ERP知识手册4632.docx
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1、ERP企业基础管理的方法和工具ERP知识手册ERP概况ERP 是英文(Enterprise Resource Planning)的缩写,中文既企业资源计划,ERP实施是对旧的管理模式、管理习惯和方法的一场革命。通过ERP实施改变了管理思想,改善了管理工具,理顺了管理流程,对管理职责进行了重新划分。ERP的功能涉涉及了企业的的市场、销售售、计划、物料、生生产过程、成成本、财务、工工程、设计、工工艺、库存等等几乎所有部部门,使用计计算机分析和和处理企业技技术、生产、经经营等大量动动态的、互相相影响的管理理数据,做到到统一、完整整、准确、及及时,为企业业各层次经营营管理人员经经营、管理提提供信息和决
2、决策依据。ERP的发展历历程60年代中期 定货点法,解解决了控制库库存的问题70年代中期 MRP(MMateriial Reequireementss Plannning)物料需求计划,解决了计划与控制问题80年代初期MRP(Manuffacturring Resouurces Plannning)制制造资源计划划,解决了物物料与资金信信息集成的问问题90年代初期ERP(Ennterprrise RResourrce Pllanninng)企业资资源计划,解解决在全球化化环境下,提提高企业竞争争力的问题90年代后期 互联网技技术的发展,产产生iERPP学习之一、BOOM模块(工程数数据管理)B
3、OM是英文(bill of maateriaals)缩写写,中文既物物料清单BOM 实例意大利面条意大利食品比萨饼饼坯果酱选项草莓酱西红柿酱橄榄油西红柿计划BOM模型BOM选项组BOM标准BOM项目和项目属性性的概念 项目:采购、销销售、计划、生生产、库存、分分销等所有的的物料,如:原材料、产产成品、半成成品等称为项项目,也叫物物料。 项目属性:项目目在采购、销销售、计划、生生产、库存、财财务、BOMM等方面的管管理信息,或或者说项目的的特点及管理理特征,称为为项目属性。OORACLEE应用系统共共计有1411个项目属性性。项目属性性控制着软件件的流程,直直接影响项目目的管理分析析。 主要项目
4、属性说说明1) 基基本单位:库库存数量计量量和BOM上的定定额所使用的的计量单位。2) 计计划方法:MRPP计划:把需需求写入主计计划,通过MMRP计算产产生车间任务务或采购申请请。 库存计划划:根据库存存数量多少进进行生产或采采购。 MPS计计划:直接把把需求写入主主计划产生生生产计划和采采购计划。3) 安安全库存:对对供货不稳定定的物品,为为了应付意外外情况下的供供货不及时,减减少对生产的的影响,所需需保持的库存存量。4) 供供应类型: 推推式:按系统统中打印出来来的领料单,发发料仓库向任任务限额发料料。 操操作拉式:任任务一开始移移动,物料就就自动按定额额从供应子库库中拉到任务务上。 装
5、装配拉式:任任务完工时,物物料就才自动动按定额从供供应子库中拉拉到任务上。5) 供供应子库:物物料的存放和和领用仓库。6) 完完工子库:任任务完工后,加加工或装配成成的半成品或或成品所存放放的子库。7) 固固定供应天数数:根据生产产和采购运作作的实际情况况,需把若干干天的需求合合并到一起,一一次性下达,这这种合并所选选取的时间段段就是固定供供应天数。8) 最最小定单数量量:为了满足足生产或采购购批量的需要要,把小于某某个数量的需需求加大到一一个数量下达达,这个数量量就是最小定定单数量。9) 提提前期批量:正常情况下下,该种物料料一次下达的的任务量。10) 列列表价格:采采购定单上使使用的不含税
6、税价。11) 处处理提前期:物料从产生生采购申请到到采购回来报报检整个过程程所需时间。12)后处理提提前期:从报报检到质检报报告出来后,送送货入库所需需。13)标准成本本:在作库存存事物处理、系系统统计成本本和库存价值值时,使用的的不受采购价价格和实际消消耗影响的一一个固定的物物料的参考价价值。 物料清单(BOOM)相关概概念物料清单(BOOM):构成父项的的所有子装配配件、材料清清单,即工程程技术部门所所说的产品结结构树。材料消耗定额:制造一个装装配件理论上上需要消耗其其子装配件的的数量。利用率:制造一一个装配件理理论上需要消消耗其子装配配件的数量与与实际消耗量量的比例。供应方式:仓库库向车
7、间任务务发料方式,不不同的方式表表达了车间任任务对物料消消耗的不同计计算方法,通通常有推式和和拉式两种。供应子库:指具具体向车间任任务发料(供供应)的某一一仓库。 工艺路线(ROOUTINGG)相关概念念工艺路线:即生生产制造时要要经过哪些工工序(工段),依依次要用到哪哪些资源设备备,也就是生生产加工流程程。工艺路线要素:工序、部门门、资源、班班次。资源:即生产过过程中用到的的机器设备、人人工和时间等等。资源类型:即根根据资源的使使用特点进行行分类,资源源分为两类:批次资源和和项目资源。资源的作用:资资源在ERPP计划中体现现了制造部门门的生产能力力,决定了制制造提前期,是是计划运行时时时间计
8、算的的依据,是计计算制造费用用的基础。日历、班次的作作用:日历和班次次决定了生产产可占用的时时间,以便计计划运行时合合理安排生产产。工程数据的作用用是联系与沟通各各业务部门的的纽带。使各部门得到统统一、准确的的物料清单, 方便查询与与统计,避免免传递和复制制报表等方面面的差错。可提高计划与成成本核算的准准确性。学习之二、MRRP模块(计划管管理)MRP运算的三三要素 主生产计划 物料清单 库存信息 计划运作的基础础一、库存信息 作用是回回答现在有什什么? 包括现有有库存数量、在在途数量和车车间在制数量量。二、物料清单信信息 作用是数数量上的分解解,回答现需需多少? 主要参数数是清单结构构和工艺
9、定额额。三、工艺路线信信息 作用是时时间上的分解解,回答什么么时候要? 主要参数数是工序结构构和资源利用用率四、项目属性信信息 包括各种种控制计划运运作的信息,目目的是使计划划更切实可行行。 主要参参数有:固定定批量倍数; 固固定天数供应应; 最最小、最大订订单数量; 安安全库存; 提提前期;提前期:以交货货或完工日期期为基准,倒倒推到加工或或采购的开始始日期的这段段时间预处理提前期:从计划到下下定单需要的的时间处理提前期:从从下单供应商回厂的时时间后处理提前期:从物料回厂厂到可用于生生产的时间 固定提前期:对采购件就就是处理提前前期可变提前期:每每一个项目的的生产需要消消耗的天数, 利用率/
10、班次.S 累计制造提前前期:从生产产的第一道工工序到完成所所需时间 累计总提前期期:对采购件件就是从物料料采购到可用用于生产的时时间 对自制件就是是从子项中采采购周期最长长的物料采购购开始到该自自制物料生产产完成 提前期批量:该项目1天的生产数数量 五、工作日历 是计划时时间段的依据据,包括个部部门的工作班班次和例外工工作日。六、物料的供求求关系 是MRPIII计划产生的的最重要依据据,不断的满满足物料的供供求需要是MMRP的精华华所在。 当需求 供应时,就就产生计划订订单; 当供应 需求时,就就产生例外信信息; 计划管理包括的的主计划、物物料计划和能能力计划 主计划就是企业业的独立需求求,可
11、分为主主生产计划(MPS)和主需求计划(MDS)。 物料计划就是企企业的相对需需求,也就是是通过主计划划驱动,根据据工程、库存存等基础数据据信息分解的的物料需求。 能力计划分粗能能力计划和细细能力计划,主主要用于计划划的平衡,保保证计划的可可行性。学习之三、INNV(库存管理)库存组织 组织是一种业务务单位,例如如:公司、工工厂、仓库、分分部和部门等等。 子库存是从物料料库存中分离离出来的独特特的物理或逻逻辑库存,如如原材料、成成品或不良品品的独自存货货位置,客户户虚拟仓等 货位是存储物料料的子库存内内的实际区域域,例如:行行、通道、存存料箱或货架架。 组织中的所有物物料均保留在在子库存中,因
12、因此必须至少少定义一个子子库存。库存组织架构 系统内允许有多多个组织 每个组织允许有有多个子库 每个子库允许有有多个货位库存项目 对应于实际中的的物料在各个个部门应用到到的控制信息息,系统中的的库存项目使使用项目属性性来进行控制制 每一种属性都是是各功能模块块的控制信息息,都确定项目目在相应的模模块方面的功功能属性Items提前期属性车间属性库存属性发票属性ERP/MPS属性成本属性物料单属性订单分录属性采购属性计划属性物理属性接收属性服务属性主要属性库存项目 定义计量单位以以用于项目定定义、存放、订订单、计划、交交易、发运和和计算 在Oraclee库存中定义义的任何项目目必须有一个个主计量单
13、位位,执行任何何库存事务的的交易数量必必须有单位 Oracle库库存使用基本本计量单位来来执行同一单单位类别的单单位之间的换换算和不同类类别之间的单单位换算库存控制建立库存控制 货位控制 批次号控制 序列号控制 版本控制货位控制 可以使用货位来来标识存储库库存项目的实实际区域。 项目数量量可以通过货货位跟踪。 项目也可可以限制在特特定货位范围围内。 实行货位位控制便于控控制储货位置置和存储能力力库存控制批次号控制 Oraclee 库存管理理系统为库存存事务处理提提供了完整的的批号支持。 可以为库存中的的特定项目启启用批次控制制,批次号特特别适用于有有保质期控制制的物料。 对于批次控制下下的项目
14、,可可以对转入库库存的每次收收货指定批号号,此后在每每次执行物料料事务处理时时您均可以参参考相同的批批次。 这可以对库存中中的项目批进进行严格控制制。 序列号控制 ORACLE库库存管理系统统为事务处理理提供完整的的序列号支持持。 可以为库存中的的特定项目启启动序列号控控制,序列号号控制比批次次号控制更加加严格。 对于在序列号控控制下的项目目,您可以将将唯一序列号号分配给每个个单位,然后后在每次执行行物料事务处处理时参考相相同的序列号号。 可以有效地控制制库存中各个个项目的每个个单位,特别别适用于控制制大型设备版本控制 版本号是项目、物物料清单和工工序的一种特特殊形式,可可根据版本号号跟踪项目
15、数数量 子库内同一规格格、同一图号号的部品材料料和半成品中中构造有差异异的可能有多多批,存放较较混乱,且难难以区分其数数量。 以版本号来区分分,通过查询询可了解各版版本的部品材材料和半成品品的数量,且且必须输入版版本号才能进进行事务处理理。 Oracle 库存管理系系统与 订单分录管管理系统、 采购管理系系统和 在制品管理理系统一起为为您提供了一一整套维护库库存控制的事事务处理。 允许控制从收到到项目到向客客户发运成品品时的物料流流。库存事务处理是是库存业务的的核心,是EERP库存模模块数据和相相关模块数据据处理的源头头,它包括: 采购订单接收与与返回 WIP发退料与与完工入库 子库间转移 杂
16、项事务 销售发货与RMMA与RMAWIP发退料与与完工入库 在系统内车间发发料的物料供供应类型有二二类,即推式式物料和拉式式物料,拉式式物料又分操操作拉式和装装配拉式两种种,主要区别别是在于工单单发料是否为为系统自动倒倒冲以及系统统何时倒冲 推式物料在进行行工单发料时时需人工在系系统内操作发发料 操作拉式物料在在相应工步完完成时由系统统自动倒冲所所需物料 装配拉式物料在在整个工单完完成后由系统统自动倒冲所所需物料子库间转移 在子库存之间或或同一子库存存内的两个货货位之间转移移当前组织中中的物料。可可以将物料从从资产子库存存转移至费用用子库存,或或者将其从已已跟踪子库存存转移至未跟跟踪子库存。
17、如果项目具有子子库存限制列列表,则物料料只能在此列列表中列出的的子库存之间间进行转移。 主要的子库存转转移事务有以以下几种1、原 材 料料 发 放 到 外 协 厂 家 。2、内部部门之之间物料的领领用。3、废 品 的的 转 移 。杂项事务 主要指非采购的的接收、退回回、非生产的的领料、退料料、非销售的的发货、退货货的其它直接接从帐户上接接收或发到账账户上的库存存收发事务。以以下是系统中中使用杂项处处理的事务:1. 实施库存系统时时作为项目现现有库存量的的初始装入2. 部门领用3. 转类存储4. 退料5. 调换6. 盘点库存盘点 在ERP系统中中,仓库数据据的准确性直直接影响到整整个系统计划划的
18、运行。 库存盘点是保证证库存记录准准确的必要手手段,通过盘盘点可以查找找出错的原因因,调整系统统与实际库存存量的差异,及及时维护库存存数据的准确确性。ORACLE库库存管理系统统提供多种盘盘点的方法 实际盘点 周期盘点YY超出许差批 准调整系统库存量定义实际盘点确定范围、批准选项和许差生成缺省/空白标签打印项目盘点报表盘点项目输入盘点数量审批实际盘点NNABC分类 ABC分类是周周期盘点的前前提条件 将库存物料按一一定的标准分分成相应的等等级,用于决决定不同的物物料在周期盘盘点时的盘点点频率 可以根据库存价价值,库存数数量,使用频频率等作为划划分的标准周期盘点 周期盘点是一个个计划的抽样样盘点
19、 周期盘点与实际际盘点的区别别在于周期盘盘点有计划性性,其根据AABC分类结结果,设定的的周期盘点频频率定期对物物料进行盘点点 对库存控制和准准确性要求更更高库存计划 库存计划的目的的是在保证生生产的前提下下,最大限度度地降低库存存水平 ERP系统中常常用的库存计计划工具有两两种: 最大最小计计划 重订货点计划 两种方法都是在在仓库存货处处于各自定义义的临界点时时生成请购,保保证库存水平平输入最小数量输入最大数量输入固定批量增量输入最小定货数量输入最大定货数量运行最大最小报表YesNo定义批量增量?确定最大最小数量最大最小计划库存数量时间重订货点安全库存重订货数量提前期重订货点计划学习之四、P
20、OO模块(采购管管理)PO是英文(ppurchaase orrder)缩缩写,中文既既采购订单采购模块中供应应商管理主要要包括以下几几个方面 建立新的供应商商信息 定义供应商地点点和联系信息息 提交供应商表现现报表 执行供应商查询询报价单管理 当原材料可由多多家供应商提提供时,企业业就会发出询询价单,再由由各个供应商商回复报价单单内容 得到供应商报价价单内容后,可可以将报价单单内容输入到到系统中,集集中管理供应应商报价以及及其它发货有有关信息 对于特殊物料严严格控制供应应商来源时,可可在系统中定定义批准的供供应商清单,即即某种物料只只能从被批准准供应商处采采购系统请购单的作作用 不需要书面申请
21、请 执行在线输入、提提交、批准和和转交 提供供应商信息息 输入交货指令 能给采购员提供供注释信息 便于取消或最后后关闭采购请请求请购单来源 手工创建请购单单 由MRP(物料料需求计划)产产生的请购单单 由库存的计划(重重订货点计划划等)所生成成的请购单 由车间引出的请请购单(外协协作业) 由其它系统引入入的请购单系统采购单的作作用 更容易创建采购购订单 可以从请购单自自动生成采购购订单 方便浏览查询已已存在的采购购订单 灵活地打印采购购订单 请求和输入供应应商接受承诺诺 创建和打印更改改订单MRP系统提供供多种采购单单类型 标准采购订单 计划采购订单和和计划发放 一揽子采购订单单和一揽子发发放
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