会计电算化大纲(DOC 60)27468.docx

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1、会计电算化考试试大纲第一章 会计电电算化概述【基本要求】1.了解会计电电算化和会计计信息化的概概念2.了解会计电电算化的特征征3.了解ERPP及ERP系系统与会计信信息系统的关关系4.了解XBRRL发展历程程、作用和优优势5.了解企业会会计信息化工工作规范6.熟悉会计软软件的配备方方式7.熟悉会计软软件的功能模模块【考试内容】第一节 会计电电算化的概念念及其特征一、会计电算化化的相关概念念（一）会计电算算化会计电算化有狭狭义和广义之之分。狭义的会计电电算化是指以以电子计算机机为主体的电电子信息技术术在会计工作作中的应用；广义的会计电电算化是指与与实现电算化化有关的所有有工作，包括括会计软件的的

2、开发应用及及其软件市场场的培育、会会计电算化人人才的培训、会会计电算化的的宏观规划和和管理、会计计电算化制度度建设等。（二）会计信息息化会计信息化是指指企业利用计计算机、网络络通信等现代代信息技术手段段开展会计核核算，以及利利用上述技术术手段会将计核算与其他经经营管理活动动有机结合的的过程。相对于会计电算算化而言，会会计信息化是是一次质的飞飞跃。现代信信息技术手段段能够实时便便捷地获取、加加工、传递、存存储和应用会会计信息，为为企业经营管管理、控制决决策和经济运运行提供充足足、实时、全全方位的信息息。（三）会计软件件会计软件是指专专门用于会计核算算、财务管理理的计算机软件、软软件系统或者者其功

3、能模块块，包括一组组指挥计算机机进行会计核核算与管理工工作的程序、存存储数据以及及有关资料。会计软件具有以以下功能：1.为会计核算算、财务管理理直接提供数数据输入；2.生成凭证、账账簿、报表等等会计资料；3.对会计资料料进行转换、输输出、分析、利利用。（四）会计信息息系统会计信息系统（AAccounntingIInformmationnSysteem，简称AAIS），是是指利用信息息技术对会计计数据进行采采集、存储和和处理，完成成会计核算任任务，并提供供会计管理、分分析与决策相相关会计信息息的系统，其其实质是将会会计数据转化化为会计信息息的系统，是是企业管理信信息系统的一一个重要子系系统。会计

4、信息系统根根据信息技术术的影响程度度可划分为手手工会计信息息系统、传统自动化化会计信息系系统和现代会计信信息系统；根根据其功能和和管理层次的的高低，可以以分为会计核核算系统、会会计管理系统统和会计决策策支持系统。（五）ERP和和ERP系统统ERP（EntterpriiseRessourceeP1annning的简简称，译为“企业资源计划”），是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财

5、流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”），其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。（六）XBRLLXBRL（eXXtensiib1e BBusineess Reeportiing Laanguagge的简称，译译为“可扩展展商业报告语语言”），是是一种基于可可扩展标记语语言（Exttensibb1e Maarkup Languuage）的的开放性业务

6、务报告技术标标准。1.XBRL的的作用与优势势XBRL的主要要作用在于将将财务和商业业数据电子化化，促进了财财务和商业信信息的显示、分分析和传递。XXBRL通过过定义统一的的数据格式标标准，规定了了企业报告信信息的表达方方法。企业应用XBRRL的优势主主要有：（11）提供更为为精确的财务务报告与更具具可信度和相相关性的信息息；（2）降降低数据采集集成本，提高高数据流转及及交换效率；（3）帮助助数据使用者者更快捷方便便地调用、读读取和分析数数据；（4）使使财务数据具具有更广泛的的可比性；（55）增加资料料在未来的可可读性与可维维护性；（66）适应变化化的会计准则则制度的要求求。2.我国XBRRL

7、发展历程程我国的XBRLL发展始于证证券领域。22003年111月上海证证券交易所在在全国率先实实施基于XBBRL的上市市公司信息披披露标准；22005年11月，深圳证证券交易所颁颁布了1.00版本的XBBRL报送系系统；20005年4月和和2006年年3月，上海海证券交易所所和深圳证券券交易所先后后分别加入了了XBRL国国际组织；22008年111月，XBRL中中国地区组织织成立；2009年44月，财政部部在关于全全面推进我国国会计信息化化工作的指导导意见中将将XBRL纳纳入会计信息息化的标准；2010年年10月199日，国家标标准化管理委委员会和财政政部颁布了可扩展展商业报告语语言（XBR

8、RL）技术规规范系列国家家标准和企业业会计准则通通用分类标准。二、会计电算化化的特征（一）人机结合合在会计电算化方方式下，会计计人员填制电电子会计凭证证并审核后，执执行“记账”功功能，计算机机将根据程序序和指令在极极短的时间内内自动完成会会计数据的分分类、汇总、计计算、传递及及报告等工作作。（二）会计核算算自动化、集集中化在会计电算化方方式下，试算算平衡、登记记账簿等以往往依靠人工完完成的工作，都都由计算机自自动完成，大大大减轻了会会计人员的工工作负担，提提高了工作效效率。计算机机网络在会计计电算化中的的广泛应用，使使得企业能将将分散的数据据统一汇总到到会计软件中中进行集中处处理，既提高高了数

9、据汇总总的速度，又又增强了企业业集中管控的的能力。（三）数据处理理及时准确利用计算机处理理会计数据，可可以在较短的的时间内完成成会计数据的的分类、汇总总、计算、传传递和报告等等工作，使会会计处理流程程更为简便，核核算结果更为为精确。此外外，在会计电电算化方式下下，会计软件件运用适当的的处理程序和和逻辑控制，能能够避免在手手工会计处理理方式下出现现的一些错误误。（四）内部控制制多样化在会计电算化方方式下，与会会计工作相关关的内部控制制制度也将发发生明显的变变化，内部控控制由过去的的纯粹人工控控制发展成为为人工与计算算机相结合的的控制形式。内内部控制的内内容更加丰富富，范围更加加广泛，要求求更加严

10、格，实实施更加有效效。第二节 会计软软件的配备方方式及其功能能模块一、会计软件的的配备方式企业配备会计软软件的方式主主要有购买、定定制开发、购购买与开发相相结合等方式式。其中，定定制开发包括括企业自行开开发、委托外外部单位开发发、企业与外外部单位联合合开发三种具具体开发方式式。（一）购买通用用会计软件通用会计软件是是指软件公司司为会计工作作而专门设计计开发，并以以产品形式投投入市场的应应用软件。企企业作为用户户，付款购买买即可获得软软件的使用、维维护、升级以以及人员培训训等服务。采用这种方式的的优点主要有有：（1）企企业投入少，见见效快，实现现信息化的过过程简单；（22）软件性能能稳定，质量量

11、可靠，运行行效率高，能能够满足企业业的大部分需需求；（3）软软件的维护和和升级由软件件公司负责；（4）软件件安全保密性性强，用户只只能执行软件件功能，不能能访问和修改改源程序。采用这种方式的的缺点主要有有：（1）软软件的针对性性不强，通常常针对一般用用户设计，难难以适应企业业特殊的业务务或流程；（22）为保证通通用性，软件件功能设置往往往过于复杂杂，业务流程程简单的企业业可能感到不不易操作。（二）自行开发发自行开发是指企企业自行组织织人员进行会会计软件开发发。采用这种种方式的优点点主要有：（11）企业能够够在充分考虑虑自身生产经经营特点和管管理要求的基基础上，设计计最有针对性性和适用性的的会计

12、软件；（2）由于于企业内部员员工对系统充充分了解，当当会计软件出出现问题或需需要改进时，企企业能够及时时高效地纠错错和调整，保保证系统使用用的流畅性。采用这种方式的的缺点主要有有：（1）系系统开发要求求高、周期长长、成本高，系系统开发完成成后，还需要要较长时间的的试运行；（22）自行开发发软件系统需需要大量的计计算机专业人人才，普通企企业难以维持持一支稳定的的高素质软件件人才队伍。（三）委托外部部单位开发委托外部单位开开发是指企业业通过委托外外部单位进行行会计软件开开发。采用这种方式的的优点主要有有：（1）软软件的针对性性较强，降低低了用户的使使用难度；（22）对企业自自身技术力量量的要求不高

13、高。采用这种方式的的缺点主要有有：（1）委委托开发费用用较高；（22）开发人员员需要花大量量的时间了解解业务流程和和客户需求，会会延长开发时时间；（3）开开发系统的实实用性差，常常常不适用于于企业的业务务处理流程；（4）外部部单位的服务务与维护承诺诺不易做好。因因此，这种方方式目前已很很少使用。（四）企业与外外部单位联合合开发企业与外部单位位联合开发是是指企业联合合外部单位进进行软件开发发，由本单位位财务部门和和网络信息部部门进行系统统分析，外单单位负责系统统设计和程序序开发工作，开开发完成后，对对系统的重大大修改由网络络信息部门负负责，日常维维护工作由财财务部门负责责。采用这种方式的的优点主

14、要有有：（1）开开发工作既考考虑了企业的的自身需求，又又利用了外单单位的软件开开发力量，开开发的系统质质量较高；（22）企业内部部人员参与开开发，对系统统的结构和流流程较熟悉，有有利于企业日日后进行系统统维护和升级级。采用这种方式的的缺点主要有有：（1）软软件开发工作作需要外部技技术人员与内内部技术人员员、会计人员员充分沟通，系系统开发的周周期较长；（22）企业支付付给外单位的的开发费用相相对较高。二、会计软件的的功能模块（一）会计软件件各模块的功功能描述完整的会计软件件的功能模块块包括：账务务处理模块、固固定资产管理理模块、工资资管理模块、应应收管理模块块、应付管理理模块、成本本管理模块、报

15、报表管理模块块、存货核算算模块、财务务分析模块、预预算管理模块块、项目管理理模块、其他他管理模块。1.账务处理模模块账务处理模块是是以凭证为数数据处理起点点，通过凭证证输入和处理理，完成记账账、银行对账账、结账、账账簿查询及打打印输出等工工作。目前许许多商品化的的账务处理模模块还包括往往来款管理、部部门核算、项项目核算和管管理及现金银银行管理等一一些辅助核算算的功能。2.固定资产管管理模块固定资产管理模模块主要是以以固定资产卡卡片和固定资资产明细账为为基础，实现现固定资产的的会计核算、折折旧计提和分分配、设备管管理等功能，同同时提供了固固定资产按类类别、使用情情况、所属部部门和价值结结构等进行

16、分分析、统计和和各种条件下下的查询、打打印功能，以以及该模块与与其他模块的的数据接口管管理。3.工资管理模模块工资管理模块是是进行工资核核算和管理的的模块，该模模块以人力资资源管理提供供的员工及其其工资的基本本数据为依据据，完成员工工工资数据的的收集、员工工工资的核算算、工资发放放、工资费用用的汇总和分分摊、个人所所得税计算和和按照部门、项项目、个人时时间等条件进进行工资分析析、查询和打打印输出，以以及该模块与与其他模块的的数据接口管管理。4.应收、应付付管理模块应收、应付管理理模块以发票票、费用单据据、其他应收收单据、应付付单据等原始始单据为依据据，记录销售售、采购业务务所形成的往往来款项，

17、处处理应收、应应付款项的收收回、支付和和转账，进行行账龄分析和和坏账估计及及冲销，并对对往来业务中中的票据、合合同进行管理理，同时提供供统计分析、打打印和查询输输出功能，以以及与采购管管理、销售管管理、账务处处理等模块进进行数据传递递的功能。5.成本管理模模块成本管理模块主主要提供成本本核算、成本本分析、成本本预测功能，以以满足会计核核算的事前预预测、事后核核算分析的需需要。此外，成成本管理模块块还具有与生生产模块、供供应链模块，以以及账务处理理、工资管理理、固定资产产管理和存货货核算等模块块进行数据传传递的功能。6.报表管理模模块报表管理模块与与其他模块相相连，可以根根据会计核算算的数据，生

18、生成各种内部部报表、外部部报表、汇总总报表，并根根据报表数据据分析报表，以以及生成各种种分析图等。在在网络环境下下，很多报表表管理模块同同时提供了远远程报表的汇汇总、数据传传输、检索查查询和分析处处理等功能。7.存货核算模模块存货核算模块以以供应链模块块产生的入库库单、出库单单、采购发票票等核算单据据为依据，核核算存货的出出入库和库存存金额、余额额，确认采购购成本，分配配采购费用，确确认销售收入入、成本和费费用，并将核核算完成的数数据，按照需需要分别传递递到成本管理理模块、应付付管理模块和和账务处理模模块。8.财务分析模模块财务分析模块从从会计软件的的数据库中提提取数据，运运用各种专门门的分析

19、方法法，完成对企企业财务活动动的分析，实实现对财务数数据的进一步步加工，生成成各种分析和和评价企业财财务状况、经经营成果和现现金流量的各各种信息，为为决策提供正正确依据。9.预算管理模模块预算管理模块将将需要进行预预算管理的集集团公司、子子公司、分支支机构、部门门、产品、费费用要素等对对象，根据实实际需要分别别定义为利润润中心、成本本中心、投资资中心等不同同类型的责任任中心，然后后确立各责任任中心的预算算方案，指定定预算审批流流程，明确预预算编制内容容，进行责任任预算的编制制、审核、审审批，以便实实现对各个责责任中心的控控制、分析和和绩效考核。利利用预算管理理模块，既可可以编制全面面预算，又可

20、可以编制非全全面预算；既既可以编制滚滚动预算，又又可以编制固固定预算、零零基预算；同同一责任中心心，既可以设设置多种预算算方案，编制制不同预算，又又可以在同一一预算方案下下选择编制不不同预算期的的预算。预算算管理模块还还可以实现对对各子公司预预算的汇总、对对集团公司及及子公司预算算的查询，以以及根据实际际数据和预算算数据自动进进行预算执行行差异分析和和预算执行进进度分析等。10.项目管理理模块项目管理模块主主要是对企业业的项目进行行核算、控制制与管理。项项目管理主要要包括项目立立项、计划、跟跟踪与控制、终终止的业务处处理以及项目目自身的成本本核算等功能能。该模块可可以及时、准准确地提供有有关项

21、目的各各种资料，包包括项目文档档、项目合同同、项目的执执行情况，通通过对项目中中的各项任务务进行资源的的预算分配，实实时掌握项目目的进度，及及时反映项目目执行情况及及财务状况，并并且与账务处处理、应收管管理、应付管管理、固定资资产管理、采采购管理、库库存管理等模模块集成，对对项目收支进进行综合管理理，是对项目目的物流、信信息流、资金金流的综合控控制。11.其他管理理模块根据企业管理的的实际需要，其其他管理模块块一般包括领领导查询模块块、决策支持持模块等。领领导查询模块块可以按照领领导的要求从从各模块中提提取有用的信信息并加以处处理，以最直直观的表格和和图形显示，使使得管理人员员通过该模块块及时

22、掌握企企业信息；决决策支持模块块利用现代计计算机、通讯讯技术和决策策分析方法，通通过建立数据据库和决策模模型，实现向向企业决策者者提供及时、可可靠的财务和和业务决策辅辅助信息。上上述各模块既既相互联系又又相互独立，有有着各自的目目标和任务，它它们共同构成成了会计软件件，实现了会会计软件的总总目标。（二）会计软件件各模块的数数据传递会计软件是由各各功能模块共共同组成的有有机整体，为为实现相应功功能，相关模模块之间相互互依赖，互通通数据。1.存货核算模模块生成的存存货入库、存存货估价入账账、存货出库库、盘亏/毁毁损、存货销销售收入、存存货期初余额额调整等业务务的记账凭证证，并传递到到账务处理模模块

23、，以便用用户审核登记记存货账簿。2.应付管理模模块完成采购购单据处理、供供应商往来处处理、票据新新增、付款、退退票处理等业业务后，生成成相应的记账账凭证并传递递到账务处理理模块，以便便用户审核登登记赊购往来来及其相关账账簿。3.应收管理模模块完成销售售单据处理、客客户往来处理理、票据处理理及坏账处理理等业务后，生生成相应的记记账凭证并传传递到账务处处理模块，以以便用户审核核登记赊销往往来及其相关关账簿。4.固定资产管管理模块生成成固定资产增增加、减少、盘盘盈、盘亏、固固定资产变动动、固定资产产评估和折旧旧分配等业务务的记账凭证证，并传递到到账务处理模模块，以便用用户审核登记记相关的资产产账簿。

24、5.工资管理模模块进行工资资核算，生成成分配工资费费用、应交个个人所得税等等业务的记账账凭证，并传传递到账务处处理模块，以以便用户审核核登记应付职职工薪酬及相相关成本费用用账簿；工资资管理模块为为成本管理模模块提供人工工费资料。6.成本管理模模块中，如果果计入生产成成本的间接费费用和其他费费用定义为来来源于账务处处理模块，则则成本管理模模块在账务处处理模块记账账后，从账务务处理模块中中直接取得间间接费用和其其他费用的数数据；如果不不使用工资管管理、固定资资产管理、存存货核算模块块，则成本管管理模块还需需要在账务处处理模块记账账后，自动从从账务处理模模块中取得材材料费用、人人工费用和折折旧费用等

25、数数据；成本管管理模块的成成本核算完成成后，要将结结转制造费用用、结转辅助助生产成本、结结转盘点损失失和结转工序序产品耗用等等记账凭证数数据传递到账账务处理模块块。7.存货核算模模块为成本管管理模块提供供材料出库核核算的结果；存货核算模模块将应计入入外购入库成成本的运费、装装卸费等采购购费用和应计计入委托加工工入库成本的的加工费传递递到应付管理理模块。8.固定资产管管理模块为成成本管理模块块提供固定资资产折旧费数数据。9.报表管理和和财务分析模模块可以从各各模块取数编编制相关财务务报表，进行行财务分析。10.预算管理理模块编制的的预算经审核核批准后，生生成各种预算算申请单，再再传递给账务务处理

26、模块、应应收管理模块块、应付管理理模块、固定定资产管理模模块、工资管管理模块，进进行责任控制制。11.项目管理理模块中发生生和项目业务务相关的收款款业务时，可可以在应收发发票、收款单单或者退款单单上输入相应应的信息，并并生成相应的的业务凭证传传递至账务处处理模块；发发生和项目相相关采购活动动时，其信息息也可以在采采购申请单、采采购订单、应应付模块的采采购发票上记记录；在固定定资产管理模模块引入项目目数据可以更更详细地归集集固定资产建建设和管理的的数据；项目目的领料和项项目的退料活活动等数据可可以在存货核核算模块进行行处理，并生生成相应凭证证传递到账务务处理模块。此此外，各功能能模块都可以以从账

27、务处理理模块获得相相关的账簿信信息；存货核核算、工资管管理、固定资资产管理、项项目管理等模模块均可以从从成本管理模模块获得有关关的成本数据据。第三节 企业会会计信息化工工作规范一、会计软件和和服务的规范范1.会计软件应应当保障企业业按照国家统统一会计准则则制度开展会会计核算，不不得有违背国家统一会计计准则制度的的功能设计。2.会计软件的的界面应当使用中文文并且提供对对中文处理的的支持，可以以同时提供外国或者少数民族族文字界面对对照和处理支支持。3.会计软件应应当提供符合合国家统一会会计准则制度度的会计科目分分类和编码功功能。4.会计软件应应当提供符合合国家统一会会计准则制度度的会计凭证、账账簿

28、和报表的的显示和打印印功能。5.会计软件应应当提供不可逆的的记账功能，确确保对同类已已记账凭证的的连续编号，不得提供对对已记账凭证证的删除和插入入功能，不得得提供对已记记账凭证日期期、金额、科科目和操作人人的修改功能能。6.鼓励软件供供应商在会计计软件中集成成可扩展商业业报告语言（XXBRL）功功能，便于企企业生成符合合国家统一标标准的XBRRL财务报告告。7.会计软件应应当具有符合合国家统一标标准的数据接接口，满足外外部会计监督督需要。8.会计软件应应当具有会计计资料归档功功能，提供导出会会计档案的接接口，在会计计档案存储格格式、元数据据采集、真实实性与完整性性保障方面，符符合国家有关关电子

29、文件归归档与电子档档案管理的要要求。9.会计软件应应当记录生成成用户操作日日志，确保日日志的安全、完完整。10.以远程访访问、云计算算等方式提供供会计软件的的供应商，应应当在技术上上保证客户会会计资料的安安全、完整。11.客户以远远程访问、云云计算等方式式使用会计软软件生成的电电子会计资料料归客户所有有。12.以远程访访问、云计算算等方式提供供会计软件的的供应商，应应当做好本厂厂商不能维持持服务情况下下，保障企业业电子会计资资料安全以及及企业会计工工作持续进行行的预案。13.软件供应应商应当努力力提高会计软软件相关服务务质量，按照照合同约定及及时解决用户户使用中的故故障问题。14.鼓励软件件供

30、应商采用用呼叫中心、在在线客服等方方式为用户提提供实时技术术支持。15.软件供应应商应当就如如何通过会计计软件开展会会计监督工作作，提供专门门教程和相关关资料。二、企业会计信信息化的工作作规范（一）会计信息息化建设1.企业应当充充分重视会计计信息化工作作，加强组织织领导和人才才培养，不断断推进会计信信息化在本企企业的应用。2.企业开展会会计信息化工工作，应当根根据发展目标标和实际需要要，合理确定定建设内容，避避免投资浪费费。3.企业开展会会计信息化工工作，应当注注重信息系统统与经营环境境的契合。4.大型企业、企企业集团开展展会计信息化化工作，应当当注重整体规规划，统一技技术标准、编编码规则和系

31、系统参数，实实现各系统的的有机整合，消消除信息孤岛岛。5.企业配备会会计软件，应应当根据自身身技术力量以以及业务需求求，考虑软件件功能、安全全性、稳定性性、响应速度度、可扩展性性等要求，合合理选择购买买、定制开发发、购买与开开发相结合等等会计软件配配备方式。6.企业通过委委托外部单位位开发、购买买等方式配备备会计软件，应应当在有关合合同中约定操操作培训、软软件升级、故故障解决等服服务事项，以以及软件供应应商对企业信信息安全的责责任。7.企业应当促促进会计信息息系统与业务务信息系统的的一体化，通通过业务的处处理直接驱动动会计记账，减减少人工操作作，提高业务务数据与会计计数据的一致致性，实现企企业

32、内部信息息资源共享。8.企业应当根根据实际情况况，开展本企企业信息系统统与银行、供供应商、客户户等外部单位位信息系统的的互联，实现现外部交易信信息的集中自自动处理。9.企业进行会会计信息系统统前端系统的的建设和改造造，应当安排排负责会计信信息化工作的的专门机构或或者岗位参与与，充分考虑虑会计信息系系统的数据需需求。10.企业应当当遵循企业内内部控制规范范体系要求，加加强对会计信信息系统规划划、设计、开开发、运行、维维护全过程的的控制。11.处于会计计核算信息化化阶段的企业业，应当结合合自身情况，逐逐步实现资金金管理、资产产管理、预算算控制、成本本管理等财务务管理信息化化；处于财务务管理信息化化

33、阶段的企业业，应当结合合自身情况，逐逐步实现财务务分析、全面面预算管理、风风险控制、绩绩效考核等决决策支持信息息化。（二）信息化条条件下的会计计资料管理1.对于信息系系统自动生成成、且具有明明晰审核规则则的会计凭证证，可以将审审核规则嵌入入会计软件，由由计算机自动动审核。未经经自动审核的的会计凭证，应应当先经人工工审核再进行行后续处理。2.分公司、子子公司数量多多、分布广的的大型企业、企企业集团应当当探索利用信信息技术促进进会计工作的的集中，逐步步建立财务共共享服务中心心。3.外商投资企企业使用的境境外投资者指指定的会计软软件或者跨国国企业集团统统一部署的会会计软件，应应当符合会计计软件和服务

34、务的规范的要要求。4.企业会计信信息系统数据据服务器的部部署应当符合合国家有关规规定。5.企业会计资资料中对经济济业务事项的的描述应当使使用中文，可可以同时使用用外国或者少少数民族文字字对照。6.企业应当建建立电子会计计资料备份管管理制度，确确保会计资料料的安全、完完整和会计信信息系统的持持续、稳定运运行。7.企业不得在在非涉密信息息系统中存储储、处理和传传输涉及国家家秘密、关系系国家经济信信息安全的电电子会计资料料；未经有关关主管部门批批准，不得将将其携带、寄寄运或者传输输至境外。8.企业内部生生成的会计凭凭证、账簿和和辅助性会计计资料，如果果同时满足所所记载的事项项属于本企业业重复发生的的

35、日常业务、由由企业信息系系统自动生成成且可查询和和输出、企业业对相关数据据建立了电子子备份制度及及完善的索引引体系等这些些条件，可以以不输出纸面面资料。9.企业获得的的需要外部单单位或者个人人证明的原始始凭证和其他他会计资料，如如果同时满足足会计资料附附有可靠的电电子签名且电电子签名经符符合中华人人民共和国电电子签名法的的第三方认证证、所记载的的事项属于本本企业重复发发生的日常业业务、可及时时在企业信息息系统中查询询和输出、企企业对相关数数据建立了电电子备份制度度及完善的索索引体系等这这些条件，可可以不输出纸纸面资料。10.企业会计计资料的归档档管理，遵循循国家有关会会计档案管理理的规定。11

36、.实施企业业会计准则通通用分类标准准的企业，应应当按照有关关要求向财政政部报送XBBRL财务报报告。三、会计信息化化的监督管理理1.企业使用会会计软件不符符合企业会会计信息化工工作规范（以以下简称规规范）要求求的，由财政政部门责令限限期改正。限限期不改的，财财政部门应当当予以公示，并并将有关情况况通报同级相相关部门或其其派出机构。2.财政部采取取组织同行评评议，向用户户企业征求意意见等方式对对软件供应商商提供的会计计软件遵循规规范的情况况进行检查。省省、自治区、直直辖市人民政政府财政部门门发现会计软软件不符合规规范的，应应当将有关情情况报财政部部。3.软件供应商商提供的会计计软件不符合合规范的

37、的，财政部可可以约谈该供供应商主要负负责人，责令令限期改正。限限期内未改正正的，由财政政部予以公示示，并将有关关情况通报相相关部门。第二章 会计软软件的运行环环境【基本要求】1.了解会计软软件的硬件环环境2.了解会计软软件的软件环环境3.了解会计软软件的网络环环境4.了解计算机机病毒的特点点、分类、防防范措施、检检测与清除手手段5.了解计算机机黑客常用手手段及其防范范措施6.掌握安全使使用会计软件件的基本要求求【考试内容】第一节 会计软软件的硬件环环境一、硬件设备硬件设备一般包包括输入设备备、处理设备备、存储设备备、输出设备备和通信设备备（网络电缆缆等）。（一）输入设备备计算机常见的输输入设备

38、有键键盘、鼠标、光光电自动扫描描仪、条形码码扫描仪（又又称扫码器）、二二维码识读设设备、POSS机、芯片读读卡器、语音音输入设备、手手写输入设备备等。在会计软件中，键盘一般用来来完成会计数数据或相关信信息的输入工工作；鼠标一般用来来完成会计软件件中的各种用用户指令，选选择会计软件件各功能模块块的功能菜单单；扫描仪一般用用来21完成成原始凭证和和单据的扫描描，并将扫描描结果存入会会计软件相关关数据库中。（二）处理设备备处理设备主要是是指计算机主主机。中央处处理器（CPPU）是计算算机主机的核核心部件，主主要功能是按按照程序给出出的指令序列列，分析并执执行指令。（三）存储设备备计算机的存储设设备包

39、括内存存储器和外存存储器。内存存储器即内存存，分为随机机存储器RAAM（Ranndom AAccesss Memoory）和只只读存储器RROM（Reead-Onn1y Meemory），一一般容量较小小，但数据存存取速度较快快。断电后，RAM的数数据将消失。外外存储器一般般存储容量较较大，但数据据存取速度较较慢。常见的的外存储器有有硬盘、U盘盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。（四）输出设备备计算机常见的输输出设备有显显示器和打印印机。在会计软件中，显显示器既可以以显示用户在在系统中输入入的各种命令令和信息，也也可以显示系系统生成的各各种会计数据据和文件；打打印机一般用用于

40、打印输出出各类凭证、账账簿、财务报报表等各种会会计资料。二、硬件结构硬件结构是指硬硬件设备的不不同组合方式式。电算化会会计信息系统统中常见的硬硬件结构通常常有单机结构构、多机松散散结构、多用用户结构和微微机局域网络络四种形式。（一）单机结构构单机结构属于单单用户工作方方式，一台微微机同一时刻刻只能一人使使用。单机结构的优点点在于使用简简单、配置成成本低，数据据共享程度高高，一致性好好；其缺点在在于集中输入入速度低，不不能同时允许许多个成员进进行操作，并并且不能进行行分布式处理理。适用于数数据输入量小小的企业。（二）多机松散散结构多机松散结构是是指有多台微微机，但每台台微机都有相相应的输入输输出

41、设备，每每台微机仍属属单机结构，各各台微机不发发生直接的数数据联系（通通过磁盘、光光盘、U盘、移移动硬盘等传传送数据）。多机松散结构的的优点在于输输入输出集中中程度高，速速度快；其缺缺点在于数据据共享性能差差，系统整体体效率低，主主要适用于输输入量较大的的企业。（三）多用户结结构多用户结构又称称为联机结构构，整个系统统配备一台计计算机主机（通通常是中型机机，目前也有有较高档的微微机）和多个个终端（终端端由显示器和和键盘组成）。主主机与终端的的距离较近（0.1千米左右），并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。多用户结构的优优点在于会计计数据可以通通过各终端分分散输入，并并集中存储和和处理

42、；缺点点在于费用较较高，应用软软件较少，主主机负载过大大，容易形成成拥塞，主要要适用于输入入量大的企业业。（四）微机局域域网络微机局域网络（又又称为网络结结构），是由由一台服务器器（通常是高高档微机）将将许多中低档档微机连接在在一起（由网网络接口卡、通通讯电缆连接接），相互通通讯、共享资资源，组成一一个功能更强强的计算机网网络系统。微机局域网络通通常分为客户户机服务器器结构和浏览览器服务器器结构两种结结构，主要适适用于大中型型企业。1.客户机/服服务器（C/S）结构客户机服务器器结构模式下下，服务器配配备大容量存存储器并安装装数据库管理理系统，负责责会计数据的的定义、存取取、备份和恢恢复，客户

43、端端安装专用的的会计软件，负负责会计数据据的输入、运运算和输出。客户机服务器器结构的优点点在于技术成成熟、响应速速度快、适合合处理大量数数据；其缺点点在于系统客客户端软件安安装维护的工工作量大，且且数据库的使使用一般仅限限于局域网的的范围内。2.浏览器/服服务器（B/S）结构浏览器/服务器器结构模式下下，服务器是是实现会计软软件功能的核核心部分，客客户机上只需需安装一个浏浏览器，用户户通过浏览器器向分布在网网络上的服务务器发出请求求，服务器对对浏览器的请请求进行处理理，将用户所所需信息返回回到浏览器。浏览器服务器器结构的优点点在于维护和和升级方式简简单，运行成成本低；其缺缺点是应用服服务器运行

44、数数据负荷较重重。第二节 会计软软件的软件环环境一、软件的类型型（一）系统软件件系统软件是用来来控制计算机机运行，管理理计算机的各各种资源，并并为应用软件件提供支持和和服务的一类类软件。系统统软件通常包包括操作系统统、数据库管管理系统、支支撑软件和语语言处理程序序等。1.操作系统操作系统是指计计算机系统中中负责支撑应应用程序的运运行环境以及及用户操作环环境的系统软软件，具有对对硬件直接监监管、管理各各种计算机资资源以及提供供面向应用程程序的服务等等功能。2.数据库管理理系统数据库是指按一一定的方式组组织起来的数数据的集合，它它具有数据冗冗余度小、可可共享等特点点。数据库管管理系统是一一种操作和

45、管管理数据库的的大型软件。目目前常用的数数据库管理系系统有Oraac1e、Sybasse、Visuaa1FoxPPro、Infoormix、SQLSeerver、Acceess等。数据库系统主要要由数据库、数数据库管理系系统组成，此此外还包括应应用程序、硬硬件和用户。会会计软件是基基于数据库系系统的应用软软件。3.支撑软件支撑软件是指为为配合应用软软件有效运行行而使用的工工具软件，它它是软件系统统的一个重要要组成部分。4.语言处理程程序语言处理程序包包括汇编程序序、解释程序序和编译程序序等，其任务务是将用汇编编语言或高级级语言编写的的程序，翻译译成计算机硬硬件能够直接接识别和执行行的机器指令令

46、代码。（二）应用软件件应用软件是为解解决各类实际际问题而专门门设计的软件件。会计软件件属于应用软软件。二、安装会计软软件的前期准准备在安装会计软件件前，技术支支持人员必须须首先确保计计算机的操作作系统符合会会计软件的运运行要求。某某些情况下，技技术支持人员员应该事先对对操作系统进进行一些简单单的配置，以以确保会计软软件能够正常常运行。在检查并设置完完操作系统后后，技术支持持人员需要安安装数据库管管理系统。会计软件的正常常运行需要某某些支撑软件件的辅助。因因此，在设置置完操作系统统并安装完数数据库管理系系统后，技术术支持人员应应该安装计算算机缺少的支支撑软件。在确保计算机操操作系统满足足会计软件

47、的的运行要求，并并安装完毕数数据库管理软软件和支撑软软件后，技术术支持人员方方可开始安装装会计软件，同同时应考虑会会计软件与数数据库系统的的兼容性。第三节 会计软软件的网络环环境一、计算机网络络基本知识（一）计算机网网络的概念与与功能计算机网络是以以硬件资源、软软件资源和信信息资源共享享以及信息传传递为目的，在在统一的网络络协议控制下下，将地理位位置分散的许许多独立的计计算机系统连连接在一起所所形成的网络络。计算机网网络的功能主主要体现在资资源共享、数数据通信、分分布处理等三三个方面。1.资源共享。在在计算机网络络中，各种资资源可以相互互通用，用户户可以共同使使用网络中的的软件、硬件件和数据。

48、2.数据通信。计计算机网络可可以实现各计计算机之间的的数据传送，可可以根据需要要对这些数据据进行集中与与分散管理。3.分布处理。当当计算机中的的某个计算机机系统负荷过过重时，可以以将其处理的的任务传送到到网络中较空空闲的其他计计算机系统中中，以提高整整个系统的利利用率。（二）计算机网网络的分类按照覆盖的地理理范围进行分分类，计算机机网络可以分分为局域网、城域网和广域网三类。1.局域网（LLAN）。局局域网是一种种在小区域内内使用的，由由多台计算机机组成的网络络，覆盖范围围通常局限在在10千米范范围之内，属属于一个单位位或部门组建建的小范围网网。2.城域网（MMAN）。城城域网是作用用范围在广域域网与局域网网之间的网络络，其网络覆覆盖范围通常常可以延伸到到整个城市，借借助通讯光纤纤将多个局域域网联通公用用城市网络形形成大型网络络，使得不仅仅局域网内的的资源可以共共享，局域网网之间的资源源也可以共享享。3.广域网（WWAN）。广广域网是一种种远