XX有限公司(合同管理制度)6856.docx

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1、合同管理制度1、 合同范围所有以智联联公司及其其下属公司司（含子公公司、分公公司、办事事处）名义义与其他企企业、公司司、个人签签署的合同同。合同的的签订、变变更、解除除、终止均均适用此合合同管理制制度。劳动动合同不适适用此制度度。2、合同管管理的流程程：见附件件一：流程程图1；流流程图2。1）以下合合同按流程程图1执行行：买卖合合同、借款款合同、租租赁合同、融融资租赁合合同、承揽揽合同、建建设工程合合同、供用用电（水、气气、热力）合合同、委托托合同、赠赠与合同、行行纪合同、居居间合同、运运输合同、保保管合同、仓仓储合同、技技术合同。2）以下合合同按流程程图2执行行：市场部部对外开拓拓的合作业业

2、务合同。3、合同管管理部门（总总公司总经经办）的主主要职责3.1制定定具体合同同的管理制制度、办法法3.2监督督、检查有有关部门签签定、履行行合同情况况，定期向向总经理报报告。3.3宣传传法律专业业知识，总总结推广合合同管理工工作经验。3.4审查查合同，防防止不合法法、不完善善的合同出出现。3.5代表表企业参与与合同纠纷纷的调解、仲仲裁或诉讼讼活动。3.6建立立公司合同同档案。4、合同承承办人的职职责4.1参与与合同的商商谈工作，提提请公司有有关部门审审查合同。4.2依程程序规定签签订、变更更、解除合合同。4.3检查查合同的履履行情况。及及时向公司司有关部门门通报合同同在履行过过程中所发发生的

3、问题题，并提出出解决问题题的建议。4.4参加加合同的协协商、调解解、仲裁、诉诉讼活动。4.5保管管好已签署署的合同及及与履行、变变更、解除除、终止合合同有关的的文件，定定期将合同同复印件及及相关资料料送合同管管理部门归归档。5、合同管管理注意事事项5.1总公公司各部门门及下属公公司合同承承办人应本本着平等自自愿、协商商一致的原原则，参照照总公司制制定的合同同范本与合合作方进行行协商，将将与合作方方协商的内内容作成合合同初稿上上报总公司司审查。5.2所有有总公司各各部门及下下属公司拟拟签署的合合同必须按按流程上报报审查批准准后方可执执行，不得得擅自签署署合同。否否则，所产产生的责任任将由有关关责

4、任人承承担。如有有特殊情况况，呈请总总经理批准准。5.3各下下属公司必必须明确一一名合同责责任人，并并将该责任任人的名单单报总公司司总经办，负负责合同管管理、设立立合同档案案专柜工作作，合理保保存所有公公司签订、变变更、解除除合同的所所有资料。合合同责任人人职责之一一是检查合合同的履行行情况，及及时向公司司有关部门门通报合同同在履行过过程中所发发生的问题题，并提出出解决问题题的建议。如如发生仲裁裁、诉讼事事件必须马马上报告总总公司法律律顾问。5.4各下下属公司已已经签署或或拟签署的的合同，原原则上须以以各下属公公司名义签签署，已经经签署的合合同须进行行改签的工工作，禁止止以个人或或其他单位位的

5、名义签签署合同。5.5总部部各职能部部门的职责责：认真、全全面负责合合同及相关关项目的审审查。对合合同及相关关项目内容容，有权提提出意见和和建议。如如发现合同同及相关项项目存在隐隐患、风险险，应及时时提出并要要求修改或或履行否决决权。5.6为防防止产生纠纠纷，避免免不必要的的损失，所所有中总公公司及下属属公司签订订、变更、解解除的合同同必须要形形成书面文文字材料，不不能凭个人人意愿只形形成口头协协议。5.7各下下属公司合合同责任人人须每月55日前将上上月签署的的合同复印印件传真总总公司合同同管理部门门归档，并并填写智智联公司合合同档案表表以E-MAILL方式一并并上报备案案，下属公公司保存合合

6、同原件存存档备案。总总公司签署署的合同原原件直接送送交总公司司合同管理理部门。5.8附件件二：合同同审查表、参参谋决策表表、智联公公司合同档档案表参谋决策表表项目名称： 日期： 年 月 日参谋部门参谋和决策策内容人力资源部部财务部物流部信息部市场部法律顾问总经理助理理副总经理总经理*公司合合同档案表表序号合同名称合同双方合同内容合同期限合同金额合同执行情情况责任人13、合同同管理流程程13.1流流程图1：经济合同同（合作业业务合同除除外）（总）分公司草拟经济合同总公司总经办审查总部各职能部门（人、财、物、市场、信息） 审查合同不同意 法律顾问总公司总经办填写合同审审批表审批 总经理/副总经理不通过批复通过（总）分公司执行合同、归档、上报总部备案13.2流流程图2：合作业务务合同（总）分公司市场部起草业务合同总公司市场部 不通过过 审核通过过总公司各职能部（人、财、物、信息） 审查总公司法律顾问 审查法律条条款总公司市场部 填写参参谋决策表表总/（副）经理不通过 批复复通过（总）分公司市场部 执行合同、归档、上报总部备案