国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册20473.docx

《国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册20473.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《国美电器有限公司经营管理制度-行政系统分册20473.docx（40页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、国美电器经经营管理手手册（V2.00 -2000511117）行政系统分分册第一部分 行政中心心组织架构构图总监副总监秘书后勤部费用节约管控部资产管理部公共关系部安保部法律事务部经理副经理副经理总监助理经理经理后勤主管分析专员资产管理专员专员副经理副经理物业主管干事安保主管高级法律顾问物业专员消防主管法律顾问干事培训主管法务助理维修员行政专员礼宾主管干事礼宾领班领班礼宾接待员安保员车务主管车队队长分部安保部车队干事经理司机安保主管消防主管大区行政部经理公共关系主管公共关系干事秘书干事司机分部行政部经理副经理行政主管外联主管资产管理专员档案管理文员秘书物业主管后勤主管车队主管干事礼宾接待员司机第

2、二部分 行政中心心部门职责责1.总部行行政中心职职责1.1负责责后勤、资资产、费用用控制、法法律事务、安安保、公共共关系等各各项制度管管理、工作作流程优化化，组织、协协调、监督督制度和流流程的落实实；1.2负责责监督总部部及分部的的行政费用用支出预算算计划的执执行情况；1.3负责责所有物资资、物业费费用、行政政管理及相相关费用审审批等管理理工作；1.4负责责总部及分分部安保体体系的各项项工作；1.5负责责总部礼宾宾部的各项项管理；1.6负责责法律事务务部日常事事务的管理理。2.后勤部部2.1负责责完成公司司计划物资资的采购，监督、指导大区、分部后勤工作；制定公司资产的配备标准，负责固定资产、低

3、值易耗品，材料物资的审批配发及费用结算工作；2.2负责责维护、维维修公司的的办公设备备等硬件设设施工作；监督、指指导大区、分分部相关工工作；2.3负责责总部车队队的规范建建设、车辆辆合理使用用、车辆安安全、维护护、维修及及车辆保险险管理；监监督、指导导大区、分分部相应车车辆管理工工作；2.4负责责总部礼宾宾日常接待待工作、会会务预订、重重要会务服服务及总部部票务、酒酒店、邮件件的服务管管理工作；2.5负责责与总部各各中心、集集团附属各各公司的工工作协调、指指导；2.6负责责对总部及及大区、分分部管辖的的行政费用用（办公费费、固定资资产购置费费、低值易易耗品购置置费、车辆辆使用费、燃燃油费、会会

4、议费、通通讯费、维维修费、本本系统差旅旅费等费用用）进行核核算和报批批工作；2.7负责责行政费用用预算的制制定、审核核、报批。3.费用节节约管控部部3.1负责责审核公司司行政费用用预算；3.2负责责监督总部部及大区、分分部行政费费用预算执执行情况，定定期作出专专题费用分分析；3.3负责责指导公司司进行各项项行政费用用节省、管管控措施的的出台，以以及监督、落落实工作；3.4负责责对办公费费、固定资资产购置费费、低值易易耗品购置置费、车辆辆使用费、燃燃油费、交交通差旅费费（本系统统）、会议议费、通讯讯费、维修修费、业务务招待费等等行政费用用审核、报报批工作； 3.5负责责制定规定定费用项目目的考核

5、标标准，并根根据行政费费用的发生生情况进行行通报及奖奖罚。3.6负责责现场堪查查调研，根根据调研（暗暗访）结果果进行通报报及奖罚。4.资产管管理部4.1负责责公司固定定资产、低低值易耗、材材料物资等等资产整体体管理工作作；4.2负责责会同财务务中心制订订、完善、下下发公司的的资产管理理制度，并并进行适时时的修订，对对相关人员员进行培训训；4.3负责责监督公司司资产管理理制度的落落实、督导导实物管理理部门的工工作，检查查并定期进进行通报及及奖罚；4.4规范范和完成公公司固定资资产、低值值易耗品、材材料物资、礼礼品的帐目目的管理工工作；4.5负责责公司财产产险、公共共责任险等等各种商业业保险的投投

6、保及理赔赔工作；4.6负责责公司资产产的使用状状况管理及及处置的审审核上报。5.公共关关系部5.1负责责公司总体体公共关系系资源的建建立、维护护、整合与与管理；特特别是国家家部委、地地方政府等等对外重要要公共关系系的建立与与维护；5.2负责责协助总裁裁进行日常常公关事务务的安排与与处理，以以及行业协协会、商会会等日常对对外活动的的协调；5.3负责责公司大型型公关活动动的组织协协调；5.4负责责公司业务务招待费用用（除员工工加班餐费费及部门活活动费）审审核及管理理；5.5负责责公司专项项购置公关关礼品的管管理。6.安保部部6.1总部部安保部隶隶属于行政政中心，是是负责全公公司安全管管理的职能能部

7、门；安安全工作以以确保公司司正常有序序经营为中中心，以提提供可靠的的安全保障障为重点，以以加强对安安保队伍的的管理教育育为主线，突突出预防案案件（防火火、防盗）事事故，并为为公司做好好相应的服服务保障工工作。其职职能是：6.2负责责公司安保保体系的组组织架构规规划、编制制审核、管管理制度的的制定和完完善。按照照公司授权权实施安保保人员的调调配工作；6.3依据据国家法律律、法规和和公司的规规章制度，维维护好公司司内部的治治安秩序，保保护公司财财产和人员员安全，主主动与公安安、消防及及交通等政政府职能部部门建立工工作联系并并接受业务务监督和指指导；6.4负责责对各中心心、各大区区、各分部部安全管理

8、理工作的业业务指导和和监督，负负责总部办办公区安全全警卫和警警卫队的管管理教育；6.5负责责对分部安安保部的工工作指导和和业务管理理；6.6负责责公司全体体安保人员员思想教育育和法律法法规的学习习，保持安安保队伍思思想稳定、诚诚实可 靠靠、遵纪守守法；6.7负责责审核总部部、分部消消防设施设设备配备的的标准及相相关数量；6.8负责责公司内部部的安全保保卫和消防防安全工作作的监督检检查，对发发现的问题题及时纠正正或督促整整改，对发发生的事故故或案件实实施跟踪或或协助处理理，并处罚罚相关的责责任人；6.9负责责公司重要要会议和重重大活动的的安全保卫卫工作的组组织实施，负负责公司内内部各种突突发事件

9、的的协调或处处理；6.10负负责公司指指定领导的的安全警卫卫工作；6.11完完成公司主主要领导和和行政中心心下达的其其它临时任任务。7.法律事事务部7.1对外外法律事务务7.1.11经公司授授权，办理理公司经济济、民事诉诉讼案件；调查、取取证、起诉诉、应诉、出出庭、代为为承认、变变更、放弃弃诉讼请求求，代为和和解，提起起反诉和上上诉，保障障公司合法法权益；7.1.22经公司授授权，办理理经济、民民事仲裁案案件，保障障公司合法法权益；7.1.33负责公司司商标、专专利等知识识产权的打打假、维权权工作；7.1.44负责北京京地区有关关司法机构构的工作协协调和联络络，外地司司法机构的的工作协调调和联

10、络由由各分部负负责；7.1.55负责协助助公司外聘聘律师的选选择、联络络及相关工工作。7.2对内内法律事务务7.2.11统一管理理本公司的的法律事务务，为公司司经营提供供法律方面面的支持，合合理、有效效利用法律律武器保障障公司的正正常经营；7.2.22协助公司司各级领导导正确执行行国家法律律、法规，对对公司重大大经营决策策提出法律律意见和建建议，进行行法律上的的论证；7.2.33参与公司司的重组、兼兼并、投资资、上市、租租赁、房屋屋买卖、资资产转让等等涉及公司司权益的重重要经济活活动，处理理有关法律律事务；7.2.44参与重大大经济项目目的谈判，提提出法律意意见和建议议；7.2.55协助人力力

11、资源中心心处理劳动动纠纷中涉涉及的法律律事项；7.2.66负责审查查公司合同同的合法性性，对合同同进行风险险提示；7.2.77公司领导导安排审核核或参与起起草重大合合同、章程程、规章制制度等有关关规范性文文件或法律律文书；7.2.88指导、协协调各分部部法务专员员（兼职）开开展法律事事务工作；7.2.99开展与公公司生产经经营有关的的法律咨询询；7.2.110组织法法律法规的的学习和公公司普法宣宣传教育活活动。8.大区行行政部职责责8.1负责责大区与总总部、分部部信息的上上传下达，公公文流转，计计划管理等等日常工作作；8.2负责责本区域社社会关系的的协调工作作以及重大大外联事务务的处理；负责大

12、区区总体公共共关系资源源的建立、维维护、整合合与管理；特别是地地方政府等等对外重要要公共关系系的建立与与维护；8.3负责责本区域分分部相关人人员储备、考考核；8.4负责责大区内各各分部培训训计划审核核、进行费费用控制；8.5配合合区域网点点开发速度度，整合新新开分部支支援人员，管管理和督促促所辖区域域新开分部部人力资源源的招聘和和培训；8.6负责责对区域分分部人员状状况、分部部气氛情况况的反馈；8.7负责责大区日常常行为规范范监督检查查，督进所所辖分部的的行政检查查工作开展展；8.9监督督和指导大大区及分部部企业文化化建设的执执行和宣导导；8.10负负责大区各各类重大活活动的组织织工作及大大区

13、领导班班子会议及及经理会议议的会务工工作；8.11督督办落实上上级下达的的专项任务务；8.12负负责公司正正式文件的的流转和分分部正式文文件的审核核；8.13负负责大区各各类重要文文件资料的的收集及归归档工作；8.14负负责对所辖辖分部盘点点工作的指指导、检查查；8.15负负责大区专专项公关礼礼品的管理理。9.分部行行政管理部部职责9.1拟定定分部中长长期发展规规划及工作作计划上报报大区，并并将计划分分解至分部部各部门、各各单位并督督促落实；9.2传达达和贯彻公公司的各项项规章制度度及会议精精神；9.3负责责分部各类类重大活动动的组织工工作及分部部领导班子子会议及经经理会议的的会务工作作；9.

14、4负责责分部行政政系统外联联及社会关关系的建立立及管理工工作；9.5督办办落实上级级下达的专专项任务；9.6负责责公司正式式文件的流流转和分部部正式文件件的审核；9.7负责责分部印信信的全面管管理、监督督工作，及及分部、门门店各类证证照的年审审工作；9.8负责责分部各类类重要文件件资料的收收集及归档档工作；9.9负责责分部行政政年度费用用预算的编编制及合理理控制；9.10负负责分部固固定资产、低低值易耗品品、办公用用品、材料料物资、礼礼品礼金的的计划、上上报、审批批，采购、帐帐目管理，并并定期与财财务部进行行帐务核对对，并组织织帐务盘点点工作；9.11负负责广宣提提报促销赠赠品的价格格进行复核

15、核并组织采采购；9.12负负责门店工工程合同约约定项目的的保质期以以外的维修修、维护工工作；9.13负负责分部房房租、电话话及各项政政府杂费的的日常管理理；9.14负负责管理分分部环境卫卫生；9.15负负责分部所所属车辆的的日常管理理及建立严格格的车辆管管理制度；9.16负负责分部财财产保险的的申办、理理赔等各项项工作；9.17负负责分部前前台接待工工作。10.分部部安保部职职责：10.1分分部安保部部是分部安安全管理的的职能部门门，在总部部安保部和和分部总经经理的双重重领导下开开展 工作作。分部安安全工作以以确保正常常有序经营营为中心，以以提供可靠靠的安全保保障为重点点，以日常常管理教育育为

16、主线，突突出预防案案件（防火火、防盗）事事故，并为为分部及门门店提供相相应的服务务和保障；10.2负负责分部日日常安全管管理工作，维维护公司正正常经营秩秩序和内部部治安环境境，保障公公司财产和和人员安全全；10.3依依据国家法法律、法规规和公司规规章制度，结结合门店、物物流库房实实际情况，建建立健全各各项安全管管理制度和和防范措施施，落实安安全管理责责任制；10.4负负责分部安安全保卫和和消防安全全工作的日日常检查，发发现问题及及时督导相相关部门进进行整改，协协助有关部部门查处分分部发生的的事故、案案件，并对对相关的责责任人进行行处罚；10.5负负责分部全全员的安全全常识培训训和法制教教育，不

17、断断增强员工工的安全意意识和法制制观念，不不断提高安安保人员业业务技能和和服务水平平；10.6建建立健全分分部消防安安全组织机机构，落实实消防法律律、法规和和公司消防防安全管理理制度，及及时发现并并处理各类类火险隐患患，确保分分部无火灾灾事故；10.7负负责分部消消防培训工工作，经常常性开展消消防安全知知识培训、消消防器材使使用及预案案的演练，参参与门店消消防设计规规划及设施施设备配备备标准、数数量的审核核工作；10.8负负责分部安安保系统人人员的日常常管理工作作，为员工工建立良好好的工作和和生活环境境，掌握员员工思想动动态，积极极促进安保保队伍健康康发展；10.9根根据总部指指示，执行行跨大

18、区、跨跨分部处置置各类突发发事件和紧紧急支援任任务；10.100接受当地地公安机关关、消防部部门的业务务指导和监监督，建立立良好的工工作关系；10.111完成上级级领导下达达的其它临临时性工作作任务。11.门店店、物流库库房安保组组的职责：11.1门门店、物流流库房安保保组是基层层单位的安安全管理组组织，在分分部安保部部的领导下下开展工作作，日常接接受门店、物物流经理的的监督管理理；11.2负负责门店、物物流库房的的安全保卫卫工作，维维护正常经经营管理秩秩序，保障障公司财产产和人员安安全；11.3落落实公司各各项安全管管理制度，结结合所属单单位实地情情况，建立立健全内部部安全管理理规定和安安全

19、管理档档案；11.4负负责所属单单位的日常常安全检查查工作，督督导各部门门、各班组组落实安全全规定和防防范措施，消消除安全隐隐患； 11.5负负责本单位位员工的安安全防范和和消防常识识的培训工工作，提高高全员安全全防范意识识； 11.6负负责消防器器材设施的的日常检查查工作，发发现问题及及时通知相相关部门进进行检修或或整改；11.7根根据安保部部指示，执执行紧急支支援任务和和处置各类类突发事件件；11.8接接受当地公公安消防部部门的业务务指导和监监督，保持持良好的工工作关系；11.9完完成上级领领导下达的的其它工作作任务。12.门店店设施资产产维护组职职责12.1负负责门店固固定资产、低低值易

20、耗、材材料物资等等资产整体体管理工作作；12.2根根据公司资资产管理制制度，负责责门店物资资（包括固固定资产、低低值易耗品品、材料物物资）的领领用、管理理、发放，资资产转移异异动申请、损损坏维修、报报废申请。12.3负负责落实公公司资产管管理制度、监监督检查各各资产使用用部门的实实物管理工工作；检查查、指导各各资产使用用人正确使使用资产，避避免因使用用不当造成成资产破坏坏。12.4负负责本门店店部门财财产清册的的建立、记记录、更新新、完善工工作并定期期与行政部部进行帐务务核对。12.5负负责协助分分部做好门门店财产一一切险、公公共责任险险等各种商商业保险的的投保及理理赔工作；12.6按按公司制

21、度度全面参加加月度、季季度、年度度资产盘点点，配合行行政部、财财务部对资资产的抽查查；12.7对对门店办公公用品及其其它物品的的领用进行行登记管理理，合理控控制行政费费用支出；12.8负负责对门店店水电等营营业设施的的管理及维维修工作；12.9负负责门店通通讯系统、办办公设施的的日常管理理及维修工工作；12.100负责实施施停电、停停水等突发发事件的处处置及善后后工作；12.111负责与物物业方实施施月度水电电表核对工工作；第三部分 行政中心心岗位职责责1.总部行行政中心岗岗位职责1.1行政政中心总监监报告上级：总裁、管管理中心总总监督导下级：行政中心心副总监、大大区总经理理、分部总总经理、总

22、总部行政中中心各部门门经理A. 根据公司战战略发展需需要，制定定公司中长长期行政战战略规划；B. 负责公司总总体公共关关系资源的的建立、维维护、整合合与管理；特别是国国家部委、地地方政府等等对外重要要公共关系系的建立与与维护；C. 负责固定资资产、低值值易耗、礼礼品、材料料物资等公公司资产整整体管理工工作；D. 负责全国安安保队伍的的建立和培培养，指导导安保、消消防制度的的完善，应应急机制；E. 负责总部及及分部的行行政费用支支出预算计计划的执行行情况，并并按公司规规定执行奖奖惩措施；F. 负责所有物物资、物业业费用、行行政管理及及相关费用用审批等管管理工作；G. 统一管理本本公司的法法律事务

23、，为为公司经营营提供法律律方面的支支持，合理理、有效利利用法律武武器保障公公司的正常常经营；H. 完成公司交交办的其它它工作任务务1.2行政政中心副总总监报告上级：行政中心心总监督导下级：大区总经经理、分部部总经理、行行政中心各各部门经理理A. 协助行政中中心总监制制定公司中中长期行政政战略规划划；B. 负责行政体体系工作情情况的汇总总分析及解解决问题办办法的落实实跟踪；C. 负责公司安安保体系的的建立，完完善安全、消消防工作制制度，检查查和监督全全国安保工工作；D. 负责全国行行政相关费费用审核、管管理工作；E. 负责固定资资产、低值值易耗、礼礼品、材料料物资等公公司资产整整体管理工工作；F

24、. 负责总部礼礼宾工作的的检查和监监督工作；G. 负责监督各各分部行政政管理工作作的控制情情况，及时时发现并解解决问题；H. 协助总监做做好日常管管理各项事事务的收集集、整理、分分析、汇总总、编发及及上报等；I. 负责跟踪和和落实行政政中心各项项专项任务务的执行情情况；J. 公司领导交交办的其他他工作。1.3行政政中心秘书书报告上级：行政中心心总监、行行政中心副副总监督导下级：无A. 负责行政中中心公文的的收发、分分类、登记记、授号、流流转、整理理、存档工工作；B. 负责行政中中心总监、行行政中心副副总监工作作日程安排排，准备各各种文件资资料，起草草各类文书书；C. 负责行政中中心总监、行行政

25、中心副副总监召开开的各种会会议的组织织与安排，作作会议记录录并负责整整理会议纪纪要；D. 负责行政中中心总监、行行政中心副副总监的名名片、通讯讯、邮件、办办公环境等等日常管理理；E. 负责行政中中心会谈、会会务安排； F. 完成领导交交办的其他他工作。2.后勤部部2.1后勤勤部经理报告上级：行政中心心总监、副副总监督导下级：本部门员员工、各大大区行政部部经理、分分部行政部部经理A. 负责公司后后勤保障系系统、车辆辆系统、礼礼宾系统的的管理，建建立完善各各项管理制制度及管理理流程；B. 负责制定公公司后勤事事务系统的的年度工作作计划，并并负责落实实执行；C. 负责制定公公司资产配配备标准，以以及

26、按照标标准进行物物资的审批批配发；D. 负责总部的的后勤保障障工作，协协调关系，保保证总部物物资采购计计划的完成成；E. 负责审核总总部及分部部的行政办办公费用（包包括固定资资产购置费费、低值易易耗品购置置费、材料料物资购置置费、邮件件费等）的的合理使用用，有效控控制；F. 负责督导、检检查总部的的礼宾接待待、会议服服务工作；G. 负责全国车车辆系统的的日常管理理及总部车车队的规范范建设；H. 负责检查总总部硬件设设施、设备备的日常维维护、维修修工作；I. 负责制订总总部及分部部年度行政政费用预算算；J. 完成上级交交办的其他他工作。2.2后勤勤部后勤主主管职责报告上级：后勤部经经理督导下级：

27、总部后勤勤干事、分分部行政部部后勤主管管A. 负责审核及及完成公司司的后勤计计划物资采采购配发；B. 负责拟定各各项后勤物物资采购及及配备标准准；C. 负责编制总总部年度或或半年度行行政费用项项目中的后后勤科目费费用预算；D. 负责对总部部及分部行行政费用支支出项目中中的后勤科科目费用进进行综合评评估和有效效控制；E. 负责对督导导下级人员员业务知识识的指导、培培训及监督督检查工作作；F. 完成上级交交办的其他他工作。2.3后勤勤部后勤干干事（集团团采购方面面）职责报告上级：后勤主管管督导下级：各分部后后勤干事A. 负责按照公公司规定的的配发标准准，对新开开分部后勤勤物资的整整体配发工工作；B

28、. 负责协调分分部日常所所需后勤物物资的配发发工作；C. 负责与集团团采购联系系，对配发发到总部、分分部的后勤勤物资进行行结算；D. 负责总部月月度办公用用品的汇总总、初审工工作；E. 完成上级交交办的其他他工作。2.4后勤勤部干事职职责报告上级：后勤部经经理督导下级：A. 负责本中心心行政部门门的公文流流转及文件件上传下达达工作；B. 负责联系分分部行政部部干事完成成专项工作作；C. 负责督促并并反馈本部部门专项工工作的完成成情况；D. 负责组织召召集本部门门的各类工工作例会，并并整理会议议纪要；E. 负责本部门门车队外的的档案汇总总、整理工工作；F. 完成上级交交办的其他他工作任务务。2.

29、5后勤勤部后勤干干事（实物物发放方面面）职责报告上级：后勤主管管督导下级：各中心兼兼职资产管管理员A. 负责按照公公司规定对对总部所需需物资的采采购、验收收管理工作作；B. 负责按照公公司的资产产盘点制度度定期对后后勤库房进进行实物盘盘点等管理理工作；C. 负责总部办办公物资的的发放、登登记工作；D. 完成上级交交办的其他他工作。2.6各中中心兼职资资产管理员员职责报告上级：资产管理理部资产管管理专员、后后勤部后勤勤主管、干干事督导下级：A. 负责按照公公司资产管管理制度，负负责本部门门/中心资资产（包括括固定资产产、低值易易耗品、材材料物资）的的领用、管管理、发放放，资产转转移异动申申请、损

30、坏坏维修申请请、报废申申请。B. 负责检查、指指导各资产产使用人正正确使用资资产，避免免因使用不不当造成资资产破坏。C. 负责对在日日常盘点检检查中发现现的重要问问题及时准准确地向行行政中心相相关部门报报告，资产产发生丢失失、毁损、非非正常损耗耗、损坏的的，及时报报后勤部，并并落实上级级处理决定定。D. 负责按公司司制度进行行资产盘点点，全面参参加月度、季季度、年度度资产盘点点，配合资资产管理部部、财务部部对资产的的抽查。E. 负责部门资资产台账的的登记并定定期与资产产管理部进进行帐务核核对。F. 负责对本部部门办公用用品及其它它物品的领领用进行登登记管理，合合理控制本本部门的行行政费用支支出

31、。2.7后勤勤部物业主主管职责报告上级：后勤部经经理督导下级：维修员、大大区行政部部指定人员员、分部物物业主管A. 负责拟定公公司物业管管理及物业业类维修的的规定；B. 负责督导分分部的中央央空调、电电梯、通讯讯设备、办办公设备等等硬件设施施的维护保保养工作，并并制定相关关标准;C. 负责对通讯讯费修理费费用进行初初审、管控控；D. 完成上级交交办的其他他工作。2.8后勤勤部物业专专员职责报告上级：后勤部主主管督导下级：维修员A. 负责总部办办公、通讯讯设备、环环境设施、电电工电料的的管理，并并对总部办办公区域内内的硬件设设施，办公公设备进行行日常维护护；B. 协调处理公公司内部各各项物业工工

32、作事宜； C. 负责总部办办公区域的的工位图制制作、调整整、划分工工作；D. 负责总部员员工宿舍日日常人员安安排及管理理工作；E. 完成上级交交办的其他他工作2.9后勤勤部维修员员职责报告上级：物业主管管、物业专专员督导下级：A. 负责总部通通讯设备、办办公设备以以及物业设设施的管理理、维护工工作；B. 负责总部办办公区域的的工位图制制作；C. 完成上级交交办的其他他工作。2.10后后勤部礼宾宾主管职责责报告上级：后勤部经经理督导下级：礼宾领班班、礼宾员员A. 负责组织实实施礼宾部部的各项职职能任务；负责礼宾宾部的制度度建设、员员工队伍建建设工作；B. 负责拟订本本部门年度度及阶段性性工作计划

33、划及费用开开支预算方方案等，并并负责分解解执行；C. 负责本部门门员工仪表表、仪态以以及礼仪知知识的培训训，监督，会会议室相关关设备使用用的培训工工作；D. 负责督导前前台领班实实施前台管管理、会议议室管理、VVIP贵宾宾接待室及及咖啡厅管管理等各项项工作；E. 负责重要会会议的礼宾宾服务工作作；F. 负责礼宾部部备用金管管理；G. 完成上级交交办的其它它任务。2.11后后勤部礼宾宾领班职责责报告上级：礼宾部主主管督导下级：前台礼宾宾员A. 负责公司前前台的日常常管理工作作；B. 负责管理公公司的会议议室，并提提供优质的的会议服务务；C. 负责公司VVIP贵宾宾的高规格格接待工作作；D. 负责

34、总部办办公区背景景音乐的播播放管理；E. 负责对前台台管辖区域域日巡检、周周检查工作作；F. 完成上级交交办的其它它任务。2.12后后勤部咖啡啡厅领班职职责报告上级：礼宾部主主管督导下级：礼宾员A. 负责咖啡厅厅的日常管管理工作；B. 负责咖啡厅厅所需物资资的采买及及账目管理理工作；C. 完成上级交交办的其它它任务。2.13后后勤部礼宾宾员职责报告上级：礼宾主管管、领班A. 负责做好前前台接待、票票务预定、费费用报销、商商务订房工工作；B. 负责EMSS的收发及及结算、报报纸及信函函的收发工工作；C. 负责对会议议室及前台台环境卫生生、设备设设施使用状状况的巡检检及联络工工作；D. 负责协助预

35、预定饮用水水及集团公公司总机电电话转接工工作；E. 负责鲜花的的预订工作作及总部办办公区背景景音乐的播播放管理工工作；F. 负责总部行行政车队的的部分车辆辆钥匙保管管工作。G. 负责公司会会议室的服服务工作；负责会议议室设施的的保管及使使用维护工工作；H. 完成上级交交办的其它它任务。2.14后后勤部车队队主管职责责报告上级：后勤部经经理监督下级：行政车队队队长、车车队干事、司司机、分部部行政部车车管A. 负责拟定各各种与车辆辆有关的管管理制度及及相关标准准；B. 负责制定和和审核总部部及分部车车辆年度行行政费用使使用计划； C. 负责对分部部车管的工工作进行监监督指导及及绩效考核核；D. 负

36、责监督管管理总部及及分部行政政车辆使用用情况，对对车辆进行行合理调控控；E. 负责总部及及分部汽车车使用费及及车辆保养养、燃料费费的审核并并提出指导导性意见；F. 负责总部、分分部重大违违章及事故故的处理；G. 负责对总部部、分部车车辆的技术术状况做出出准确的评评估，提出出调整方案案； H. 负责全国车车辆保险政政策的谈判判及监督实实施；I. 负责车辆的的购置、审审核配发工工作；J. 负责总部车车辆维修厂厂家的选择择谈判，并并督导大区区分部此项项工作；K. 完成上级交交办的其它它任务。2.15后后勤部车队队队长职责责报告上级：车队主管管监督下级：车队干事事、总部车车队司机A. 负责总部行行政车

37、辆司司机的日常常管理，正正常行政车车的调配；B. 负责对所有有驾驶人员员开展交通通安全法规规培训；C. 负责对总部部车辆卫生生情况和车车辆技术状状况进行监监督、检查查，每月做做出检查通通报及奖罚罚；D. 负责对总部部车辆维修修、保养时时进行现场场监督、鉴鉴定；E. 负责对总部部车辆行驶驶情况进行行检查、分分析；F. 负责对司机机的日出车车记录进行行检查、核核实；G. 负责指导车车队干事建建立车辆的的档案，使使车辆档案案规范化；H. 负责办理公公司京字牌牌车辆的正正常年检和和疑难车辆辆的年检；I. 负责办理公公司京字牌牌车辆的各各种车务手手续，交纳纳各种税费费；J. 负责因公出出现的一般般交通违

38、章章和事故进进行解决；K. 负责总部行行政车辆的的保险手续续，办理车车辆出险后后的理赔工工作；L. 负责总部行行政车辆半半年度费用用计划的制制定及管理理控制；M. 完成上级交交办的其它它任务。2.16后后勤部车队队干事职责责报告上级：车队主管管、车队队队长监督下级：总部司机机A. 负责建立并并管理车辆辆台账、车车辆档案，每每月对全国国分部车辆辆增减情况况进行统计计；B. 负责对分部部车辆维修修保养情况况、油耗情情况、车辆辆检查情况况、违章及及事故情况况进行统计计，每月填填写汇总报报表；C. 负责对总部部车辆油耗耗情况进行行统计，填填写车辆油油耗月报表表；D. 负责对总部部车辆维修修保养情况况进

39、行统计计、登记，填填写车辆维维修保养情情况月报表表，并建立立车辆维修修、保养档档案，要求求每车一档档；E. 负责对总部部车辆保险险情况登记记、汇总；F. 负责对分部部车辆车务务手续、保保险情况进进行监督；G. 负责对外地地分部使用用的北京牌牌照车辆的的车务手续续进行统计计并督促办办理；H. 负责打印各各种报表文文件和司机机维修保养养车辆申请请；I. 负责对总部部及分部有有关车辆的的申请及文文件收发、报报批；J. 负责对总部部车辆所需需油票的登登记、发放放及加油本本（卡）的的日常管理理；K. 负责与资产产管理部对对接车辆管管理情况；L. 完成上级交交办的其它它任务。2.17后后勤部司机机职责报告

40、上级：后勤部车车队队长A. 严格遵守中中华人民共共和国道路路交通安全全法的规规定及相关关法规；B. 负责完成车车队主管交交给的日常常出车任务务；C. 负责保证所所驾驶车辆辆的车辆技技术状况处处于良好状状态；D. 负责实施车车辆维修及及保养工作作；E. 负责保持驾驾驶车辆的的车容车貌貌。3.费用节节约管控部部3.1费用用节约管控控部经理报告上级：行政中心心总监、副副总监督导下级：本部门员员工、各大大区行政部部经理、分分部行政部部经理A. 负责审核公公司行政费费用支出预预算；B. 负责指导分分析专员对对总部及大大区、分部部行政费用用预算执行行情况进行行监督，定定期作出费费用分析；C. 负责指导全全

41、国进行各各项行政费费用节省、管管控措施的的出台，以以及监督、落落实并进行行通报及奖奖罚；D. 负责对办公公费、固定定资产购置置费、低值值易耗品购购置费、车车辆使用费费、燃油费费、会议费费、通讯费费、维修费费、本系统统交通差旅旅费等行政政费用审核核、报批工工作；E. 负责对公司司本系统人人员的工作作绩效进行行综合考评评，并提出出人事任免免、晋级、奖奖惩建议F. 完成上级交交办的其他他工作。3.2费用用节约管控控部分析专专员职责报告上级：费用节约约管控部经经理督导下级：大区行政政部指定人人员、分部部行政部各各主管A. 负责对公司司行政费用用预算、发发生情况进进行初步审审核； B. 负责行政费费用报

42、表的的收集汇总总；C. 负责监督总总部及大区区、分部行行政费用预预算执行情情况，定期期作出费用用分析；D. 完成上级交交办的其他他工作。3.3费用用节约管控控部分析专专员职责报告上级：费用节约约管控部经经理督导下级：大区行政政部指定人人员、分部部行政部各各主管A. 负责指导全全国进行各各项行政费费用节省、管管控措施的的出台、落落实；B. 负责监督全全国各分部部行政费用用发生情况况并给予定定期通报、奖奖罚；C. 负责行政费费用管理办办法的拟订订、修改、完完善工作；D. 完成上级交交办的其他他工作。4.资产管管理部4.1资产产管理部经经理职责 报告上级：行政中心心总监、副副总监督导下级：本部门员员

43、工、各大大区行政部部经理、分分部行政部部经理A. 负责规范和和完善公司司的资产管管理体系；B. 负责公司资资产管理制制度的制订订、修订、完完善工作；C. 负责对公司司的资产管管理状况进进行督导，检检查；D. 负责公司财财产险、第第三者责任任险的投保保、理赔工工作；E. 负责制定公公司资产管管理系统的的年度工作作计划，并并负责落实实执行；F. 负责实施总总部及各地地分部商业业保险的谈谈判投保、培培训实施及及理赔工作作G. 负责公司资资产处置等等审批上报报工作。H. 负责对公司司本系统人人员的工作作绩效进行行综合考评评，并提出出人事任免免、晋级、奖奖惩建议；I. 完成上级交交办的其他他工作。4.2资产产管理部资资产管理专专员（侧重重分部）报告上级：资产管理理部经理督导下级：分部行政政管理部资资产管理专专员A. 负责公司的的资产管理理制度的拟拟定，完善善资产管理理体系；B. 负责督导分分部对固定定资产、低低值易耗品品、材料物物资、礼品品、贵重物物品的账目目管理工作作并对实物物管理进行行督导；C. 负责实施总总部及各地地分部商业业保险的谈谈判投保、培培训实施工工作；D. 负责建立分分部商业保保险管理台