外贸企业出口退税申报系统V160版最新最全面操作指引(9671.docx
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1、2015年最新新“外贸企业出出口退税申报报系统V166.0版”最全面操作指指引(图文版版)一、软件下载3二、本次升级调调整内容3三、系统登录4四、系统维护8(一)升级前的的系统备份8(二)系统备份份数据录入81打开菜单“系统维护系统备份数数据导入”进行数据备备份操作。82修改导入数数据序列83选择备份路路径9(三)日常系统统数据备份10(四)退税率文文库升级11五、退(免)税税资格认定相相关申请申报报12(一)资格认定定相关申请121退(免)税税认定申请录录入122退(免)税税资格变更录录入143出口退税业业务提醒申请请录入154放弃使用零零税率声明录录入16(二)生成资格格认定相关数数据17
2、(三)打印资格格认定相关报报表18(四)读入税务务机关反馈信信息19(五)撤销资格格认定相关数数据19六、免退税申报报20(一)出口/进进货明细申报报201出口明细申申报数据录入入202进货明细申申报录入233出口/进货货明细申报数数据录入254海关商品码码调整对应表表录入(本次次升级新增功功能)255免退税冲减减申报录入(本本次升级新增增功能)26(二)出口收汇汇情况申报271出口货物收收汇申报录入入(已认定)272出口不能收收汇申报录入入(已认定)293出口货物收收汇申报录入入(未认定)304、出口不能收收汇申报录入入(未认定)32(三)申报数据据审核认可33(四)确认明细细申报数据341
3、在进行申申报数据确认认前先进行三三个检查工作作。342确认明细申申报数据。34(五)退税汇总总申报表录入入35(六)生成成预申报数据据36(七)预申报反反馈数据处理理38(八)退税正式式申报401确认正式申申报数据402打印正式申申报数据41(九)撤销正式式申报数据44七、出口信息情情况申报45(一)出口信息息情况申报录录入46(二)生成信息息申报数据46八、单证申报47(一)单证申报报录入48(二)设置标志志49(三)打印、生生成“来料加工免免税证明”50一、软件下载外贸企业的出口口退税申报系系统是在国家家税务总局进进出口税收管管理司及信息息中心统一领领导下设计开开发,供出口口企业及税务务机
4、关免费使使用,不需要要任何费用,2015年5月1日起,纳税人应使用的版本为“外贸企业出口退税申报系统16.0版本”,纳税人可登陆佛山市国税局网站http:/fs.gd-n-(下载路径:“分类服务出口退税下载服务”)下载使用。申报系统会随着出口退税政策调整及管理要求的变化不断升级,纳税人应根据佛山市国税局的通知及时进行升级更新。另外,由于出口口商品退税率率会因应国家家的调控政策策而不断更新新,纳税人应应根据通知及及时更新出口口商品退税率率文库,纳税税人可登陆佛佛山市国税局局网站htttp:/ffs.gd-n-(下载路径:“分类服务出口退税下载服务”),选择最最新版本的出出口商品退税税率文库进行行
5、下载更新。二、本次升级调调整内容外贸企业出口退退税申报系统统16.0版升级调调整内容如下下:(一)资格认定定相关业务调调整:1.出口退(免免)税资格认认定申请表表表单结构及校校验规则调整整;2.出口退(免免)税资格认认定变更申请请表表单结结构及变更事事项范围调整整;3.新增出口口退(免)税税资格认定注注销申请表申申报流程;4.新增申请请注销退(免免)税资格认认定企业未结结清退(免)税税确认书;5.新增集团团公司成员企企业认定申请请表申报流流程;6.出口货物物劳务放弃免免税权声明表表申报流程程及校验规则则调整;7.新增出口口货物劳务放放弃退(免)税税声明申报报流程;8.新增企业业信息配置扩扩展表
6、;9.资格认定相相关申请申报报方式、撤销销方式及向导导调整;10.优化企业业信息登记。(二)免退税业业务调整:1.新增免退退税冲减申报报表申报;2.免退税申报报流程及申报报向导调整;3.新增海关关出口商品代代码、名称、退退税率调整对对应表申报报。(三)周边业务务调整:1.其他申报向向导调整;2.取消免税申申报。(四)信息申报报业务调整:1.信息查询申申报流程调整整。(五)单证申请请业务调整:1.取消补办办收汇核销单单证明申报报;2.取消补办办代理出口证证明申报;3.取消出口口含金产品免免税证明申请请表申报;4.取消收汇汇异常信息情情况表申报报;5.取消进料料加工免税证证明申请表申申报;6.退运
7、已补补税(未退税税)证明申请请表表单结结构调整;7.新增补办办出口退税有有关证明申请请申报;8.新增准予予免税购进出出口卷烟证明明申请表申申报;9.新增出口口卷烟免税核核销申报表申申报;10.新增中中标证明通知知书申报;11.单证申报报方式调整;12.委托出出口货物证明明申请表、代代理出口货物物证明申请表表、代理理进口货物证证明申请表、补补办出口报关关单证明申请请表、退退运已补税(未未退税)证明明申请表商商品码填报规规则调整;13.退运已已补税(未退退税)证明申申请表校验验规则调整;14.证明相关关表单新增“已出具证明明编号”字段项。三、系统登录注意:新版申报报系统修改了了系统的使用用权限,一
8、个个系统只能录录入一户企业业信息。企业业信息一旦录录入将不能进进行直接修改改操作,要修修改企业信息息只能通过卸卸载重装软件件实现。出口企业首次登登录申报系统统用户名为ssa,密码不不用录入。首首次登录申报报系统时,必必须登记录入入企业的基本本信息,如下下图。第一次登录时,需需修改企业基基本信息资料料(如下图),修修改后确认保保存,资料保保存后将无法法进行修改,企企业需仔细核核对。输入本次申报所所属年月,点点击确定进入入系统。四、系统维护(一)升级前的的系统备份若原已使用旧版版申报系统申申报的,在升升级前需做好好旧系统的数数据备份工作作,以便在新新系统中导入入原申报数据据。(二)系统备份份数据录
9、入1打开菜单“系统维护系统备份数数据导入”进行数据备备份操作。2修改导入数数据序列在“修改导入数数据序列”中选择“导入前跟新新数据库”和“同时更新企企业配置信息息”、“同时更新部部门代码表”、“同时更新税税率配置表”。3选择备份路路径选中备份路径后后,点击“确定”,单击导入入,系统会自自动导入数据据列表(三)日常系统统数据备份企业可以为了数数据安全,隔隔一段时间对对系统数据进进行一次备份份,在“系统维护系统数据备备份”进行操作。点击确定选中备份路径提示备份成功(四)退税率文文库升级当总局下发最新新的退税率文文库后,打开开“系统维护代码码维护一键升升级商品码”,根据系统统提示完成退退税率文库升升
10、级操作。五、退(免)税税资格认定相相关申请申报报(一)资格认定定相关申请1退(免)税税认定申请录录入如图打开菜单得到界面如下填表说明:【所属期】规则则:4位年份份+2位月份份,如:2001401【纳税人名称】营营业执照登记记的企业名称称全称【纳税人英文名名】按照对对外贸易经营营者备案登记记表上的经经营者英文名名称填写【海关企业代码码】海关注册册登记的代码码(10位)【纳税人识别号号】国税税务务登记证上的的税务登记代代码【纳税人类型】一一般纳税人、小小规模纳税人人、其他【主管税务机关关代码】税务务机关代码要要按照主管税税务机关的要要求填写【主管税务机关关】按国税税税务登记证相相关内容填写写【纳税
11、信用等级级】按主管税税务机关认定定的纳税信用用等级填写【登记类型代码码】按国税税税务登记表上上的注册类型型填写【行业归属代码码】按国税税税务登记表上上的行业归属属填写【经营者类型码码】1.生产产企业2.外外贸企业3.有生产能力力的其它单位位4.没有生生产能力的其其它单位【备案登记编号号】按照对对外贸易经营营者备案登记记表有关内内容填写【工商注册号】按按工商登记的的有关内容填填写【工商注册日期期】按工商登登记的有关内内容填写【工商有效期】按按工商登记的的有关内容填填写【工商注册资金金】按工商登登记的有关内内容填写【企业法人代表表】按工商登登记的有关内内容填写【法人身份证号号】按工商登登记的有关内
12、内容填写【法人代表电话话】按工商登登记的有关内内容填写【退税开户银行行】填写银行行账户开户许许可证上的开开户银行及帐帐号【退税银行账号号】填写银行行账户开户许许可证上的开开户银行及帐帐号【主管外管局】按按外汇登记证证有关内容填填写【退税计算方法法】退(免)税税计算方法要要以主管税务务机关认定的的结果为准进进行填报。一一般情况下:内资生产企企业、外商投投资企业选填填为免抵退税税;外贸(工工贸)业选填填为免退税;小规模纳税税人选填为免免税【企业类型代码码】企业类型型代码要以主主管税务机关关认定的结果果为准进行填填报。一般情情况下:以国国有资产、集集体资产、国国内个人资产产投资创办的的生产企业选选填
13、为内资生生产企业;由由中国投资者者和外国投资资者共同投资资或者仅由外外国投资者投投资的生产企企业选填为外外商投资企业业;外贸企业业、工贸企业业选填为外贸贸(工贸)企企业;增值税税小规模纳税税人选填为其其他企业。【是否分部核算算】企业内部部是否分部门门核算【部门代码】分分部核算部门门代码为两位位字符集合,以以半角逗号分分隔填写。2退(免)税税资格变更录录入如图打开菜单得到界面如下:填表说明:【所属期】规则则:4位年份份+2位月份份,如:2001401【序号】规则:4位流水号号,如:00001、00002【变更事项】认认定申请时所所填事项。主主管税务机关关变更时,需需要主管税务务机关代码、名名称同
14、时变更更【原认定内容】认认定申请时所所填内容【变更后内容】变变更后的内容容【附送件】针对对该项变更需需要附送的资资料3出口退税业业务提醒申请请录入如图打开菜单得到界面如下:填表说明【所属期】规则则:4位年份份+2位月份份,如:2001401【登记人员姓名名】企业留存存的登记人员员姓名、手机机号码、电子子邮件,最好好为财务主管管、经理或主主管财务经理理【是否申请提醒醒】是:申请请提醒;否:取消提醒4放弃使用零零税率声明录录入如图打开菜单得到界面如下填表说明:【所属期】规则则:4位年份份+2位月份份,如:2001401,36个月内内不能重复填填报声明放弃弃适用增值税税零税率【选择适用政策策】选择放
15、弃弃后,适用001-免税或或02-按规规定缴纳增值值税(二)生成资格格认定相关数数据打开菜单“退税税正式申报生成资格认认定相关数据据”选择退(免)税税资格认定申申请申报,点点击确认选择生成数据路路径,下图是默认路路径。生成数据如下:(三)打印资格格认定相关报报表打开“退税正式式申报打印资格认认定相关报表表”选中所打印的申申请表类型(四)读入税务务机关反馈信信息(五)撤销资格格认定相关数数据打开菜单“审核核反馈处理资格认定相相关数据查询询撤销资格认认定相关数据据”输入撤销资格认认定相关数据据的所属期点击“是”,数数据撤销成功功确认退出六、免退税申报报(一)出口/进进货明细申报报1出口明细申申报数
16、据录入入如图打开菜单得到界面如下:填表说明:【关联号】出口口企业可以自自行编写,是是进货和出口口数据唯一关关联的标志。建建议编写规则则“申报年月后后四位申报报批次流水水号”【部门代码】企企业在退税务务机关登记的的部门码【申报年月】申申报年月不应应小于报关单单出口日期的的出口月份【申报批次】同同一个申报年年月的数据,可可分为不同申申报批次,用用于同一个月月多次申报【序号】填写四四位流水号,当当序号大于99999时,可可以填写A0001,A0002,英文字母AA加数字组合合;序号输入入若不足4位位,系统自动动补零,也可可不录入,通通过序号重排排功能实现自自动排列【进料登记册号号】规则:属属于进料加
17、工工业务的填写写此栏,否则则置此栏为空空【出口发票号】企企业外销货物物出口发票号号码;【出口日期】报报关单右上角角的出口日期期,退税率由由此判定【报关单号】一一般填写海关关出口货物报报关单右上角角的海关统一一编号0项号,共221位;特殊殊退税业务可可以按税务机机关要求填写写;【美元离岸价】美美元离岸价格格为FOB价价格,如果成成交方式为CCIF或其他他,应折成FFOB,是换换汇成本监测测的重要参考考数据,企业业应仔细录入入【核销单号】出出口收汇核销销单的编号;【商品代码】按按出口报关单单的商品代码码填写,若该该商品有国家家税务总局扩扩充代码,则则按扩充代码码填写,即税税率库中的基基本商品代码码
18、;【商品名称】应应按商品税率率库中该商品品代码对应的的名称填写,或或按商品实际际名称填写;在同一商品品码下,名称称可与商品码码库中的商品品名称略有不不同,但单位位必须相同;【单位】填写出出口货物报关关单上的第一一计量单位;【申报商品代码码】按出口报报关单的商品品代码填写,若若该商品有国国家税务总局局扩充代码,则则按扩充代码码填写,即税税率库中的基基本商品代码码;【申报商品名称称】应按商品品税率库中该该商品代码对对应的名称填填写,或按商商品实际名称称填写;在同同一商品码下下,名称可与与商品码库中中的商品名称称略有不同,但但单位必须相相同;【出口数量】按按实际出口数数量或申报出出口退税的数数量填写
19、;【实退税数量】实实际退税数量量(因进货量量不足或差额额核销引起)【出口进货金额额】此项目由由申报系统自自动计算。按按进货表中同同一关联号同同一商品代码码下加权平均均计算出该商商品的平均单单价,再用出出口数量乘以以该平均单价价得出该出口口进货金额,可可能和每一笔笔进货凭证号号对应的计税税金额不一致致,但是总计计税金额是一一致的;【退税率】此项项目申报系统统自动计算。同同一关联号同同一商品代码码下加权平均均计算出的退退税率,可能能和每一笔进进货凭证号对对应的退税率率都不一致;【退增值税税额额】此项目申申报系统自动动计算。同一一关联号同一一商品代码下下加权平均计计算出的应退退增值税,可可能和每一笔
20、笔进货凭证号号对应的退税税额都不一致致,但是总退退税额是一致致的;【退消费税税额额】此项目申申报系统自动动计算。同一一关联号同一一商品代码下下加权平均计计算出的应退退消费税,可可能和每一笔笔进货凭证号号对应的退税税额都不一致致,但是总退退税额是一致致的;【代理证明号】委委托出口时取取得的受托方方开具的代代理出口货物物证明编号号;【远期收汇证明明】外贸主管管部门出具的的远期收汇证证明的证明编编号【单证不齐标志志】含义:HH:无核销单单【备注】按税务务机关要求填填写;【标识】空:该该记录处于录录入状态R:该记录需要要申报Z:该该记录暂时不不需申报P:该记录因业业务特殊规定定,不符合录录入规则又需需
21、要申报【申报标志】空空:该记录处处于未申报状状态R:该记记录已确认需需要申报【调整标志】DDZ:表示数数据订正CJJ:表示数据据冲减【出口合同号】该该条出口明细细对应的出口口合同号【合同项号】该该条出口明细细对应的出口口合同号下的的合同项号2进货明细申申报录入如图打开菜单得到界面如下填表说明:【关联号】出口口企业可以自自行编写,是是进货和出口口数据唯一关关联的标志。建议编写规则“申报年月后四位申报批次流水号”【税种】V:增增值税C:消消费税【部门代码】企企业在退税务务机关登记的的部门码【申报年月】申申报年月不应应小于报关单单出口日期的的出口月份【申报批次】同同一个申报年年月的数据,可可分为不同
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