药品零售的质量管理概述hggn.docx
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1、第三章药品零零售的质质量管理理第一节质量管管理与职职责第一百二二十三条条企业应应当按照照有关法法律法规规及本规规范的要要求制定定质量管管理文件件,开展展质量管管理活动动,确保保药品质质量。【细则】123001企企业应按按照有关关法律法法规及本本规范的的要求制制定质量量管理文文件,开开展质量量管理活活动,确确保药品品质量。1应按按照GSSP规范范(20013年年)第三三章第三三节的规规定,制制定相应应的质量量管理文文件。2质量量管理制制度、部部门和岗岗位职责责、操作作规程、记记录与凭凭证、档档案等,应应与经营营方式、经经营范围围和经营营规模相相适应,并并及时更更新。3有相相应的质质量管理理活动记
2、记录。第一百二二十四条条企业应应当具有有与其经经营范围围和规模模相适应应的经营营条件,包包括组织织机构、人人员、设设施设备备、质量量管理文文件,并并按照规规定设置置计算机机系统。【细则】124001企企业应具具有与其其经营范范围和规规模相适适应的经经营条件件,包括括组织机机构、人人员、设设施设备备、质量量管理文文件,并并按照规规定设置置计算机机系统。1组织织机构、企企业人员员(资质质、知识识、经验验、职责责)、设设施(营营业场所所、仓库库的布局局、面积积、容积积)、设设备(空空调、冰冰箱、温温湿度监监测设备备)、质质量管理理文件(质质量管理理制度、部部门和岗岗位职责责、操作作规程、记记录与凭凭
3、证、档档案)、计计算机系系统(电电脑、EERP软软件、网网络、电电子监管管码采集集设备)等等应符合合江苏省省药品零零售企业业新开办办许可验验收、许许可换证证验收及及GSPP规范(220133年)的的相关要要求,与与经营方方式、经经营范围围、经营营规模相相适应,能能满足实实际经营营活动需需求。2不得得出现机机构设置置与企业业实际不不一致的的情况,部部门职责责、权限限必须界界定清晰晰,不得得相互交交叉,不不得有职职责盲区区。3不得得出现人人员资质质不符、能能力不胜胜任、未未履行职职责的情情况,兼兼职不得得违反规规定。4经营营场所和和库房的的布局、面面积、容容积应与与经营范范围和规规模匹配配。5空调
4、调系统功功率应与与经营场场所和库库房的面面积、容容积匹配配。6经营营冷藏药药品的,应应配备冰冰箱等冷冷藏设备备。7应依依据经营营范围,加加强对冷冷藏药品品、二类类精神药药品、毒毒性中药药品种、罂罂粟壳及及含麻黄黄碱类复复方制剂剂等专门门管理类类药品的的管理,建建立相专专门的质质量管理理制度和和质量监监控、追追溯措施施。8计算算机系统统应符合合GSPP规范(220133年)相相关附录录的要求求,适应应企业实实际经营营情况,能能实现药药品电子子监管和和远程监监管的要要求。第一百二二十五条条企业负负责人是是药品质质量的主主要责任任人,负负责企业业日常管管理,负负责提供供必要的的条件,保保证质量量管理
5、部部门和质质量管理理人员有有效履行行职责,确确保企业业按照本本规范要要求经营营药品。【细则】125001企企业负责责人是药药品质量量的主要要责任人人,负责责企业日日常管理理,负责责提供必必要的条条件,保保证质量量管理部部门和质质量管理理人员有有效履行行职责,确确保企业业按照GGSP规规范(220133年)要要求经营营药品。1质量量管理制制度、企企业负责责人岗位位职责应应明确规规定“企企业负责责人是本本单位药药品质量量的主要要责任人人,全面面负责企企业日常常管理”。2质量量管理制制度、企企业负责责人岗位位职责、质质量管理理部门职职责、质质量管理理人员岗岗位职责责均应规规定“企企业负责责人负责责提
6、供必必要的条条件,保保证质量量管理部部门和质质量管理理人员有有效履行行职责,确确保企业业按照GGSP规规范(220133年)要要求经营营药品”。3企业业负责人人不得干干预质量量管理人人员依法法从事质质量管理理活动。4企业业负责人人应为质质量管理理活动提提供人员员、资金金、设施施设备、授授权等必必要的条条件。5企业业日常管管理的有有关记录录应由企企业负责责人签字字批准,体体现企业业负责人人有效履履行职责责。第一百二二十六条条企业应应当设置置质量管管理部门门或者配配备质量量管理人人员,履履行以下下职责:(一)督督促相关关部门和和岗位人人员执行行药品管管理的法法律法规规及本规规范;(二)组组织制订订
7、质量管管理文件件,并指指导、监监督文件件的执行行;(三)负负责对供供货单位位及其销销售人员员资格证证明的审审核;(四)负负责对所所采购药药品合法法性的审审核;(五)负负责药品品的验收收,指导导并监督督药品采采购、储储存、陈陈列、销销售等环环节的质质量管理理工作;(六)负负责药品品质量查查询及质质量信息息管理;(七)负负责药品品质量投投诉和质质量事故故的调查查、处理理及报告告;(八)负负责对不不合格药药品的确确认及处处理;(九)负负责假劣劣药品的的报告;(十)负负责药品品不良反反应的报报告;(十一)开开展药品品质量管管理教育育和培训训; (十二)负负责计算算机系统统操作权权限的审审核、控控制及质
8、质量管理理基础数数据的维维护;(十三)负负责组织织计量器器具的校校准及检检定工作作;(十四)指指导并监监督药学学服务工工作;(十五)其其他应当当由质量量管理部部门或者者质量管管理人员员履行的的职责。【细则】*126601企业应应设置质质量管理理部门或或者配备备质量管管理人员员,履行行以下职职责:(一一)督促促相关部部门和岗岗位人员员执行药药品管理理的法律律法规及及本规范范;(二二)组织织制订质质量管理理文件,并并指导、监监督文件件的执行行;(三三)负责责对供货货单位及及其销售售人员资资格证明明的审核核;(四四)负责责对所采采购药品品合法性性的审核核;(五五)负责责药品的的验收,指指导并监监督药
9、品品采购、储储存、陈陈列、销销售等环环节的质质量管理理工作;(六)负负责药品品质量查查询及质质量信息息管理;(七)负负责药品品质量投投诉和质质量事故故的调查查、处理理及报告告;(八八)负责责对不合合格药品品的确认认及处理理;(九九)负责责假劣药药品的报报告;(十十)负责责药品不不良反应应的报告告;(十十一)开开展药品品质量管管理教育育和培训训;(十十二)负负责计算算机系统统操作权权限的审审核、控控制及质质量管理理基础数数据的维维护;(十十三)负负责组织织计量器器具的校校准及检检定工作作;(十十四)指指导并监监督药学学服务工工作;(十十五)其其他应当当由质量量管理部部门或者者质量管管理人员员履行
10、的的职责。1企企业应依依据经营营规模和和实际需需要,设设置质量量管理部部门或者者配备质质量管理理人员。2有质质量管理理部职责责或质量量管理员员岗位职职责的文文件。3质量量管理部部职责或或质量管管理员岗岗位职责责内容应应齐全,至至少应涵涵盖(一一)-(十十五)项项。4质量量管理文文件、记记录中应应有质量量管理部部负责人人或质量量管理员员的签字字,能体体现质量量管理部部或质量量管理员员有效履履职。5应有有对质量量管理部部或质量量管理员员履行职职责的考考核检查查记录。第二节人员管管理第一百二二十七条条企业从从事药品品经营和和质量管管理工作作的人员员,应当当符合有有关法律律法规及及本规范范规定的的资格
11、要要求,不不得有相相关法律律法规禁禁止从业业的情形形。【细则】127001企企业从事事药品经经营和质质量管理理工作的的人员,应应符合有有关法律律法规及及本规范范规定的的资格要要求,不不得有相相关法律律法规禁禁止从业业的情形形。1人员员档案应应齐全。2个人人档案内内容应有有姓名、性性别、岗岗位、学学历、专专业、专专业技术术职称、执执业资格格、岗位位工作年年限、健健康、培培训、工工作经历历和工作作能力证证明材料料等。3人员员花名册册内容应应与人员员档案的的相应内内容保持持一致。4人员员资质应应与其岗岗位相称称。5人员员资质应应符合GGSP规规范(220133年)及及有关法法律法规规、政策策文件的的
12、要求。6不得得有中中华人民民共和国国药品管管理法第第76条条、第883条规规定的禁禁止情形形。第一百百二十八八条企业法法定代表表人或者者企业负负责人应应当具备备执业药药师资格格。 企业应应当按照照国家有有关规定定配备执执业药师师,负责责处方审审核,指指导合理理用药。【细则】*128801企业法法定代表表人或者者企业负负责人应应具备执执业药师师资格。1企业业法定代代表人或或企业负负责人档档案中应应有其执执业药师师证书原原件。2执业业药师注注册证应应注册到到本单位位,且在在有效期期内。*128802企业应应按照国国家有关关规定配配备执业业药师,负负责处方方审核,指指导合理理用药。1负责责处方审审核
13、的应应为执业业药师。2执业业药师注注册证应应注册到到本单位位,且在在有效期期内。3药品品调配处处方上应应有执业业药师本本人签名名。第一百二二十九条条质量管管理、验验收、采采购人员员应当具具有药学学或者医医学、生生物、化化学等相相关专业业学历或或者具有有药学专专业技术术职称。从从事中药药饮片质质量管理理、验收收、采购购人员应应当具有有中药学学中专以以上学历历或者具具有中药药学专业业初级以以上专业业技术职职称。营业员应应当具有有高中以以上文化化程度或或者符合合省级药药品监督督管理部部门规定定的条件件。中药药饮片调调剂人员员应当具具有中药药学中专专以上学学历或者者具备中中药调剂剂员资格格。【细则】1
14、29001质质量管理理、验收收、采购购人员应应具有药药学或者者医学、生生物、化化学等相相关专业业学历或或者具有有药学专专业技术术职称。1人员员档案中中应有学学历证书书或职称称证书原原件。2质量量管理、验验收、采采购人员员应具有有药学或或医学、生生物、化化学等相相关专业业学历,或或具有药药学专业业技术职职称。129002从从事中药药饮片质质量管理理、验收收、采购购人员应应具有中中药学中中专以上上学历或或者具有有中药学学专业初初级以上上专业技技术职称称。1人员员档案中中应有学学历证书书或职称称证书原原件。2从事事中药饮饮片质量量管理、验验收、采采购的人人员,应应具有中中药学中中专以上上学历或或中药
15、师师以上职职称。129003营营业员应应具有高高中以上上文化程程度或者者符合省省级药品品监督管管理部门门规定的的条件。1人员员档案中中应有学学历证书书或职称称证书原原件。2营业业员应具具有高中中以上文文化程度度,或者者符合省省级药品品监督管管理部门门规定的的条件。129004中中药饮片片调剂人人员应具具有中药药学中专专以上学学历或者者具备中中药调剂剂员资格格。1人员员档案中中应有学学历证书书或职称称证书原原件。2中药药饮片调调剂人员员应具有有中药学学中专以以上学历历或中药药调剂员员资格。第一百三三十条企业各各岗位人人员应当当接受相相关法律律法规及及药品专专业知识识与技能能的岗前前培训和和继续培
16、培训,以以符合本本规范要要求。【细则】130001企企业各岗岗位人员员应接受受相关法法律法规规及药品品专业知知识与技技能的岗岗前培训训和继续续培训,以以符合GGSP规规范(220133年)要要求。1有培培训管理理制度、培培训计划划、培训训档案。2有各各岗位人人员培训训记录。3新上上岗人员员应接受受岗前培培训,以以取得上上岗资格格。4各岗岗位人员员应定期期接受继继续教育育培训,每每年至少少一次。5培训训内容应应包括药药品管理理法、GGSP规规范(220133年)等等药品管管理相关关法律法法规,药药物性质质、储存存条件、不不良反应应等药品品专业知知识,药药品陈列列与养护护、储存存与保管管、服务务与
17、咨询询等技能能,以及及岗位职职责与相相关工作作内容等等,应与与人员岗岗位相适适应。6岗前前培训、继继续培训训应符合合GSPP规范(220133年)要要求。7根据据法规政政策的最最新要求求,培训训内容应应及时更更新。第一百三三十一条条企业应应当按照照培训管管理制度度制定年年度培训训计划并并开展培培训,使使相关人人员能正正确理解解并履行行职责。培培训工作作应当做做好记录录并建立立档案。【细则】131001企企业应按按照培训训管理制制度制定定年度培培训计划划并开展展培训,使使相关人人员能正正确理解解并履行行职责。1有培培训管理理制度。2有年年度培训训计划,包包括监管管部门、行行业协会会等组织织的外部
18、部培训,以以及企业业自身组组织的内内部培训训。应在在培训需需求调研研的基础础上,结结合监管管要求、企企业制度度修订等等情况,按按照培训训管理制制度的规规定制定定培训计计划。3应按按培训计计划、培培训计划划的内容容开展培培训工作作。4应进进行培训训效果的的测评,确确保相关关人员能能正确理理解并履履行职责责。131002培培训工作作应做好好记录,并并建立档档案。1有培培训记录录。2有培培训档案案。3培训训记录内内容应有有培训时时间、培培训内容容、培训训地点、举举办单位位、参加加人员等等。4培训训档案内内容应有有培训计计划、培培训通知知、培训训教材、人人员签到到簿、课课件、考考卷、培培训证书书等。第
19、一百三三十二条条企业应应当为销销售特殊殊管理的的药品、国国家有专专门管理理要求的的药品、冷冷藏药品品的人员员接受相相应培训训提供条条件,使使其掌握握相关法法律法规规和专业业知识。【细则】132001企企业应当当为销售售特殊管管理的药药品、国国家有专专门管理理要求的的药品的的人员接接受相应应培训提提供条件件,使其其掌握相相关法律律法规和和专业知知识。1有特特殊管理理的药品品、国家家有专门门管理要要求的药药品销售售人员的的培训记记录、培培训档案案。2培训训内容应应包括药药品管理理法、麻麻醉药品品和精神神药品管管理条例例、麻麻醉药品品和精神神药品运运输管理理办法、放放射性药药品管理理办法、医医疗用毒
20、毒性药品品管理办办法、药药品类易易制毒化化学品管管理办法法、易易制毒化化学品管管理条例例、危危险化学学品安全全管理条条例、药药品经营营质量管管理规范范(220133年)等等相关法法律法规规和专业业知识。3特殊殊管理的的药品、国国家有专专门管理理要求的的药品销销售人员员应经考考核合格格后方可可上岗。132002企企业应为为销售冷冷藏药品品的人员员接受相相应培训训提供条条件,使使其掌握握相关法法律法规规和专业业知识。1有冷冷藏药品品销售人人员的培培训记录录、培训训档案。2冷藏藏药品销销售人员员的培训训内容应应包括药药品管理理法、GGB/TT 2888422-20012 药品冷冷链物流流运作规规范、
21、江江苏省药药品冷链链物流操操作规范范、药药品经营营质量管管理规范范(220133年)等等相关法法律法规规和专业业知识。3冷藏藏药品销销售人员员应经考考核合格格后方可可上岗。第一百三三十三条条在营业业场所内内,企业业工作人人员应当当穿着整整洁、卫卫生的工工作服。【细则】133001在在营业场场所内,企企业工作作人员应应穿着整整洁、卫卫生的工工作服。1有营营业场所所和个人人卫生管管理制度度。2营业业时间内内,工作作人员应应穿着工工作服。3工作作服应整整洁、卫卫生,符符合卫生生管理要要求,不不得对存存储环境境、药品品产生污污染。第一百三三十四条条企业应应当对直直接接触触药品岗岗位的人人员进行行岗前及
22、及年度健健康检查查,并建建立健康康档案。患患有传染染病或者者其他可可能污染染药品的的疾病的的,不得得从事直直接接触触药品的的工作。【细则】134001企企业应对对直接接接触药品品岗位的的人员进进行岗前前及年度度健康检检查,并并建立健健康档案案。1直接接接触药药品岗位位的人员员均应有有岗前、每每年度健健康检查查的档案案。2体检检时间、体体检计划划应符合合人员健健康管理理制度的的规定。3体检检项目应应与工作作岗位相相适应,如如验收、养养护人员员应做视视力、辨辨色力检检查等。134002患患有传染染病或者者其他可可能污染染药品的的疾病的的,不得得从事直直接接触触药品的的工作。1患有有痢疾、伤伤寒、甲
23、甲型病毒毒肝炎、戊戊型病毒毒性肝炎炎等消化化道传染染病以及及活动性性肺结核核、化脓脓性皮肤肤病、等等其他可可能污染染药品的的疾病的的,应调调离直接接接触药药品的岗岗位。2色盲盲、心脏脏病、精精神病等等身体条条件不符符合相应应岗位特特定要求求的,不不得从事事验收、搬搬运等相相关工作作。第一百三三十五条条在药品品储存、陈陈列等区区域不得得存放与与经营活活动无关关的物品品及私人人用品,在在工作区区域内不不得有影影响药品品质量和和安全的的行为。【细则】135001在在药品储储存、陈陈列等区区域不得得存放与与经营活活动无关关的物品品及私人人用品,在在工作区区域内不不得有影影响药品品质量和和安全的的行为。
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