管管理 1922.3.3 现金支出的的管理 200第三章 对对公司现金金流内控制度度的评价 2203.1 公司内部部现金流控制制情况概要 203.22 公司现现金流内部控制的的成功之处 213.33 公司现现金流内部控控制的弱点 22第四章章 完善公公司现金流财财务内部控制制的设想 2264.1 现金流内部部控制的目标标 264.2 建立健健全公司现现金流的内部部控制
4、 2884.2.11 营造现金金流管理的控控制环境 2284.2.2 加强对对影响企业现现金流的各种种风险的评估估和预测 3314.2.3 规范和和完善现金流流的各种控制制活动 3334.2.44 建立和完完善现金流方方面的信息系系统,加强信信息沟通 3384.2.5 强化对对现金流的监监控 39致致 谢 422参考文献 43现金流是指企业业生产经营过过程中的现金金流入、现金金流出以及现现金流入与现现金流出之间间的差额形成成的现金净流流量。这里,现现金包括企业业所拥有和控控制的银行存存款、库存现现金、其他货货币资金以及及能随时变现现为确定金额额用于支付的的其他资产。现现金流是随着着市场经济的的
5、发展逐渐受受到重视的。企企业经营者和和其他利益相相关者在关注注企业经营状状况的同时,也也日益重视企企业现金流的的流入和流出出,从某种意意义上说,企企业获取现金金的能力比获获取利润的能能力更加重要要。如果一个个企业长期不不能实现盈利利,那么她必必将倒闭;但但是,如果一一家企业在一一定时期内不不能获取适当当现金流,以以偿还到期债债务,那么,她她就面临破产产的威胁。如如何加强现金金流的管理和和控制也就成成为企业关注注的焦点。本本文拟就运用用内部控制理理论的最新进进展来分析如如何加强企业业现金流的管管理和控制,以以实现企业经经营管理的目目标。第一章 内部控控制理论一般般认为,内部部控制理论的的发展是与
6、社社会经济的发发展水平相适适应的。当社社会经济发展展到需要所有有者与经营者者相分离时,形形成的这种委委托代理关系系就需要一系系列严密而科科学的管理制制度对这种关关系加以规范范和约束,以以使这种委托托关系得以健健康的发展,并并使关系双方方从中受益。同同时随着组织织规模的不断断扩大,也需需要一套科学学的制度对组组织的成员加加以规范和约约束,以达到到组织目标。这这样内部控制制制度就显得得非常必要了了,与此同时时,相应的内内控理论也逐逐步得到完善善。1.1 内部控控制理论发展展历程按照比比较权威和普普遍的一种归归纳,内部控控制理论的发发展在20世世纪大致经历历了四个阶段段 :1.1.1 内内部牵制阶段
7、段(20世纪纪40年代以以前)在这一一阶段,基本本上是以查错错防弊为目的的。其基本假假设是:两个个或两个以上上的部门或人人无意识犯同同样错误的机机会很小;两两个或两以上上的部门或人人有意识地合合伙舞弊的可可能性也大大大低于单独一一个人或一个个部门舞弊的的可能性。其其主要特点以以任何个人或或部门不能单单独控制任何何一项或一部部分业务权力力的方式进行行组织分工,每每项业务通过正常发发挥其他个人人或部门的功功能进行交叉叉控制。这样样每一项业务务必须经过多多个人员或多多个部门交叉叉检查和控制制,在很大程程度上减少了了无意识的出出现差错和有有意识的营私私舞弊现象的的发生。1.1.2 内内部控制(IInt
8、ernnal coontroll)制度阶段段(20世纪纪40年代70年代)20世纪30年代的经济危机对内部控制理论的发展起到了巨大的推动作用。危机过后,各企业纷纷加强了对企业生产经营的控制与监督,这些控制与监督已逐渐深入到企业的所有部门和全部经营活动中,而这些活动也远远超出了财务与会计的控制范围。这些控制活动的实践也促进了控制理论的发展。1949年美国会计师协会(AICPA)首次提出并解释了内部控制的概念。“内部控制是所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性和完整性、提高经营效率、推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施。”在这一阶段,内部控制制度被分为内部
9、会计控制和内部管理控制两部分。前者在于保护企业资产、检查会计数据的准确性和可靠性;后者在于提高经营效率、促使有关人员遵守既定的管理方针。1.1.3 内部控制结构(Internal control structure)阶段(20世纪80年代)20世纪80年代以后,西方国家对内部控制的研究进一步深化。1988年美国注册会计师协会发布了审计准则文告第55号,首次以“内部控制结构”取代“内部控制”的概念。指出“企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序。”具体包括三方面的内容:内部控制环境、会计制度、控制程序。1.1.4 内内部控制整体体框架阶段(iinternnal
10、 coontroll inteegrateed fraameworrk)进入990年代,美美国COSOO委员会(CCommitttee OOf Spoonsoriing Orrganizzationn Of TThe Trreadwaay Commmissiion)提出出报告内部部控制整体体框架指出出,内部控制制是由企业董董事会、经理理阶层和其他他员工实施的的,为营运的的效率效果、财财务报告的可可靠性、相关关法令的遵循循性等目标的的达成而提供供合理保证的的过程。其构构成要素包括括:控制环境境(conttrol eenviroonmentt)、风险评评估(rissk apppraisaal)、控
11、制制活动(coontroll actiivity)、信信息与沟通(iinformmationn and commuunicattion)、监监控(monnitoriing)五个方面。可可以说内部控控制整体框架架的提出标志志着内部控制制理论发展到到一个崭新的的阶段,它是是内部控制发发展史上的又又一里程碑。1.2 内部控控制框架的要要素及主要特特点1.2.1 控制环环境(conntrol envirronmennt)任何企企业的核心是是企业中的人人及其活动。人人的活动在环环境中进行,人人的品性包括括操守、价值值观和能力等等,它们既是是构成环境的的重要要素,又又与环境相互互影响、相互互作用。环境境要
12、素是推动动企业发展的的引擎,也是是其他一切要要素的核心。这这些环境要素素包括:管理理者的经营风风格和经营理理念、董事会会与审计委员员会、组织结结构与权责分分派体系、人人员的品行与素素质、人力资资源政策及实实务、管理控控制方法、外外部影响等。1.2.2 风风险评估(rrisk aappraiisal)企企业必须制定定目标,该目目标必须和销销售、生产、行行销、财务等等作业相结合合。为此,企企业也必须设设立可辨认、分分析和管理相相关风险的机机制,以了解解自身可能面面临的各种风风险,并适时时加以控制和和处理。这些些风险包括来来自企业外部部的政治、经经济、社会、文文化与自然等等方面的风险险和企业内部部的
13、决策失误误、执行不力力、生产故障障等方面的风风险。1.2.3 控控制活动(ccontrool acttivityy)企业必须须制定控制的的政策及程序序,并予以执执行,以帮助管理层层保证“为保保证其控制目目标的实现,其其用以辨认并并用以处理风风险所必须采采取的行动业业已有效落实实”。这些政政策和程序包包括:交易授授权、职责划划分、业务流流程及操作流流程、业务记记录、规章制制度、独立检检查规章制度度、控制标准准等。1.2.4 信信息与沟通(iinformmationn and commuunicattion)围围绕在控制活活动周围的是是信息和沟通通系统。这些些系统使企业业内部的员工工能取得他们们在
14、执行、管管理和控制企企业经营过程程中所需信息息,并利用它它们进行相应应的活动。这这种信息反馈馈的速度、准准确性如何,直直接影响到内内部控制指令令的正确性和和纠偏措施的的准确性。1.2.5 监监控(monnitoriing)整个个内部控制的的过程必须施施以恰当的监监督,通过监监督活动在必必要时对其加加以修正。这这种监控包括括各单位或部部门的各级人人员定期或不不定期对自己己执行各项规规章制度的检检查和内部有有关内部控制制的专门部门门所进行的财财务审计和管管理审计。和和以前的内部部控制理论相相比,COSSO报告提出出了许多新的的、有价值的的观点 。表表现在以下几几个方面:11、明确了对对内部控制的的
15、责任。COOSO报告认认为,不仅仅仅是管理人员员、内部审计计人员或董事事会,组织中中的每一个人人都对内部控控制负有责任任。确立这种种组织思想有有利于将企业业的所有员工工团结一致,使其主动动地维护及改改善企业的内内部控制,而而不是与管理理层对立,被被动地执行内内部控制。22、强调内部部控制应该与与企业的经营营管理过程相相结合。COOSO报告认认为,经营过过程是指通过过规划、执行行及监督等基基本的管理过过程对企业加加以管理。这这个过程由组组织的某一单单位或部门进进行,或由若若干个单位或或(及)部门门共同进行。内内部控制是企企业经营过程程的一部份,与与经营结合在在一起,而不不是凌驾于企企业的基本活活
16、动之上,它它使经营达到到预期的效果果,并监督企企业经营过程程的持续进行行。内部控制制只是管理的的一种工具,并并不能取代管管理。3、强强调内部控制制是一个“动动态过程”。内内部控制是对对企业的整个经营营管理活动进进行监督与控控制的过程,企企业的经营活活动不停止,企企业的内部控控制过程也不不会停止。企企业的内部控控制不是一项项死的制度或或机械的规定定,企业的经经营管理环境境的变化必然然要求企业内内部控制越来来越趋于完善善。内部控制制是一个发现现问题、解决决问题、发现现新的问题、解解决新的循环环往复的过程程。4、强调调“人”的重重要性。COOSO报告特特别强调,内内部控制受企企业的董事会会、管理阶层
17、层及其他企业业员工的影响响,透过企业业之内的人所所做的行为及及所说的话而而完成。企业业的目标是由由人来制定的的,同时也是是由人设定的的机制来控制制的。同时,内内部控制也影影响着人的行行为。5、强强调“软控制制”的作用。相相对于以前的的内部控制理理论,COSSO报告更加加强调“软控控制”的作用用。比如该报报告认为管理理者及其他管管理阶层的执执行者对内部部控制的态度度、管理者的的经营风格、管管理哲学、企企业文化、内内控意识等都都是影响内部部控制的重要要因素。6、强强调风险意识识。现代企业业时刻面临着着各种来自企企业内外的风风险。COSSO报告认为为各种组织都都面临着各种种风险,管理理阶层必须密密切
18、注意各种种风险,并采采取适当的措措施加以控制制。7、揉合合了管理与控控制的界限。在在COSO报报告中,已难难以严格区分分控制与管理理的界限,二二者在企业的的经营管理活活动中已融合合在一起了。88、强调内部部控制的分类及目标标。COSOO报告中单独独对内部控制制目标进行了了解析和阐释释。目标是管管理过程的一一个重要组成成部份,虽然然它不是内部部控制的组成成要素,但却却是内部控制制的先决条件件,也是促成成内部控制的的要件。如果果企业的没有有目标,那么么企业就没有有存在的必要要,当然内部部控制也不复复存在。COOSO报告将将内部控制目目标分为三类类:与营运有有关的目标、与与财务报告有有关的目标和和与
19、法令遵循循有关的目标标。这样就高高度概括了企企业控制目标标,有利于从从不同角度关关注企业内部部控制的各个个方面。9、明明确指出内部部控制只能做做到“合理”保保证。COSSO报告认为为,不论设计计及执行有多多么完善,内内部控制都只能为管管理阶层及董董事会提供达达成企业目标标的合理保证证。10、强强调成本与效效益原则。CCOSO报告告明确指出,内内部控制要建建立在成本与与效益原则的的基础上。内内部控制并不不是为消除一一切可能的滥滥用职权而不不计成本,而而是要创造一一种为防范滥滥用职权而投投入的成本与与滥用职权的的累计数额之之比呈合理状状态的机制。因因此,没有不不花钱的内部部控制,也不不存在完美无无
20、缺的内部控控制。1.3 内部控控制的目标、原原则、方法、局局限1.3.1 内部控控制的目标按按照COSOO报告的论述述,内部控制制是指由企业业董事会、经经理阶层和其其他员工实施施的,为营运运的效率效果果、财务报告告的可靠性、相相关法令的遵遵循性等目标标的达成而提提供合理保证证的过程。因因此,内部控控制的目标包包括三个方面面的内容:经经营的效率效效果、财务报报告的可靠性性以及法律法法规的遵循性性。1.3.2 内内部控制的原原则 1.合合法性原则。企业必须在国家法律法规规定的范围内从事其经营活动,不能进行违法经营,更不能借助内部控制来从事非法活动,或通过内部控制来逃避国家法规的监管。2.有效性原则
21、。有效的内部控制在企业的生产经营过程中能够得到贯彻执行并发挥作用,实现其为提高经营效果、提供可靠财务报告和遵守法律法规提供合理保证的目标,内部控制必须有效,也就是说它必须与公司的治理结构以及内部各部门或单位的特点相适应,必须能发现和化解企业生产经营所遭遇的风险。企业制定的各项内部控制制度要与单位内部管理和经济发展相适应,既要体现企业规模特点和管理水平的差异要求,也要体现经济发展和各项法律、法规制度的要求。这正是内部控制的生命力之所在。3.审慎性原则。在企业生产经营活动中,企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,内部控制作为企业管理的中枢环节,是防范企业风险最为行之有效的
22、一种手段。内部控制的核心是有效防范各种风险,任何制度的建立都要以防范风险、审慎经营为出发点。4.全面性原则。内部控制的全面性包含两层含义:一方面是指企业根据生产经营的需要,应该设置的内部控制都已设置;另一方面是指对生活经营活动的全过程进行自始至终的控制。如果内部控制的全面性达不到,则内部控制的有效性就无从谈起。内部控制必须渗透到企业经营管理的各项业务过程和各个操作环节,涵盖所有的部门和岗位,不能留有任何死角。5.及时性原则。企业新设立的机构或开办新的业务种类或者开拓新的市场,必须树立“内控优先”的思想,必须首先建章立制,采取有效的控制措施,然后再进行相关的业务活动。6.独立性原则。内部控制的检
23、查、评价部门必须独立于内部控制的建立和执行部门,直接操作人员和直接控制人员必须适当公开,并向不同的管理人员报告工作;在存在管理人员职责交叉的情况下,要为负责控制的人员提供直接向最高管理层报告的渠道。7.成本效益原则。这是企业行为决策普遍适用的基本原则。内部控制在保护资产完整、信息真实、企业目标实现等方面都会有良好的效果。但是,内部控制的构建和运行是会发生成本的,如内部控制的构建成本、内部控制运行中的人力和物力支出、不适当的内部措施对企业产生的不良影响等。建立内部控制必须遵循效益大于成本的原则,既不能因内部控制的缺陷对企业产生较大的负面影响,也不能一味追求完善而无节制地产生支出。8.分步走原则。
24、企业在构建内部控制时,应当按照企业自身实际情况采取分步走的策略。1.3.3 内内部控制的方方法 1.组组织规划控制制组织规划是是对企业组织织机构设置、职职务分工的合合理性和有效效性所进行的的控制。企业业组织机构有有两个层面:一是法人的的治理结构问问题,涉及董董事会、监事事会、经理的的设置及相关关关系;二是是管理部门设设置及其关系系,对财务管管理来说。就就是如何确定定财务管理的的广度和深度度,由此产生生集权管理和和分级管理的的组织模式。职职务分工主要要解决不相容容职务分离。所所谓不相容职职务分离是指指那些由一个个人担任,既既可能发生错错误和弊端又又可掩盖其错错误和弊端的的职务。企业业内部主要不不
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